1、XX公司OA需求调研报告OA需求报告文档编辑记录日期版本编辑人审核人2013.8.21.0目 录1.办公审批流程11.1销售部审批流程11.1.1合同记录单11.1.2合同评审表21.1.3投标项目申请单31.1.4投标报价申请表41.1.5报价变更申请单51.1.6发货申请单61.1.7用车申请单71.1.8开票申请单81.2财务部审批流程91.2.1付款申请单91.2.2借款申请单101.2.3费用报销单101.2.4差旅费报销单111.3采购部审批流程121.3.1采购申请单121.3.2项目变更单131.3.3采购部付款申请单141.4安质部审批流程151.4.1整改通知单151.4.
2、2元件抽检单161.5生产部审批流程171.5.1劳务外包申请单171.5.2外包费用付款申请单171.6人事部审批流程181.6.1职员转正申请单191.6.2离职申请单201.6.3OA用户使用申请单211.6.4OA人员信息变动单221.6.5人员调动单221.6.6请假单232.功能描述242.1知识治理242.1.1个人文件夹242.1.2单位文件夹242.1.3知识检索242.1.4归档治理252.2通知公告252.2.1公告公布252.2.2公告治理252.2.3公告查看252.3车辆治理252.4工作打算262.4.1我的打算262.4.2打算治理262.5移动办公262.5.
3、1行政办公262.5.2公共信息262.5.3短信提醒27办公审批流程销售部审批流程部门名称销售部部门主管填表人（被调研人）办公电话调研记录人流程表单：1. 合同记录单2. 合同评审表3. 投标项目申请单4. 投标报价申请表5. 报价变更申请单6. 发货申请单7. 用车申请单8. 开票申请单合同记录单流程名称：合同记录单使用范畴： 销售部流程讲明： 申请人-销售副总-总经理-终止流程图表格样式合同记录单编号：日 期项目人单位名称项目名称类 别口头订单 合同变更 外加工金 额（小写）合同内容备注项目经办人拟制审 批合同评审表流程名称：合同评审表使用范畴： 销售部流程讲明：申请人-市场部领导-总经
4、理-经办人-终止流程图表格样式合同评审表XXXXXXX客户名称客户区域合同编号客户地址联系方式内容摘要评审内容1合同总价：2付款方式：3交货期：评审结果投标项目申请单流程名称：投标项目申请单使用范畴： 销售部流程讲明：申请人-销售部领导-销售内勤-终止流程图表格样式投标项目申请单投标申请项目名称： 企业全称法定代表人姓名企业地址注册：企业营业执照登记号注册资本金(万 元)企业资质等级及证书登记号企业安全生产许可证号拟派项目负责人姓名： 手机号码： 有无在建项目：资质等级及资质证书号安全生产考核合格证书号项目专职安全员姓名安全生产考核合格证书号交易代表人姓名手机号码附 件 清 单申 请 人招标（
5、代理）人审查意见声明：我单位对上述内容和提供的资料原件及复印件的真实性负责，单位及人员资格符合省、市有关规定要求。如有虚假，情愿舍弃中标资格，并同意有关行政处罚。 法定代表人或托付代理人(签名)： （单位公章） 年 月 日 项目组负责人(签名)： （单位公章）年 月 日投标报价申请表流程名称：投标报价申请表使用范畴： 销售部流程讲明：申请人-市场部领导-商务中心-终止流程图表格样式投标报价申请表 日期： 年 月 日*项目名称*项目地点*项目经理*经办人产品型号名称数量建议内装要紧元件（国产、进口需注明）项目来源本人操作/办事处/代理项目类别电力/市政/建筑/冶金/石化/矿山/工厂/其他(圈定一
6、种)附图纸备注：附招标文件报价性质国际招标；国内公布招标；代理商投标；客户招议标；用于客户概算；客户首次询价比较（圈一种）估量货款支付 %预付款； %带款提货/货到现场/安装调试/其他(圈一种) 质保金投标保证金是否需要制作标书需要/不需要(圈一种) 正本 份/副本 份批准执行人标书制作人开标日期时刻：报价员标书完成日期讲明：1、本表由经办人填写；2、凡带“*”的必须填写。报价变更申请单流程名称：报价变更申请单使用范畴： 销售部流程讲明：申请人-商务中心-终止流程图表格样式报价变更申请单*项目名称*项目地点*项目经理*经办人变更内容变更原因经办人审核人发货申请单流程名称：发货申请单使用范畴：
7、销售部流程讲明：申请人-市场部内勤-财务-仓库、制造部、企管部（同时发）-终止流程图表格样式发货申请单年 月 日客户编号业务员收货人收货单位名称传 真收货单位详细地址电 话产品名称规格型号单 位数 量单 价金 额金额合计财务：仓库：用车申请单流程名称：用车申请单使用范畴： 销售部流程讲明：申请人-市场部领导-终止流程图表格样式用车申请单编号： 日期项目名称用车事由行车路径车辆起止公 里 数驾驶员姓名手 机 号此次运费备注开票申请单流程名称：开票申请单使用范畴： 销售部流程讲明：销售内勤-财务-市场部领导-终止流程图表格样式开票申请单NoXXXXXXX申请部门： 年 月 日 发票种类购货单位名
8、称税 务 登 记 号地址、电话开户银行及账号物资或应税劳务名称规格型号计量单位数 量单 价金 额税 率%税 额合 计价税合计￥合同编号开具发票号码财务部审批流程部门名称财务部部门主管填表人（被调研人）办公电话调研记录人流程表单：1. 付款申请单2. 借款申请单3. 费用报销单4. 差旅费报销单付款申请单流程名称：付款申请单使用范畴： 全体流程讲明：申请人-部门主管-主办会计-总经理-出纳-终止流程图表格样式付款申请单申报部门： 填报日期： 年 月 日收款单位：产品名称：电汇（ ）账 号：外运编号：票汇（ ）开 户 行：货款总额：信汇（ ）付款金额：小写 大写 部门经理签字：公司经理审批：收付情
9、况支付方式：预付（ ） 已付（ ）已 收 汇：付款跟单：外销合同、公司：收购合同：借款申请单流程名称： 借款申请单使用范畴： 全体流程讲明：申请人-部门主管-总经理-财务主管-出纳-终止流程图表格样式借款申请单年 月 日借款部门借款人借款方式借款用途收款单位名 称账 号开户行借款金额(大写)借款金额(小写)审批：有关部门：备注：上列款项已于 年 月 日全部结清费用报销单流程名称： 费用报销单使用范畴： 全体流程讲明：申请人-财务主管-部门主管-总经理-出纳-终止流程图表格样式费用报销单编号： 开支项目附件共报销人民币（大写）￥讲明报销部门签名时刻审批：财务：部门：差旅费报销单流程名称： 差旅费
10、报销单使用范畴： 全体流程讲明：申请人-财务主管-部门主管-总经理-出纳-终止流程图表格样式差旅费报销单部门 年 月 日出差人出差事由动身到达交通工具交通费出差补贴其他费用时刻地点时刻地点天数金额项 目市内车费住 宿 费邮 电 费办公用品费其 他合计（人民币大写）合计（人民币小写）审批：有关部门：采购部审批流程部门名称采购部部门主管填表人（被调研人）办公电话调研记录人流程表单：1. 采购申请单2. 项目变更单3. 采购部付款申请单采购申请单流程名称： 采购申请单使用范畴：采购部流程讲明：申请人-企管-经办人-生产副总-总经理-经办人-终止流程图表格样式采购申请单项目供货方名称交货期采购期到货期
11、付款方式采购金额备注企管办分管领导总经办项目变更单流程名称： 项目变更单使用范畴： 采购部流程讲明：生产前，更换品牌：申请人-技术部-市场部-仓库、财务（同时）生产前，非品牌：申请人-技术部-仓库、财务（同时）生产中：申请人-技术部-仓库、财务（同时）-生产流程图是申请人技术部市场部生产前更换品牌更换品牌非品牌或生产中生产中仓库财务生产终止否表格样式项目变更单项目名称涉及变更内容备注变更前变更后技术部： 采购部： 市场部： 稽核部： 制造部： 仓库：注：1、 凡涉及元器件型号、数量、品牌、或增减，须技术认可，市场部与用户确认，成本签字确认后方可批准；2、 凡涉及交货期、供货顺序等咨询题须经市场
12、部认可。采购部付款申请单流程名称：采购部付款申请单使用范畴： 采购部流程讲明：申请人-部门主管-生产副总-主办会计-总经理-出纳-终止流程图表格样式采购部付款申请单申报部门： 填报日期： 年 月 日收款单位：产品名称：电汇（ ）账 号：外运编号：票汇（ ）开 户 行：货款总额：信汇（ ）付款金额：小写 大写 部门经理签字：公司经理审批：收付情况支付方式：预付（ ） 已付（ ）已 收 汇：付款跟单：外销合同、公司：收购合同：安质部审批流程部门名称安质部部门主管填表人（被调研人）办公电话调研记录人流程表单：1. 整改申请单2. 元件抽检单整改通知单流程名称： 整改通知单使用范畴： 安质部流程讲明：
13、申请人-生产副总-制造主管-调度员-终止流程图表格样式整改通知单NO. 项目名称图号整改缘故整改内容装配工号技术责任人整改完善时刻和内容一次二次通知单发放部门：安质部： 接收部门：备注：1.此“整改通知单”一式三联；2.此“整改通知单”由检验人员在产中、终检时发觉不符合工艺要求或与图纸不相符时下发；3.此“整改通知单”在整改完后由上述三部门签字留存；4.2011.5.1开始实施。元件抽检单流程名称：元件抽检单使用范畴： 安质部流程讲明：申请人-仓库-采购-终止流程图表格样式生产部审批流程部门名称生产部部门主管填表人（被调研人）办公电话调研记录人流程表单：1. 劳务外包申请单2. 外包合同付款申
14、请单劳务外包申请单流程名称：劳务外包申请单使用范畴： 生产部流程讲明：申请人-生产副总-企管-总经理-质检-财务、生产-终止流程图申请人生产副总企管总经理质检财务生产终止表格样式外包费用付款申请单流程名称：外包费用付款申请单使用范畴： 生产部流程讲明：生产部-企管-财务-终止流程图表格样式XX公司外包费用付款申请单承包单位名称: 负责人联系电话外包项目情形一览表项目名称合同号类 别设备 工程 其他总承包费外包内容付款方式检验合格日期质检人员通电验收日期生产部评 价 意 见日期：安质部审 核 意 见日期：公司批 准 意 见日期：人事部审批流程部门名称人事部部门主管填表人（被调研人）办公电话调研记
15、录人流程表单：1. 职员转正申请单2. 离职申请单3. OA用户使用申请单4. OA人员信息变动单5. 人员调动单6. 请假单职员转正申请单流程名称：职员转正申请单使用范畴： 全体流程讲明：申请人-部门领导-人事部-终止流程图表格样式职员转正申请单姓名入职时刻部门职务申请理由自我评判：年 月 日 直属主管意见：转正后职位：签字： 年 月 日行政人事部意见：符合转正条件，同意部门负责人意见予以转正，转正后薪资为： 元不符合转正条件，建议延期至 月 日签字： 年 月 日总经理意见：延期至 月 日止同意转正签字： 年 月 日离职申请单流程名称：离职申请单使用范畴： 全体流程讲明：申请人-部门主管-人
16、事部-财务-总经理-终止流程图表格样式离职申请单姓 名部 门职 务离职缘故 辞职 辞退 自动离职 其他（ ） 离职人员签字： 日期： 交接手续部门主管意见：签名： 日期：交接情形：文档资料 测试设备物品办公设备（如电脑 ）办公用品（ ）工作交接内容：123交接责任人签字： 日期：人事行政部门意见：签名： 日期：交接情形：收回办公室大门钥匙 办公室办公桌、柜钥匙人事档案更新 更新通讯录其他12交接责任人签字： 日期：财务部门意见：签名： 日期：交接情形：借款清算 工资结算其他 12交接责任人签字： 日期：备注：1、工作交接内容需由职员的直截了当部门主管审核并签字确认。 2、如本页空间有限，可另附
17、纸张填写。OA用户使用申请单流程名称： OA用户使用申请单使用范畴： 人事部流程讲明：申请人-企管-终止流程图表格样式OA用户使用申请单公司： 申请日期部门申请人申请ID名申请业务新增用户外部邮箱移动办公删除用户受理日期完成日期OA人员信息变动单流程名称： OA人员信息变动单使用范畴： 人事部流程讲明： 申请人-企管-终止流程图表格样式OA人员信息变动单年 月 日 申请部门申请人OA用户名OA流程（请详细写明流程内容和每一步流程的负责人）变更缘故原流程现流程人员调动单流程名称： 人员调动单使用范畴： 人事部流程讲明： 申请人-调动前部门主管-调动后部门主管-总经理-终止流程图表格样式人员调动单
18、姓名调动缘故调出日期调入日期调出部门调入部门原岗位调入岗位原薪金现薪金调出部门负责人调入部门负责人总经理意见：讲明：请假单流程名称： 请假单使用范畴： 全体流程讲明： 小于等于3天：申请人-部门主管-人事备案-终止大于3天：申请人-部门主管-总经理-人事备案-终止是申请人部门主管总经理人事备案终止小于等于3天否流程图表格样式职员请假单填单日期：年 月 日姓 名请假事由请假时刻审 批公司领导生产副总部门负责人功能描述知识治理个人文件夹个人文件夹是对个人文件和共享文件夹的爱护。我的公布、我的订阅、借阅列表、我的收藏的信息也在那个地点爱护。只有用户自己能够对个人文件夹内的内容进行治理、修改、删除、增
19、加等。单位文件夹单位文档由单位文档治理员负责治理、爱护；各部门机构的文档资料由单位文档治理员来负责将文档授权有关人员治理、修改、删除、增加等，单位文档治理员有各部门文档资料的所有操纵权。用户能够订阅单位文件夹内的文件夹，订阅后的内容在个人文件夹里的我的订阅能够查看到。知识检索知识检索是通过输入关键字进行的搜索， 搜索出来的内容包括知识治理文档里面的所有有关文件： 包括自己文件夹中的文件和别人文件夹中自己不具有查看权限的文件。关于自己不具有权限查看的文件，用户不能直截了当打开，但能够通过申请借阅走完审批流程后即可查看到该文件。归档治理归档设置分为自动归档和手动归档。归档治理是对将要归档的文档进行
20、治理，可按照需要进行归档和不归档，在设置模板时选择手动归档的数据才会显现在归档治理中。当启动归档模板后，在系统设置的时刻范畴内，系统会按照归档模板设置的规则生成待归档数据，在归档治理可看到待归档、已归档、不归档状态。自动归档模板设置的归档文件夹若选择的是单位文件夹，启动归档模板后系统就会归档到对应单位文件夹中；在归档治理进行手动归档若选择的文件夹是单位文件夹，就会归档选择的对应单位文件夹中。通知公告包括通知公告的录入、修改、删除、查询检索，通知公告的分发。如有新的通知公告在OA主页上的通知公告区域显示。公告由专人负责公布和爱护，其他人员没有该权限。公告公布治理员治理公司内部公布的公告，能够按照
21、人员、岗位、机构等进行选择发送范畴，只有状态为已公布的公告用户才能够看到，每条公告能够上传附件，且能够设置已阅提醒。公告治理治理员能够对公告进行公布、修改、删除、查看，以及查看用户阅读情形。公告查看一般职员查看公司内部公布的公告，列表中的未读公告前会标示“新”字样。车辆治理车辆治理对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情形。包括用车申请、用车看板、事故记录、费用治理、车辆信息、司机信息、用车申请报表、费用统计报表、事故报表，能实现对公司车辆的全方位治理。车辆治理规范了车辆的使用，杜绝了明明有车用，但车辆调度员不给用或不想出车的情形，并完全实现了无纸化。此功能可比较清晰的让申请人了解哪些车
22、在用，哪些车可用。对治理层来讲也可一目了然，哪些车哪个时刻段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后续也可做一些统计报表，例如，各车辆在某个时刻段行驶的公里数，某个时刻段用车情形，各部门的用车情形等等。工作打算打算治理方法的高效运用可促进企业在持续学习过程中提升企业总体素养；使企业幸免不良行为；利于完成企业人才梯队打算目标；高效的打算治理有利于人才资源的开发、培养和鼓舞。我的打算我的打就是指个人制定的工作打算。用户能够新增、修改、删除、查看打算。工作打算能够进行项目关联，用户能够按照需要将制定的工作打算发送给他人。打算治理方法的高效运用能够使职员形成高度的认同感与成就感,能够鼓舞先进、促进后
23、进；形成极强的业绩导向；有利于职员迅速提升工作技能，更快成长,利于职员科学合理地进行职业生涯规划；向职员提供了发表自己观点，甚至发泄怨言的制度性机会。打算治理查看他人发送来的打算，且能够对打算回复意见。打算治理方法的高效运用有助于治理者动态调整自己的治理方式；有助于治理者治理团队和改进团队的综合素养；能够增进治理者对每位职员的懂得，充分利用每位职员的优势；促使治理者更加投入团队打算和目标的制定；有利于治理者更好的利用企业培训打算和企业的预算经费。移动办公移动办公平台涵盖了办公系统的要紧功能，符合用户的手机使用习惯。手机客户端软件支持主流的安卓、苹果等操作系统的智能手机。行政办公所有的待处理公文
24、、请示、报告等集中在“待办事项”中，用户能够对事项提出自己的意见和建议，同时也能够查看他人意见。对事项进行意见处理时，可快捷地选择日常用语进行操作。用户处理的及发出的事件可在“已办事项”和“已发事项”中随时进行查阅，与PC机操作习惯相同。系统支持WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等文件格式，附件打开后可按照需要放大、缩小、移动，或是转化成文字版本进行查阅。协同表单是飞企FE协作办公系统中比较重要的部分，组织内部的各类报告单、审批单、报销单、销售/采购单等都能够在系统中实现。飞企移动办公平台支持协同表单，通过手机审批方式，来满足组织内各级部门各式各样的事务审批要
25、求，充分体现组织规范性、标准化、个性化的治理特色。移动办公通过对时刻、空间、地域限制的突破，加速了内部审批速度，提升组织的决策反应能力。公共信息公共信息部分将原协同办公系统中的相应功能移植到手机上应用，通过新闻、公告、讨论、调查等功能，快速实现信息的传递与共享，推动组织精神文化建设。在个人手机上能够查看PC系统中录入的内外部通讯录，可通过通讯录直截了当拨打电话。支持用车治理移动化应用，并可在手机上进行日程、事务安排等的记录查询。通过手机查看组织内部的通知、新闻，也可参与调查、发表讨论等。短信提醒移动办公集成短信模块，可实现OA系统的短信提醒，增强了信息传递的及时性，加快了流程流转的灵敏性，提升了用户的工作效率。
