招投标及项目跟踪培训-课件.pptx

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资源描述

1、一、一、如何如何寻找寻找项目项目?二、二、如何如何寻找有效的项目经理人寻找有效的项目经理人?三、三、如何与项目经理合作?如何与项目经理合作?四、四、如何参加招投标如何参加招投标?1)招标流程)招标流程 2)投标流程)投标流程 3)投标文件的组成)投标文件的组成五、五、如何提高中标率如何提高中标率?1)写出华通机电股份有限公司的优势?写出华通机电股份有限公司的优势?2)写出华通机电股份有限公司写出华通机电股份有限公司的的劣劣势?势?3)如何如何规避规避企业企业的劣势,更好地发挥企业的优势?的劣势,更好地发挥企业的优势?4)如何如何避免避免投标投标容易重复犯错误?容易重复犯错误?5)如何有效地把握

2、投标?如何有效地把握投标?六、六、如何有效地履行合同?如何有效地履行合同?七、请各位销售精英谈谈项目跟踪的心得体会七、请各位销售精英谈谈项目跟踪的心得体会 有有一个女孩去面试做销售,一个女孩去面试做销售,她回答了一个问题,总经理就她回答了一个问题,总经理就叫她第二天去上班。总经理的叫她第二天去上班。总经理的问题是这样的:有三个人,第问题是这样的:有三个人,第一个人发现了兔子,第二个人一个人发现了兔子,第二个人用猎枪打死了兔子,第三个人用猎枪打死了兔子,第三个人捡回了被打死的兔子,这三个捡回了被打死的兔子,这三个人当中,哪一个人的功劳最大?人当中,哪一个人的功劳最大?那女孩回答:第一个人。那女孩

3、回答:第一个人。发现兔子的人,需要有方向、发现兔子的人,需要有方向、有目标、有经验有目标、有经验,必须必须懂懂的的兔子出没的地方和生活习性。兔子出没的地方和生活习性。营销营销人员人员就像就像发现发现兔子的人兔子的人一样,要善于一样,要善于去去寻找寻找目标目标,并发现并发现目标目标。项目的主要来源1)国国网、省网、地电、各省市公共资源交易中心网、省网、地电、各省市公共资源交易中心2)国家水利、中石油、中石化、中铁、五大发电集团(中国中国华能集团华能集团、中国大唐集团、中国华电集团、中国国电、中国大唐集团、中国华电集团、中国国电集团集团、中、中国国电力电力投资集团)、中国采购招标网等各种招标平台;

4、投资集团)、中国采购招标网等各种招标平台;3)各省市各省市规划局、设计院、建设局等部门;规划局、设计院、建设局等部门;4)亲朋好友介绍亲朋好友介绍(多向朋友推介自己多向朋友推介自己,依托,依托华通的平台华通的平台,让让自己走得更远自己走得更远)5)跟跟竞争对手合作,获得参与项目的机会;竞争对手合作,获得参与项目的机会;一、一、如何寻找项目?如何寻找项目?二、二、如何寻找有效的项目经理人?如何寻找有效的项目经理人?1)经常在国网、省网、南方电网成功中标的项目经理人;经常在国网、省网、南方电网成功中标的项目经理人;与负责项目采购主管有关系密切的人;与负责项目采购主管有关系密切的人;直接与项目主管及

5、采购主管接洽,找到最可靠的直接与项目主管及采购主管接洽,找到最可靠的项目项目经理人(经理人(项目教练)项目教练)朋友推介,直接找到项目经理人朋友推介,直接找到项目经理人;2)3)4)真诚真诚勤快勤快反应反应快快守信守信服务服务专业专业“服务专业”所需要的能力交际能力:交际能力:与项目经理人做朋友,用你的与项目经理人做朋友,用你的专业能力引导他拿下项目,获得成功。专业能力引导他拿下项目,获得成功。商务能力:商务能力:懂招投标,有投标经验和懂招投标,有投标经验和技巧技巧,能能沟通,会推销;沟通,会推销;技术能力:技术能力:懂产品,能向客户熟练讲解公懂产品,能向客户熟练讲解公司产品的主要性能和使用范

6、围。司产品的主要性能和使用范围。价格文件价格文件技术文件技术文件商务文件商务文件 大家大家看看在招投看看在招投标过程中,我们抓住标过程中,我们抓住了哪些环节了哪些环节,中标,中标的的可能性可能性就大就大?写出华通机电股份有限公司的优势?写出华通机电股份有限公司的优势?;我们不能用自己的死穴对准别人刀枪。相反,我们要我们不能用自己的死穴对准别人刀枪。相反,我们要用我们的刀枪对准别人的死穴。用我们的刀枪对准别人的死穴。n1.1与大企业、大品牌竞争,我们可以采取低价策略;与大企业、大品牌竞争,我们可以采取低价策略;n1.2与小企业、小品牌竞争,我们就可以拼资质、品牌、质量与小企业、小品牌竞争,我们就

7、可以拼资质、品牌、质量和售后服务能力;和售后服务能力;n1.3与同层次企业、品牌竞争;我们可以采取与同层次企业、品牌竞争;我们可以采取“傍大款(大企傍大款(大企业)业)”的策略;(我们公司生产设备,项目上还需要安装。如的策略;(我们公司生产设备,项目上还需要安装。如果我们资质实力不够,我们可以联合有实力的安装公司形成联果我们资质实力不够,我们可以联合有实力的安装公司形成联合体一起招标,这样就把我们的主要竞争对手合体一起招标,这样就把我们的主要竞争对手PK掉。)掉。)n1.4在招标项目里面,被在招标项目里面,被“招标人招标人”联合联合“投标投标单位单位”在招在招标文件里设置了门槛的现象比较普遍,

8、我们也可以根据自己的标文件里设置了门槛的现象比较普遍,我们也可以根据自己的优势和特点,给别人设置相应的门槛,以便有利于我们中标。优势和特点,给别人设置相应的门槛,以便有利于我们中标。在低压配电箱的招标采购中,双电源在低压配电箱的招标采购中,双电源配电箱是肯定有的,但有双电源配电箱是肯定有的,但有双电源3C证书和证书和检验报告的厂家并不是很多,以前我们在这检验报告的厂家并不是很多,以前我们在这个证书上总是吃亏,后面我们自己也认证了个证书上总是吃亏,后面我们自己也认证了一个,再也不怕别人用这个证书一个,再也不怕别人用这个证书PK我们了我们了。现在我们也可以用这个证去设门槛,把别。现在我们也可以用这

9、个证去设门槛,把别的厂家围在外面了。的厂家围在外面了。p 错误错误1 1:国网投标中,经常有厂家报价单上金额是“元元”,但上传国网平台的报价需要换算成“万元万元”,有些标书制作员疏忽大意,将报价单上金额为元的价格数字,没有换算成万元,直接上传国网平台,本来实际只有几百万元的项目报价,开标出来成了几百亿元的报价,这样的错误我们不能再重复犯了!o 错误错误2 2:投标报价的金额大小写不一致。因项目投标,价格变动是经常的事,如果自己工作不仔细,很容易犯这些看起来小,其实是很大的错误。o 错误错误3 3:授权代表张冠李戴。项目投标时,因初次授权的授权代表因故不能及时参加现场开标,这是就需要更换授权代表

10、。如果标书制作员不小心,这个就很容易被疏忽。标书里授权代表的名字换了,身份证或身份证号码忘记更换过来。o 错误错误4 4:开标日期写的是上一次投标的开标日期。避免犯错的方法:避免犯错的方法:1.1报价员、标书制作员以及授权代表都要养成自我报价员、标书制作员以及授权代表都要养成自我检查的习惯;检查的习惯;1.2报价员、标书制作员、授权代表之间去参加投标报价员、标书制作员、授权代表之间去参加投标之前相互再检查一遍或两遍;之前相互再检查一遍或两遍;1.3建立错误档案库,以警示自己和相关人员,以及建立错误档案库,以警示自己和相关人员,以及警示后来的新成员;警示后来的新成员;如何有效地把握投标?如何有效

11、地把握投标?n 1.1项目立项的时候就开始掌握项目信息,等到设备采购招标的时候就胸有成竹,项目主管的关键人物(项目教练,项目公关的关键对象),项目资金情况,招标公司情况,招标负责人是谁,这些情况掌握好,就可以有机会掌握项目招标的主动权;n 1.2提前认真研究招标文件,研究评标细则,找到PK掉别的厂家的有利因素;n 1.3提前掌握评标方法的相关信息,做好评标家的相关工作;n 1.4提前了解公司的优势和劣势,提前规避公司的缺陷和不足;n 1.5做好投标文件的检查工作,千万不能出现明显错误,以免功亏一篑;n 1.6提前到达开标现场,检查授权书及投标文件的密封情况;n 1.7准备好笔和纸,做好开标记录

12、;n 1.8开标结果及时反馈给“项目教练”,让其掌握开标全局,让自己中标,避免失标。n 1.1中标后,尽早将项目转接到技术部,让主设计工程师与甲方或用户工程师对接,减少项目的出错率;n 1.2合同签订后,落实履约保证金情况,催收项目预付款,避免耽误工期;n 1.3对于交货周期长的元件材料,监督采购部尽早下单采购;n 1.4如果项目较大,设备数量较多,尽量采取分批交货,把客户急需的设备先生产发货;n 1.5货发现场后,一定要取的甲方盖章的货物签收单,并叮嘱甲方履行合同条款,及时支付到货款;n 1.6及时掌握项目设备现场安装情况,提前联络好现场指导通电调试的工程师;n 1.7通电试运行成功后,及时向甲方催收设备调试款,并要求甲方在设备运行报告上签字盖章;n 1.8设备运行至质保期结束时,再次让甲方出具设备安全运行报告,并签字盖章,向甲方催收质保金。销售是一项具有专业性较强服务工作,要做好它,需要用心、用脑,用汗水去浇灌才能获得好成绩。

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