1、2019年公司年会策划方案河南速达物流有限公司2019年10月30号年会概要 工作重点：通过此次年会中的各项活动维护与老客户的关系，开发新客户，宣传公司理念。目标战略：提升公司知名度及美誉度。主办部门：策划部主办，其余各部门协调 举办时间：2019年11月30日13点30分到22点 举办地点：年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 参加人员：应邀新老客户及公司优秀员工领导年会流程公司表彰大会晚宴游戏公司表彰大会安排13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会
2、进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读2019年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 晚宴安排 18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）18:0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离游戏安排 1：坐
3、气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链，游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏游戏游戏游戏接上 4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个，游戏规则：
4、3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；5：踩气球：用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动 抽奖箱49张，乒乓球49个，每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖最后主持人邀请全体员工上台合影留念。交流环节 主要公布我公司政策，下年给你客户的各种优惠 公司本年度客户返利（本环节事先未通知客户）晚会谢幕总经理发言领导
5、员工致谢晚会圆满结束 感恩零玖奋进壹零感恩零玖奋进壹零国美年会策划方案沈 阳 沃 友 文 化 公 司 承 办活 动 主 题活 动 目 的活 动 概 述节 目 安 排活 动 预 算目 录活动主题主题诠释 回望2019，世界金融危机的到来的确给中国诸多产业和企业造成了严重的影响。但我们在这一年中的表现可圈可点，有如中国经济在全球的表现，让人侧目。我们要学会感恩，感谢那些曾经支持和帮助过我们的人，也感谢我们自己举起双手为你、为他、为我，为大家喝彩。2019，对于每个人来说都是一个崭新的开始，也是经济复苏的开始；为此我们必须以昨天作为借鉴，为明天，为未来，努力做到更好。二、活 动 目 的 增强员工的内
6、部凝聚力，提升部门间的竞争力；对2019年进行总结，已感恩之心回顾过去的一年的人与事。展望新一年，以团结奋进的基调，为全体员工提升信心与士气。活动目的 形式上反客为主：企业的建设业绩的发展离不开广大中、基层员工的辛勤努力，作为辞旧迎新的年会中，应以中、基层员工为主体，以高层领导送祝福、答谢员工的基调，体现企业由上至下的关怀。内容上喧宾夺主：充分调动企业员工的兴趣爱好，让大家一起参与到企业年会中来，以员工为主要表演团队，穿插全场互动游戏，让整场活动真正成为XX人自己的年会。活 动 两 大 设 想三、活 动 概 述【活动时间】2019年X月【活动地点】XXXX剧院【参与人员】企业领导 业界来宾 公
7、司工作人员【活动内容】1、领导致辞 2、表彰优秀员工及颁奖 3、表演节目（其中穿插互动游戏）活动氛围定位：感恩、奋进整体风格：以黄色和红色为主色调 黄 色代表着希望、富贵、高贵、阳光、收获 红 色热情奔放、激昂向上 同时此两种颜色也是永乐与国美的企业色，可在 现场体现企业氛围.【四周环境及其他安排】1、彩旗 国美红为主色调，提 前布置于会场四周，使来宾抵到会场即可感受到企业年会气氛2、标识牌 以黄色与红色为主色调，结合到停车场、签到处、路线指示等标识牌中，特别是在主要路口上；会场布置：会场内：1、签到区：签名墙2、舞台区 舞台背景喷画 舞台悬挂烘托气氛的灯笼墙；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰 舞
8、台两侧放置2019-2019年企业成就的展架2个；会场外：1、充气拱门放置场馆大门外主要通道；2、入口处挂红布幅；3、场馆入口处放置易拉宝；4、场内放置指示牌；背景板舞 台 效 果四、节目安排【活动内容安排】1、节目的内容将突出感恩与奋进共存两大主题；由回忆到展望的过程按感 恩，希翼，奋进三个环节编排组成2、节目形式将包括器乐演奏、小品、朗诵、舞蹈等多种方式，即要能引发兴趣，有能不失品味。3、演出中将穿插颁奖环节；三个环节以黄色-橘黄-红色递进，之间以大型旗舞为连接，以旗帜飞扬的形式，使会场始终保持一种激昂向上的状态。感恩追忆、和谐基调希翼时代、动感基调奋进激昂、进去基调感恩追忆、和谐基调希翼
9、时代、动感基调奋进激昂、进去基调开场舞：黄色旗舞节目一：恭喜发财（刘德华版）节目二：工作现场小品表演节目三：女子乐坊开场舞：橘黄色旗舞节目一：电子小提琴节目二：全场游戏（击鼓传虎）节目三：动感街舞开场舞：红色旗舞节目一：超越梦想（男生独唱）节目二：畅想09，我相信（音乐诗歌）【备选节目】魔术表演、民族舞蹈好日子女生独唱越来越好工作场景舞蹈【开场设计】公司有影响力的高管，一手执银鞭，一手持元宝，戎装登场！饰演赵公！后面有四位公司高管负责扮演/招宝天尊箫升/、/纳珍天尊晋宝/、/招财使者邓久公/、/利市仙姚少司/四位仙人！其上台给员工拜个晚年。思路：原型财神赵公明！新年里人人都渴望能够招财入宝，公
10、司也一样，企盼财神能够带给公司好运！实现里恰是公司的指点人，英明的决议计划，有方的领导，带给公司2019年业绩突飞猛入！财神引诱 财神好运 财神喜气【颁奖环节】颁奖环节围绕“感恩”主题颁奖一类似金马奖开奖方式，获奖人员姓名事先放置在信封中，由嘉宾打开，读出里面获奖人员事迹与获奖理由，最后请上获奖者，获奖者登台全过程由追光灯与摄像机跟踪；获奖者上场音乐需激昂澎湃，能鼓舞人心；最后由获奖人员发表获奖感言五、活动预算场地场地费用签到区场内费用其它游戏奖品媒体费用工作午餐物料现场物料舞美灯光摄影摄像总计不可预估费税点节目节目表演主持人礼仪小姐/彩绘师策划设计执行费税收不可预估庆典、会议策划与执行庆典、
11、会议策划与执行选择要求选择要求场地情况场地情况目的和程序目的和程序预算预算构思构思团队组成团队组成项目推进表项目推进表工作说明书工作说明书前期准备前期准备活动场地活动场地团队组成和时间表团队组成和时间表车辆安排车辆安排核心内容核心内容说在前面的话说在前面的话来宾接待（记者）来宾接待（记者）现场布置现场布置后勤工作后勤工作停车场停车场接待用车接待用车特殊嘉宾特殊嘉宾媒体接待基础文件媒体接待基础文件说在前面的话说在前面的话公关策划公关策划321321法则法则1个目的个目的p 满足客户要求3个前提：个前提：2个关键点个关键点o产品同质化传播策划o媒体资源有限化议题策划o传播手段重复化主题策划o符合定
12、位支持品牌/产品定位o结果导向方案的可行性符合客户要求前期准备目的前期准备目的确定你的目标-意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准备确立目标的程序前期准备确立目标的程序定位准确定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清楚定义清楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资源确定资源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源任何项目都可评估,只是难易的区别标准可包括时间/数量/质量/成本等所需时间资源/人力资源/预算资
13、源什么是已经有的?什么是可能有的?前期准备预算前期准备预算先确定预算，再确定计划是稳妥的方法确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等其他前期准备构思前期准备构思摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表团队团队构成和时间表团队 项目负责人项目负责人 参与部门参与部门 项目所必须
14、的人员配备项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人：供应商列表和对应联系人：场地场地 搭建搭建 租车租车/礼仪礼仪 摄影摄像摄影摄像其他其他确定你的工作团队确定你的工作团队确定你的供应商确定你的供应商团队构成和时间表项目推进表团队构成和时间表项目推进表项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况
15、,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解正确制定并运用子目标项目推进表的分解正确制定并运用子目标制定子目标的原则:所有子目标的完成将自然导致总目标的完成制定子目标的程序:与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源制定子目标时的问题:使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求可能出错的就一定会出错！可能出错的就一定会出错！团队构成和时间表工作说明书团队构成和时间表工作说明书活动基本要素（时间、地点、参与
16、人、主题、流程等）活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录工作说明书的主要目的确定活动基本要素工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相相互关系及检查点互关系及检查点明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况
17、作出补救。场地选择列出要求场地选择列出要求需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择询问场地选择询问是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？
18、需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？车辆安排停车场车辆安排停车场停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否有VIP专用停车场？是否有“停车已满”标志牌？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？车辆安排活动班车车辆安排活动班车来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路
19、线是否有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆车辆安排特殊来宾接待车辆安排特殊来宾接待特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒来宾接待来宾接待当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？来宾是否知道下飞机后应该如何做？
20、突发情况处理：航班延误个别来宾迟到来宾接待来宾接待当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：班车损坏部分来宾延误班车迷路来宾接待来宾接待当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增来宾接待来宾接待来宾登记时应了解什么？活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用
21、要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？来宾接待来宾接待当来宾进入酒店房间休息：准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品？房间内是否需要准备鲜花及水果？房间内应准备当地旅游手册及地图现场布置现场布置来宾行走线路现场勘察：场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？入口是否需要铺设红地毯？在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？不同类别的来宾
22、是否需要分别设定入口？是否有来宾需要特别休息室？现场布置现场布置搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘现场布置现场布置舞台布置保障上场及下场通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台现场布置现场布置来宾区域贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通？是否要准备同传？规格？现场翻译？
23、预留摄影摄像位置，是否需要架高？来宾取用饮料位置是否方便？当来宾退场时是否可能发生拥挤？后勤安排后勤安排安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料媒体接待基础文件媒体接待基础文件媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表（接、送车辆安排）住房登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）其他事项其他事项活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动（专访）结束后汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量THANK YOU！沃友文化传播有限公司
