1、建筑工程资料管理培训*部 *年*月1.第一篇 建设项目资料主体及分类目标是：保证项目档案的完整性、准确性、系统性主要工作：1.文件阶段形成（积累）、收集、整理（组卷、排列、编目、装订）2.档案阶段整理、保管利用、移交第一节 资料管理的目标及主要工作第一章 基本认知2.第一篇 建设项目资料主体及分类项目文件：项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。第二节 相关概念第一章 基本认知3.第一篇 建设项目资料主体及分类项目文件的归档：项目文件的归档：建设项目的设计、施工
2、、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。项目档案：项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。第二节 相关概念第一章 基本认知4.第一篇 建设项目资料主体及分类建设单位勘察、设计、图审单位施工单位监理单位检测-试验单位设备厂家试运行部门（生产型工程）第二章责任主体5.第一篇 建设项目资料主体及分类A：工程准备阶段文件B：监理资料C：施工资料D：竣工图E：工程竣工验收文件第一节 分类第三章 建设工程资料分类 6.第一篇 建设项目资料主体及分类施工前期阶段文件-建设单位整理立项文件建设用地征
3、地拆迁文件开工审批文件设计文件勘察、测绘文件施工文件招投标文件（概预算文件）工程质量监督文件第三章 建设工程资料分类 7.工程项目前期文件档案办公室销售经营工程造价第一篇 建设项目资料主体及分类第三章 建设工程资料分类 工程决算文件相关立项文件户室面积信息表招投标文件两书 房源信息项目验收文件图纸 专用耗材合同相关文件8.建设工程项目四大证件9.建设工程项目四大证件10.第一篇 建设项目资料主体及分类施工阶段-施工方资料施工管理文件施工技术文件隐蔽工程记录进度造价文件施工物资文件施工记录施工试验记录及检测施工质量验收记录竣工验收文件检试验报告性能鉴定工程测量沉降、位移、变形观测记录第三章 建设
4、工程资料分类 11.第一篇 建设项目资料主体及分类施工阶段-监理方资料监理管理资料进度控制资料质量控制资料造价控制资料（涉及钱款的资料表格均需总监理工程师签字、盖执业印章）分包资质资料合同管理资料竣工验收评价文件第三章 建设工程资料分类 12.监理大纲、规划、实施细则投标阶段签订监理委托合同后监理规划完成后大纲规划实施细则（土建）实施细则（安装）实施细则（）13.第一篇 建设项目资料主体及分类竣工验收阶段验收备案文件（涉及建设五方主体）建设单位主持住户验收意见（建设、施工）决算文件及审计报告（建设单位）各项验收凭证（建设单位）工程照片（施工单位）音像资料（施工单位）竣工图（施工单位）第三章 建
5、设工程资料分类 14.第二篇 工程资料管理国家标准 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300-2013 建筑工程施工质量评价标准 GB/T50375-2016 建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2014地方标准 山西省建筑工程施工质量验收规程 DBJ04/T226-2015 山西省建筑工程施工资料管理规 DBJ04/T214-2015基本标准第一章 建筑工程资料管理的依据15.第二篇 工程资料管理建筑地基基础工程施工质量验收规范建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB502022002砌体工程施工质量验收规范砌体工程施工质量验收规范 GB502032015混凝土结构工程施工质量验
6、收规范混凝土结构工程施工质量验收规范 GB502042015钢结构工程施工质量验收规范钢结构工程施工质量验收规范 GB502052017木结构工程施工质量验收规范木结构工程施工质量验收规范 GB502062012屋面工程质量验收规范屋面工程质量验收规范 GB502072012地下防水工程施工质量验收规范地下防水工程施工质量验收规范 GB502082016相关标准第一章 建筑工程资料管理的依据16.第二篇 工程资料管理建筑边坡工程技术规范建筑边坡工程技术规范 GB503302013建筑地面工程施工质量验收规范建筑地面工程施工质量验收规范 GB502092010建筑装饰装修工程质量验收规范建筑装饰
7、装修工程质量验收规范 GB502102018建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 GB502422016通风与空调工程施工质量验收规范通风与空调工程施工质量验收规范 GB502432016建筑电气工程施工质量验收规范建筑电气工程施工质量验收规范 GB503032015电梯工程施工质量验收规范电梯工程施工质量验收规范 GB503102016 智能建筑工程施工质量验收规范智能建筑工程施工质量验收规范 GB503392013相关标准第一章 建筑工程资料管理的依据17.第二篇 工程资料管理第二章 建筑工程资料第一节 规格与填写18.第二篇 工程资料管理第二章 建
8、筑工程资料第一节 规格与填写19.第二篇 工程资料管理（一）名称填写规范（二）术语规范（三）字迹规范（四）工程用表和填写规范第二章 建筑工程资料第二节 文件质量要求20.第三篇 工程资料常见问题原始性完整性准确性规范性及时性第一章 基本要求第一节 文件形成要求21.第三篇 工程资料常见问题是否为自然形成的是否有签字盖章确认是否反映实际情况未经签字盖章的复印件、打印件不能认作原件。第一章 基本要求第二节 原始性鉴别22.第三篇 工程资料常见问题各类文件应齐全完整，不能缺项，施工文件和监理文件应涵盖所有的工程项目。各份文件应齐全，不能缺份、缺张。正文和附件齐全，表格内部填写完整。第一章 基本要求第
9、三节 完整性23.第三篇 工程资料常见问题（1）文件材料是否准确反应工程实际情况。（2）文件材料之间是否闭合，即质检和试验资料要相互一致，规定值和实测值一致，不得自相矛盾；批复与请示是否闭合。（3）表格选用是否准确。（4）结果是否满足规范要求，包括规定值套用准确，套用规范是否是最新规范，试验检测频率要满足要求，结果要合格。（5）数据计算是否准确。第一章 基本要求第四节 准确性24.第三篇 工程资料常见问题责任单位应做到及时收集、及时整理、及时归档。可采取措施：预立卷编制台账第一章 基本要求第五节 及时性25.第三篇 工程资料常见问题前期立项申报原件不全、上级单位的批复文件不全。相关报建文件填写
10、内容与颁发证件内容不符（口径不一致）。相关责任人员存在资质情况不符、或者人员变动，造成不符。招投标、合同文件：施工合同缺备案、缺相关重要内容（诸如责任范围、签订日期等）试运行文件缺失记录第二章 常见问题第一节 建设单位常见问题26.第三篇 工程资料常见问题施工图数量不能满足日常管理和竣工图编制需要（存在图纸交接存管混乱，重要图纸丢失）文件编号不规范变更文件及其变更图多为复印件、传真件变更行为不规范，存在随意性人员变动、人员资质不符要求第二章 常见问题第二节 勘察、设计单位常见问题27.第三篇 工程资料常见问题管理性文件：合同管理、项目部成立及印章启用、人员管理、施工总结、质量检查意见及整改情况
11、、地质勘探材料、交工证书等归档难度大。建筑材料质量证明：合格证不全、试验报告和质量证明报告多为复印件。档案制成材料不符要求明显：针式和喷墨打印、圆珠笔、复写纸、传真件第二章 常见问题第三节 施工单位常见问题28.第三篇 工程资料常见问题大量的施工基础文件的空白表式为复印件(确实模糊不清的，应重新制作）表式文件如工程联系单、变更文件等没有文件标题或标题不准确，导致档案无法查找。应补写文件标题。施工单位形成的文件：重份的、普发的、无保存价值的文件归档，工期长，造成相关资料遗失，相关项目资料分类归档混淆第二章 常见问题第三节 施工单位常见问题29.第三篇 工程资料常见问题签字不全或没有签字人员变动造
12、成签字不一致与施工文件的归档分工不明确，有一些重复质量控制文件不够齐全其他与施工文件相同的问题监理日志缺失第二章 常见问题第四节 监理单位常见问题30.第四篇 工程验收第一章 项目工程层次建设项目建筑工程设备安装工程其他工程单位工程1#住宅楼2#住宅楼3#住宅楼区域配套用房室外工程绿化工程单项工程地基基础主体结构装饰工程屋面工程管道安装工程电气安装分部工程土方工程砌筑工程钢筋工程墙面抹灰工程砼工程楼地面工程电气工程分项工程一层机砖砌体一层砌块砌体二层机砖砌体三层四层机砖砌体五层机砖砌体六层机砖砌体地下室机砖砌体31.第四篇 工程验收按工程组成层次划分：1）检验批2）分项工程3）分部工程（子分部
13、工程）4）单位工程（子单位工程）第二章 验收的程序和内容第一节 质量验收的层次32.第四篇 工程验收检验批合格质量的两个条件（）主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格；（）具有完整的施工操作依据和质量检查记录。非生产基层班组的专职检验人员主导，监理（建设）方面加以确认而完成。第二章 验收的程序和内容第二节 检验批33.第四篇 工程验收分项工程验收是高于检验批的检查验收，主要是靠汇总资料的检查来解决的，这要求检验批质量验收记录完整。一是检查项目齐全，无一缺漏，这样才能保证施工质量的各个方面都满足要求的性能；另一是检查范围全面，所含检验批应能覆盖全部施工验收区域，不得有漏查和空缺的部位。第二章 验
14、收的程序和内容第三节 分项工程验收34.第四篇 工程验收由监理工程师（或建设单位项目专业技术负责人）组织，施工单位的项目专业技术负责人参加。检查结束后，施工单位的项目专业技术负责人、监理（建设）工程师应在验收结论栏中签字，表明已参加了检查验收，且共同确认施工质量符合规范要求。第二章 验收的程序和内容第三节 分项工程验收35.第四篇 工程验收分部工程由分项工程构成的。分部工程的验收主要依靠相应分项工程验收资料的汇总检查，由于覆盖面更大、范围更广，还须补充其他一些检查手段。（）所含的分项工程全部合格；（）相应的质量控制资料完整；（）观感质量验收符合要求；（）有关安全和功能的检验（检测）结果符合规定
15、。第二章 验收的程序和内容第四节 分部工程验收36.第四篇 工程验收分部（子分部）工程的覆盖范围基本包括了专业施工质量验收的全部内容。因此参与验收的除施工单位、监理（建设）单位外，还应有勘察、设计单位的人员。由总监理工程师（或建设单位项目专业负责人）组织。参与验收的各单位人员还应有一定的级别和地位，以便能代表单位负责。第二章 验收的程序和内容第四节 分部工程验收37.第四篇 工程验收 单位（子单位）工程的验收主要依靠对相关分部工程验收资料的汇总检查，但由于这是最终质量的验收，还应对其使用功能的重要项目补充一些检查，才能最后加以验收。（）所含分部（子分部）工程全部合格；（）质量控制资料完整；（）
16、观感质量验收符合要求；（）分部（子分部）工程中有关安全和功能的检查资料完整；（）主要功能项目抽查结果符合有关专业质量验收规范的规定。第二章 验收的程序和内容第五节 单位工程验收38.第四篇 工程验收由于单位工程验收（竣工验收）是建筑投入使用前的最后一次验收，因其要综合反映自原材料进场到各关键工艺检查，直至工程实体的实际质量，应有建设、监理、施工、设计各方的负责人参加。验收应由施工单位先自检评定，合格以后填写好验收记录。然后向建设单位申请，由建设单位的项目负责人、总监理工程师、施工单位负责人、设计单位的项目负责人参加验收。对各个项目检查的验收结论则由监理（建设）单位填写。最后的综合验收结论由参加
17、验收的各方共同商定，建设单位填写，并应对工程质量是否符合设计和规范的要求给出明确结论，并对工程的总体质量水平做出评价。第二章 验收的程序和内容第五节 单位工程验收39.第四篇 工程验收第二章 验收的程序和内容第五节 单位工程验收40.第四篇 工程验收第二章 验收的程序和内容第五节 单位工程验收41.第四篇 工程验收第二章 验收的程序和内容第五节 单位工程验收42.第四篇 工程验收建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备应进行进场检验。凡涉及安全、节能、环境保护和主要使用功能的重要材料、产品，应按各专业工程施工规范、验收规范和设计文件等规定进行复验，并应经监理工程师检查认可。
18、涉及安全、节能、环境保护等项目的专项验收要求应由建设单位组织专家论证。（例如：5m以上深基坑）第二章 验收的程序和内容第六节 材料检验43.第四篇 工程验收符合下列条件之一时，可按相关专业验收规范的规定适当调整抽样复验、试验数量，调整后的抽样复验、试验方案应由施工单位编制，并报监理单位审核确认。1.同一项目中由相同施工单位施工的多个单位工程，使用同一生产厂家的同品种、同规格、同批次的材料、构配件、设备；2.同一施工单位在现场加工的成品、半成品、构配件用于同一项目中的多个单位工程；3.在同一项目中，针对同一抽样对象已有检验成果可以重复利用。第二章 验收的程序和内容第六节 材料检验44.第四篇 工
19、程验收非正常验收的原因可能有以下三种：(1)施工质量低劣，达不到规范的要求而不合格；(2)由于抽样检验偶然性而造成的误判（即生产方风险）；(3)试件丢失、检测报告残缺，无法有效证明工程的施工质量而提出有根据的怀疑。第三章 非正常验收第一节 让步验收45.第四篇 工程验收如果是一般项目的检查，则如缺陷的数量和程度只限在一定范围以内，则仍可验收。但如超过一定限度，或有主控项目不符合规范要求，则就发生了验收的障碍，亦即非正常验收的问题。第三章 非正常验收第一节 让步验收46.第四篇 工程验收在保证最终质量的前提下，给出了非正常验收的四种形式：1）返工更换验收；2）检测鉴定验收；3）设计复核验收；4）
20、加固处理验收；只有在上述四处情况都不能满足的情况才可以拒绝验收。第三章 非正常验收第二节 非正常验收形式47.第五篇 竣工资料组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。第一章 文件分类组卷第一节 资料的分类与立卷48.第五篇 竣工资料总的一个原则：按系统性、成套性特点进行案卷和卷内文件排列。管理性文件按问题、时间或重要程度排列。施工监理文件按依据、管理、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。竣工图按专业、图号排列。第一章 文件分类组卷第二节
21、案卷和案卷文件排列49.第五篇 竣工资料总体要求一般文字在前、图样在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；复文在前、来文在后第一章 文件分类组卷第三节 卷内文件排列50.第五篇 竣工资料“复文在前、来文在后”举例汇景新城的立项文件同时存在河曲县发改委和忻州市发改委批文忻州市发改委的批复文件在前，河曲县发改委审批申请在后第一章 文件分类组卷第三节 卷内文件排列51.第五篇 竣工资料页号“案卷内文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。（铅笔签写）已有页号的文件可不再重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。第一章 文件分类组卷第三节 卷内文件排列52.第五篇 竣工资料卷 内
22、 目 录序号 文件编号责任者文件题名日期页次 备注1山西晋业房地产开发有限公司设计单位对帝豪世纪花园3#楼施工图设计文件审查意见的回复2012.9.161122山西晋业房地产开发有限公司设计单位对帝豪世纪花园4#楼施工图设计文件审查意见的回复2012.10.301193山西晋业房地产开发有限公司设计单位对帝豪世纪花园5#楼施工图设计文件审查意见的回复2012.10.301274山西晋业房地产开发有限公司设计单位对帝豪世纪花园地下车库施工图设计文件审查意见的回复2012.10.30135-142第二章 文件装订第一节 卷内目录 备考表53.第五篇 竣工资料卷内备考表 本案卷共有文件材料 页，其中
23、：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。说明：立 卷 人：编制日期：审 核 人：审核日期：第二章 文件装订第一节 卷内目录 备考表54.第五篇 竣工资料第二章 文件装订第二节 装订样式55.第五篇 竣工资料第二章 文件装订第二节 装订样式56.档号：立卷单位：立卷日期：保管期限：密 级：5-004山西晋业建筑安装有限公司山西晋业建筑安装有限公司案卷题名：2018年年9月月8日日第二章 文件装订第五篇 竣工资料第三节 案卷封面山西晋业房地产开发有限公司山西晋业房地产开发有限公司汇景新城一期开工资料汇景新城一期开工资料57.第三章 竣工图第五篇 竣工资料 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，
24、真实反映项目竣工验收时的实际情况。按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。58.第三章 竣工图第五篇 竣工资料第一节 竣工图章GB/T 50328-2001规定的竣工图章样式59.第三章 竣工图第五篇 竣工资料第二节 竣工图绘制一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明申注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。60.第三章 竣工图第五篇 竣工资料第三节 竣工图折叠竣工图图幅应按GB/T 10609.3 要求统一折叠。编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。61.谢谢大家谢谢大家课程结束62.
