1、全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统2009-3-12一系统升级后的最大特点二系统升级后的基本框架三系统基本流程全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统一一系统升级后的最大特点系统升级后的最大特点2009-3-13全国中等职业学校学生管理信息系统全国中等职业学校学生管理信息系统1.1键提交2009-3-142.月报表的自动生成原始流程如下：2009-3-15学校上报月基表县级审核并上报市级审核并上报省级审核并上报部级审核并生成总报表每月1日0：00 系统自动生成学校、县、市、省、全国本月月报表本月资助名单学籍信息学校基本信息新的流程如下：20
2、09-3-16上上3.学期报表的自动生成原始流程如下：2009-3-17学校上报学期基表县级审核并上报市级审核并上报省级审核并上报部级审核并生成总报表新的流程如下：2009-3-182月月1日日0:00系统生成秋季学期报表，8月月1日日0:00系统生成春季学期报表学校填写并上报学期报表 系统自动生成县、市、省、全国本学期报表4.明确学校的权限学校只允许一个账号。学校账号包括了学校端的所有功能，上级不能设置学校的权限功能。学校只允许单点登录，即同一帐号同一时间只有一个能够登录系统进行操作。2009-3-19二二系统升级后的基本框架系统升级后的基本框架2009-3-110全国中等职业学校学生管理信
3、息系统全国中等职业学校学生管理信息系统1.整体框架注：整体框架没有改变，仍然分为5级2009-3-1112.系统框架（总体模块）2009-3-112基基本本信信息息管管理理招招生生信信息息管管理理学学籍籍信信息息管管理理学学生生资资助助管管理理实实习习信信息息管管理理毕毕业业就就业业管管理理2.模块分布（基本信息管理）2009-3-113组织机构管理组织机构管理用户及权限管理用户及权限管理学校信息查看学校信息查看上级机构本校信息维护本校信息维护学 校设置学校设置学校上级查看上级查看专业信息维护专业信息维护2009-3-114学学籍籍信信息息授授权权学籍信息审核学籍信息审核学籍信息变更审核学籍信
4、息变更审核学生综合信息维护学生综合信息维护学籍重复信息查询学籍重复信息查询学籍信息异动审核学籍信息异动审核学籍重复信息查询学籍重复信息查询学籍信息查询学籍信息查询学籍信息统计学籍信息统计学籍信息变更申请学籍信息变更申请学籍信息异动申请（转入）学籍信息异动申请（转入）学籍信息异动申请（转出）学籍信息异动申请（转出）联合联合招生招生学生学生查询查询毕业生名单申报毕业生名单申报学籍学籍信息信息统计统计2.模块分布（学籍信息管理）系统自动系统自动查重查重查重通过查重通过查查重重不不通通过过查查重重不不通通过过上级机构上级机构学 校2.模块分布（学生资助管理）2009-3-115上级机构国家助学金受助名
5、单国家助学金受助名单学学 校校上级查看上级查看资资 助助 信信 息息 维维 护护国家助学金财政资金国家助学金财政资金到位信息到位信息学生资助信息报表学生资助信息报表国家助学金受助名单国家助学金受助名单国家助学金财政资金国家助学金财政资金到位信息到位信息上级查看上级查看学生资助信息月报表学生资助信息月报表学生资助信息学期报表学生资助信息学期报表月报表月报表学期报表学期报表上级查看上级查看上级查看上级查看学校填报系统自动生成补充填报补充填报资助信息资助信息填写本月实填写本月实际发放金额际发放金额填写资金到填写资金到位信息（即位信息（即到即填）到即填）三系统基本流程2009-3-116设置组织机构组
6、织机构管理用于设置下属机构及直属学校，市组织机构管理用于设置下属机构及直属学校，市级用户设置县级机构和直属学校，县级用户设级用户设置县级机构和直属学校，县级用户设置县级学校。置县级学校。操作要点及注意事项县级机构均已建好，市级用户不要随意建立县级机构。县级机构均已建好，市级用户不要随意建立县级机构。不要随意建立学校机构，学校机构必须是经过审批通过的学校。不要随意建立学校机构，学校机构必须是经过审批通过的学校。在建立学校机构时，注意组织机构代码为在建立学校机构时，注意组织机构代码为“4300”+省学校代码。省学校代码。使用状态在正常情况下是使用状态在正常情况下是“正常正常”，如果学校停止招生或撤
7、消，请将使用状态设置为，如果学校停止招生或撤消，请将使用状态设置为“停用停用”。2009-3-117设置用户权限n用户管理用于设置下属机构及直属学校的用户账户，市级用户设置市县级机构和直属学校的用户账户，县级用户设置县级机构和县级学校的用户账户。n新增用户：添加用户给用户分配权限n操作要点及注意事项n建立用户后要及时给用户分配权限。n学校机构添加用户后，权限自动分配。n学校机构只能有一个用户。2009-3-118维护学校信息n用于完善学校的基本信息，用户在第一次登录时必须填写。n各市县用户可以查看下属学校的基本信息。n操作要点及注意事项n学校各基本信息必须为学校真实信息。n管理部门字段内容选择
8、“教育部门”。n学校类型字段按学校原属填写，各高职学院、成人高校、普通高校中职部请选择“普通中专”，职业中专请选择“职业高中”。2009-3-119维护专业信息n用于完善学校开设的各专业基本信息，用户在导入学籍数据之前必须填写。n操作要点及注意事项n专业基本信息中学制不用填写。n专业代码和专业名称必须为标准代码和标准名称，不允许学校自行编专业代码和专业名称。n对应标准专业中的专业类别请选择专业代码前两位（5位专业代码则为第2、3位）所对应的专业类别（对照表），专业名称如没有则选择相近专业。n五年制高职学生必须选择学生实际所学专业，不能随意填写专业，如在专业表中找不到此专业可向省申请。2009-
9、3-120学生信息维护2009-3-121学生信息维护学生信息维护注册管理注册管理学籍异动学籍异动信息变更信息变更毕业申报毕业申报注册管理2009-3-122学生信息录入与上报做了修改，增加了客户端校验工具。原来填报方式：2009-3-123下载下载excel模板模板在在excel内录内录入数据入数据上传上传excel文件，文件，系统校验系统校验导入数据导入数据验证成功验证成功验证不成功，重新修正数据验证不成功，重新修正数据学生信息录入与上报新的填报方式数据的校验功能在本地客户机上完成，避免系统每次上传后才能校验数据是否准确。2009-3-124下载下载excel模板模板在在excel内录内录
10、入数据入数据客户端程序校验客户端程序校验生成生成zip文件文件（压缩文件）（压缩文件）验证不成功，重新修正数据验证不成功，重新修正数据下载客户端程序下载客户端程序上传上传zip文件文件验证成功验证成功导入数据导入数据学生信息录入与上报操作要点及注意事项n数据模板从系统中进入数据模板从系统中进入“学籍管理学籍管理”“学生综合信学生综合信息维护息维护”模块，点击模块，点击“下载模板下载模板”下载下载“学生信息上学生信息上报数据验证工具报数据验证工具”文件后运行，可获取数据模板。文件后运行，可获取数据模板。n输入数据时请查看数据模板说明。输入数据时请查看数据模板说明。n暂时没有身份证号的学生，请使用
11、暂时没有身份证号的学生，请使用“999”+10位学校位学校代码代码+年度的后两位年度的后两位+流水号方式编号。流水号方式编号。n专业名称必须与专业维护中专业相对应。专业名称必须与专业维护中专业相对应。n学校类型必须与学校维护中学校类型相对应。学校类型必须与学校维护中学校类型相对应。n省级电子注册学籍号即省系统中的学号。省级电子注册学籍号即省系统中的学号。n五年制高职学生的学制填写为五年制高职学生的学制填写为3，在备注中输入，在备注中输入“五年五年制学生制学生”。操作要点及注意事项n月发放标准填写为月发放标准填写为150。n除模板中必须要填写的字段外，省级电子注册学籍号除模板中必须要填写的字段外
12、，省级电子注册学籍号、户籍所在市、户籍所在区县、出生日期、联系电话、户籍所在市、户籍所在区县、出生日期、联系电话、邮政编号、政治面貌、籍贯也必须要填写。、邮政编号、政治面貌、籍贯也必须要填写。n是否享受国家助学金、月发放标准、是否低保字段如是否享受国家助学金、月发放标准、是否低保字段如果学校前期无法了解完全，填写有误，可以进入果学校前期无法了解完全，填写有误，可以进入“资资助信息维护助信息维护”模块中补充、修正。模块中补充、修正。n必须在验证工具中验证所有数据并生成上报文件（必须在验证工具中验证所有数据并生成上报文件（zip文件），不能自行生成文件），不能自行生成zip文件。文件。系统查重n系
13、统每天晚上系统每天晚上24时进行自动查重，查重通过且时进行自动查重，查重通过且享受国家助学金的学生，自动进入本月资助名享受国家助学金的学生，自动进入本月资助名单。单。n操作要点及注意事项n未通过查重学生可在未通过查重学生可在“学籍信息管理学籍信息管理”“学籍重复信息查询学籍重复信息查询”中查询并导出重复信息。中查询并导出重复信息。学生数据审核n学校提交学籍数据并查重通过后，市县用户可学校提交学籍数据并查重通过后，市县用户可对学校提交学籍数据进行审核。对学校提交学籍数据进行审核。n操作要点及注意事项n市级用户可在市级用户可在“学籍信息管理学籍信息管理”“学籍信息授权学籍信息授权”中选择是否中选择
14、是否将审核权限下放给县级用户，将审核权限下放给县级用户，n学籍审核要检查学生的各项必填字段是否全部填写完整、正确，学籍审核要检查学生的各项必填字段是否全部填写完整、正确，专业名称、学制、户籍所在地（分三部分）、招生类型要重点审专业名称、学制、户籍所在地（分三部分）、招生类型要重点审核。核。学籍异动n学籍异动主要分为学籍异动申请和学籍异动审学籍异动主要分为学籍异动申请和学籍异动审核两个模块。核两个模块。n学籍异动申请为学校级用户使用，分为转出类学籍异动申请为学校级用户使用，分为转出类和转入类两类异动。和转入类两类异动。n学籍异动审核为市县用户使用。学籍异动审核为市县用户使用。n操作要点及注意事项
15、n市级用户可在市级用户可在“学籍信息管理学籍信息管理”“学籍信息授权学籍信息授权”中选择是否中选择是否将学籍审核权限下放给县级用户。将学籍审核权限下放给县级用户。n学籍异动要于每月学籍异动要于每月28日前上报。日前上报。n转入类学籍异动要严格审核。转入类学籍异动要严格审核。信息变更n信息变更主要用来申请修改必填字段。信息变更主要用来申请修改必填字段。n信息变更主要为学籍信息变更申请和学籍信息信息变更主要为学籍信息变更申请和学籍信息变更审核两个模块。变更审核两个模块。n操作要点及注意事项n学生信息中年级、入学年月、招生类型、学制不能更改。学生信息中年级、入学年月、招生类型、学制不能更改。n学生信
16、息中其他字段的修改均要有相应依据。学生信息中其他字段的修改均要有相应依据。毕业申报n如果学生已经毕业，则进入该模块进行毕业申如果学生已经毕业，则进入该模块进行毕业申报。报。n在在“学籍信息管理学籍信息管理”“毕业名单中申报毕业名单中申报”中中进行毕业名单申报。进行毕业名单申报。n操作要点及注意事项n要按时进行毕业名单申报。要按时进行毕业名单申报。n学生设置毕业后，将无法撤消，需谨慎使用。学生设置毕业后，将无法撤消，需谨慎使用。资助信息维护2009-3-132学生信息库学生信息库学校修正，补充信息；填写本学校修正，补充信息；填写本月实际发放金额月实际发放金额每月每月1 1日日0:000:00系统
17、查重，更新本月系统查重，更新本月资助名单资助名单系统锁定上月资助名系统锁定上月资助名单单系统自动生成上月月系统自动生成上月月报表报表系统自动生成本月资系统自动生成本月资助基础名单助基础名单2 2月月1 1日或日或8 8月月1 1日日系统自动生成上学期系统自动生成上学期报表报表资助流程的整体运行图：资助流程的整体运行图：每天每天24:0024:00资助名单生成的新流程2009-3-133自动生成本月资助自动生成本月资助名单，学校和资助名单，学校和资助上级部门同时查看上级部门同时查看学生综合信息库学生综合信息库提交学籍部门提交学籍部门审核审核经过上报，系统查经过上报，系统查重重注：学校上报的学生中
18、享受国家助学金的自动转换为资助名单学籍学籍审核通过审核通过的学生，资助名的学生，资助名单内学生状态显示绿色单内学生状态显示绿色学籍学籍审核不通过审核不通过的学生，的学生，资助名单自动删除该学生资助名单自动删除该学生上级上级未审核未审核的学生，资助名的学生，资助名单内学生状态显示红色单内学生状态显示红色原有系统：学籍必须上级审核通过后，才能生成资助名单。原有系统：学籍必须上级审核通过后，才能生成资助名单。现有系统：学籍只要学校提交后，自动进入资助名单。如果上级学籍部门审核不通过的学生，资助现有系统：学籍只要学校提交后，自动进入资助名单。如果上级学籍部门审核不通过的学生，资助名单中同样删除该学生。
19、名单中同样删除该学生。资助名单来源图2009-3-134上月资助上月资助名单名单本月资助本月资助基础名单基础名单学生综合学生综合信息信息上报学生上报学生综合信息综合信息系统自系统自动查重动查重本月资助名单（隔夜更新）本月资助名单（隔夜更新）查重通过，享受国家查重通过，享受国家助学金的学生自动生助学金的学生自动生成成本月增加本月增加名单名单学生异动学生异动转出转出学生毕业学生毕业资助维护中将资助维护中将享受国家助学享受国家助学金改为不享受金改为不享受国家助学金国家助学金本月减少名单本月减少名单资助维护中将资助维护中将不享受国家助不享受国家助学金改为享受学金改为享受国家助学金国家助学金学生异动学生
20、异动转入转入本月增加名单本月增加名单学校资助填报流程2009-3-1351.上报学生综合信息上报学生综合信息2.资助维护模块中补资助维护模块中补填，修正填，修正“是否享受国家助学是否享受国家助学金金”、“是否低保是否低保”、“月发放标准月发放标准”信息信息需要修正需要修正“银行卡号银行卡号”需要补填需要补填3.学校进入本月资助学校进入本月资助名单，填写本月实际名单，填写本月实际发放金额发放金额 学生综合信息模块：上报学生综合信息，如果资助信息字段无法正确填写可以后期在学生综合信息模块：上报学生综合信息，如果资助信息字段无法正确填写可以后期在“资助维护模块资助维护模块”中进行中进行填充、修正。填
21、充、修正。资助维护模块：补填、修正资助维护模块：补填、修正“是否享受国家助学金是否享受国家助学金”，“是否低保是否低保”、“月发放标准月发放标准”、“银行卡号银行卡号”信息。信息。国家助学金受助学生名单：国家助学金受助学生名单：查看本月国家助学金受助名单是否正确，如果名单有误，请进入查看本月国家助学金受助名单是否正确，如果名单有误，请进入“资助信息维护资助信息维护”模块查看学生模块查看学生“是否享受国家是否享受国家助学金助学金”字段填写是否正确。字段填写是否正确。填写本月实际应受助金额。如果本月未发，请输入填写本月实际应受助金额。如果本月未发，请输入“0 0”，如果补发，请如实填写实际发放的金
22、额。，如果补发，请如实填写实际发放的金额。每月最后一天之前，请每月最后一天之前，请填写完全、正确。每月填写完全、正确。每月最后一天，系统自动锁最后一天，系统自动锁定本月资助名单，锁定定本月资助名单，锁定后的资助名单无发进行后的资助名单无发进行任何更改。任何更改。月报表、学期报表月报表：每月1日0:00，系统自动生成所有级别的月报表。学期报表：学校在2月1日、8月1日之前分别填写上报秋季学期和春季学期的学期报表。2月1日、8月1日0:00系统自动生成上级机构的学期报表。2009-3-136372009-3-1专业代码前两位与专业类别对照表专业代码前两位专业代码前两位专业类别专业类别01农林类02资源与环境类03能源类04土木水利工程类05加工制造类06交通运输类07信息技术类08医药卫生类09商务与旅游类10财经类11文化艺术与体育类12社会公共事务类
