节事与会展管理9-会展节事财务管理课件.ppt

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1、第9章 会展节事财务管理第9章 会展节事财务管理会展节事财务管理概述会展节事财务管理概述会展节事的预算管理会展节事的预算管理会展节事的筹资管理会展节事的筹资管理会展节事的财务分析会展节事的财务分析(1)会展节事财务管理概念(2)会展节事财务管理的对象和目标(3)会展节事财务管理的内容(1)会展节事成本的分类(2)会展节事成本控制的原则(3)会展节事成本控制的程序和方法(1)会展节事筹资渠道(2)会展节事筹资原则(1)会展节事预算管理的内容(2)会展节事预算管理的作用(3)会展节事预算管理的编制会展节事的财务分析会展节事的财务分析(1)会展节事财务分析的方法(2)会展节事财务分析的指标9.1 会

2、展节事财务管理概述9.2 会展节事的预算管理9.3 会展节事的筹资管理9.4 会展节事的成本控制管理9.5 会展节事的财务分析 会展节事财务管理是组织资金运动处理财务关系的一项综合性管理工作,是对会展节事企业资金运动全过程进行决策、计划和控制的一系列活动。它是会展节事一切管理活动的基础,是会展节事管理的中心环节。会展节事财务管理为会展节事项目的开展筹集必需的资金,并通过价值形式对项目进程中的各个方面和环节进行计划和控制,实现项目资源的优化配置,促进项目的顺利进行和投资效益的不断提高。9.1.1 会展节事财务管理概念第9章 会展节事财务管理第9章 会展节事财务管理第9章 会展节事财务管理9.1.

3、2 会展节事财务管理的对象和目标 会展财务管理的对象是企业或项目的资金运动。所谓资金,是社会再生产过程中财产物资价值的货币表现。这些财产物资价值,既包括有形资产的价值,也包含无形资产的价值,如知识产权等。资金形态在货币资金与非货币资金之间周而复始的循环就是资金运动,会展节事企业或项目的资金运动主要包括资金的筹集、耗费和回收3个环节。其中,资金的筹集和回收是会展企业或项目的现金流入,而资金的耗费则是会展企业或项目的现金流出。利润是会展项目经营净成果的货币表现。按现代管理科学的观点,利润最大化财务目标是指在满足投资者必要报酬率的前提下,争取尽可能多的税后利润。这个目标,包含了对盈利的相对水平和绝对

4、水平两方面的要求。会展项目的外部效益,是指通过会展项目的实施对企业未来经营环境的改善程度,包括市场资料的获取、企业商誉的提升、未来产品销量的增加、潜在客户的增加等内容。外部效益最大化目标,就是通过开展会展项目最大限度地改善企业经营的外部环境,即获得最为详细可靠的市场资料、最大限度地提升产品和企业自身的声誉、最大限度地增加未来客户等。第9章 会展节事财务管理第9章 会展节事财务管理9.1 会展节事财务管理概述第9章 会展节事财务管理9.1 会展节事财务管理概述 筹资管理是指会展节事组织者根据会展项目的实际情况,为满足项目资金的需要,向企业外部单位或个人以及从企业内部筹措资金的一种财务活动。资金是

5、企业和项目的“血液”,是企业及项目生存和发展所不可缺少的。企业和项目没有资金,无法进行活动的运营;有了资金但如果使用不当,也会影响活动的正常进行。筹资管理的核心是筹资决策,要解决的问题是如何经济有效地取得会展企业和项目所需要的资金,包括筹资渠道、筹资方式、筹资风险和筹资成本等问题。要求选择最合适的筹资方式,并在风险和成本之间权衡得失,使筹资风险和筹资成本相匹配,确定最佳的资本结构。第9章 会展节事财务管理9.1 会展节事财务管理概述 营运资金从会计的角度看是指企业和项目在流动资产与流动负债之间的净额。为可用来偿还支付义务的流动资产减去支付义务的流动负债的差额。营运资金的管理既包括流动资产的管理

6、,又包括流动负债的管理。其中,流动资产是指可以在一年内的正常营业周期内变现或运用的资产,流动资产具有占用时间短、周转快、易变现等特点。企业和项目拥有较多的流动资产,可在一定程度上降低财务风险。流动资产在资产负债表上主要包括以下项目:货币资金、证券投资、应收票据、应收账款、预付费用、存货和其他可以迅速变现的流动性资产。流动负债是指需要在一年内的正常营业周期内偿还的债务。流动负债又称短期融资,具有成本低、偿还期短的特点,必须认真进行管理,否则将使企业和项目承受较大的风险。流动负债主要包括以下项目:短期借款、应付票据、应付账款、应付工资、应付税金及未交利润等。第9章 会展节事财务管理9.1 会展节事

7、财务管理概述 控制成本费用是实现目标利润的重要手段。会展企业和项目的成本费用管理是指企业或项目组织者为保证企业或项目目标的实现而制定成本预算,并对项目实施过程中发生的成本费用进行检查、监督和控制,努力将实际成本控制在预算范围内的管理过程。以会展项目为例,其成本费用管理包括编制成本计划、审核成本支出、分析成本变化、研究降低成本的途径和采取成本控制措施等几个方面的内容。第9章 会展节事财务管理9.1 会展节事财务管理概述 利润是企业生存发展的核心指标,是会展企业或项目的经营净成果,是项目总收入减去总成本后的余额。其内容主要包括利润规划和利润控制等。不论是企业或项目的投资人、债权人还是企业人员都非常

8、关心企业和项目的盈利能力,而利润管理是企业和项目目标管理的重要组成部分。其行为结果会直接或间接地影响到各经济主体的利益。利润管理是在法律允许的范围内进行的,既是法律制度所允许的,同时还体现了法律制度对企业和项目相关利益主体不同利益的认可和尊重。适度的利润管理对企业的不断成长起着举足轻重的作用,但过度的利润管理也会给企业带来一些不利的影响,不利于企业的经营决策。9.2 会展节事的预算管理第9章 会展节事财务管理第9章 会展节事财务管理 财务预算是关于资金的筹集和使用的综合计划,包括短期的现金收支预算和信贷预算,以及长期的资本支出预算和长期资金筹集、收入核算。预算与实际业务相辅相成,有业务活动就有

9、资金活动,把项目预计的资金运动情况按一定的方式记录下来就形成项目预算。会展项目的财务预算主要是对会展项目的现金流入和流出的预算,其中现金流入包括各种筹资和收入项目,如拨款收入、展位收入、门票收入、赞助、提供服务收入等方面;现金流出主要是指支出项目,如场馆租金、市场开发费、会展营销费用、人员费用和支付给会展服务商的费用等方面。第9章 会展节事财务管理 会展项目财务预算制定和修改的基本准则就是资金平衡,这直接决定了其平衡分配资源、保证资源利用效率的作用。编制预算时,一方面要求按照收支两条线进行预测,对每一项收支都要认真核实纳入预算;另一方面要求贯彻“以收定支、量入为出”的原则,同时在支出项目的预算

10、中适当留有余地,以防一些不可预见的费用支出。这两方面的要求使得预算能够将有限的资金在项目运营过程中有计划地分配,从而达到提高资源利用效率的目的。预算要求确定会展项目每个支出和收入项目的具体金额,并根据这些数据确定一系列定量化的指标作为运营目标,从而使得会展项目的运营计划和运营目标具体化、系统化和定量化,增强了项目计划执行和目标实现的可操作性,有利于实现项目总体目标。第9章 会展节事财务管理 财务预算是控制项目经济活动的依据。组织者可以通过预算来监控财务目标的实施进度,控制项目开支。监督控制过程主要包括会展项目实际状态的计量、实际状态和标准的比较、两者差异的确定和分析以及采取措施调整会展项目的运

11、行状态等内容。其中,定期或不定期将实际业务数据和预算数据进行比较,确定和分析差异,并积极采取改进措施,是发挥预算监督控制作用的关键。财务预算是根据目前的客观实际情况制定的项目部门或成员要达到的财务目标,是衡量项目各部门或项目成员绩效的标准。会展项目小组由多个成员组成,而各个成员又往往来自不同的部门,担负不同的责任。会展项目的运营是多人共同协作劳动的过程,为了对各个成员的工作实施检查和激励,需要对每个成员进行考核。通过考核,对每个成员的工作进行评价和奖惩,以促使成员更好地工作。第9章 会展节事财务管理第9章 会展节事财务管理9.2.3 会展节事的预算编制(1)展位费收入。向参展商出租展位获得的收

12、入。(2)门票收入。它包括展览、相关会议、表演等的门票收入。(3)广告收入。它包括在展会现场、展会的各种印刷品上以及展会官方网站等发布广告的收入。(4)各种赞助收入。企业和有关单位对展会的商业赞助,政府对展会专门的资金拨付。(5)其他相关收入。例如向参展商推荐住宿酒店的佣金和管理费等方面的收入。收入的内容收入的内容成本费用的内容编制预算第9章 会展节事财务管理9.2.3 会展节事的预算编制(1)场地及相关费用。租用场馆的租金以及由此而产生的各种费用,例如场地租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭建加班费等。(2)招商推广费用。包括招商人员费用、招商代理费

13、用、宣传推广费、展览资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。(3)招展费用。为招展工作需要的费用支出,包括招展人员费用、宣传费用、招展代理费用、招展资料费用、招展公关费用等。(4)相关活动费用。它包括展览期间举办的各种会议活动、开幕式及嘉宾接待、酒会费用、礼品纪念品费用和聘请的临时工作人员费用。(5)相关税费。展会承担的纳税税种主要是增值税及相关的附加税费。增值税税率为6%左右,按营业收入计税。成本费用的内容收入的内容成本费用的内容编制预算第9章 会展节事财务管理9.2.3 会展节事的预算编制(1)投资利润率,指正常年度办展所获利润占投资总额的比例。投资利润率越高越好,但不能低于无风

14、险投资利润率。(2)静态投资回收期,指收回办展总投资所需要的时间。投资回收期越短越好,但不能低于基准投资回收期。(3)边际贡献率,指每增加一定量的资金投入对展览的贡献大小。(4)平均招展成本,它反映展览每平方米或每个标准展位的招展费用的大小。(5)平均招商成本,它反映展览每个到会专业观众的邀请费用的大小。(6)抗风险系数。为展览的盈亏平衡面积与展览实际面积之比,比例越大,抗风险的能力越弱。编制预算收入的内容成本费用的内容编制预算第9章 会展节事财务管理项 目金额(万元)总收入1428.00一、展位费收入1260.001标准展位1000个8000元800.002光地10000平米600元600.

15、003支付代理招展费用(展位收入的10%)-140.00二、资源开发净收入150.001广告50.00第9章 会展节事财务管理项 目金额(万元)2门票销售50.003赞助费50.00三、展具租赁及其他服务净收入18.001展具租赁10.002其他服务8.00总支出1171.61一、招展招商费用115.00二、宣传广告费用125.00三、场馆及后勤配套费用470.00四、总体特装费用95.00五、标摊搭建及地毯费用150.00六、开幕式及招待会费用47.60七、人员及其他费用89.04八、流转税(净收入6%)79.97利润256.399.3 会展节事的筹资管理第9章 会展节事财务管理第9章 会展

16、节事财务管理9.3 会展节事的筹资管理第9章 会展节事财务管理9.3 会展节事的筹资管理9.3.1 会展节事筹资渠道 会展赞助主要是指企事业单位对可获取商业回报的体育、社会或政府活动、艺术等各方面的展览、会议、奖励旅游、节事活动等项目进行的投资,或者是直接对会展行业所进行的投资,这种投资可以是在金融、物质、或人员等方面的投资。获取赞助的方式可以是社会公开召集,也可以是内部定向方式。赞助的形式可以是独家赞助或者联合赞助,赞助的可以是现金、实物,也可以是服务。虽然对会展提供赞助的主体可以是政府、行业协会,但主要的还应当是企业。政府和行业协会的赞助大多是为了扶持会展的发展,而企业的赞助则多是为了提高

17、自身的知名度或显示自身在行业中的实力。赞助收入是会展收入的重要组成部分。随着会展组织的日益商业化,会展组织者首先考虑的一点就是充分挖掘会展的无形资产,将会展的各项资源加以开发利用,如冠名权、环境广告、指定产品、会中会、展中展等形式,组展商一方面要积极寻求政府和行业协会的支持,同时更重要的是要通过营销战略来获得更多会展企业的支持与赞助。赞 助赞 助政府资助市场开发负债筹资第9章 会展节事财务管理9.3 会展节事的筹资管理9.3.1 会展节事筹资渠道 政府的资助可以看作是政府对会展的一种资金赞助,也可以看作是政府对会展的一种投资。政府资助可以是资金支持,也可以是税收优惠,还可以是宣传推广支持或服务

18、支持。对会展而言,政府资助所表现的意义往往能起到比资助金额本身更大的效用。但要注意的是,不能将政府对展会的资金补贴作为展会自身长期的利润来源。政府资助赞 助政府资助市场开发负债筹资第9章 会展节事财务管理9.3 会展节事的筹资管理9.3.1 会展节事筹资渠道 市场开发是以会展的形象、标志等知识产权的转让,或以会展的附属服务为标的来获取资金、服务和物资的一种行为,如展会的各种广告收入、展会各种纪念品收入等。市场开发赞 助政府资助市场开发负债筹资第9章 会展节事财务管理9.3 会展节事的筹资管理9.3.1 会展节事筹资渠道 向银行或有关机构借款以筹措资金,或以商业信用的形式筹措资金。在会展项目中较

19、常见的是短期负债筹资,如银行短期借款和企业间的商业信用借款等。需要说明的是,依靠负债筹资一般应用于大型长期的会展项目,中小型会展项目初始资金的投入以会展企业的自有资金为主,较少采用负债筹资的方式筹资。这是因为,会展项目前期投入不多,并且投入资金在项目开展前,往往就能以收入的形式收回。负债筹资赞 助政府资助市场开发负债筹资第9章 会展节事财务管理9.3 会展节事的筹资管理 会展筹备的不同时期对资金投入的需求量是不同的,会展要预测各个阶段的资金需求量,确定合理的筹资规模,既可以避免因资金筹措不足而影响会展筹备的正常进行,又可以防止资金筹措过多而造成资金闲置和浪费。在筹措资金时,会展必须注意资金的时

20、间价值,并能根据资金时间价值的原理和计算方法,结合会展筹备的各个阶段对资金的实际需求,合理安排资金的筹集时间,适时获取所需要的资金。要避免过早筹集资金所形成的资金闲置,又要防止资金筹措时间滞后所带来的紧迫。第9章 会展节事财务管理9.3 会展节事的筹资管理 不同的筹资方式获取的资金,其成本会有所不同。比如通过负债所筹集的资金,财务风险较大,但资金成本相对较低;通过所有者权益筹集的资金,财务风险较小,但资金成本较高。会展应采取经济、可行的筹资方式,注意资金的结构,降低成本,减少风险。不同的筹资渠道,其筹措难易程度不同,对展会的收益和成本的影响也不一样。展会要认真研究资金的来源渠道,合理选择资金的

21、来源,不能因为资金缺乏而对资金的来源不做选择与分析。9.4.1 会展节事成本的分类第9章 会展节事财务管理第9章 会展节事财务管理9.4 会展节事的成本控制管理9.4.1 会展节事成本的分类 固定成本是指在一定的产销量(业务量)范围内,其发生总额不随产销量(业务量)的变动而变动,而是保持相对稳定的那些成本费用支出。固定成本总额在一定时期内保持不变,因此随着产销量(业务量)的增加,单位产销量(业务量)所分摊的固定成本将减少。会展项目的固定成本是指在展览项目的既定范围内,不随参展商和观众人数的变化而变化的那些成本费用支出,如项目组成员的工资、宣传广告费、场地租金、设备租赁费、保险费和通信费等,一些

22、大型会展项目的固定成本还包括固定资产折旧和财产税金等项目。值得注意的是,固定成本是与一定时期和一定产销量(业务量)相联系的,从长期来看,所有的成本都是变化的,没有绝对不变的成本。当产销量(业务量)超过项目预定的规模时,企业就必须增加必要的设备和人员,固定成本总额也随之增加。固定成本变动成本固定成本半变动成本第9章 会展节事财务管理9.4 会展节事的成本控制管理9.4.1 会展节事成本的分类 变动成本是指在一定的产销量(业务量)范围内,其发生总额随产销量(业务量)的变动成正比例变动的那些成本费用支出,包括直接材料、直接人工、流转税金和佣金等项目。与固定成本不同,变动成本总额随产销量(业务量)的变

23、动成正比例变动,而单位产销量(业务量)所支出的变动成本则保持不变。会展项目的变动成本是指在展览项目的既定规模内,随参展商和观众人数的变化成正比例变化的那些成本费用支出,如注册工本费、资料费、招待费、礼品费、研讨会费用和营业税金等。变动成本变动成本半变动成本固定成本第9章 会展节事财务管理9.4 会展节事的成本控制管理9.4.1 会展节事成本的分类 半变动成本是指在一定的产销量(业务量)范围内,其发生总额随产销量(业务量)的变动而变动,但不成正比例变动的那些成本费用。管理费用和销售费用中的很多项目都属于半变动成本。半变动成本可以按一定的方法分解为固定成本和变动成本两部分。会展项目的半变动成本一般

24、包括交通费、劳务费等。半变动成本变动成本固定成本半变动成本第9章 会展节事财务管理9.4 会展节事的成本控制管理 包括全过程成本控制和全员成本控制。全过程成本控制要求成本控制既要有前置控制也要有反馈控制,既要有纵向控制也要有横向控制;全员成本控制要求成本控制要做到事事有人管、处处有控制、人人有责任。全面性原则有助于展会保持全面性和一致性,使成本控制行为与成本控制目标相协调。在控制展会成本时,对于成本控制指标的确定、成本控制方法的选择、成本控制组织体系的建立和处理展会成本与展会服务等工作时,要以提高效益为目标。效益性原则有助于展会精打细算、增收节支,提高经济效益。第9章 会展节事财务管理9.4

25、会展节事的成本控制管理 成本控制人员对控制标准以内的事项不逐项控制,而是将注意力集中在成本的实际值偏离成本目标值的差异“例外事项”上,其体如下。(1)成本差异额较大的事项。(2)经常出现差异额的事项。(3)由可避免原因引起的性质严重的事项。(4)影响展会决策的事项。成本控制遵循例外管理原则,有助于将成本管理人员从繁琐的日常事务中解脱出来,集中精力抓重点问题。成本控制应明确相关经济责任,并赋予责任者相应的权力和经济利益,这样使事事有人管并管而有效,奖惩分明,调动各方面的积极性。进行展会成本控制,还要严格遵守国家的有关财政和会计法规。第9章 会展节事财务管理9.4 会展节事的成本控制管理1成本控制

26、的程序(1)制定标准成本(2)执行标准成本(3)检查考评 制定对展会筹备各阶段、各环节和各事项的成本费用标准、目标、预算或定额,对各种费用开支规定数额、界限,并作为衡量实际支出是否合理的依据。根据标准成本执行并控制展会筹备各阶段、各环节和各事项的成本费用支出,随时发现是节约还是超支,并预测未来发展趋势,及时采取措施,把偏差控制在一定范围内。查找和分析成本产生差异的原因,判明责任归属,对有关情况进行考核评价,纠正偏差、奖优罚劣;并采取措施防止不利因素重复发生,同时总结经验和教训,改进成本控制的方法和标准。第9章 会展节事财务管理9.4 会展节事的成本控制管理2成本控制的方法第9章 会展节事财务管

27、理9.4 会展节事的成本控制管理2成本控制的方法 它是根据目标成本来控制展会的成本支出,使实际成本符合目标成本的要求,以此来不断降低展会成本的一种成本控制方法。这种成本控制方法是以价格和利润为基础、以目标管理为手段、以全时序控制为对象的一种控制方法。执行程序一般为制定目标成本分解目标成本控制目标成本考评目标成本。目标成本控制法目标成本控制法标准成本控制法定额成本控制法责任成本控制法第9章 会展节事财务管理9.4 会展节事的成本控制管理2成本控制的方法 通过比较实际成本和预先制定的标准成本从而发现两者之间的差异,分析并追踪产生差异的原因和责任并据此采取措施来实现标准成本的一种成本控制方法。程序一

28、般是标准成本的制定成本差异的计算和分析财务处理等。标准成本控制法目标成本控制法标准成本控制法定额成本控制法责任成本控制法第9章 会展节事财务管理9.4 会展节事的成本控制管理2成本控制的方法 通过制定定额成本并以定额成本为基础,计算定额差异和分析差异责任,加减定额差异来计算实际成本以达到成本控制的一种方法。它把成本计算和成本控制结合起来,以定额成本作为控制和分析成本的依据来强化成本控制。程序是:制定定额成本计算定额差异分析差异原因和责任进行差异控制。定额成本控制法目标成本控制法标准成本控制法定额成本控制法责任成本控制法第9章 会展节事财务管理9.4 会展节事的成本控制管理2成本控制的方法 展会

29、内部确定责任成本层次、建立责任中心并对各责任层次和责任中心的责任成本进行核算和考评的一种成本控制方法。责任成本,是指以成本责任单位为控制对象,根据谁负责、谁承担的原则归集和分配的可控成本。这种成本控制方法将成本核算、成本控制与经济责任制紧密结合起来,充分调动各责任单位的积极性来促进展会成本的降低。其一般程序为:首先,划分责任层次、建立责任中心,明确成本责任和权限;其次,将成本目标分解到各责任中心,作为考核和评价的标准;最后,根据有关核算体系,比较实际发生额与成本目标,检查和考核各责任层次和责任中心的实绩。责任成本控制法目标成本控制法标准成本控制法定额成本控制法责任成本控制法9.5.1 会展节事

30、财务分析的方法第9章 会展节事财务管理第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财务分析9.5.1 会展节事财务分析的方法 水平分析法是指将反映会展企业报告期财务状况的信息(一般也就是会计报表信息和资料)与反映会展企业前期或历史某一时期财务状况的信息进行对比,研究会展企业各项经营业绩或财务状况的发展变动情况的一种财务分析方法。水平分析法所进行的对比,一般而言,不是指单指标对比,而是对反映某方面情况的报表的全面、综合对比分析,变动情况主要表现在变动数量和变动率两个方面。其中,变动数量的计算公式:变动数量分析期某项指标实际数-前期同项指标实际数;变动率的计算公式:变动率变动数量/前期实际数量100

31、%。按上述方法编制的报表形式,可称为比较会计报表。比较会计报表也可以同时选取多期(两期以上)会计数据进行比较,称为长期比较会计报表。水平分析法第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财务分析9.5.1 会展节事财务分析的方法 结构百分比分析法,它首先将常规的会计报表换算成结构百分比报表,然后将不同年度的报表逐项比较,查明某一特定项目在不同年度间百分比的差额。它的一般步骤如下。第一,确定报表中各项目占总额的比重或百分比,其计算公式:结构百分比(比重)=(部分/总体)100%。通常,利润表中的“总体”是“营业收入”,资产负债表中的“总体”是“总资产”。第二,通过各项目的比重,分析各项目在会展企业

32、经营中的重要性。一般项目比重越大,说明其重要程度越高,对总体的影响越大。第三,将分析其各项目的比重与前期同项目比重对比,研究各项目的比重变动情况。也可以将本会展企业报告期项目比重与同类会展企业的可比项目进行对比,研究本会展企业与同类会展企业的不同,以及成绩和存在的问题。结构百分比分析法第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财务分析9.5.1 会展节事财务分析的方法 趋势分析是根据会展企业连续数期的财务报表,以第一年或另外选择某一年份为基础,计算每一期各项目对基期同一项目的趋势百分比,或计算趋势比率及指数,形成一系列具有可比性的百分比或指数,以揭示各期财务状况和营业情况增减变化的性质及其趋向

33、。趋势分析法的一般步骤如下。第一,计算趋势比率或指数。通常,指数的计算有两种方法,一是定基指数,二是环比指数。定基指数就是各个时期的指数都是以某一固定时期为基期来计算的。环比指数财是各个时期的指数以前一期为基期来计算的,趋势分析法通常采用定基指数。第二,根据指数计算结果,评价与判断会展企业各项指标变动趋势及其合理性。第三,预测未来的发展趋势。根据会展企业以前各期的变动情况,研究其变动趋势或规律,从而可预测出会展企业未来发展变动情况。趋势分析法第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财务分析9.5.1 会展节事财务分析的方法 比率分析法是财务分析中最基本、最重要的方法。比率分析法实质上是将影响

34、财务状况的两个相关因素联系起来,通过计算比率,反映它们之间的关系,借以评价会展企业财务状况和经营状况的一种财务分析方法。由于分析的目的及角度不同,比率分析法中的比率有许多表示形式。按财务报表划分的比率,包括资产负债表比率、利润表比率以及两者相结合的比率等;按分析主体划分的比率,可分为从投资者观看的财务比率,从债权者观看的财务比率等。比率分析法第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财务分析9.5.1 会展节事财务分析的方法 因素分析法是根据分析指标与其影响因素之间的关系,按照一定的程序和方法,确定各因素对分析指标差异影响程度的一种技术方法。因素分析法根据其分析特点,可分为连环替代法和差额计算

35、法两种,差额计算法是连环替代法的一种简化形式。因素分析法第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财务分析第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财务分析9.5.2 会展节事财务分析的指标 用来分析展会赢利能力的指标主要有主营业务利润率、成本费用利润率、总资产回报率、净资产回报率和资本增值率等。其中,通过分析主营业务利润率可以发现展会经营理财状况的稳定性、面临的危险和可能出现的转机迹象;成本费用利润率可以反映展会主要成本的利用效果,增强展会进行成本控制的着力点;总资产回报率可以反映展会总资产的利用效果;净资产收益率可以反映投资者投入展会的自由资本获取净收益的能力如何;资本增值率则可以反映当年

36、展会资本在展会自身努力下的实际增减变动情况。赢利能力指标赢利能力指标运营能力指标偿债能力指标发展能力指标第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财务分析9.5.2 会展节事财务分析的指标 展会运营能力是指展会基于外部市场环境的约束,通过内部人力资源和其他资源的配置组合而对财务目标所产生作用的大小。展会运营能力分析一般从人力资源运营能力分析和生产资料运营能力分析两个方面来进行。分析展会人力资源运营能力的主要指标为劳动效率,它是展会主营业务收入净额与平均职工人数的比率,反映展会人力资源的效率。分析展会生产资料运营能力的指标主要有:应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、固定资产周转率和总资产

37、周转率等。其中,应收账款周转率反映展会应收账款变现速度的快慢及管理效率的高低;存货周转率反映展会流动资产的流动性,也反映展会经营各环节中存货运营效率;流动资产周转率反映展会流动资产的周转速度;固定资产周转率反映展会固定资产的周转情况和利用效率;总资产周转率反映展会全部资产的利用效率。运营能力指标赢利能力指标运营能力指标偿债能力指标发展能力指标第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财务分析9.5.2 会展节事财务分析的指标 展会偿债能力指展会偿还到期债务的能力,包括两个方面:短期偿债能力和长期偿债能力。衡量短期偿债能力的指标主要有流动比率、速动比率和现金流动负债率。其中,流动比率反映展会可用

38、在短期内变现的流动资产偿还到期流动负债的能力;速动比率是反映展会资产的流动性和偿还短期负债的能力;现金流动负债率是反映展会当期偿付短期负债的能力。衡量长期负债能力的指标主要有:资产负债率、产权比率、已获利息倍数和长期资产适合率。其中,资产负债率反映展会资产总额中债权人提供的资金所占的比重以及展会资产对债权人权益的保障程度;产权比率反映展会所有者权益对债权人权益的保障程度;已获利息倍数反映展会获利能力对债务偿付的保障程度;长期资产适合率反映展会的偿债能力以及财务结构的稳定程度和财务风险的大小。偿债能力指标赢利能力指标运营能力指标偿债能力指标发展能力指标第9章 会展节事财务管理9.5 会展节事的财

39、务分析9.5.2 会展节事财务分析的指标 展会发展能力是指展会在生存的基础上扩大规模、壮大实力、做大做强的能力。分析展会发展能力的指标主要有营业增长率、资本积累率、总资产增长率、固定资产成新率、三年利润平均增长率和三年资本平均增长率。其中,营业增长率衡量展会经营状况和市场占有能力;资本积累率反映展会当年资本积累的能力;总资产增长率反映展会本年度资产增长情况和经营规模总量扩张的程度;固定资产成新率反映出展会所拥有固定资产的新旧程度及固定资产更新的快慢和持续发展能力;三年利润平均增长率反映展会连续三年利润增长的平均情况;三年资本平均增长率反映出展会连续三年积累的平均情况。偿债能力指标赢利能力指标运

40、营能力指标偿债能力指标发展能力指标 本章介绍了会展节事财务管理的基本概念、对象和目标,财务管理主要包括筹资管理、营运资金管理、成本费用管理和利润管理;讲解了会展节事项目的预算编制方法和预算所起到的作用;介绍了常见的会展节事筹资渠道和要遵循的原则;基于成本对于利润的影响,阐述了会展节事管理的成本控制原则以及方法;最后简要介绍了会展节事财务分析的方法和常用的指标。第9章 会展节事财务管理第9章 会展节事财务管理一、讨论思考题一、讨论思考题1会展节事筹资的结果对于整个项目有什么样会展节事筹资的结果对于整个项目有什么样的影响?的影响?2会展节事的成本控制工作应当怎样分解到各会展节事的成本控制工作应当怎

41、样分解到各个岗位?个岗位?3会展节事的财务分析结果对项目策划工作有会展节事的财务分析结果对项目策划工作有何影响?何影响?1会展节事财务管理是对会展节事企业资金运动全过程进行决策、_的一系列活动。2大多数商业展览项目的财务管理目标是_。3财务预算是关于资金的_的综合计划。4在会展项目中较常见的负债筹资是_。5常见的会展节事成本类型包括_、变动成本和半变动成本。计划和控制利润最大化筹集和使用短期负债筹资固定成本6展会成本控制的程序一般分为制定标准成本、_、检查考评3个步骤。7财务分析既是对已完成的展会财务活动的总结,也是进行下一轮经营的_。8展会偿债能力包括两个方面:_和长期偿债能力。执行标准成本

42、财务预测前提短期偿债能力1会展节事企业或项目的资金运动主要包括的环节是()。A资金的筹集B资金的耗费 C资金的回收D资金的流通2会展节事财务管理的内容主要有()。A筹资管理B营运资金管理 C成本费用管理D利润管理3会展节事预算管理的作用主要有()。A资源配置B量化运营计划和目标 C监督控制D业绩评估4会展节事的筹资渠道主要包括()。A赞助B政府资助C市场开发D负债筹资ABCABCDABCDABCD5会展节事的筹资原则包括()。A规模要适当B筹措要及时 C方式要经济D来源要合理6会展节事成本控制的原则主要有()。A全面性原则B效益性原则 C例外管理原则D权责利结合原则7下列哪些成本属于变动成本?

43、()A场地租金B招待费C营业税金D保险费8会展节事常见的财务分析指标分类包括()。A赢利能力指标B运营能力指标 C偿债能力指标D发展能力指标ABCDABCDBCABCD1会展财务管理的对象是企业或项目的资金运动。()2公益性展览的财务管理目标是追求利润最大化。()3编制预算首先要了解一个展会的收入、成本费用包括哪些。()4对会展而言,政府资助往往能起到比资助金额本身更大的效用。()正确正确正确正确正确正确错误错误5会展项目的固定成本是指在展览项目的既定范围内,随参展商和观众人数的变化而变化的那些成本费用支出。()6成本控制遵循例外管理原则,有助于将成本管理人员从繁琐的日常事务中解脱出来,集中精

44、力抓重点问题。()7比率分析法是财务分析中最基本、最重要的方法。()8衡量企业短期偿债能力的指标主要有:流动比率、速动比率和现金流动负债率。()正确正确正确正确正确正确错误错误节俭办会精神指导下的会展节事节俭办会精神指导下的会展节事春节刚过,春节刚过,20142014年全国各地的活动还未规模启动,本月年全国各地的活动还未规模启动,本月7 7日,日,20142014年北京市政府折子工程年北京市政府折子工程在京公布,内容显示,北京在京公布,内容显示,北京20142014年年“三公三公”经费支出预算降低经费支出预算降低12%12%以上,市级节庆论坛展会活动的以上,市级节庆论坛展会活动的财政经费要压缩

45、财政经费要压缩40%40%以上。这是北京市政府对以上。这是北京市政府对政府工作报告政府工作报告相相关任务的具体分解,形成的关任务的具体分解,形成的“20142014年折子工程年折子工程”共共209209项。专家解项。专家解读,这项活动作为今年各行业办活动定下基调,节俭办会,将成读,这项活动作为今年各行业办活动定下基调,节俭办会,将成为为20142014全国论坛、展会、演出等活动的最高风向标。全国论坛、展会、演出等活动的最高风向标。近日,北京市清理和规范节庆论坛展会活动工作领导小组发出近日,北京市清理和规范节庆论坛展会活动工作领导小组发出通知,节庆论坛展会活动将取消通知,节庆论坛展会活动将取消4

46、747项,只保留项,只保留6161项。通知要求,项。通知要求,凡未列入保留目录的节庆、论坛、展会活动,今后不得擅自举办凡未列入保留目录的节庆、论坛、展会活动,今后不得擅自举办,已经取消的活动严禁举办。保留的活动要严格按照批准的项目,已经取消的活动严禁举办。保留的活动要严格按照批准的项目名称、活动周期组织实施,从严控制规模和经费开支,提高活动名称、活动周期组织实施,从严控制规模和经费开支,提高活动质量,不能增加基层和企业负担。质量,不能增加基层和企业负担。财政部门对未经批准的项目不予安排资金,严格压缩活动经费,财政部门对未经批准的项目不予安排资金,严格压缩活动经费,经费规模不得超过上年支出水平。

47、审计部门要把相关活动经费的经费规模不得超过上年支出水平。审计部门要把相关活动经费的使用情况纳入今年的审计范围,加强监管。对违反财经纪律、造使用情况纳入今年的审计范围,加强监管。对违反财经纪律、造成严重浪费的,严肃追究直接责任人和相关领导干部的责任。市成严重浪费的,严肃追究直接责任人和相关领导干部的责任。市清理和规范节庆论坛展会工作领导小组将对清理审核结果的执行清理和规范节庆论坛展会工作领导小组将对清理审核结果的执行情况开展监督和检查。对未经批准的节庆、论坛、展会活动,各情况开展监督和检查。对未经批准的节庆、论坛、展会活动,各类新闻媒体均不得进行宣传报道。据了解,此次清理工作取消了类新闻媒体均不得进行宣传报道。据了解,此次清理工作取消了4747项各类活动,节约经费项各类活动,节约经费67016701万元。万元。资料来源:会展要在“减法”中做好“加法”EB/OL人民网(2014-02-14)http:/ 即学即用即学即用试分析在公共财政收紧的情况下,会展节事活动如何保障筹资和成本控制?试分析在公共财政收紧的情况下,会展节事活动如何保障筹资和成本控制?

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