1、 SOM2002年10月29日xx先生常务董事xx先生代理常务董事上海xx集团有限公司xx大厦xx层xxxx路xxx号上海 xxxxxx，中国传真号 回复：上海xx集团项目.对于贵方邀请SOM亚洲有限公司（SOM），参与位于上海市区的xx地带的规划及相关服务，我方表示衷心的感谢。该计划非常令人激动，堪比我们在亚洲乃至世界范围内参与的众多项目。SOM将会带来此类项目的国际经验，提供一个融合该地块丰富文化特征及我方的最新设计水准的方案。我方希望在我公司设于香港的工作室中为贵方提供服务，必要时，还会得到来自位于美国的工作室的支持。在香港，以下人员为负责联络及服务执行情况的SOM方面主要代表：Mr.
2、xxxx 主管/经理Mr.xxxx 主管/城市设计与规划Mr. xxxx 项目经理如贵方认为我方的提议可以接受，我方将安排上述人员就最终确定我方的服务安排与贵方进行联系。我方提议如下：一. 项目背景及理解 基地位置基地位于上海xxxxx. 项目服务及步骤 我们的设计将在与开发方，即上海xx集团有限公司的紧密合作下进行，建立对开发目的的准确理解，制定经济可行的开发程序，保护并最大化地块的价值以及确立高质量的目标。 我们提议的规划服务范围由以下步骤组成A. 第一步 初步评估 包括场地参观，场地分析和计划制定B. 第二步 总体规划：总体发展概念规划1 总体发展概念规划选择与2 总体发展概念规划文件
3、C. 第三步 总体规划： 总体发展规划总体发展规划细化与 D. 第四步 总体规划指导方针1 总体规划设计指导方针发展与2 总体规划知道方针文件E. 第五步 政府部门审定过程的参与与配合 SOM可以总体规划的审批过程中予以配合。材料制作应谨慎对待，以确保上述信息被充分体现。这些努力可以为：图面表达材料，虚拟演示，以及适当时候由SOM主要人员参加的设计介绍。 在必要时，SOM可以提供这些活动，设计介绍与展示材料所需要的交通费用与时间可以在“按需”的基础上协定。二. 服务范围 为了有助于贵方评估项目的可行性，我方将专业服务列出如下。如果超出，贵方需就所需的基规划，建筑或结构方面的扩展服务与我方签订单
4、独的协议。此外，在本项目所需的结构工程，交通工程以及景观建筑等方面，贵方亦需与我方单独签订的协议。关于是否需要这些服务，由双方在适当时间讨论协商；这些服务未计入本次的费用提议。还有一点需要说明，在对项目基地现存建筑的现场考察中，我方不希望看到任何石棉，有毒物质及其他有害物质的存在。基于上述的几点，我方将专业服务及条件列出如下： A. 第一步 初步调查/基地考察/基地分析/计划制定第一步包括下列具体服务项目：1. 关于基地总体发展目标的市场分析说明，评估贵方确定的市场因素的潜力；草拟一份初步的进度程序和一份初步的时间表。2. 一次旨在透彻了解基地物理性状及周边环境的基地调查。同时还应包括一次与当
5、地规划主管部门的会晤，以取得影响本项目的有关法规和人文因素。3. 一次与您及其他人员的基地分析会议，以讨论并形成关于基地的制约条件与潜在机遇的清晰认同。4. 一次与您及其他人员的程序发展会议，讨论基地的发展策略，及准备项目所需的初步程序。 在基地调查，程序发展会议以及贵方提供的其他信息的基础上，SOM将准备并制作一份分析文件，内容包括：未来的空间要求，分区及建筑物编号要求，基地物理特征，概念性交通流线，基地入口，概念性停车需求以及与本项目有关的因素。该分析文件即所谓“机会与限制”分析，文件题目为“项目相关报告”（Associated Report）。上述信息将构成“土地使用计划”和“发展策略”
6、两个文件草稿拟订与发展的基础。这两个文件将作为下一步规划分析的基础。此外，还将制作一个适当比例的地形模型用于概念选择阶段。B. 第二步 总体规划：总体发展概念规划1. 总体发展概念规划选择与会议 在确认“土地使用计划”与“发展策略”文件后，SOM将进入总体发展概念规划的选择，服务内容如下1). SOM将发展两套总体规划概念进行选择以充分考虑基地的最佳发展机遇和用途。 这两套方案将探讨如下内容：基地自然面貌的保护，如何使开放空间体系和景观体系的价值最大化，基地入口，基地周边的交通流线，道路等级体系，发展过程的布局，关键的位置，行为以及发展的第一阶段。2). 上述两种方案将会在一次会议上交给贵方审
7、定并由贵方选出首选方案。结合经济及市场分析的建议将是这一阶段的关键，这一阶段将与进一步做出关于程序与基地发展策略的选择紧密相关。我方推荐贵方将方案交政府审定部门预审。3). 需要举行一次工作会议以审定两套方案。2. 总体发展概念规划的文件本阶段的两套方案将会被清晰的提供在一份具有“提交质量”的报告及演示中，适合相应的权威人士审核。 C. 第三步 总体规划：总体发展规划 1 总体发展规划深入与会议1). 总体规划 基于选出来的最优总体发展概念规划，SOM将进行深化，发展为一个总体发展规 划，内容包括建筑发展，土地用途，城市人口，车辆与步行循环网络，一个景观 与开放空间的概念，停车场地，与阶段性的
8、可供选择的方案。2). 总体发展规划还将对概念性的交通评估表提出相应策略，这一评估包括现存的和计划发展的交通状况。 3). 一套详细的分区规划将包含可能的土地用途选择方案，这些选择方案被保留在基地的“总体发展策略”中。 4). 发展详细的总体规划并提出概念性的建筑风格。这是一套建筑方面的文件，包括概念性平面，里面，剖面以及室内体块研究模型。 5). 深化的总体规划的讲解与演示将安排在工作会议中，会议的目的是讨论并确定最终的总体发展规划的方向。3. 总体发展规划的文件 基于已经确定的总体发展规划，SOM将准备一套包含如下所列内容的总体规划摘要 性文件，这套文件可以用于项目推动活动和向当地主管部门
9、演示。 所有的图纸和文件将使用英语和汉语（简体中文），采用公制单位。 SOM将提供下列内容： a. 分析图表： 土地用途，交通，开放空间，体块与建筑特征，基础设施。b. 清晰表达分析阶段主要决定的图表。提出设计原则以形成总体发展规划的基本概念。c. 着彩色并绘出阴影的总体发展规划图，用于清晰地表达总体规划设计的概念。d. 表格及小插图：内容包括关于景观等自然状况，括建筑体块与特征方面的主要规划与城市设计构思。 e. 土地使用分割平面图。f. 开放空间（包含公共场地和水体） g. 机动车循环和交通概念规划平面图。h. 步行与公共交通规划平面图。i. 规划，城市设计及建筑性的平面图。j. 一套概念
10、性建筑文件，包括概念性平面，里面，剖面以及室内体块研究模型。k. 有关基地保护项目的规划。l. SOM选择的表达总体发展规划概念与特点的渲染图。 SOM将提供一套包含上面工作成果的最终报告以帮助贵方在项目的进一步发展过程中作出决策。 D. 第四步 总体规划方针1 总体规划方针的发展1).总体规划方针的目的应该达到：a 土地的用途与具体边界，清晰列出土地的推荐用途和不推荐用途，和/或每块土地有条件的推荐用途。b 控制建筑高度，密度，占地率，绿化率等数据，控制周围入口，停车，建筑物退用地边界距离，建筑物到建筑物的退让距离。c 确定每个街区的建筑体型，体量和色彩。d 确定道路保留线。e 标明土地用途
11、和建筑控制。f 公共空间的城市设计细节。2). 上述工作范围应依下列条目检查：a. 总体 确定规划的依据和准则b. 土地使用和建筑方面的一般准则1. 土地用途和推荐用途2. 建筑物到建筑物的退让距离3. 建筑物到用地边界的退让距离4. 建筑与临近地块的控制5. .率，利益与补偿准则6. 公共设施，交通设施；供应与管理设备7. 特殊条款的定义8. 其他通用准则c. 地块的划分；各个地块的土地用途准则，规划准则和设计特点。d. 发展控制数据表发展控制数据分为两组，（1）控制（2）指导控制性数据应当遵守；指导性数据供参考之用。（1） 控制性数据一般指下列内容（控制性数据并不限制于下列内容之内）1.
12、土地用途2. 建筑占地率（建筑占地面积/用地面积）3. 高度控制4. 容积率（建筑面积/用地面积）5. 绿化率（绿化面积/用面积）6. 交通入口7. 停车几其他公共设施（2） 指导性数据一般指下列内容1. 人口密度（人口数量/用地面积-公顷）2. 建筑形式，体量和风格3. 建筑色彩4. 其他环境要求 2. 总体规划方针文件根据确定的最终总体规划，SOM将提供有关基地发展过程中地块的规划与建筑设计方面的方针文件。这些方针包含下列内容（但并不限于下列内容）：a. 地块规划5. 入口6. 服务7. 交通循环（车辆和步行）8. 景观9. 建筑物入口10. .率11. 开放空间12. 建筑物退让距离13
13、. 建筑物覆盖率14. 停车数量要求15. 发展时间表 b. 建筑方面1. 建筑高度，体型和体量2. 首层平面的入口和服务区域3. 立面处理4. 建筑物地基，体积与屋顶的处理5. 开窗方式6. 总体材料范围7. 协商而定的其他基本一般，制定上述方针的目的在于形成并确定一种对于总体规划中达到的质量和目的的连续性控制。这些方针应该为这一地块的发展特别制订。三. 初步时间表以下是预计的每项服务的时间表，正式时间表将应贵方要求在会议上商定。第一步 初步评估基地考察 第1周基地分析与计划制订会议 第2周第二步 总体规划：总体发展概念规划 总体发展概念规划选择与会议 第4周总体发展概念规划最终成果讲解与展
14、示 第5周第三步 总体规划：总体发展规划总体发展规划工作会议 第8周总体发展规划讲解与展示 第10周总体发展规划文件 第11周第四步 总体规划方针总体规划方针工作会议1 第13周总体规划方针讲解与展示 第15周总体规划方针文件 第16周第五步 政府审定阶段的参与与协助这一步的服务将视需要而定。四. 附加服务在贵方的授权下，我方可以提供以下服务：a. SOM的总体规划部门在必要及连续的前提下可以提供如下服务：1. 指导其他建筑师和设计者理解总体规划和发展方针。2. 鉴定审阅其他建筑师的设计。可以采取基地现场会议或邮寄图纸远程审阅两种方式。这种审阅的目的仅限于检查规划方针是否被遵守。3. 在项目扩
15、建时更新发展方针和总体规划文件。b. 协助与项目的宣传推广和公众关系方面的沟通，包括准备专用的视频节目，计算机模拟动画，小册子及其他文件。c. 制作市场营销时向客户展示的本项目特殊比例的模型。d. 展示模型的照片。e. 依客户要求，提供除本计划中列出的两张渲染图以外的附加的渲染图。f. 多媒体展示视频文件。g. 提供当地政府和其他任何市政审批程序所要求的附加图纸。h. 相对于上述服务，任何没有在我们的初步服务中确定的其他服务。 需要理解的是，必要时，为了加快项目进度和保证设计意图的正确执行客户可以安排其他附加工作条款。 另外需要理解的是，除非得到客户事先的书面同意，SOM不会开始任何附加服务。
16、五. 收费条件与理解下面是对SOM费用条件的概述，这是基于在本计划的其他章节中所表达的我方对于该项目的理解之上的。计划的费用不包括本项目可能需要的下列成本： SOM可以收回的费用，在第八条中列出。 非SOM聘用的当地建筑师或工程师的酬金及费用。 政府或法令性批准与否决的费用。 客户任何咨询的酬金及费用，包括发展策略。 除去于下面第六条款中列出者以外，项目所需的其他任何对所提供信息或服务负责的咨询顾问，政府性权威，机构，组织或个人的酬金或费用。 增值税，中国的所得税，外国服务税，关税，和/或其他外国税务（是否应该是 涉外税务 的意思）。 持签证者，移民或其他任何持有允许脱离国籍在华工作许可证的职
17、员。 所计划的费用是基于在初步服务时间表中表明的持续时间上的。 讲解与展示模型六. 特别顾问在我们的服务开始之前，我方将和贵方商议与特别顾问之间的关系，该特别顾问应为双方都同意属项目所需要；例如： 零售顾问 结构工程 交通工程 景观建筑师七. 初步服务费建议对于上述的初步服务，我方要求收取 310,000美圆。（三十一万美圆），按如下收费时间表收取： 总体发展概念规划（第二步结束） 140,000美圆 总体发展规划 （第三步结束） 120,000美圆 总体规划方针 （第四步结束） 50,000美圆 该费用包括下列津贴： 18人次，每次1,000美圆，从香港出发，在上海逗留两天的费用。从美国出发
18、的行程不计入内。 SOM指定数目的渲染图 文件的复制品 绘图及运送 长途电话联络 邮资 急件递送服务费用 在我们的服务开始之前，开发商应该提交50,000美圆预付款，该笔款项将被计入未来的发票中。八. 附加服务收费建议对于其他任何我方所列之初步服务未能预期的由SOM或SOM之顾问提供的服务，我方都将收取一笔费用。如果我方下列专业组之专业技术人员的计划时报酬率和我方顾问在服务于本项目的时段上的计划时报酬率等同与我方使用我方之计算机的日常或惯例时报酬率，费用将基于合计额计算；或采取一次性付清款额的方式；上述两种方式需双方一致认为可以接受。九. 可以收回的费用除上述第七条款中所承认的我方补偿和支出外
19、，SOM将偿还我方或我方顾问在本项目上的支出，例如增值税，中国的所得税，外国服务税，关税，和/或其他外国税务。客户批准的支出，包括外部的计算机使用支出，加班费用支出，或我方雇佣的任何顾问的酬金和费用，以及以上第六条款以外的支出。专业顾问应当为双方一致同意为本项目所需要。十. 费用收取方式SOM将会每月向贵方提交我方发生的补偿和可偿还费用的清单。费用应该由美圆支付，并在我方清单10日之后到期。逾期的费用应当承担利息。我方认为正确的理解了贵方的要求。如果贵方认为我方的提议可以接受，我方将起草协议草本。感谢贵方考虑到我方并允许我方呈交我方提议。我方期望与贵方在此激动人心的项目中的合作。如果有任何疑问，欢迎与我方联络。诚挚的xx主管SOM亚洲有限公司抄送 SOM/亚洲 - xxx SOM/CH - xxx
