1、单位名称文件编号文件类别程序文件版 次A 0文件名称相关方控制程序页 次Page 1 of 21.目的:对相关方施加影响和加以管控,使其了解本公司在EHS管理方面所做出的努力,并确保其行为和活动符合公司EHS管理的要求。2.适用范围:适用于本公司对相关方(供方和合同方)的EHS行为和活动的管控过程。3.定义:无。4.职责:3.1营业部、商务部门负责对其管辖范围内的合同方、供方和废弃物处理方等相关方进行评估并对其EHS行为和活动进行管控。3.2 管理者代表负责组织对相关方的评估,并监督与检查各部门对相关方EHS管控的效果。确认范围监督和管理评估和管控5.作业(简要流程图如下表):序号作业流程权责
2、部门作业内容使用表单5.1确认范围管代5.1.1确定EHS相关方的范围5.1.1.1提供原材料等的供方;5.1.1.2有业务往来合同方;5.1.1.3访问者(顾客、机关单位等)。5.2评估和管控管代责任部门5.2.1凡需要在公司范围内进行作业均须签署环境和职业健康安全协议书,并遵照执行,环境和职业健康安全协议书应包含(但不限于)以下内容:5.2.1.1承诺其活动和行为必须符合适用EHS法律法规及其他要求,符合我司IMS的要求;5.2.1.2 承诺对其作业人员(包括为其工作的人员)进行EHS意识和本公司EHS管理要求的宣传教育,必要时,本公司将派代表对其进行EHS管理要求方面的培训。相关方EOH
3、S调查表、EOHS重点管控相关方一览表单位名称文件编号文件类别程序文件版 次A 0文件名称相关方控制程序页 次Page 2 of 2序号作业流程权责部门作业内容使用表单5.2评估和管控管代责任部门5.2.3供方、运输单位车辆进入本公司区域内应做到防撒、防泄漏、防火,注意安全,严禁漏油、鸣笛,在公司选择运输单位时,应要求其提供从事该项服务的营业资格和能力证明,并签订服务协议和环境和职业健康安全协议书,同时还须符合顾客方的EHS规章和要求。5.2.4各责任部门/人员负责对进入本公司工作现场的访问者以“EHS告知书”的形式进行传达和影响,并确保其了解公司的EHS管理要求。5.2.5在向重点管控的相关
4、方作EHS调查时,对调查结果差的相关方应尽可能要求其改善现有的EHS绩效,积极推动其EHS活动的开展。EOHS告知书5.3监督和管理管代责任部门销售中心5.3.1对相关方EHS管控效果的监管5.3.1.1各责任部门/人员负责向重点管控的相关方提供本公司相关的EHS管控要求。5.3.1.2营业部负责向客户进行宣传,并收集客户对EHS的要求,然后将信息传递到相关部门,执行沟通控制程序。5.3.1.3各部门主管按职责范围对不同相关方施加的EHS影响情况进行监督、检查。5.3.1.4管理者代表应检查对相关方施加EHS影响的实施情况,并在每年的管理评审时,对相关方施加影响的情况进行评审,对不能与本公司配合改善其EHS绩效的相关方采取提出限期整改要求或终止合作关系等措施。6.支持性文件:6.1环境和职业健康安全协议书 7.相关文件:7.1沟通控制程序8.相关记录:8.3EHS告知书9.本程序结束。