HRM-之绩效管理(合稿)合集课件.ppt

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1、绩 效 管 理绩绩 效效 管管 理理 LHR第一章 绩效与绩效考核绩绩 效效 管管 理理 LHR本章包括以下内容:绩效的含义绩效考核的含义绩效考核的应用现状及不足案例分析:通用电气考核要有利于员工成长绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效的含义一、绩效的含义绩效是一个多维建构,观察和测量的角度不同,其结果也会不同,目前有如下几种:管理学角度经济学角度社会学角度绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效的含义一、绩效的含义国内外对绩效概念五种的理解:“绩效”就是“完成工作任务”“绩效”就是“工作结果”或“产出”“绩效”就是“行为”“绩效”是“结果”与“过程”(行为)的统一体 绩效=做了什么(实际收益

2、)能做什么(预期收益)绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效的含义一、绩效的含义绩效定义适用情况对照表绩效含义适应的对象适应的企业或阶段1.完成了工作任务 体力劳动者 事务性或例行性工作 的人 员2.结果或产出 高层管理者 销售、售后服务等可量化工 作性质的人员高速发展的成长型企业强调快速反应,注重灵活、创新的企业3.行为 基层员工发展相对缓慢的成熟型企业,强调流程、规范,注重规则的企业4.结果+过程(行为/素质)普遍使用各类人员5.做了什么(实际收益)+能做什么(预期收益)知识工作者,如研发人员绩绩 效效 管管 理理 LHR二、绩效考核的含义二、绩效考核的含义对于绩效考核,不同的人有不同的认

3、识,从较早期的观点看,有以下几种描述:对组织中成员的贡献进行排序。对员工的个性、资质、习惯和态度以及对组织的相对价值进行有组织的、实事求是地考评,它是考评的程序、规范、方法的总和。对员工现任职务状况的出色程度以及担任更高一级职务的潜力,进行有组织的、定期的并且是尽可能客观的考评。人事管理系统的组成部分,由考核者对被考核者的日常职务行为进行观察、记录,并在事实的基础上,按照一定的目的进行的考评,达到培养、开发和利用组织成员能力的目的。定期考评和考察个人或工作小组工作业绩的一种正式制度。绩绩 效效 管管 理理 LHR二、绩效考核的含义二、绩效考核的含义总揽以上观点,我们可以从以下3个角度理解绩效考

4、核:1.绩效考核是从企业经营目标出发对员工工作进行考评,并使考评结果与其他人力资源管理职能相结合,推动企业经营目标的实现;2.绩效考核是人力资源管理系统的组成部分,它运用一套系统的和一贯的制度性规范、程序和方法进行考评;3.绩效考核是对组织成员在日常工作中所表现的能力、态度和业绩,进行以事实为依据的评价。归纳起来,绩效考核是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科归纳起来,绩效考核是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过

5、程。和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。绩绩 效效 管管 理理 LHR三、绩效考核的应用现状及不足三、绩效考核的应用现状及不足员工和管理者不喜欢绩效考核有三方面原因:1.绩效考核本身的性质决定了它是一个容易使人焦虑的事情。2.绩效考核目的不明确。3.绩效考核结果不理想使得绩效考核更加难以开展。绩绩 效效 管管 理理 LHR不明目而担心不明目而担心害怕批评与惩害怕批评与惩罚罚害怕弱点暴露害怕弱点暴露被评被评估者估者的焦的焦虑虑认为这件事无意认为这件事无意义义担心与员工发生担心与员工发生冲突冲突评估评估者的者的焦虑焦虑绩效评估绩效评估管理者缺管理者缺乏对实际乏对实际工作的信工作的信息

6、息评价员工评价员工工作的标工作的标准不明准不明 确确管理者未管理者未对评估做对评估做好充分的好充分的准准 备备管理者在管理者在评估过程评估过程中不中不 诚诚 实实管理者缺管理者缺乏评估技乏评估技能能员工没有员工没有得到反得到反 馈馈没有及时没有及时奖励工作奖励工作优秀者优秀者管理者在管理者在评估过程评估过程中使用含中使用含糊的语糊的语 言言评估结果不理想评估结果不理想图图1 三、绩效考核的应用现状及不足三、绩效考核的应用现状及不足 绩效考核不良循环图:绩效考核不良循环图:绩绩 效效 管管 理理 LHR四、案例分析:通用电气四、案例分析:通用电气考核要有利于员工成长考核要有利于员工成长 通用公司

7、这艘企业界航空母舰的管理之道,一直被人们奉为管理学的经典之作,而GE的考核制度则是其管理典笈中的重要篇章,从通用(中国)公司的考核制度可以发现GE考核的重点所在。通用(中国)公司的考核内容包括“红”和“专”两部分,“专”是工作业绩,指其硬性考核部分;“红”是考核软性的东西,主要是考核价值观,这两个方面综合的结果就是考核的最终结果。绩绩 效效 管管 理理 LHR四、案例分析:通用电气四、案例分析:通用电气考核要有利于员工成长考核要有利于员工成长通用的绩效考核实践:绩绩 效效 管管 理理 LHR第二章 从绩效考核到绩效管理绩绩 效效 管管 理理 LHR本章包括以下内容:绩效管理思想的演变绩效管理与

8、绩效考核的比较绩效管理的重要作用绩效管理对组织战略的意义绩效管理在人力资源管理系统中的定位建立闭环的绩效管理系统案例分析:摩托罗拉的绩效管理绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效管理思想的演变一、绩效管理思想的演变 在绩效管理思想发展的过程中,对绩效管理的认识也存在分歧,主要表现为以下三种观点:1.绩效管理是管理组织绩效的系统。2.绩效管理是管理员工绩效的系统。3.绩效管理是管理组织和员工绩效的综合系统。本书主要讨论如何运用绩效管理的思想来保证员工绩效的持续提升,因此也就更倾向于第二种观点,即将绩效管理主要看成是对员工绩效的管理。绩绩 效效 管管 理理 LHR二、绩效管理与绩效考核的比较二、绩

9、效管理与绩效考核的比较归纳起来,绩效管理与绩效考核的区别主要有以下6点:1.绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是这个系统中的一部分。2.绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一个阶段性的总结。3.绩效管理具有前瞻性,能帮助企业前瞻性地看待问题,有效规划企业和员工的未来发展。而绩效考核则是回顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性。绩绩 效效 管管 理理 LHR二、绩效管理与绩效考核的比较二、绩效管理与绩效考核的比较4.绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而绩效考核只是提取绩效信息的一个手段。5.绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大小。6.绩效管理能建立经理与员

10、工之间的绩效合作伙伴的关系,而绩效考核则使经理与员工站到了对立的两面,距离越来越远,甚至会制造紧张的气氛和关系。绩绩 效效 管管 理理 LHR三、绩效管理的重要作用三、绩效管理的重要作用我们可以从以下这几个方面来理解绩效管理的重要作用:1.有效弥补绩效考核的不足2.绩效管理可以有效地促进质量管理3.绩效管理有助于适应组织结构调整和变化4.绩效管理能够有效地避免管理人员与员工之间的冲突5.绩效管理可以节约管理者的时间成本6.绩效管理可以促进员工的发展绩绩 效效 管管 理理 LHR四、绩效管理对组织战略的意义四、绩效管理对组织战略的意义本节包括以下内容:确定企业的核心竞争力是什么利用绩效管理构建核

11、心竞争力的提升系统绩绩 效效 管管 理理 LHR1、确定企业的核心竞争力是什么任何企业的存在,都有一定的原因,企业要围绕以下几个方面的问题去寻找其核心竞争力:F 企业过去是靠什么取得成功的,决定它成功的核心能力因素是什么?F 使得企业过去成功的核心因素是否会持续地使我们走向成功?是否其中的一些因素已经成为我们进一步走向成功的障碍?F 当我们审视未来成功的因素时,我们还缺乏什么?我们有可能具备吗?如何培育这些成功的因素。四、绩效管理对组织战略的意义四、绩效管理对组织战略的意义绩绩 效效 管管 理理 LHR四、绩效管理对组织战略的意义四、绩效管理对组织战略的意义2、利用绩效管理构建核心竞争力的提升

12、系统在运用绩效管理手段提升企业核心能力的具体实践过程中要注意以下几个问题:(1)确定绩效考核计划时要注意从培养企业核心能力的角度出发,将核心能力分解成下一层次的竞争力要素,这样层层分解,直到落实到具体的工作岗位上。(2)企业核心能力的培养是一个从上到下的渐进过程,只能在拥有运用资源能力的基础上才能逐步形成核心能力,因此,核心能力的培养要从基础的工作做起。绩绩 效效 管管 理理 LHR(3)企业的核心能力是指企业在一个特定时期的核心能力,随着企业外部环境的变化,外部环境对企业核心能力的要求会有所变化,这种变化要反映在企业的绩效考核计划中。(4)企业核心能力是综合运用各种能力的知识,由很多竞争力要

13、素相互作用而形成。(5)核心能力的培养需要企业持续不断地努力,是一个艰苦的过程,企业绩效管理应反映这一过程。四、绩效管理对组织战略的意义四、绩效管理对组织战略的意义绩绩 效效 管管 理理 LHR五、绩效管理在人力资源管理系统中的定位五、绩效管理在人力资源管理系统中的定位绩效管理的定位主要通过与人力资源各个模块的关系来确定。与工作分析的关系与薪酬体系的关系与人员甑选的关系与培训开发和人力资源规划的关系绩绩 效效 管管 理理 LHR六、建立封闭的绩效管理系统六、建立封闭的绩效管理系统只有封闭的环才是可靠的,只有封闭的环才是可控的,也只有封闭的循环才具备不断提升的功能。1、管理控制系统介绍2、人力资

14、源管理的控制系统介绍3、从环的开放与封闭看绩效考核与绩效管理的 差异绩绩 效效 管管 理理 LHR六、建立封闭的绩效管理系统六、建立封闭的绩效管理系统就一般控制系统而言,它的三个基本思想是:控制或限制;指导或命令;校对或检验。这三个基本思想由四类逻辑相关的环节构成,即:预先(前馈)控制:预测、可行性分析、目标、预算、程序、规则、制度等;指导(过程)控制:同步控制,及时纠正偏差;是否控制:对关键点的控制,决定是否继续运行;事后(反馈)控制:通过对结果的分析与评估,改进系统运行的可靠性和有效性绩绩 效效 管管 理理 LHR六、建立封闭的绩效管理系统六、建立封闭的绩效管理系统与我们在前面所介绍的管理

15、控制系统相似,人力资源管理的控制系统同样包括几个基于控制系统基本思想的关键环节:前馈系统:计划控制;职责与权限控制;制度控制;人员控制过程控制:例行的控制;非例行的控制反馈控制绩绩 效效 管管 理理 LHR六、建立封闭的绩效管理系统六、建立封闭的绩效管理系统 确定绩效确定绩效评价目的评价目的建立建立工作期望工作期望设计设计评价体系评价体系绩效形成绩效形成过程督导过程督导绩效改进绩效改进指导指导制定绩效制定绩效改进计划改进计划绩效绩效评价面谈评价面谈工作绩效工作绩效评价实施评价实施从绩效管理的流程上看,确定绩效评价的目标、建立工作期望、制定绩效改进计划和设计绩效评价体系,无疑是属于前馈管理控制;

16、绩效形成过程的督导和绩效改进指导属于过程管理控制;而绩效评估、绩效面谈和制定绩效改进计划属于反馈管理控制。其中,制定绩效改进计划是前馈与反馈的联结点。绩效管理循环图绩绩 效效 管管 理理 LHR六、建立封闭的绩效管理系统六、建立封闭的绩效管理系统 连续不断连续不断地控制地控制 连续不断连续不断 连续不断连续不断 地反馈地反馈 地改善地改善不断提升的绩效管理循环不断提升的绩效管理循环 只有当绩效管理循环是一个封闭的环时,它才是可靠的和可控的,同时,也是不断提升和改善的保证。因为只有连续不断的控制才会有连续不断的反馈,而只有连续不断的反馈才能保证连续不断的提升。绩绩 效效 管管 理理 LHR六、建

17、立封闭的绩效管理系统六、建立封闭的绩效管理系统从环的开放与封闭看绩效考核与绩效管理的差异:从目标到绩效结果的形成过程缺乏控制。奖惩虽然是体现控制功能的,但它不是封闭的,没有绩效改善的组织手段作保证。由于考核的主要目的是决定分配的而不是强调改善的,因此在推行绩效考核的时候遇到管理者和员工强烈的抵抗。从表面上看,绩效考核与绩效管理不过是管理的开放与封闭的差别,然而却体现了管理思想的截然不同。绩绩 效效 管管 理理 LHR七、案例分析:摩托罗拉的绩效管理七、案例分析:摩托罗拉的绩效管理 关于管理与绩效管理,摩托罗拉有一个观点,就是企业=产品+服务,企业管理=人力资源管理,人力资源管理=绩效管理,可见

18、,绩效管理在摩托罗拉公司的地位是多么的重要。正是因为重视,绩效管理才开展的好,正是因为定位准确,摩托罗拉的业绩才会越来越好,员工才会越来越有干劲,企业的发展才会越来越有希望。绩绩 效效 管管 理理 LHR第三章 绩效管理的基本流程绩绩 效效 管管 理理 LHR本章包括以下内容:绩效管理的基本流程绩效管理系统中各环节的有效整合绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效管理的基本流程一、绩效管理的基本流程目前应用的绩效管理通常被看成是一个循环,这个循环分为五步:绩效计划绩效实施绩效考核绩效反馈与面谈绩效结果的应用绩绩 效效 管管 理理 LHR三、绩效管理的基本流程三、绩效管理的基本流程绩效计划:作为绩

19、效管理的第一个环节,它是管理过程的起点。绩效计划的主要目的是帮助企业实现战略落地,通过将战略分解,落实到各个岗位上。这一阶段管理者和员工的共同投入与参与是进行绩效管理的基础。绩绩 效效 管管 理理 LHR三、绩效管理的基本流程三、绩效管理的基本流程绩效实施:在工作的过程中,管理者要对被评价者的工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并随时根据实际情况对绩效计划进行调整。整个绩效期间,管理者不断对员工进行指导反馈即进行持续的绩效沟通,是绩效形成的关键。绩绩 效效 管管 理理 LHR三、绩效管理的基本流程三、绩效管理的基本流程绩效考核:工作绩效考核是一个按事先确定的工作目标及其衡量标准,考察

20、员工实际完成的绩效情况的过程。绩效一般包括了工作结果的考核和工作行为评价两方面。工作结果考核是对考核期间员工工作目标实现程度的测量,而工作行为考核是针对员工在绩效周期内表现出来的具体行为态度的评估。绩绩 效效 管管 理理 LHR三、绩效管理的基本流程三、绩效管理的基本流程绩效反馈与面谈:通过绩效反馈使员工了解主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面。绩效改进和导入:绩效改进是现代绩效管理过程中的重要环节,而绩效导入是根据绩效考核结果来对员工进行量身定制的培训,是绩效真正得到改进的基础。绩绩 效效 管管 理理 LHR三、绩效管理的基本流程三、绩效管理的基本流程绩效结果的应用:招聘

21、和选择薪酬及奖金的分配职务调整通过沟通改进工作培训与再教育人力资源规划人力资源开发正确处理内部员工关系绩绩 效效 管管 理理 LHR 绩效管理是一个循环的动态的系统,绩效管理系统所包括的几个环节紧密联系、环环相扣,任何一环的脱节都将导致绩效管理的失败,所以在绩效管理过程中应重视每个环节的工作,并将各个环节有效地整合在一起,力求做到完美。绩效管理各个环节关系如下图:二、绩效管理系统中各环节的有效整合二、绩效管理系统中各环节的有效整合组组织织目目标标岗岗位位职职责责计划计划任务确认任务确认权重确认权重确认实施实施任务执行任务执行任务指标任务指标考核考核绩效评估绩效评估绩效审定绩效审定结果应用结果应

22、用通过沟通改进工作、薪酬奖金、职务调整、是否继续聘用、培训与再教育等通过沟通改进工作、薪酬奖金、职务调整、是否继续聘用、培训与再教育等绩效反馈面谈绩效反馈面谈反馈评价结果反馈评价结果沟通达成共识沟通达成共识绩效改进和绩效改进和导入导入绩绩 效效 管管 理理 LHR第四章 绩效计划与指标体系构建绩绩 效效 管管 理理 LHR本章包括以下内容绩效计划构建绩效指标体系绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效计划一、绩效计划设定绩效计划的原则设定绩效计划的原则绩效计划前明确工作标准的制定原则非常重要。工作标准的制定的原则如下:这些标准是否与企业战略相关战略?战略相关性指的是工作标准与组织战略目标的相关程

23、度。这些标准中是否可度量或可定量?可测量性指的是工作目标是可以清晰测量的,可以根据具体的标准来将工作绩效与所列标准相比较,从而确定工作完成的好坏。绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效计划一、绩效计划设定绩效计划的原则设定绩效计划的原则社会心理学家有一个重要发现,就是当人们亲身参与了某项决策的制定过程时,他们一般会倾向于坚持立场,并且在外部力量作用下也不会轻易改变立场。而这种坚持产生的可能性主要取决于两种因素:一是他在形成这种态度时卷入的程度,即是否参与态度形成的过程;二是他是否为此进行了公开表态,即做出正式承诺。绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效计划一、绩效计划内容内容绩效周期开始前,管

24、理人员和员工必须就工作目标达成一致,一般绩效目标契约包括以下内容:员工在本次绩效周期内所要达到的工作目标是什么?(量化和非量化的)如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责?完成目标的结果是怎样的?我们如何判别员工是否取得了成功?这些结果可以从哪些方面去衡量,评判的标准是什么?绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效计划一、绩效计划内容内容工作目标和结果的重要性如何?从何处获得关于员工工作结果的信息?员工的各项工作目标的权重如何?员工在完成工作时可以拥有哪些权力?可以得到哪些资源?员工在达到目标的过程中可能遇到哪些困难和障碍?经理人员会为员工提供哪些支持和帮助?绩效周期内,经理人员将如何与员工进

25、行沟通?员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?员工是否需要学习新技能以确保完成任务?绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效计划一、绩效计划内容内容绩效过程是一个双向沟通的过程,这就意味着绩效绩效过程是一个双向沟通的过程,这就意味着绩效计划管理人员和被管理人员在绩效计划中都负有责任。计划管理人员和被管理人员在绩效计划中都负有责任。一般管理人员要向被管理对象解释和说明以下内容:组织整体的目标是什么?了完成这样的整体目标,我们所处的业务单元的目标是什么?为了达到这样的目标,对被管理者的期望是什么?绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效计划一、绩效计划内容内容对被管理者的工作应该制定什么样的标准?完成

26、工作的期限应该如何制定?被管理者在开展工作的过程中有何权限与资源。而被管理者应该向管理者表达的是:自己对工作目标和如何完成工作的认识;工作中可能会遇到的困难与问题;需要组织给予的支持与帮助。绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效计划一、绩效计划设定绩效计划步骤设定绩效计划步骤绩效计划的设定包括两步:准备阶段和沟通阶段绩效计划的设定包括两步:准备阶段和沟通阶段准备阶段一个好的绩效计划要有充分的资料做后盾,企业在制定绩效计划时一般要准备以下内容:组织战略目标和发展规划年度企业经营计划业务单元的工作计划团队计划个人的职责描述员工上一个绩效周期的绩效考核结果绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效计划一

27、、绩效计划设定绩效计划步骤设定绩效计划步骤绩效计划的沟通阶段这一阶段管理人员要与员工进行充分沟通,就这个考核周期内的工作目标和计划达成共识。通常我们要注意以下问题:营造良好的沟通环境沟通原则沟通过程沟通形式绩效指标体系的演变现代企业的绩效评价起源于美国,其源头有19世纪末期美国铁路的财务报表分析20世纪初期美国银行的企业信用分析传统绩效评价体系的不足逐渐暴露,企业界在绩效评价指标上加入了动态性的成长能力指标20世纪90年代,绩效评价被引入内部流程和战略管理领域卡普兰和诺顿于1992年提出平衡记分卡思想,并对它如何支持支持战略提出了创造性的观点绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二

28、、构建绩效指标体系绩效指标绩效指标绩效指标的分类 绩效指标常见的分类有以下三种:软指标和硬指标软指标指主要通过人的主观评价方能得出评价结果的评价指标硬指标指那些可以以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,建立评价数学模型,以数学工具求得评价结果,并以数量表示评价结果的评价指标绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系绩效指标绩效指标“特质、行为、结果”三类绩效指标特质类指标关注员工的素质与发展潜力,在选拔性评价中更为常用行为类绩效指标关注绩效实现的过程,适用于通过单一方式或程序化的方式达到绩效目标的职位结果类指标更多关注绩效结果或绩效目标的实现程度结果指标与行

29、为指标越出于管理金字塔的顶层,绩效评价中结果指标就越多,行为指标就越少将结果指标与行为指标结合使用绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系绩效指标绩效指标绩效指标的设计原则 绩效指标体系的设计需要考虑两个方面的问题:绩效指标的选择和各个指标之间的整合;需要遵循五个原则:定量指标为主,定性指标为辅的原则少而精的原则可测性的原则独立性与差异性的原则目标一致性的原则绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系绩效指标的选择依据 绩效指标的选择包括一下三个方面绩效评价的目的被评价人员所承担的工作

30、内容和绩效标准取得评价所需信息的便利程度绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系绩效指标之间的关系 绩效指标之间的关系主要表现为以下两点系统性目标一致性绩效目标之间的目标一致性绩效评价过程中的目标一致性绩效指标体系的框架绩效考核指标包含三个方面企业层面部门层面职位层面绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系提取绩效指标的方法 绩效指标来源于两个方面:部门和员工的工作任务、企业的战略目标;从中提取评价指标的方法主要有以下六种工作分析法

31、个案研究法典型任务(事件)研究资料研究业务流程分析法绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系专题访谈法经验总结法问卷调查法建立绩效指标体系的基本步骤通过工作分析与业务流程分析确定绩效评价指标粗略划分绩效指标的权重通过各个管理阶层员工之间的沟通,确定绩效评价指标体系修订绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系设定绩效考评指标权重的方法主观经验法一种主要依靠历史数据和专家直观判断确定权重的简单方法等级序列法一种简单易行的方法,通常需要一

32、个评价小组对各种评价指标的相对重要性进行判断对偶加权法将各考评要素进行比较,然后再将比较结果汇总比较,从而得出权重绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系如何建立有效的绩效指标体系倍数加权法该方法首先要选择出最次要的考评要素,以此为1,然后将其他考评要素的重要性与该考评要素相比较,得出重要性的倍数,然后再进行归一处理权值因子判断表法组成专家评价小组制定评价权值因子判断表由各专家分别填写评价权值因子判断表对各位专家所填的判断表进行统计,将统计结果折算为权重绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系如何建立有效的绩

33、效指标体系如何建立有效的绩效指标体系绩效标准的分类 根据实践经验,绩效评价标准分为以下两种描述性标准用来区分被评价者能力或者特质诧异的行为因素需要借助行为指标和相应的描述性标准区分优劣量化标准 设计量化标准时,需要考虑两个方面标准的基准点等级间的差距绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系与绩效指标对应的绩效标准与绩效指标对应的绩效标准制定绩效标准的步骤描述性标准的制定步骤(以行为标准的制定为例)对不同绩效水平的员工的工作行为进行长期而连续的观察和详细的记录分析、整理收集的行为资料,分辨造成员工绩效差异的一系列关键行为或代表性行为将选择的行为分配到已有的行为指标下

34、运用凝练明了的陈述句对筛选出的一系列行为进行详细、客观的描述对各个行为指标下的行为分等分级,建立具有参照性的行为标准绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系与绩效指标对应的绩效标准与绩效指标对应的绩效标准量化标准的制定步骤以公司层面、部门层面和职位层面的绩效目标和绩效指标为依据,初步确定各个层面的量化考核标准参考企业最近几年的绩效标准,对上述绩效标准进行调整将调整后的各级量化考核标准分发给各级管理人员和相关员工各级管理人员及其下属就各级量化考核标准进行讨论企业汇总各级的量化标准,形成最终的量化考核标准绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指

35、标体系与绩效指标对应的绩效标准与绩效指标对应的绩效标准设计绩效标准时应注意的问题考核标准的压力要适度考核标准要有一定的稳定性制定的绩效标准应符合SMART原则绩绩 效效 管管 理理 LHR二、构建绩效指标体系二、构建绩效指标体系与绩效指标对应的绩效标准与绩效指标对应的绩效标准绩绩 效效 管管 理理 LHR绩效实施与过程管理主要包括两方面内容:一个是绩效沟通,另一个是员工数据、资料、信息的收集与分析。绩效管理的循环是从绩效计划开始,以绩效反馈和面谈等导入下一个绩效周期。在这个过程中,决定绩效管理方法有效与否的就是处于计划与评估之间的环节持续的绩效沟通和绩效信息的收集与分析。二、构建绩效指标体系二

36、、构建绩效指标体系绩效指标绩效指标绩绩 效效 管管 理理 LHR第五章 绩效管理的过程控制本章包括一下内容:过程控制对于绩效管理的重要性绩效管理过程控制的一些误区如何对绩效形成的过程进行有效控制绩绩 效效 管管 理理 LHR一、过程控制对于绩效管理的重要性一、过程控制对于绩效管理的重要性绩绩 效效 管管 理理 LHRv将绩效看作是“管理过程”的观点,这是因为n许多工作结果并不一定是由员工的行为直接产生出来的,也可能有与工作没有紧密关系的其他因素在影响n对工作结果的一味追求可能会忽略产生结果的过程中哪些个体无法控制的原因v绩效管理过程控制是每个管理者和每个员工的责任二、绩效管理过程控制的一些误区

37、二、绩效管理过程控制的一些误区绩绩 效效 管管 理理 LHRv过于强调近期绩效v根据自我感觉,感情用事v误解或混淆绩效标准v缺少足够的、清晰的绩效记录资料v没有足够的时间进行讨论v管理者说得太多v缺少后续行动和计划三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制持续的绩效沟通持续的绩效沟通.持续绩效沟通的目的 我们进行绩效沟通,就是为了保持工作过程的动态性,保持它的柔性和敏感性,及时调整目标和工作任务。.持续绩效沟通的内容以前工作开展的情况怎样?哪些地方做的很好?哪些地方需要纠正或改善?员工是在努力实现工作目标吗?如果偏离目标的话,管理者该采取什么纠正措施?管理者能为员

38、工提供何种帮助?是否有外界发生的变化影响着工作目标?如果目标需要进行改变,如何进行调整?绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制持续的绩效沟通持续的绩效沟通正式沟通:书面报告定期管理者和员工的面谈管理者参与的小组会议或团队会议咨询进展回顾非正式沟通:非正式的交谈吃饭时的闲聊郊游聚会时的谈话走动式管理开放式的办公绩绩 效效 管管 理理 LHR.持续绩效沟通的方式三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制持续的绩效沟通持续的绩效沟通沟通方式简单介绍:书面报告:员工使用文字或图表的形式向管理者报告工作的进展情

39、况。优点缺点节约了管理者的时间解决了管子者和员工不在同一地点的问题培养员工边工作边总结,进行系统思考培养员工的书面表达能力可以在短时间内收集大量信息信息单向流动,从员工到管理者容易流于形式,员工厌烦写报告适用性有限,不适合以团队为工作基础的组织,信息不能共享绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制持续的绩效沟通持续的绩效沟通定期面谈:管理者与员工定期进行一对一的面谈。面谈的最终结果是要在管理者和员工之间就某个问题达成共识并找到解决方案。优点缺点沟通程度较深面谈时容易带有个人感情色彩可以对某些不便公开的事情进行沟通难以进行团队间的沟通

40、员工容易对管理者产生亲近感,气氛融洽管理者可以及时对员工提出的问题进行回答和解释,沟通障碍少 绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制持续的绩效沟通持续的绩效沟通管理者参与的小组会议或团队会议:这种可以解决书面报告和一对一定期面谈的缺点,同时,可以借助于开会的机会向员工传递有关公司战略的信息,传播企业文化的精神,统一价值观,鼓励士气,消除误解等。优点缺点便于团队沟通缩短信息传递的时间和环节耗费时间长,难以取得时间上的统一性有些问题难以在公开场合进行讨论容易流于形式,走过场大家对会议的需求不同,对信息会有选择性的过滤绩绩 效效 管管

41、理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制持续的绩效沟通持续的绩效沟通咨询:其主要目的是在员工没能达到预期的绩效标准时,管理者借助咨询来帮助员工克服工作过程中遇到的障碍。在咨询中要注意以下情况:在咨询中要注意以下情况:咨询应该是及时的,也就是说,问题出现后立即进行咨询。咨询前应做好计划,咨询应该在安静、舒适的环境中进行。咨询是双向的交流,管理者应该扮演“积极的倾听者”的角色。不要只集中在消极的问题上,谈到好的绩效时,应具体并说出事实依据。要共同制定改进绩效的具体行动计划。绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形

42、成的过程进行有效控制持续的绩效沟通持续的绩效沟通进展回顾:绩效进展回顾应该是直线管理过程,而不是一年一度的绩效回顾面谈。在进展回顾中要注意以下情况:在进展回顾中要注意以下情况:进展回顾应符合业务流程和员工的工作实际。将进程回顾纳入自己的工作计划。不要因为其他工作繁忙而取消哦进展回顾。进展回顾不是正式或最后的绩效回顾,进展回顾的目的是收集信息、分享信息并就实现绩效目标的进一步计划达成共识。绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制持续的绩效沟通持续的绩效沟通非正式沟通:主要是在工作之外进行的沟通,通常的非正式交谈、吃饭时的闲聊等都被成为

43、非正式沟通。优点缺点形式多样,时间地点灵活及时解决问题,办事效率高提高员工满意度,起到很好的激励作用增强员工与管理者之间的亲近感,利于沟通缺乏正式沟通的严肃性并非所有情况都可采用非正式沟通绩绩 效效 管管 理理 LHR二、绩效实施持续的绩效沟通二、绩效实施持续的绩效沟通三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制绩效信息的收集和分析绩效信息的收集和分析信息收集与分析的目的提供一份以事实为依据的员工工作情况的绩效记录,为绩效评价及相关决策作基础及时发现问题,提供解决方案对员工进行行为、态度的信息掌握,发现长处和短处,以便有针对性地提供培训与再教育在法律纠纷时为组织的决

44、策辩护绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制绩效信息的收集和分析绩效信息的收集和分析收集信息的内容 我们要收集的信息包括目标和标准达到的情况员工因工作或其他行为受到的表扬和批评情况证明工作绩效突出或低下所需要的具体证据对你和员工找到问题(或成绩)原因有帮助的其他数据你同员工就绩效问题进行谈话的记录绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制绩效信息的收集和分析绩效信息的收集和分析收集信息的渠道和方法观察法指主管人员直接观察员工在工作中的表现并将之记录下来的方法。工作记录法指

45、通过工作记录的方式将员工工作表现和工作结果记录下来。他人反馈法指管理者通过其他员工的汇报、反映来了解某些员工的工作绩效情况。绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制提供绩效目标实现过程中的反馈提供绩效目标实现过程中的反馈 在绩效控制中,有效的反馈对员工发展很有必要,它既反馈员工工作中的不足及错误行为和习惯,也反馈员工积极的工作行为和习惯绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制提供指导和支持提供指导和支持向员工指导和讨论的内容主要包括与员工沟通,让员工认识到所存在的问题,并

46、正视所存在的问题与员工讨论问题解决的方法和途径共同选择合适的方法和途径,以最佳解决问题制定解决问题的行动计划绩绩 效效 管管 理理 LHR三、如何对绩效形成的过程进行有效控制三、如何对绩效形成的过程进行有效控制根据需要调整绩效目标根据需要调整绩效目标 绩效促进本身是一个动态过程;当公司业务战略变化时,随之有必要适当改变员工的绩效目标,以确保绩效计划可获得性和现实相关性。绩绩 效效 管管 理理 LHR绩绩 效效 管管 理理 LHR第六章 绩效考核与评价绩绩 效效 管管 理理 LHR本章节包括以下内容:绩效考核技术绩效考核中可能出现的问题提高绩效考核有效性的建议绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩

47、效考核技术一、绩效考核技术绩效考核的重要性:确定员工以往的工作为什么是有效的或无效的;确认应如何对以往的工作方法加以改善以提高绩效;确认员工工作执行能力和行为存在哪些不足;确认如何改善员工的行为和能力;确认管理者和管理方法的有效性;确认和选择更为有效的管理方式和方法。绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效考核技术一、绩效考核技术1、按评估的相对性或绝对性分,可以分为相对评估法和绝对评估法。2、按评估标准的类型分,可以分为特征导向评估方法、行为导向评估方法和结果导向评估方法。绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效考核技术一、绩效考核技术(一)相对评估法 相对评估法是指在对员工进行相互比较的基础上

48、对员工进行排序,提供一个员工工作的相对优劣的评价结果。排序的主要方法包括简单排序法、交错排序法、配对比较法和强制分布法,其中最常用的是强制分布法。1、简单排序法 在使用简单排序法进行绩效考核时,考核者只要简单地把一组中的所有员工按照总业绩的顺序排列起来即可。例如,部门中业绩最好的员工被排列在最前面,最差的被排在最后面。这种方法的主要问题是,当个人的业绩水平相近时难以进行准确排序。绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效考核技术一、绩效考核技术2、交错排序法 通常来说,根据某些工作绩效考核要素将员工从绩效最好的人到绩效最差的人进行排序,要比绝对地对他们的绩效进行考核容易得多,因此,交替排序法也是一

49、种运用得非常普遍的工作绩效考核方法。很显然,运用简单排序法进行绩效考核的最大优点就是简单实用,其考核结果也令人一目了然,但这种方法容易对员工造成心理压力,在感情上也不易接受。绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效考核技术一、绩效考核技术3、配对比较法 配对比较法使得排序型的工作绩效法变得更为有效。其基本做法是,将每一位员工按照所有的考核要素(“工作数量”、“工作质量”等等)与所有其他员工进行比较,根据配对比较的结果,排列出他们的绩效名次,而不是把各被考核者笼统地排队。缺点是人数比较多时,工作量就很大;而且不能反映被考核者之间的差距有多大。4、强制分布法该方法需要考核者将被考核者按照绩效考核结果

50、分配到一种类似于正态分布的标准中去。这种方法的优点是有利于管理控制,具有强制激励和鞭策功能。当然,它的缺点也同样明显,如果一个部门员工的确都十分优秀,如果强制进行正态分布划分等级,可能会带来多方面的弊端。绩绩 效效 管管 理理 LHR一、绩效考核技术一、绩效考核技术相对评估法总结从以上介绍的四种基本的比较方法可以看出,相对评估法的优点是成本低、实用,评定所花费的时间和精力非常少。而且,这种绩效考核法有效地消除了某些评定误差,如避免了宽厚性错误及评定者的趋中性错误。当然相对评估法也有几个缺点。首先,因为判定绩效的评分标准是模糊或不实在的,评分的准确性和公平性就可能受到很多质疑。其次,相对聘雇法没

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