档案检查核对制度参考模板范本.doc

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档案检查核对制度一、档案馆必须每年对档案进行一次检查核对。在档案库房发生火灾、档案丢失、大批档案移交等特殊情况时还须随时进行检查。二、检查的主要内容:库房、档案柜及包装材料是否符合要求,库房设施是否达到“八防”要求。三、核对的主要内容:档案的实有数量与底帐是否一致;档案的编号是否正确、与底帐是否一致,档案存放的位置与编号是否相符;档案接收、转出、借出、归还后,是否进行了相应的登记、注销和还原;档案及档案材料是否损毁、丢失或错装。四、检查核对主要由档案馆自查,必要时也可由主管部门组织进行。检查时必须有检查记录,检查结束后,对发现的问题,应及时汇报和处理。 二二年四月六日- 1 -

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