1、 美国青年杰克美国青年杰克奥布莱恩从学校毕业后奥布莱恩从学校毕业后，从一家大石油公司那里租了房子，自，从一家大石油公司那里租了房子，自己办起了汽车修理厂。他认为再也不需己办起了汽车修理厂。他认为再也不需要花时间去写了，结果他似乎整天都在要花时间去写了，结果他似乎整天都在写。在一次简短的会见中，他列了一张写。在一次简短的会见中，他列了一张单子，上面记载着两星期来他都写了些单子，上面记载着两星期来他都写了些什么：什么：1.1.拟写一份拟写一份“星期日不休息星期日不休息”的广告给当的广告给当地报社地报社 2.2.写一份招工启事写一份招工启事 3.3.为顾客填写了一张保险估价单，并为汽为顾客填写了一张
2、保险估价单，并为汽车旧挡泥板为什么不能修理加了一段说明车旧挡泥板为什么不能修理加了一段说明 4.4.填写填写“年估计收入年估计收入”所得税表，并且解所得税表，并且解释收入比前一年降低的原因释收入比前一年降低的原因 5.5.为刚买一个月的猎枪的枪托上出现裂纹为刚买一个月的猎枪的枪托上出现裂纹的事，给函购公司写一封抗议信的事，给函购公司写一封抗议信 6.6.给一位账单过期的顾客写一份电子函件给一位账单过期的顾客写一份电子函件（杰克解释说，他曾经想让一家商业簿记（杰克解释说，他曾经想让一家商业簿记公司替他写这样的信，但是他发现私人之公司替他写这样的信，但是他发现私人之间的短信不仅能收到较好的效果，而
3、且还间的短信不仅能收到较好的效果，而且还能帮助恢复老账户）能帮助恢复老账户）7.7.作为作为“小联盟队小联盟队”的教练，发函给市政的教练，发函给市政厅，要求把丹曼运动场辟为练习场地厅，要求把丹曼运动场辟为练习场地 8.8.发电子贺卡给正在上学的弟弟，并详细发电子贺卡给正在上学的弟弟，并详细介绍自己企业的情况介绍自己企业的情况 【美美】威廉威廉W W韦斯特韦斯特提高写作技能提高写作技能 应用文是同欣赏型文章相对而言的，指的应用文是同欣赏型文章相对而言的，指的是为解决实际问题而撰写的各类文章，是为解决实际问题而撰写的各类文章，凡凡是机关团体、企事业单位以及个人，用规是机关团体、企事业单位以及个人，
4、用规范体式、惯用格式处理公私事务、沟通信范体式、惯用格式处理公私事务、沟通信息的文字，都可以称之为应用文。息的文字，都可以称之为应用文。香港学者陈耀南先生：应用文就是香港学者陈耀南先生：应用文就是应应付生付生活、活、用用于实务的于实务的文文章，凡个人、团体、机章，凡个人、团体、机关之间，公私往来，用约定俗成的体裁和关之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。应用文。应用文的定义应用文的定义应用文的种类应用文的种类（一）法定公文（一）法定公文（二）事务文书（二）事务文书 （三）生活文书（三）生活文书（四）礼仪文书（四）礼仪文
5、书（五）经济文书（五）经济文书（六）法律文书（六）法律文书（七）学术文书（七）学术文书（八）传播文书（八）传播文书应用文的作用应用文的作用依据凭证依据凭证宣传教育宣传教育联系协调联系协调指挥管理指挥管理规范行为规范行为应用文应用文的功用的功用应用文的特点应用文的特点 1.1.价值的实用性价值的实用性 2.2.对象的明确性对象的明确性 3.3.建构的模式性建构的模式性 4.4.表述的简略性表述的简略性 5.5.写作的时间性写作的时间性应用文四要素应用文四要素*标题显旨法标题显旨法开篇明旨法开篇明旨法段前撮要法段前撮要法篇末点旨法篇末点旨法 材料材料（1 1）切题）切题（2 2）真实）真实（3 3
6、）典型：）典型：“以一当十以一当十”（4 4）新颖）新颖 要要根据主题的根据主题的需要决定材料的数量需要决定材料的数量 要要根据主题表达根据主题表达的要求决定材料的详略的要求决定材料的详略 要要根据主题的根据主题的要求决定材料的表现形式要求决定材料的表现形式 你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原你准备为即将离职的员工写一份工作推荐信，其原来的工作职务是研发部项目主管，离职后的去向大来的工作职务是研发部项目主管，离职后的去向大体也是这一方面，以下材料中，应选取哪些：体也是这一方面，以下材料中，应选取哪些：1.该同志连续三年获得该同志连续三年获得“优秀员工称号优秀员工称号”2.曾成功主持公
7、司的大型晚会和会议曾成功主持公司的大型晚会和会议 3.部门经理的评价：是一个热情稳重的员工部门经理的评价：是一个热情稳重的员工 4.离职的原因是市场萎缩、总部裁员离职的原因是市场萎缩、总部裁员 5.获得钢琴八级证书获得钢琴八级证书 6.某项研究发明曾获大奖某项研究发明曾获大奖 7.新近加入中国共产党新近加入中国共产党 结构结构1.1.结构类型：标题结构类型：标题+正文正文+落款落款2.2.开头开头“根据根据”式开头式开头“目的目的”式开头式开头“原因原因”式开头式开头 结尾结尾“指令指令”式结尾式结尾“请求请求”式结尾式结尾“总结总结”式结尾式结尾“感召感召”式结尾式结尾 3.3.层次和段落层
8、次和段落（1 1）总分式）总分式（2 2）并列式）并列式（3 3）时序式）时序式（4 4）递进式）递进式（5 5）条）条款式款式4.4.过渡和照应过渡和照应 语言语言 清代清代江苏有个姓李的讼师，专替人打官江苏有个姓李的讼师，专替人打官司。有次他接到一个案子，一位姑娘被邻居司。有次他接到一个案子，一位姑娘被邻居的一个无赖越墙逼奸，勒下金镯逃去。不久的一个无赖越墙逼奸，勒下金镯逃去。不久无赖被捕，姑娘家人在写讼状时，不想写逼无赖被捕，姑娘家人在写讼状时，不想写逼奸的情节，但又要将无赖置之死地，该怎样奸的情节，但又要将无赖置之死地，该怎样写？想来想去只写了写？想来想去只写了“揭被勒镯揭被勒镯”四个
9、字。四个字。讼师看完讼状说：讼师看完讼状说：“勒镯勒镯”那能定成死罪呢那能定成死罪呢？把语序倒一下，变成？把语序倒一下，变成勒镯揭被勒镯揭被吧。吧。”讼状一递，果然无赖被处极刑（因为逼奸是讼状一递，果然无赖被处极刑（因为逼奸是可以定死罪的）可以定死罪的）。应用文语言的要求应用文语言的要求 改正下面文件中不当的用语：改正下面文件中不当的用语：通知通知 各系学生会各系学生会:经校团委商量，打算在最近几天举行经校团委商量，打算在最近几天举行“邓小平同志生日邓小平同志生日x x周年周年”纪念晚会，纪念晚会，请各系学生会积极组织同学报名参加。请各系学生会积极组织同学报名参加。校团委校团委 2019年年x
10、月月x日日商量商量 研究决定；打算研究决定；打算 拟；在拟；在 于；最近于；最近几天几天 x月月x日；生日日；生日 诞辰；诞辰；练习：会议已经结束，我已于练习：会议已经结束，我已于8日购得日购得9日晨日晨返京返京457次火车票，行李太多，请接站。次火车票，行李太多，请接站。重新表述以上信息，力求简练。重新表述以上信息，力求简练。应用文语言的表达方式应用文语言的表达方式 叙述：叙述：“时间、地点、人物、事件、时间、地点、人物、事件、原因、结果原因、结果”六要素六要素 议论：叙议结合或说（明）议结合议论：叙议结合或说（明）议结合 说明：引用说明、图表说明、数据说说明：引用说明、图表说明、数据说明、
11、比较说明明、比较说明 一般不使用描写、抒情一般不使用描写、抒情 主旨表达不同主旨表达不同 真实性要求不同真实性要求不同 思维方法不同思维方法不同 修辞方式不同修辞方式不同 结构形式不同结构形式不同 时限要求不同时限要求不同应用写作与文学写作的区别应用写作与文学写作的区别周易周易系辞下系辞下记载：记载：“上古结绳而治，后上古结绳而治，后世圣人易之以书契（文字），百官以治，万民世圣人易之以书契（文字），百官以治，万民以祭，盖取诸夬（以祭，盖取诸夬（gugui i）。）。”尚书尚书序序“古者伏羲氏王天下也，始返八古者伏羲氏王天下也，始返八卦，造书契，以代结绳之政，由是文籍生焉。卦，造书契，以代结绳之
12、政，由是文籍生焉。”由此可见，在文字的草创时期，应用文就已由此可见，在文字的草创时期，应用文就已经产生了。在所有的文体中，应用文可以算经产生了。在所有的文体中，应用文可以算是最古老的。是最古老的。应用文发展的几个时期应用文发展的几个时期:孕育期孕育期原始社会原始社会 萌芽期萌芽期奴隶社会奴隶社会 逐步成熟期逐步成熟期战国、秦战国、秦 发展期发展期两汉至魏晋南北朝两汉至魏晋南北朝 繁荣期繁荣期唐宋唐宋 稳定期稳定期元明清元明清 改造期改造期辛亥革命至新中国成立前辛亥革命至新中国成立前 完善期完善期新中国成立至今新中国成立至今上古时期上古时期:从远古到战国从远古到战国的漫长历史时期是我国古代应用的
13、漫长历史时期是我国古代应用文的文的萌芽时期萌芽时期，具有代表性的作品多见于甲骨文，具有代表性的作品多见于甲骨文、钟鼎文、钟鼎文、尚书尚书。其特点是文字简简朴，形。其特点是文字简简朴，形式简单，体系不完整，尚未形成孤独的程式。式简单，体系不完整，尚未形成孤独的程式。宗教活动是孕育应用文的土壤宗教活动是孕育应用文的土壤，甲骨卜辞就是，甲骨卜辞就是宗教活动的产物。钟鼎文进一步证明了文字与应宗教活动的产物。钟鼎文进一步证明了文字与应用文的关系。这些铭文意在宣扬文王、武王的善用文的关系。这些铭文意在宣扬文王、武王的善德和天命，记述战争的胜利，为巩固统治起了作德和天命，记述战争的胜利，为巩固统治起了作用。
14、用。尚书尚书是我国第一部以应用文为主体的散是我国第一部以应用文为主体的散文总集。文总集。战国、秦时期战国、秦时期:战国时期对应用文的成熟起承上启下战国时期对应用文的成熟起承上启下的催化作用。的催化作用。论语论语宪陶宪陶中有这样一段中有这样一段话：话：“为命，裨湛草创之，世叔讨论之，为命，裨湛草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。行人子羽修饰之，东里子产润色之。”秦统一的封建专制中央集权国家的建秦统一的封建专制中央集权国家的建立，在客观上使得公牍文书进一步规范化立，在客观上使得公牍文书进一步规范化，促进了应用文体制的成熟促进了应用文体制的成熟，形成了较为，形成了较为完整的体系。完整
15、的体系。两汉至魏晋南北朝时期两汉至魏晋南北朝时期:汉承秦制，应用文体趋于纷繁，文辞宏富。汉承秦制，应用文体趋于纷繁，文辞宏富。六朝文风对应用文有很大影响。曹丕提出了六朝文风对应用文有很大影响。曹丕提出了“盖文章经国之大业，不朽之盛事。盖文章经国之大业，不朽之盛事。”曹丕的曹丕的典论典论论文论文第一次提出文体概念，第一次提出文体概念，晋晋陆机陆机文赋文赋对应用文的特征作了更为周详对应用文的特征作了更为周详的概括和阐发，晋的概括和阐发，晋刘勰刘勰文心雕龙文心雕龙是我国第是我国第一部应用写作理论总汇，长期以来被认作是文一部应用写作理论总汇，长期以来被认作是文学理论巨著，然其中大部分内容论及的却是应学
16、理论巨著，然其中大部分内容论及的却是应用文。用文。后汉书后汉书卷五十七卷五十七刘陶传刘陶传：“但更相但更相告语，莫肯公文。告语，莫肯公文。”是公文一词的最早记载。是公文一词的最早记载。唐宋时期唐宋时期:唐代和宋代是应用写作比较繁荣的时唐代和宋代是应用写作比较繁荣的时期，涌现出一大批应用文章的大手笔。期，涌现出一大批应用文章的大手笔。唐代唐代古文运动对应用文的发展和文风的古文运动对应用文的发展和文风的转变，产生了巨大影响。应用文名称出转变，产生了巨大影响。应用文名称出现在宋代，由张侃提出。现在宋代，由张侃提出。元明清时期元明清时期:应用文进入了相对稳定的发展时期，应用文进入了相对稳定的发展时期，
17、除公文制度更加完善外，其他变化不大。除公文制度更加完善外，其他变化不大。值得一提的是太平天国时期的文书改革，值得一提的是太平天国时期的文书改革，对绵延两千年的封建社会文书制度，是一对绵延两千年的封建社会文书制度，是一次很大的冲击。这个时期的公牍文书，免次很大的冲击。这个时期的公牍文书，免去繁文浮言，直陈其事。正式将应用文作去繁文浮言，直陈其事。正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载。为一种文体提出的是清朝的刘熙载。辛亥革命至新中国成立前辛亥革命至新中国成立前:是我国应用文的是我国应用文的改造改造期。期。一、规定了新一、规定了新的公文种类，废除了旧的公文名称。二、的公文种类，废除了旧的公文
18、名称。二、规定了写作中不准再用规定了写作中不准再用“老爷老爷”、“大人大人”之类的词语，但公文用的仍是文言文。之类的词语，但公文用的仍是文言文。新中国成立至今新中国成立至今 新中国成立以后，党和政府十分重视应新中国成立以后，党和政府十分重视应用文的改革和建设。用文的改革和建设。1951年年 1981年年 1987年年2月月 1993年年11月月 2000年年8月。同时，事务性文书更是层出月。同时，事务性文书更是层出不穷。不穷。从从哲学角度哲学角度观察可发现上古时期的应观察可发现上古时期的应用文主要是用文主要是人与神的对话人与神的对话，秦汉以后的应，秦汉以后的应用文主要是用文主要是君与臣的对话君
19、与臣的对话，唐宋以后的应，唐宋以后的应用文扩及到用文扩及到官与民官与民，民与民民与民的对话。的对话。首先，要掌握学习它的科学方法首先，要掌握学习它的科学方法1.熟悉方针政策，提高思想水平熟悉方针政策，提高思想水平2.深入调查研究，注意搜集资料深入调查研究，注意搜集资料3.掌握文种格式，合乎规范要求掌握文种格式，合乎规范要求4.精通业务知识，理论联系实际精通业务知识，理论联系实际5.行文严谨简明，反复修改联系行文严谨简明，反复修改联系应用文写作的学习方法应用文写作的学习方法 其次，要掌握学习它的有效途径其次，要掌握学习它的有效途径1.从案例分析中学从案例分析中学2.从实际应用中学从实际应用中学3.从社会实践中学从社会实践中学 学习应用文写作要做到：学习应用文写作要做到：1.活学活用活学活用 2.融会贯通融会贯通 3.忌照抄照搬忌照抄照搬提示：提示：
