1、xxx公司公司PDM项目实施方案项目实施方案 p需求汇总p具体目标p实施范围p项目组织p项目计划p风险与对策p假设和前提p下一步行动实施方案内容促进促进“四化四化”：产品系列化、生产规模化产品系列化、生产规模化质量标准化、管理信息化质量标准化、管理信息化需求汇总经初步调研，本期项目需求汇总如下：1.图文档管理图文档进行统一集中管理，保证电子档与下发蓝图及技术文件的一致性。对图文档进行权限控制，保证电子档文件的安全。实现图纸、技术文件的电子化审批。对文档进行结构化管理，方便进行查找重用。保证产品开发过程中各个阶段相应资料的完整性。2.编码管理建立企业与ERP系统统一的文档、产品、零部件的编码规则
2、。按照编码规则实现编码的自动生成。3.零部件管理完善新物料申请流程，控制新物料的随意新增。建立企业零部件分类，将原有Excel格式分类明细表导入系统。对企业零部件进行管理，减少零部件重复设计，提高通用化程度。4.产品结构管理将企业中产品结构在PDM系统中进行统一管理。产品结构的创建、编辑、归档、比较产品结构的电子化审批，保证产品数据的准确性，提高效率。自动统计汇总生成物料清单等汇总表需求汇总5.项目管理在系统中建立新产品开发的业务流程，确定项目阶段，规范阶段输出文档。在系统中随时监控新产品开发任务的执行情况。在项目流程约束下，完成产品开发阶段评审。实现项目任务与文档、BOM的关联。6.产品配置
3、管理实现特殊产品的快速配置。将配置结果在PDM系统中进行管理。7.工艺管理实现工艺卡片模板的定制。快速编制零件加工、部件或成品装配工艺，将工艺文件进行统一管理。保证工艺的准确性和完整性，提高工艺执行力。建立必要的工艺统计汇总报表。建立企业典型工艺管理，提高工艺规范性及效率。需求汇总8.变更管理优化企业变更流程，并在系统中进行固化。在系统中实现变更的申请、执行及通知。9.与ERP、CAD的一体化集成实现编码的统一保证PDM中零部件库与ERP中物料库的一致性与AutoCAD集成物料明细的导入具体目标xxx公司PDM项目实施的具体目标具体目标：产品数据管理信息化产品数据管理信息化包括图纸、规格书、B
4、OM、工艺等集中于PDM平台管理缩短新产品开发周期缩短新产品开发周期基于平台设计缩短客户定制时间；加强项目管理、并行开发及加强工艺设计等缩短新产品上市周期提高产品质量提高产品质量提高BOM准确性、减少投产后的变更次数、提高可制造性及样机试制水平实施范围本期项目实施范围如下：业务范围研究所目前正在进行的产品开发业务，包括已投产产品数据管理；不包括合资部分。功能范围1.统一管理产品、物料、图纸的编码规则2.集中管理产品数据（图纸、规格文档等）3.以项目管理和电子化签审流程优化产品开发过程（从产品定义到投产）4.以电子单据和签审流程规范工程变更管理过程5.产品结构（BOM）编辑、查询、输出6.零部件
5、分类管理7.参数化变型设计（产品平台、Excel表及新物料创建的集成）8.工艺电子化9.ERP、CAD接口部门范围研究所参与产品研发活动过程中图纸、文档、BOM审批的生产、采购等人员查看报告的高层领导地域范围xxx公司研究所所在大楼及其产品的生产厂区功能范围1.统一管理产品、物料、图纸的编码规则编码管理内容：将xxx公司编码规则定义到编码工具中；字典填充：把常规码按规则添加到编码系统中提供产品及文档等管理对象编码时选取；编码生成：在生成产品、零部件、文档编码时调用编码器生成新编码。编码回收：设计师通过计算机来保证编码的正确。错误或废止的编码可通过编码回收工具回收实现编码的复用。实施范围实施范围
6、实施范围功能范围2.集中管理产品数据（图纸、规格文档等）文档管理内容：建立文档审签流程模板。文档流转自动执行、文档创建后的提交、审签、打回、再提交、归档的控制；文档管理器中按规范的分类文件夹进行分类管理，如技术文档、图档、标准程序文件等，经过文档流程后完成一个文档生命周期。文档上传到FTP文件服务器并自动加密；文档发放管理：归档的文档（设计文档、工艺文档）根据企业应用发放到企业各部门的PDM用户（技术中心、公司领导），实现文档资源的共享。文档的属性检索、关键字检索、模糊和条件检索；按项目、产品、文档属性、等快速的对各种状态下的文档进行查询。文档权限的申请与审批，在应用过程中，用户可申请文档权限
7、，并写明申请原因。文档权限申请需通过批准才能对文档拥有权限。审批后，批准或拒绝都会自动的发邮件给申请人提示查看文档。实施范围实施范围功能范围3.以项目管理和电子化签审流程优化产品开发过程（从产品定义到投产）项目管理内容：将产品开发流程在PDM系统中通过流程工具定义。确定流程的各任务点、角色、设计输出类型后，成为项目遵照的流程模板；对产品开发流程进行实例化。定义任务的负责人、任务的开始/结束时间、任务输入/输出、输出的流转。完成对项目组的建立、任务的定义、项目计划的编制；在任务箱对任务进行执行、分解、打回、提交等处理（执行提交的设计输出有：BOM结构、明细表、设计技术文件、图纸等）；项目在任务箱
8、及任务树中对任务通过甘特图、网络计划图、最迟开工时间与最早完工时间评估、任务逾期报警工具对项目进行控制和追踪；任务提交后的设计文档、项目文档、项目信息自动在项目任务树汇总，提供项目负责人对整个项目的把握以及领导的查询。对角色、个人、部门、项目、相对时间内多项目的任务执行情况（任务量、按时完成率、等）进行汇总，以作为任务分配时的参考和绩效考核的参考。实施范围实施范围功能范围4.以电子单据和签审流程规范工程变更管理过程变更管理内容：变更申请：确定变更对象，提交变更申请书送变更流程进行审签；变更执行：获得变更权限后，可以对已归档的文档、BOM进行重新修改和提交，并通过电子审签流程控制，保证变更后文档
9、、BOM的准确性；变更通知：根据变更的影响度反查、分析和关联变更，可以自定义选择变更通知接收人，并自动发送通知给关联变更的相关人员，实现同步变更通知的及时传达；实施范围实施范围功能范围5.产品结构（BOM）编辑、查询、输出产品结构管理内容：通过新创建、零部件库中选取、从CAD中直接导入、从已有的产品结构中选取生成产品结构；支持产品子结构、零部件子结构的复制/粘贴、任意拖动等可视化操作；在PDM中实现产品BOM权限控制、BOM审签；文档作为零部件属性，直接和零部件关联，在产品配置中可浏览所选零部件的图文档、并查看发放记录；在PDM中的BOM结构通过自定义的报表工具按源企业要求定义格式生成物料清单
10、等汇总表输出。也可以EXCEL格式输出。实施范围实施范围功能范围6.零部件分类管理零部件管理内容：根据不同类型的零部件，定义相应的属性字段；建立企业所有的零部件(专用件、通用件、标准件)层次与属性信息库，分类进行管理，有效减少零部件重复设计，提高通用化程度；查看零部件被选取次数、选取时间，以便重用；根据需求提供计量单位管理、供应商管理、属性信息设置对产品的基础信息进行设置并分别加以管理；实现零部件是按属性快速查询实施范围实施范围功能范围7.参数化变型设计（产品平台、Excel表及新物料创建的集成）参数化设计内容：特殊产品的快速配置配置结果在PDM系统中进行管理。方案1：在PDM系统中直接对参考
11、产品结构中零部件进行参数的手工修改，形成新产品结构。方案2沿袭Excel配置表，在Excel配置表中进行参数计算。PDM与Excel配置表进行集成，将配置表中数据读入系统，建立新的产品结构。方案3对PDM系统中产品配置管理模块进行二次开发，将现有Excel配置表功能移植到PDM系统中，采用PDM产品配置管理模块进行新产品的开发配置。实施范围功能范围8.工艺电子化管理工艺设计（装配和零件加工）电子工艺卡片输出工艺管理内容：建立企业工艺工装、设备库，进行工艺工装、设备的查询、管理；实现工装BOM与工装文档的关联；按企业中各种工艺形成工艺模板，形成可调用的标准格式，并定义各单元的数据形式，保证数据与
12、表格的对应关系；建立企业各种工艺的典型工艺，以供在工艺编辑时对相似工艺的查询引用，实现以典型工艺为基础修改形成新的工艺文件；使用标准工艺模版快速编辑工艺文件，工艺文件按审批流程进行工艺任务的送审，审批人员以执行审批任务的方式在任务箱中完成对工艺卡片的浏览、批注，并作提交、打回等处理；进行工艺文件的打印、归档。并通过工艺汇总对各工艺信息按自定义的汇总卡进行汇总；实施范围实施范围功能范围9.ERP、CAD接口与ERP接口控制物料主文件中物料的关键字段与AutoCAD集成明细表的导入ERP接口内容：统一编码规范。PDM系统中零部件库与ERP中物料库的数据统一。CAD接口内容：CAD的工作图设计作为设
13、计过程中的一个任务来进行执行。与PDM数据库联动填写标题栏、明细栏。从PDM零部件库中查询获取已有的零部件。新设计件调用PDM/编码器生成编码；标准件和材料可从PDM中获取并填充到明细栏中。设计完成后数据在提交时写入到PDM产品库中，形成PDM中的产品资源并将设计图档自动地提交到产品结构树上；实施范围实施范围3.3.零部件零部件管理管理 1.文档管理文档管理 4.4.工作流工作流管理管理 6.6.项目管理项目管理2.2.产品结构产品结构管理管理 5.5.变更管理变更管理8.8.可视化可视化管理与浏览管理与浏览7.7.工艺电子工艺电子图板图板10.10.系统管理系统管理工具工具 9.9.数据集成
14、数据集成与接口与接口PDM软件模块项目组织项目高层委员会用友质量总监xxx公司项目经理用友项目经理用友实施顾问组xxx公司关键用户组xxx公司IT技术支持组用友产品技术支持组项目组织用友用友xxx公司公司职责职责高层委员高层委员何小平指导项目总体走向；与双方高层管理人员保持沟通；监控项目运行状况；对项目问题提供高层解决方案质量总监质量总监张正泽X定期检查项目质量，包括项目总体走向、时间进度、投入成本、风险等，向项目经理提出改进意见项目经理项目经理宗彬彬框定项目范围；跟踪项目状态；更新项目进度；管理项目成员；管理项目变更；与对方项目经理、高层委员保持沟通；调动项目所需资源；实施顾问实施顾问宗彬彬
15、、李筱君X设计解决方案（包括需求调研和分析、蓝图设计、系统设计）和业务咨询关键用户关键用户X审核和批准PLM团队有关流程/IT系统的设计用例测试及功能确认撰写用户手册、培训最终用户部门应用推广技术支持技术支持李浩IT人员用友：按实施顾问的设计配置、开发、测试软件系统，部署并负责上线准备及上线后的技术支持xxx公司：系统准备和管理、承接系统配置和二次开发项目计划项目阶段开始时间结束时间 项目准备项目准备、调研2009.12.232009.12.25项目组筹建，实施范围、计划的确认2009.12.282010.01.10项目实施流程优化、导航培训及蓝图设计与确认2010.03.012010.03.
16、012010.03.26系统配置、开发及关键用户测试2010.03.282010.04.28基础数据准备、硬件网络环境准备2010.02.202010.04.28用户培训与数据迁移2010.05.042010.05.15系统上线切换系统上线切换2010.05.172010.05.172010.05.172010.05.17上线支持与项目验收2010.05.172010.05.31项目计划编号交付物名称责任人交付计划文档格式说明或要求1蓝图设计书V2.0用友项目实施顾问3月26日V1.0-PPTV2.0-Word现状调研后进行分析以蓝图设计书V1.0版本进行业务导航运行、研讨根据导航研讨的意见修
17、改蓝图设计蓝图设计书V2.0要求双方项目经理签字确认，系统部署（配置和开发）以此为依据，后期更改走项目变更审批流程2系统安装报告用友项目实施顾问3月20日Word按许可证合同安装系统安装报告双方项目经理签字3导航培训用友项目实施顾问3月20日PPT培训资料4测试用例用友项目实施顾问、xxx公司关键用户4月10日Excel按蓝图设计V2.0准备测试用例的业务场景、数据和测试计划、报告格式测试用例需关键用户签字确认5数据准备模板与计划用友项目实施顾问、xxx公司关键用户4月2日Excel根据蓝图设计书V2.0定义数据准备模板提前准备、逐步细化，部分数据可以提前准备项目计划主要交付物交付计划编号交付
18、物名称责任人交付计划文档格式说明或要求6用户培训资料xxx公司关键用户4月底PPT、Word在测试用例和导航培训教材的基础上，按实际业务场景编制用户操作手册7上线切换计划用友项目实施顾问5月10日Excel制定详细的系统上线切换准备、切换日期、备用方案落实时间8项目周报双方项目经理每周Word周例会主要问题、计划执行情况、人天记录等，抄送项目高层9问题追踪报告用友项目经理每天Excel记录问题、分类、落实责任人和解决时间、方案10项目质量监理报告双方项目质量总监每月PPT分析项目中存在的问题，提出建议或要求11项目验收报告双方项目经理5月底Word双方项目经理、高层签字认可风险与对策风险对策1
19、、图纸、文档电子化工作量大制定先在产后历史数据整理的计划xxx公司落实人员2、参数化变型设计方案与现有工作方式的差异改变变型设计的工作习惯准备多套方案3、产品开发流程梳理带来工作方式、角色转变对现有模式和习惯的冲击蓝图设计的方案需要组织关键用户研讨、试运行，逐步改变xxx公司高层的大力支持4、工艺管理需要详细的工装夹具、设备、工时等基本数据，由于没有实施ERP，且目前工艺设计力量薄弱，无法顺利完成工艺管理的实施提前安排工艺基础数据的整理建议xxx公司在3月前再增加工艺设计师多名，加强工艺设计能力，促进生产规模化假设和前提如下内容不在本期项目实施范围内参数化变型设计方案3基于双方战略合作，不在本
20、期上线范围内ERP集成由于ERP没有实施制造，所以BOM、工艺、变更的集成不在本期实施范围内CAD集成只是针对xxx公司目前多数用户的AutoCAD一个版本xxx公司项目组成员最低投入项目经理在项目实施期间70%以上工作时间投入项目实施关键用户（最少3人）30%以上工作时间参入项目（需求调研、培训、方案研讨、数据整理、上线支持最终用户使用等）xxx公司项目经理协调业务人员完成数据整理和准备（模板和方法由顾问提供）假设选取有代表性的新产品开发项目和产品作为上线项目和产品xxx公司工艺设计能力得到加强，工艺基础数据4月前整理出第一版上线前xxx公司能够完成上线项目和产品的图纸、文档的电子化xxx公司高层支持项目实施过程中的变革（习惯、流程、组织等的调整）下一步工作3月份前月份前xxx公司成立项目组织公司成立项目组织xxx公司项目组签字确认上述实施方案公司项目组签字确认上述实施方案3月月1日用友实施人员进场、启动项目实施日用友实施人员进场、启动项目实施（前提是实施方案获得（前提是实施方案获得xxx公司的签字认可）公司的签字认可）
