金蝶erp人力资源实验教程-课件.ppt

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1、5/22/20231金蝶K/3人力资源实验教程P2n第1章 绪论n第2章 金蝶K/3 ERP概述n第3章 实验准备 n第4章 人力资源管理实验整体介绍n第5章 人力资源管理实验n第6章 参考答案P3n人力资源管理实验的意义和作用n人力资源管理实验的总体目标n结合人力资源管理理论学习,理解人力资源管理思想与范畴n掌握人力资源管理领域的基本业务范围与业务流程n熟悉人力资源管理系统操作一般的正文内容n人力资源管理实验所需条件n服务器端:操作系统:windows server 2000/windows server2000 advanced 数据库:sql server 2000 金蝶人力资源管理软件

2、n客户端:操作系统:windows 2000/windows XP internet explorer 版本6.0以上 office 套件,便于记录实验结果 VBA运行环境已安装P4n产品特点n体现以职位为基础的规范的人力资源管理方法 n灵活的职务体系、组织架构设计功能 n全面的职员管理及基础事务处理功能 n支持能力素质模型在职位核心素质要求中的多方面应用 n灵活体现多种管理思想的组织和个人绩效管理系列功能 n支持引入招聘网站应聘简历和进行流程化面试的招聘选拔业务n可自定义培训课程体系并优化员工培训流程的培训发展业务 n支持多种薪酬规则和薪酬方案设置的薪酬管理业务 n直接获取人力资源基础数据、

3、考勤数据和绩效数据参与薪酬核算 P5n产品特点n直接获取人力资源基础数据、考勤数据和绩效数据参与薪酬核算 n支持业务类型和业务规则自定义的社保福利模块 n可引入考勤统计数据和进行休假管理的考勤管理模块 n提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表模块 n能以EXCEL方式制作和展现统计报表并能定时自动计算的人力资源统计分析平台n面向各级组织机构管理人员的“经理人平台”n支持全面人力资源规划功能 n可根据用户实际需要定义人力资源管理工作流程 P6n总体架构P7n系统功能模块n能力素质模型 n绩效管理 n组织规划 n职员管理 n招聘选拔 n培训发展 n考勤管理 n薪酬设计 n薪酬管理 n社保福利

4、 n查询报表 nCEO平台 n经理人平台 n我的工作台 n系统设置 n人力资源统计分析平台 nK3主控台 P8n关键流程n系统应用初始化流程;n组织规划流程;n职员管理流程;n招聘管理流程;n培训管理流程;n绩效管理流程;n社保福利管理流程;n薪酬设计流程;n薪酬核算流程n系统高级管理P9n帐套管理n金蝶产品通过中间件部件管理实现帐套的建立、备份、删除等操作。帐套建立详见实验1(系统初始化应用设置)。在实验进行过程中,为保障数据安全性,可在每次实验结束后对帐套进行备份。n进入中间件部件管理后,选中帐套,点击数据库管理备份帐套菜单,选择备份类型及备份路径,对帐套进行备份。如图3-1所示。P10n

5、系统初始化n初始化流程P11n初始化步骤n安装配置 1)环境检测 2)安装配置说明 n系统登录 1)人力资源登录 2)统一认证登录 3)客户端IE设置 自动设置/手动设置 n基础数据初始化 1)组织架构初始化 2)职务体系初始化 3)职位体系初始化 4)在职管理初始化 P12n人力资源管理功能结构图n组织规划流程 P13n人力资源管理功能结构图n职员管理流程 P14n人力资源管理功能结构图n招聘管理流程 P15n人力资源管理功能结构图n培训管理流程 P16n人力资源管理功能结构图n薪酬设计管理流程 P17n人力资源管理功能结构图n薪酬核算流程 P18n人力资源管理功能结构图n社保福利管理流程

6、P19n人力资源管理功能结构图n绩效管理流程 P20n人力资源管理核心业务介绍n组织规划n用户管理n培训管理n招聘管理n绩效管理n社保福利管理n薪酬管理 P21n实验1系统初始化设置n实验目的 通过实验掌握人力资源系统的帐套建立、web环境设置、组织机构设置、职务职位设置、用户管理、工作流设置、高级权限设置等系统初始化工作 n实验要求 掌握帐套管理的基本操作,熟练进行系统登录,同时在登录系统后掌握组织机构设置、职务职位设置、用户管理、工作流管理等系统初始化设置n实验角色 以企业人力资源系统管理员角色进行实验,掌握系统管理员一般应用操作n实验内容 新建帐套 启用帐套 登录系统 组织机构设置 职务

7、设置 职位设置 在职人员新增 用户授权 工作流管理 高级权限 P22n实验1系统初始化设置n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责帐套管理,1人负责组织机构管理,1人负责职务,1人负责职位管理,1人负责在职人员新增,1人负责用户权限管理、工作流管理及高级权限。各操作在人员间轮换。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)数据准备:确认组织机构、职务、职位、职等数据已准备 确认人员数据已准备 确认人员权限数据已准备n实验数据 (见教材 表5-1)P23n实验1系统初始化设置n实验步骤 根据“实验数

8、据”进行实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照。1)中间件服务部件帐套设置2)web 配置3)登录业务系统设置组织机构4)设置职位及职位类型5)设置职务6)职称设置7)在职管理8)用户管理9)工作流管理10)高级权限设置 P24n实验1系统初始化设置n实验结果 点击系统管理重新登录菜单,以小组成员设置的用户重新登录系统,系统内菜单发生变化,能力素质模型、绩效管理等菜单可见 P25n实验1系统初始化设置n实验点评 本实验需掌握的重点包括1)企业职务、职位、职等的区别与联系,尤其是职务与职位的区别,职务、职位的对应关系。2)员工入职前企业人力资源管理的基本架构,如组织结构、职务职位、职等

9、。3)理解企业职等管理的含义,以及职等与职务的对应关系。n评分标准P26n实验2组织规划n实验目的 通过实验进一步掌握组织结构、职务设置、职位设置操作,能够处理企业组织结构、职务体系、职位体系发生变化的业务情景。掌握职位说明书编写操作。n实验要求 掌握组织结构、职务设置、职位设置的新增、修改、移动及删除操作,能够理解企业组织结构、职务体系、职位体系管理事务所发生的调整,并能够在系统中进行处理。掌握职位说明书的编写操作。n实验角色 以企业人力资源系统管理员角色进行实验n实验内容 组织机构设置 职务设置 职位设置 P27n实验2组织规划n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责组织机

10、构管理,1人负责职务管理,1人负责职位管理。各操作在人员间轮换。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)数据准备:确认实验1(系统应用初始化设置)已完成;确认组织机构、职务、职位、职等数据已准备n实验数据 见教材 表5-3 P28n实验2组织规划n实验步骤 根据“实验数据”进行实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照。1)检查系统中已有数据内容 2)修改组织结构 3)修改职务体系 4)修改职位体系 5)职位说明书编制n实验结果 1)点击组织规划组织架构组织架构图菜单,可见ST集团组织结构图如下图所示,

11、并且,选中“江东分公司”,点击下级组织按钮,得到江东分公司的下级部门列表。P29n实验2组织规划n实验结果 2)观察“江东分公司”职位体系,可见其职位如下图所示,技术部长由分公司总经理管辖。P30n实验2组织规划n实验结果3)选中主城区分公司财务部部门经理职位,点击职位说明书后,点击预览职位说明按钮,得到如下图所示的职位说明书预览:P31n实验2组织规划n实验点评本实验需掌握的重点包括1)理解企业组织架构变动的必然性,并可根据企业组织架构变动在系统中进行相应地调整。2)理解企业职务、职等管理变化的必然性,并可根据企业职务管理体系、职等管理体系变动进行相应地调整。3)理解企业职位层级属性的灵活性

12、,并可根据层次关系进行设置和调整。n评分标准 P32n实验3职员管理n实验目的 通过实验熟练掌握人员入职、转正、人员调动、人员晋升、人员离职、人员退休以及合同管理等常见人事事务处理,熟悉基本人事事务管理工作。n实验要求 掌握人员入职、转正、人员调动、人员晋升、人员离职、人员退休以及合同管理等常见人事事务在系统中的处理方式。n实验角色 以企业人力资源业务处理人员进行实验。n实验内容 职员管理 人事事务 合同管理 P33n实验3职员管理n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责职员管理,结合人事处理查询系统数据变化情况,1人负责人事事务的转正、异动、变动,1人负责1人负责合同管理。各

13、操作在人员间轮换。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)数据准备:确认实验2(组织规划)已完成;确认人员、人员变动、合同等数据已准备n实验数据 见教材 表5-5 P34n实验3职员管理n实验步骤 根据“实验数据”进行实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照。1)新增人员2)人员转正3)人员异动4)人员辞职5)辞退6)离退休7)再次入职8)合同类别 P35n实验3职员管理n实验结果1)点击在职管理,选中主城区分公司财务部,应得到人员如下图,重点检查人员B是否为部长助理。P36n实验3职员管理n实验结果

14、2)点击离职管理,检查人员D是否在离职人员记录中,并且应该只有人员D信息。3)点击离退休管理,检查人员C是否在离退休人员信息中,并且应只有人员C信息。P37n实验3职员管理n实验点评本实验需掌握的重点包括1)熟练掌握基本人事事务处理,包括人事入职、转正、调动、晋升、降职、离职、离退休的系统处理方式。2)结合人事事务处理观察系统中人员信息的变化以理解企业中人员信息动态变化过程。n评分标准P38n实验4社保管理n实验目的 通过实验熟练社保福利的基础设置以及社保福利的核算。n实验要求 掌握社保参数设置、险种设置、参保人员设置、社保账户管理、计算公式设置以及社保费用录入、期末结账处理。n实验角色 以企

15、业人力资源社保福利业务处理人员进行实验。n实验内容 社保福利基础资料 社保福利业务P39n实验4社保管理n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责参数设置、险种设置、参保人员设置、期末结账,其余每人负责1个险种的账户建立、公式设置及费用计算。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)数据准备:确认实验3(人事管理)已完成 确认社保福利数据已准备n实验数据 见教材 表5-7 P40n实验4社保管理n实验步骤根据“实验数据”进行实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照1)社保参数设置2)险种设

16、置3)费用项目4)业务类型5)参保职员6)公式设置7)费用原因8)费用录入9)期末结账10)上报期间P41n实验4社保管理n实验结果1)点击社保福利基础资料账户管理,可观察到已经建立的账户如下:(注意检查应建立的账户是否齐全,账户状态是否一致)P42n实验4社保管理n实验结果2)点击社保福利社保业务费用录入,默认系统选择项,应得到如下图所示的费用计算结果(注意检查发生金额是否一致)P43n实验4社保管理n实验点评本实验需掌握的重点包括1)根据企业实际情况对不同的人员设置其享有的不同保险账户2)能够设置保险福利计算公式,自动计算出人员所应交纳的保险费用。n评分标准P44n实验5培训管理n实验目的

17、 通过实验掌握培训规划、培训组织以及培训效果评价的培训管理过程,同时掌握需求培训体系建立、培训规划指定、培训组织、通知发布、培训效果调查、培训考核等系统业务处理操作。n实验要求 掌握培训体系建立、培训需求获取、培训规划制定、培训活动制定、培训信息发布、以及培训调查问卷发放返回、培训考试试题编制、在线考试以及考试结果反馈操作。同时在对培训管理流程的处理中,了解和掌握“我的工作台”的处理方式。n实验角色 以企业人力资源培训管理人员以及企业内部普通用户操作。n实验内容 培训体系 需求征集 培训规划 培训活动 培训总结 在线考试 问卷调查 我的工作台P45n实验5培训管理n实验组织 分组,每组5-6人

18、,推选一人任组长,1人负责培训体系,1人负责需求征集、培训规划,1人负责培训活动管理,1人负责在线考试,1人负责问卷调查。在线考试、问卷调查、培训活动管理的人员需要密切配合。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)数据准备:确认培训规划审批、培训活动审批流程已制定;确认培训数据已准备n实验数据 见教材 表5-9P46n实验5培训管理n实验步骤 根据“实验数据”进行实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照。1)培训课程 11)培训调查2)培训渠道 12)试卷管理3)培训讲师 13)培训考试4)培训需求征

19、集 14)培训总结5)培训需求6)培训规划7)培训活动8)信息发布9)问卷管理10)问卷结果P47n实验5培训管理n实验结果1)点击我的工作台我的培训,双击“培训信息公告”栏目,可见如下培训信息公告:P48n实验5培训管理n实验结果2)点击培训总结菜单,点击课程总结按钮,选中课程后可见课程情况如下:P49n实验5培训管理n实验点评本实验需掌握的重点包括:理解培训管理的全过程,即从需求获取、规划制定到培训活动组织以及培训效果评价的全过程;理解过程中各步骤的前后衔接关系。n评分标准P50n实验6招聘管理n实验目的 通过实验理解招聘管理从规划编制、招聘计划制定到招聘组织、招聘总结的全过程。n实验要求

20、 掌握招聘规划编制、招聘计划制定、招聘笔试、面试组织以及招聘总结的系统流程与系统操作。n实验角色 以企业人力资源招聘管理人员进行实验。n实验内容 人力规划 招聘管理 甄选录用 招聘总结P51n实验6招聘管理n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责规划编制、招聘总结,1人负责招聘管理,1人负责甄选录用,人员可相互轮换。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)数据准备:确认实验3(人事管理)已完成;确认招聘数据已准备n实验数据 见教材 表5-11P52n实验6招聘管理n实验步骤根据“实验数据”进行

21、实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照。1)用工征集2)人力规划3)用工状况4)计划管理5)信息管理6)渠道管理7)资料筛选8)面试管理9)录用管理10)后备简历库11)招聘总结P53n实验6招聘管理n实验结果n1)点击在职管理菜单,可在主城区分公司财务部下查询到新招聘人员“王与”。P54n实验6招聘管理n实验结果2)点击后备简历库,可查询到后备人员“李乐”。P55n实验6招聘管理n实验点评本实验需掌握的重点包括1)招聘活动从规划、计划到活动组织、应聘人员评价、录用的全过程2)具体招聘活动编制的系统处理过程n评分标准P56n实验7绩效管理n实验目的 通过实验理解绩效考核基础设置、考核

22、项目设置、考核方案编制以及考核结果处理全过程的绩效管理全过程。n实验要求 掌握绩效考核基础设置、考核项目设置、考核方案编制以及考核结果处理的系统操作,能够编制人员绩效考核方案并对人员考核结果进行处理。n实验角色 以企业人力资源绩效考核管理人员进行实验。n实验内容 考核基础设置 业务完成数据 考核方案 考核结果P57n实验7绩效管理n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责考核基础设置,1人负责业务完成数据,1人负责考核方案编制,1人负责考核结果处理。人员间可相互轮换。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实

23、验结果记录)数据准备:确认实验3(人事管理)已完成;确认绩效管理数据已准备n实验数据 见教材 表5-13P58n实验7绩效管理n实验步骤根据“实验数据”进行实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照。1)绩效指标库2)360度问卷库3)考核周期设置4)过程管理周期5)统计项目管理6)业务类别管理7)业务统计期间8)组织单元数据9)个人数据10)组织绩效方案11)个人绩效方案12)录入个人结果13)个人绩效结果P59n实验7绩效管理n实验结果 点击绩效管理考核结果个人绩效结果菜单,可见个人的绩效结果 P60n实验7绩效管理n实验点评 本实验需掌握的重点包括绩效考核方案的编制过程,理解绩效考

24、核方案的指标设置。n评分标准 P61n实验8考勤管理n实验目的 通过实验掌握考勤项目、考勤周期、考勤规则以及假期管理的考期基础设置,熟练掌握考勤记录的业务处理。n实验要求 掌握考勤项目、考勤周期、考勤规则以及假期管理的基础设置操作,同时能够根据人员的实际考勤进行业务处理。n实验角色 以企业人力资源考勤管理人员操作。n实验内容 考勤管理 考勤周期 考勤规则 假期管理 考勤记录P62n实验8考勤管理n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责考勤项目,1人负责考勤周期,1人负责考勤规则建立,1人负责假期管理,1人负责考勤记录。小组成员之间可相互轮换。n实验准备 软件准备:确认人力资源系

25、统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)数据准备:确认实验3(人事管理)已完成;确认考勤数据已准备n实验数据 见教材 表5-13P63n实验8考勤管理n实验步骤1)考勤项目2)考勤周期3)考勤规则4)假期期间5)考勤记录n实验结果点击考勤记录可观察到职员E的考勤为轮休假5小时,平时加班5小时迟到1次。P64n实验8考勤管理n实验点评 重点掌握人力资源系统对考勤基础设置、考勤记录管理的全过程。n评分标准 P65n实验9薪酬管理n实验目的 通过实验掌握薪酬设计及薪酬核算的流程、操作步骤以及业务处理,能够将前面的绩效管理、考勤管理、社保福利管理与薪酬

26、管理连贯应用,理解绩效、考勤、社保福利对薪酬的影响。n实验要求 掌握薪酬设计的基础设置、方案设置以及方案应用,熟练掌握个人薪酬设置及个人薪酬核算。通过对薪酬实验结果的查询,掌握查询报表的操作步骤。n实验角色 以企业人力资源薪资管理人员进行实验。n实验内容 薪酬设计 薪酬核算 报表查询 基础设置 部门薪酬设置 方案设置 个人薪酬设置 方案应用 部门薪酬核算 个人薪酬核算P66n实验9薪酬管理n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责薪酬设计,1人负责部门薪酬设置,1人负责部门薪酬核算,1人负责个人薪酬设置,1人负责个人薪酬核算。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE

27、版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)数据准备:确认绩效管理、考勤管理、社保福利管理实验已完成;确认薪酬管理数据已准备n实验数据 见教材 5-17P67n实验9薪酬管理n实验步骤根据“实验数据”进行实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照。n(12)发放周期n(13)发放规则n(14)个人薪资核算类别设置n(15)变更管理n(16)项目管理n(17)公式设置n(18)对应设置n(19)部门薪资计算n(20)部门薪资修订n(21)薪资修改n(22)薪资计算n(23)所得税计算n(24)期末结账n(1)薪酬项目n(2)薪点项目n(3)计算属性n(4)薪酬核

28、算设置n(5)薪酬n(6)薪点标准n(7)薪酬规则n(8)计算方案n(9)定级维护n(10)定薪维护n(11)部门薪资核算发放项目P68n实验9薪酬管理n实验结果 1)点击查询报表薪资核算报表个人核算报表菜单,选择“工资发放表”,选择“标准格式”方案,可查询到人员BE的工资发放情况。P69n实验9薪酬管理n实验结果 2)点击薪酬设计方案应用定薪查询菜单,选择“定薪标准”版本,得到BE人员的定薪情况。P70n实验9薪酬管理n实验结果 3)点击薪酬设计方案应用定级查询菜单,选择“定级标准”版本,得到BE人员的定级情况。P71n实验9薪酬管理n实验点评 本实验需掌握的重点包括薪酬设计的流程、部门以及

29、个人薪酬设置与核算的流程,绩效管理、考勤管理以及社保福利管理与薪酬管理的关联关系。n评分标准 P72n实验10能力素质模型n实验目的 通过实验掌握能力素质指标建立、职位能力素质指标选取,以及人员实际能力素质与要求能力素质的符合度查询。n实验要求 掌握能力素质指标、职位能力素质模型设置操作,同时能够查询人员的实际能力素质与要求能力素质的符合程度。实验角色 以企业人力资源能力素质管理人员以及人事信息管理人员进行操作。n实验内容 素质指标库 职位素质模型 在职管理 素质符合度查询P73n实验10能力素质模型n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责素质指标库设置,1人负责职位素质模型设

30、置,1人负责在职管理,1人负责素质符合度查询。小组成员之间可相互轮换。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)数据准备:确认实验2(组织规划)已完成;确认实验3(职员管理)已完成;确认能力素质数据已准备n实验数据 见教材 表5-19P74n实验10能力素质模型n实验步骤 根据“实验数据”进行实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照。1)素质指标库 2)职位素质模型 3)素质符合度查询 n实验结果 1)人员B素质指标符合度如下图所示:P75n实验10能力素质模型n实验结果2)主城区分公司财务部部长经理的

31、职位素质指标如下图所示:P76n实验10能力素质模型n实验点评 重点掌握人力资源系统对能力素质指标建立、根据职位设置不同的能力素质指标及要求等级的基础设置,同时掌握人员实际能力素质考核结果的处理办法,能够通过系统查询出人员实际能力素质与要求能力素质之间的差异。n评分标准P77n实验11系统高级维护n实验目的 通过实验掌握数据字典管理、数据导入导出、统计分析平台、自定义报表和自定义套打,能够实现对系统的高级维护。n实验要求 掌握数据字段管理、数据导入导出操作,能够使用统计分析平台并根据需要定义报表,能够进行自定义报表和自定义套打的设置。n实验角色 以企业系统管理人员角色操作。n实验内容 数据字典

32、 数据导入 数据导出 统计分析平台 自定义报表 自定义套打P78n实验11系统高级维护n实验组织 分组,每组5-6人,推选一人任组长,1人负责数据字典,1人负责数据导入导出,1人负责统计分析平台,1人负责自定义报表,1人负责自定义套打。小组成员之间可相互轮换。n实验准备 软件准备:确认人力资源系统已安装 确认IE版本6.0以上 确认office已安装(便于实验数据准备及实验结果记录)确认已经通过资源盘运行VBA环境 数据准备:确认实验3(人事管理)已完成;确认本次实验数据已准备n实验数据 见教材 表5-21 P79n实验11系统高级维护n实验步骤 根据“实验数据”进行实验练习,并详细记录实验操作步骤,与实验结果对照。1)数据字典2)数据导出3)数据导入4)统计分析平台5)自定义报表6)自定义套打 P80n实验11系统高级维护n实验结果点击预览数据预览,选择查询对象“基本信息”,系统显示如下所示:P81n实验11系统高级维护n实验点评 本次实验的重点在于对系统的高级维护,能够对字段进行维护,能够通过系统提供的功能处理数据的导入导出,以理解人力资源系统实施中大数据量的维护。同时,通过本实验能够掌握统计分析平台的报表定义及函数定义,使用统计分析平台获取数据信息,并能自定义报表和自定义套打的设置,理解报表定义的灵活性。n评分标准 P82见教材 第六章 83谢谢!谢谢!

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