班组长高效晨会技巧-课件.ppt

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资源描述

1、 有利于全体员工养成遵守规章制度的良好习惯,使全体员工保持良好的精神面貌;事先进行工作安排,可有效提高工作布置效率,工作的基础和保障;增进和加强沟通,发现、分析和解决生产中出现的问题;增强员工的整体素质,通过早会传递信息、组织员工学习,进行典范分享,使员工不断增长知识,学到和掌握更多的专业技能。能够锻炼管理人员和员工的表达、沟通能力和综合素质;有利于形成独特的班组文化。一、要专业出勤一、要专业出勤 二、要精神振作二、要精神振作三、要注意礼节三、要注意礼节 四、要尊重别人四、要尊重别人五、要鼓励新人五、要鼓励新人 六、六、要重点笔记要重点笔记七、不迟到早退七、不迟到早退 八、不随便走动八、不随便

2、走动九、不交头接耳九、不交头接耳 十、不扮演特权十、不扮演特权海尔的晨会海尔的晨会“大脚印大脚印”上的反思上的反思日本八佰半公司的日本八佰半公司的“三十分钟三十分钟”班前会班前会课程大纲课程大纲u1.1.“三定三定”召开,形成习惯;召开,形成习惯;定时,定地点,定人员,以养成习惯,主持会议人员绝对不可以迟到。定时,定地点,定人员,以养成习惯,主持会议人员绝对不可以迟到。u2.2.早会前充分准备;早会前充分准备;早会前一晚写下备忘录,思考早会中要表达的内容。早会前一晚写下备忘录,思考早会中要表达的内容。u3.3.做好会议记录。做好会议记录。根据备忘录中的内容主持早会,并记录会议要点,如提出的问题

3、点,根据备忘录中的内容主持早会,并记录会议要点,如提出的问题点,新得出的结论等。新得出的结论等。u4.4.给参加会议人员提出问答给参加会议人员提出问答会议结束了,需要确认是否有同事对会议内容部了解的,从中抽选人员会议结束了,需要确认是否有同事对会议内容部了解的,从中抽选人员出来回答所开会的内容出来回答所开会的内容上班伊始上班伊始 特殊情况无法参加特殊情况无法参加-请请假假全员参加全员参加1010分钟以内分钟以内 打了卡未请假不参加打了卡未请假不参加-迟到迟到各位同事,各位同事,大家早上好!大家早上好!早上好!早上好!早上好!早上好!个人个人感想感想昨日昨日状况状况当班当班安排安排注意注意事项事

4、项公司公司信息信息联络联络事项事项工作体会个人经验工作建议善意提醒达标与否有异常吗有无事故总结反省计划目标任务分配人员调配注意事项纪律要点时间配合市场情况客户要求发展方向主要活动会议通知特别提醒安全课程大纲课程大纲员工埋怨:员工埋怨:“每天的晨会都是重复的老一套,没有任每天的晨会都是重复的老一套,没有任何新意,班组长讲来讲去都是些枯燥无味的老问题!何新意,班组长讲来讲去都是些枯燥无味的老问题!”班组长却困惑不解:班组长却困惑不解:“晨会不就是这样开的吗,晨会不就是这样开的吗,我也不知道如何使晨会更有新意。我也不知道如何使晨会更有新意。”1 1、规定晨会时间、员工列队开会、规定晨会时间、员工列队

5、开会2 2、充分准备、条理清晰、充分准备、条理清晰 晨会上要宣讲哪些内容,按、分类,一条一条的,做到心里清楚,条理清晰;总结昨天生产中发现的问题,产量、质量的数据,必要时可以写在笔记本上记录下来,以免宣讲时有遗漏;分析整理,确定讲解的重点。认真的准备认真的准备是能否开好晨会的重要前提!是能否开好晨会的重要前提!3 3、振奋而简短的开场白、振奋而简短的开场白:班长以洪亮的声音向员工问候:“各位同事早上好!”同事应该给予整齐响亮的回应,以表示晨会正式开始。1 1、严格考勤、严格考勤 在晨会开始前,班组长可以通过点名来了解班组员工的情绪。明确班组质量目标,简述明确;确认对方是否正确接收信息;2 2、

6、生产指令和目标传达、生产指令和目标传达包括生产安排、质量目标、政令传达等。包括生产安排、质量目标、政令传达等。(占晨会时间约为30%)传达的要点:传达的要点:明确告知短期生产计划(每款、每天的计划)突出重点,发挥其时效性;包括作业规范说明,标准化工作,安全包括作业规范说明,标准化工作,安全生产,品质异常及个人品质、效率总结。生产,品质异常及个人品质、效率总结。(占晨会时间约为50%)3 3、工作教导、工作教导工作标准的维系。要学会具体问题具体分析,建议在员工工作出现差错的情况下强调制度及工作标准,千万不可千篇一律每天都去泛泛而谈,这样只能使员工厌倦,遭到员工的排斥。以案例分析着手,进行教导;以

7、案例分析着手,进行教导;作业标准化需温故而知新;作业标准化需温故而知新;让员工轮流讲经验,提升员工参与度;让员工轮流讲经验,提升员工参与度;以正面的激励为主,反面的批评为辅。以正面的激励为主,反面的批评为辅。教导的要点:教导的要点:包括工作教养、作业习惯、质量理念等。包括工作教养、作业习惯、质量理念等。4 4、理念的培养、理念的培养(占晨会时间约为20%)良好的工作习惯需要持续的督促才能养成;操作要点:操作要点:安全、质量需警钟长鸣;质量理念宣导需持续改进。5 5、做好晨会记录、做好晨会记录晨会时间年 月 日组织人记录人未出席人员晨会主题晨会具体内容:一、昨天工作总结二、公司重要消息转达三、今

8、日工作计划及质量提示四、现场管理提示 及时的复核。及时的复核。开完晨会后,班组长要针对晨会内容,在接下来的工作中有意识的跟踪,看员工是否依照要求作业生产,如发现有偏差的要马上指正,从而保证晨会效果。不断的总结。不断的总结。作为晨会组织者的班组长,应该针对每一次班前会有意识的不断总结,找出不足的地方,包括主持的方式,语言的组织,会议的内容,效果的追踪等等方面,以便下次改进,不断提升班前会的质量,推进班组的建设。高效晨会的特点高效晨会的特点一是程序要紧凑一是程序要紧凑,节奏要明快,实现上下贯通;二是控制时间二是控制时间,不易过长,防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作;三是制定完善有关制度三是制

9、定完善有关制度,使员工积极参与,正常出勤,不迟到早退,如期参加;四是让员工广泛参与四是让员工广泛参与,给每个人提供主持的机会,充分锻炼和展示自己,避免唱“独角戏”;五是员工参加早会要有一个良好的状态五是员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞,士气高昂;六是加强追踪六是加强追踪,对晨会布置的工作要进行跟踪,对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成。高效晨会的特点高效晨会的特点课程大纲课程大纲早会是员工新一天工作的开始,也是生产现场基层管理的重心。对每早会是员工新一天工作的开始,也是生产现场基层管理的重心。对每一天的早会,我们都充满着期待:期待获得更有价值的信息;期待更一天的早会,我们都充满着期待:期待获得更有价值的信息;期待更具实效的辅导;期待更鼓舞人心的激励!同事们加油!具实效的辅导;期待更鼓舞人心的激励!同事们加油!

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