1、流程导航、自定义字段、单据属性流程导航、自定义字段、单据属性 软件的灵活性,适应面广软件的灵活性,适应面广管理预警管理预警 对销售、采购、库存、收付款、生产等进行自动提醒,降低管理对销售、采购、库存、收付款、生产等进行自动提醒,降低管理疏漏疏漏信用管控信用管控 对客户、部门、业务员等设置信用管控和信用额度,超信用提醒对客户、部门、业务员等设置信用管控和信用额度,超信用提醒和审批,降低企业的经营风险和审批,降低企业的经营风险BOM、MRP 自动推算采购、生产计划,科学合理的安排生产和采购,减自动推算采购、生产计划,科学合理的安排生产和采购,减少库存积压和停工待料少库存积压和停工待料插单、插单、S
2、RP 灵活的处理插单现象,并只推算插单的需求灵活的处理插单现象,并只推算插单的需求订单跟踪订单跟踪 全面了解订单的销售、生产、领料、采购等情况,全面了解订单的销售、生产、领料、采购等情况,订单执行统计订单执行统计 全部掌握销售、采购订单执行情况全部掌握销售、采购订单执行情况各业务部门的信息集成,减少沟通时间和成本。各业务部门的信息集成,减少沟通时间和成本。财务追溯业务财务追溯业务 业务单据自动生成财务数据,财务自动追溯业务来源,记账业务单据自动生成财务数据,财务自动追溯业务来源,记账式财务转换为管理财务。式财务转换为管理财务。权限管理、审核制度权限管理、审核制度 信息安全的多级保护,建立运营规
3、矩,灵活多变,适信息安全的多级保护,建立运营规矩,灵活多变,适应性强。应性强。销售订单销售订单销售发货单销售发货单销售发票销售发票MRP运算运算采购计划采购计划生产计划生产计划采购订单采购订单采购发票采购发票应付账款应付账款付款单付款单核销核销销售出库单销售出库单材料出库单材料出库单采购入库单采购入库单应收账款应收账款收款单收款单单据记帐单据记帐核销核销产成品入库单产成品入库单生产预测单生产预测单委外计划委外计划普通销售包括销售预测、报价、销售订单、发货、出库作业管理等销售原型业务销售原型业务报价销售预测销售订单处理出库收款处理送货发票校验发货1 1、准确预测;、准确预测;2 2、科学计划;、
4、科学计划;1 1、灵活报价;、灵活报价;2 2、准确快速报价;、准确快速报价;1 1、紧急订单处理;、紧急订单处理;2 2、准确快速订单处理;、准确快速订单处理;1 1、防止延误、差错;、防止延误、差错;2 2、发货进度检查、发货进度检查,监控监控,处理;处理;1 1、评估客户信用;、评估客户信用;2 2、降低应收账款;、降低应收账款;3 3、评估销售业绩;、评估销售业绩;1 1、防止销售黑洞;、防止销售黑洞;2 2、销售业务与财务、销售业务与财务一体化;一体化;1 1、准确快速送达;、准确快速送达;2 2、降低途损;、降低途损;1 1、提高出库业务效率;、提高出库业务效率;2 2、降低出错率
5、;、降低出错率;3 3、实现账物相符;、实现账物相符;q 信用管理不够全面,应收帐款居高不下信用管理不够全面,应收帐款居高不下q 难以掌控销售订单执行状况难以掌控销售订单执行状况q 售价随时变化,手工无法灵活设置售价随时变化,手工无法灵活设置q 难以评估每个销售员的业绩难以评估每个销售员的业绩怎样建立全面的信用管理体系?怎样建立全面的信用管理体系?n 如何建立客户/部门/业务员信用体系?销售选项设置信用控制对象、时点;客户、部门、业务员档案中设置信用额度、信用期间;信用审批人设置;当信用对象超信用额度、信用期限时系统给予报警。“一个季度内,我们源源不断个季度内,我们源源不断地给地给A A公司发
6、货,直到下个季度才公司发货,直到下个季度才发现发现A A公司根本没有能力支付我们公司根本没有能力支付我们的全部货款,造成的损失该怨谁的全部货款,造成的损失该怨谁呢?呢?”完善的信用管理,避免盲目发货,降低应收帐款完善的信用管理,避免盲目发货,降低应收帐款销售选项中设置信用控制对象、时点;客户、部门、业务员档案中销售选项中设置信用控制对象、时点;客户、部门、业务员档案中设置信用额度、信用期限;设置信用审批人;最终超信用时报警设置信用额度、信用期限;设置信用审批人;最终超信用时报警全面、科学的信用管理体系全面、科学的信用管理体系帮助企业掌握其客户帮助企业掌握其客户/部门部门/业业务员的信用情况,并
7、据此决务员的信用情况,并据此决策是否与某发生业务及业务策是否与某发生业务及业务量的大小;避免盲目发货,量的大小;避免盲目发货,降低应收账款,提高回款额,降低应收账款,提高回款额,保证企业收入不受损失。保证企业收入不受损失。怎样随时随地掌握销售订单的预警报警信息?怎样随时随地掌握销售订单的预警报警信息?n 如何建立订单自动预警报警机制?销售选项设置订单自动预警报警天数;自动提示临近预警、逾期报警的订单;预警平台中设置预警报警频率、通知对象、通知方式。“每天总有客户质问我:每天总有客户质问我:“你们你们的货怎么还没有到?什么时候才能的货怎么还没有到?什么时候才能到?到?”,面对这种质问,我不得不,
8、面对这种质问,我不得不检查一张张订单的发货情况,这不检查一张张订单的发货情况,这不仅耽误了我很多时间,而且客户的仅耽误了我很多时间,而且客户的满意度日趋下降,该如何解决这种满意度日趋下降,该如何解决这种状况呢?状况呢?”灵活的订单预警报警机制,提高客户满意度灵活的订单预警报警机制,提高客户满意度销售选项中设置订单预警报警天数;销售订单自动报警;预警平台销售选项中设置订单预警报警天数;销售订单自动报警;预警平台中设置报警频率,通知方式(邮件通知、短信通知)中设置报警频率,通知方式(邮件通知、短信通知)销售订单自动临近预警、逾销售订单自动临近预警、逾期报警及时提醒销售主管哪期报警及时提醒销售主管哪
9、些订单该发货了,哪些订单些订单该发货了,哪些订单已经逾期了;灵活的报警通已经逾期了;灵活的报警通知方式帮助销售主管随时随知方式帮助销售主管随时随地了解警示信息,提高发货地了解警示信息,提高发货准确率,提升客户满意度。准确率,提升客户满意度。如何根据需要灵活设置产品的售价?如何根据需要灵活设置产品的售价?n 如何建立完善的价格管理体系?建立价格政策体系;设置客户价格、存货价格、大类折扣、批量折扣等信息;设置最低售价口令。“不同情况下,产品的售价会不不同情况下,产品的售价会不同,比如促销期间与正常情况下应同,比如促销期间与正常情况下应该有不同的价格;同一产品对于不该有不同的价格;同一产品对于不同的
10、客户其售价也会不同;同一客同的客户其售价也会不同;同一客户同一产品当销售量不同时其折扣户同一产品当销售量不同时其折扣也会不同;也会不同;”灵活的价格体系,满足企业多种售价设置需要灵活的价格体系,满足企业多种售价设置需要销售选项中设置价格政策体系;设置最高进价控制口令;设置客户销售选项中设置价格政策体系;设置最高进价控制口令;设置客户价格、存货价格、批量折扣;超最高进价报警价格、存货价格、批量折扣;超最高进价报警灵活的价格体系,满足灵活的价格体系,满足企业在各种情况下的售企业在各种情况下的售价需要,灵活应对市场,价需要,灵活应对市场,保证企业的销售业务顺保证企业的销售业务顺利进行;严格的最低售利
11、进行;严格的最低售价控制,保证企业产品价控制,保证企业产品售价合理,保障企业收售价合理,保障企业收入。入。如何科学评价业务员业绩?如何科学评价业务员业绩?n 如何建立完善的业务员业绩评价体系?设置部门销售计划编制表;设置业务员销售计划编制表;销售计划执行报告。“每到月末发奖金的时候,总是每到月末发奖金的时候,总是有销售人员向我抱怨:有销售人员向我抱怨:“这个月我这个月我的销售额那么大,为什么奖金这么的销售额那么大,为什么奖金这么少?少?”业务员业绩评价,有据可依业务员业绩评价,有据可依设置部门销售计划编制表;设置业务员销售计划编制表;销售设置部门销售计划编制表;设置业务员销售计划编制表;销售计
12、划执行报告计划执行报告有根有据的业务员业有根有据的业务员业绩评价依据帮助企业绩评价依据帮助企业科学评价每个销售人科学评价每个销售人员的业绩员的业绩普通采购包括采购计划的制定、供应商的选择、下订单和入库作业管理采购原型业务采购原型业务选择供应商采购计划制定下订单到货验收付款处理入库作业发票校验订单跟踪1 1、采购计划准确制定、采购计划准确制定2 2、防止缺货、防止缺货1 1、评价供应商;、评价供应商;2 2、确定选择供应商;、确定选择供应商;1 1、紧急订单处理;、紧急订单处理;2 2、准确快速订单处理;、准确快速订单处理;1 1、防止延误、差错;、防止延误、差错;2 2、订单进度检查、订单进度
13、检查,监控监控,处理;处理;1 1、有效利用采购资金;、有效利用采购资金;2 2、降低采购成本、降低采购成本1 1、防止采购黑洞;、防止采购黑洞;2 2、采购业务与财务、采购业务与财务一体化;一体化;1 1、快速入库处理;、快速入库处理;2 2、降低库损;、降低库损;1 1、提高采购质量、提高采购质量;2 2、降低退货;、降低退货;供应商临时报警怎么办?供应商临时报警怎么办?n怎样才能拥有一个可控的供应商体系?存货主要供货单位供应商存货对照表存货供应商对照表 快下班的时候,供应主管突然接到某个供应商的电话“我们的生产线瘫痪了,您订的那批货交不了了”。遇变不惊,泰然处之遇变不惊,泰然处之存货主要
14、供货单位、供应商存货对照表、存货供应商对照表存货主要供货单位、供应商存货对照表、存货供应商对照表 基于先进技术的基于先进技术的U8普及版系普及版系统改变了手工状态下供应商统改变了手工状态下供应商信息由采购业务员掌控的情信息由采购业务员掌控的情况,可以帮助供应主管快速况,可以帮助供应主管快速地从备选供应商中选择另一地从备选供应商中选择另一个合适的供应商,能够按时个合适的供应商,能够按时按质按量地提供企业所需要按质按量地提供企业所需要的物料,解决这种突发事件,的物料,解决这种突发事件,保证生产顺利进行。保证生产顺利进行。供应商的供货质量如何保证?供应商的供货质量如何保证?n如何对供应商进行审计?供
15、应商存货价格分析供应商交货情况分析供应商交货质量分析严格审计供应商档案随着企业的发展,供应商在不随着企业的发展,供应商在不断的变化,我需要持续地对供应商断的变化,我需要持续地对供应商的供货质量、交货期及服务、价格的供货质量、交货期及服务、价格等进行评估和动态监控,阶段性地等进行评估和动态监控,阶段性地对供应商进行审计对供应商进行审计。阶段审计,供货质量有保证阶段审计,供货质量有保证供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析通过对供应商的交货质量、通过对供应商的交货质量、交货情况以及存货价格分析交货情况以及存货价格分析功能
16、的应用,可以动态监控,功能的应用,可以动态监控,阶段性地对供应商进行审计。阶段性地对供应商进行审计。如何杜绝紧急采购原料的情况发生?如何杜绝紧急采购原料的情况发生?n如何实现及时补货?销售订单、预测单生成采购计划推式生成采购订单生产临时缺料时,生产主管生产临时缺料时,生产主管总是抱怨总是抱怨“原料怎么还没有及时原料怎么还没有及时到货?为什么不采购多一点放在到货?为什么不采购多一点放在仓库备用?。仓库备用?。”自动补货,保证旺季不断货自动补货,保证旺季不断货存货再订货点量设置、存货再订货点量设置、ROP方案设置方案设置、ROP运算、生成采购计划运算、生成采购计划基于基于ROP计划,自动生成采计划
17、,自动生成采购计划,这种采购计划决定购计划,这种采购计划决定应该采购什么,采购多少,应该采购什么,采购多少,帮助企业及时调整采购时点帮助企业及时调整采购时点偏差,减少采购的盲目性,偏差,减少采购的盲目性,和缺货的概率,解决旺季商和缺货的概率,解决旺季商品不断货的情况。品不断货的情况。如何严格管理采购业务?如何严格管理采购业务?n如何实现采购业务的严密管理?采购审批流设置启用采购请购、订单、付款审批采购订单超出权限时提示以门户形式通知主管审批“我经常出差,等我回来,我经常出差,等我回来,总看到有很多需要审批的单子堆总看到有很多需要审批的单子堆在桌上,有些事情就会被耽搁。在桌上,有些事情就会被耽搁
18、。如果有一个多层次的审批流,随如果有一个多层次的审批流,随时处理单子就好了!时处理单子就好了!”多层次审批,堵住采购黑洞多层次审批,堵住采购黑洞采购审批流设置、启用采购请购单、订单、付款单审批、采购订单采购审批流设置、启用采购请购单、订单、付款单审批、采购订单超权限时提示审批、门户通知审批超权限时提示审批、门户通知审批灵活设置多层次业务(采购灵活设置多层次业务(采购请购、订单、付款单等)审请购、订单、付款单等)审批流程,并且可以按照不同批流程,并且可以按照不同的金额权限,自动以门户通的金额权限,自动以门户通知的形式提交给审批人员进知的形式提交给审批人员进行审批。供应主管通过审批行审批。供应主管
19、通过审批流,可以及时掌握企业资金流,可以及时掌握企业资金流向,特别是现金的流出环流向,特别是现金的流出环节。节。钱到底应该先付给谁?钱到底应该先付给谁?n如何按需分配有限的采购资金?采购计划综合统计表供应商ABC分析采购资金比重分析“我们企业有上千家供应商,我们企业有上千家供应商,经常在需要付款给供应商时听到经常在需要付款给供应商时听到财务主管的埋怨财务主管的埋怨“为什么不能延为什么不能延迟一下货款时间,为什么不能先迟一下货款时间,为什么不能先拿货,后付款?采购员的埋怨,拿货,后付款?采购员的埋怨,为什么不能先付某某供应为什么不能先付某某供应商。?商。?”有限的采购资金用到刀刃上有限的采购资金
20、用到刀刃上按需采购、采购计划综合统计表、供应商信誉评估、采购资金比重按需采购、采购计划综合统计表、供应商信誉评估、采购资金比重分析分析帮助供应主管可以实现按帮助供应主管可以实现按需采购,快速评价供应商需采购,快速评价供应商的信誉,及时了解资金存的信誉,及时了解资金存量,将有限的资金用到刀量,将有限的资金用到刀刃上。刃上。采购成本为什么居高不下?采购成本为什么居高不下?n如何降低采购成本?采购最高进价设置采购订单超进价报警请购比价供应商催货函采购成本分析当我每次参加生产协调调度当我每次参加生产协调调度会的时候,总是听到这样的抱怨会的时候,总是听到这样的抱怨“采购成本为什么总这么高?采购成本为什么
21、总这么高?”规范采购业务,降低采购成本规范采购业务,降低采购成本最高进价控制、请购比价、订单超最高进价报警、采购成本分析最高进价控制、请购比价、订单超最高进价报警、采购成本分析帮助供应主管规范采购业务,帮助供应主管规范采购业务,规避采购风险,堵塞采购漏规避采购风险,堵塞采购漏洞,从而降低采购成本洞,从而降低采购成本验收入库保管发放出库采购入库生产入库销售退库其他入库AB仓库AAB仓库B销售出库生产领用其他出库转仓调拨u组装拆卸u形态转换u货位调整u不合格品处理u周期盘点库存原型业务库存原型业务物资的验收入库;物资的保管;物资的发放出库。1 1、提高入库业务效率;、提高入库业务效率;2 2、降低
22、出错率;、降低出错率;3 3、实现账物相符;、实现账物相符;1 1、降低库损;、降低库损;2 2、准确清晰的货位管理;、准确清晰的货位管理;3 3、快速的库管业务处理;、快速的库管业务处理;1 1、提高出库业务效率;、提高出库业务效率;2 2、降低出错率;、降低出错率;3 3、实现账物相符;、实现账物相符;q 出入库工作效率低、出错率高出入库工作效率低、出错率高q 账实常常不合,原因难以查找账实常常不合,原因难以查找如何提高出入库工作效率?如何提高出入库工作效率?n如何利用条形码提高出入库工作效率?条形码规则设置条形码规则分配条形码生成“我们的仓库大、品种多、我们的仓库大、品种多、批次多,虽然
23、仓库上了库管系统,批次多,虽然仓库上了库管系统,但实物盘点必须进现场不能携带但实物盘点必须进现场不能携带又大又重的电脑,必须手工记录,又大又重的电脑,必须手工记录,需要很多人花很长的时间才能完需要很多人花很长的时间才能完成把相关数据提供给供应主管。成把相关数据提供给供应主管。如果有一个便于携带的设备就好如果有一个便于携带的设备就好了。了。”条码管理、降低错误率条码管理、降低错误率条码规则定义、条码规则分配、条形码生成、采集器条码规则定义、条码规则分配、条形码生成、采集器设置、批量生单设置、批量生单直接通过扫描条码出入库业直接通过扫描条码出入库业务和盘点业务,可以减轻工务和盘点业务,可以减轻工作
24、量,减少劳动强度、降低作量,减少劳动强度、降低错误率、方便仓管员操作,错误率、方便仓管员操作,提高出入库盘点的工作效率,提高出入库盘点的工作效率,为供应主管提供及时准确的为供应主管提供及时准确的出入库和盘点信息。出入库和盘点信息。如何保证账实相符?如何保证账实相符?n如何支持多种盘点方式?仓库控制盘点参数存货档案设置盘点周期仓库存货对照表盘点“每到月底,由于我们企业每到月底,由于我们企业仓库多,品种多、存货类别多,仓库多,品种多、存货类别多,我们需要花费大量的人力物力对我们需要花费大量的人力物力对不同的仓库、不同的存货类别、不同的仓库、不同的存货类别、存货进行盘点,经常发生财务账存货进行盘点,
25、经常发生财务账与实物账对不上的情况,怎叫人与实物账对不上的情况,怎叫人头疼头疼?”自动盘点,保证账实相符自动盘点,保证账实相符仓库存货对照表、仓库控制盘点参数设置、灵活处理盘点业务仓库存货对照表、仓库控制盘点参数设置、灵活处理盘点业务盘点对象灵活选择,盘点周盘点对象灵活选择,盘点周期的自动提示,盘盈盘亏的期的自动提示,盘盈盘亏的自动处理,有效地保证了企自动处理,有效地保证了企业盘点业务数据的及时性、业盘点业务数据的及时性、准确性和有效性,有效保证准确性和有效性,有效保证存货的账面记录与库存实物存货的账面记录与库存实物核对相符核对相符1.如何保证系统的使用安全性如何保证系统的使用安全性2.如何保证系统数据的安全性如何保证系统数据的安全性3.怎么实现快速交付系统怎么实现快速交付系统多层次的权限控制功能权限多层次的权限控制功能权限记录记录权限控制数据权限权限控制数据权限字段字段权限控制数据权限权限控制数据权限权限控制金额权限权限控制金额权限数据自动备份数据自动备份