校庆公关活动策划方案.docx

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1、校庆公关活动策划方案校庆公关活动策划方案本文为大家分享校庆公关活动的策划方案,欢迎阅读一、目的:1、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。4、以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支

2、持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。二、活动时间:(一)、启动阶段(20xx年xx月xx月)1、成立筹备领导机构和工作机构。2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。(1)“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。(3)针对“xx大学成立20周年”,面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。(4)校徽征集活动,

3、目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学xx周年演讲活动,以突出校园xx年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设。5、研究确定规划项目和校园景观项目。6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。(二)筹备阶段(20xx年xx月校庆日前xx个月)1、建立各地校友联络站,编辑校友通讯簿。2、编撰校史,编印画册,编辑校庆专刊,制作光盘,设计确定校庆纪念品,出版发行校史3、布置校史陈列馆。4、组织校园环境美化,校舍整修。5、组织文

4、艺活动排练和师生活动布展。(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。7、组织实施规划项目和校园景观项目。8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。(三)庆典阶段(校庆日前xx个月校庆日)1、邀请领导、来宾、校友。2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集。3、起草校庆文稿,印制文字资料。4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。5、登记接

5、收礼品和钱物并进行展示。6、在校庆日举行庆祝活动。(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:唱校歌。学校举行校庆纪念封、邮票首发式。举行全球校友会,由知名校友回忆历史。举办校友大型酒会。(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的.自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联

6、络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。一、活动目的:二、活动主题:十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。三、活动时间、地点:1、时间:20xx年xx月xx日。2、地点:主会场:xx学院xx校区。分会场:xx学院xx校区。四、活动人员:(一)参加人员:xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。(二)面向人员:xx学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。五、活动内容、流程:(一)、活动前期策划筹备:1、20xx年6xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学

7、校方面出面请回知名校友。2、2xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。3、20xx年起建立xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。4、20xx年xx月拍摄xx学院十周年主题记录宣传片。5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。6、20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。7、提前一个月向相关人员发送请柬。(二)活动流程:1、前期活动:(1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。(2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见

8、。6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。8:00xx学院十周年校庆启动仪式开始。xx学院院长讲话。xx学院校友讲话。xx学院学生代表讲话。xx学院学生家长代表讲话。社会人士代表讲话。校庆办主任宣布xx学院校庆开始。操场同时放飞和平鸽、气球。10:00国际报告厅xx学院校友交流会。11:30xx学院校友大型宴会锦江园食堂3楼。14:0017:00外来人员参观xx学院校史馆。18:0021:00xx学院十周年校庆大型文艺演出。9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。全

9、天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。晚5:308:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。晚5:308:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行(3)20xx年xx月xx号科技创新类。xx月xx日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院

10、、化工学院学院、信息学院与城建学院。全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。晚5:308:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。早9:00晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。(4)分会场活动。科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。(三)后期工作:1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。六、传播渠道:(一)外部媒体选择:自20xx年xx月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的

11、媒体,以及部分大型门户网站。1、媒体选择原则为:(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。(2)结合当地形式,量力而行。(3)依据活动目的,适当选择范围。2、可选择媒体:(1)市级媒体:xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台。(2)省级媒体:xx晚报、xx日报;xx电视台。(3)网络媒体:xx网、xx都市网。3、传播方式:(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。(2)电视媒体,拍摄广告宣传片。(3)网络媒体,xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。(二)内部传播:1、博客传播:开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。2、海报宣传:xx月开学起在校

12、内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。七、会场布置(一)启动仪式会场布置:布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。(二)场外布置:1、校外:临校两条路均设高空彩虹门。2、校内:校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。八、经费预算:共计1700000(三)费用合计:物料费用+其他费用=xxxxxx。九、效果评估:通过本次xx学院十周年校庆活动,宣扬了xx学院学生积极向上的精神,xx人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是xx学院在省内一炮打响。十、人员分工:(一)媒介组:主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。(二)资料组:主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。(三)后勤组:主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。(四)礼仪组:主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

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