1、第一页，共60页。上岗培训档案管理定稿上岗培训档案管理定稿上岗培训档案管理定稿一、一、文书档案的概述文书档案的概述 1、什么是档案？、什么是档案？?档案法档案法?中对档案的定义是：中对档案的定义是：“档案，是指过去和现在的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这个定义指明了档案的一般属性。史记录。这个定义指明了档案的一
2、般属性。第二页，共60页。第一讲 文书档案管理第二页，共6 0 页。第三页，共60页。2、什么是文书档案？第三页，共6 0 页。第四页，共60页。3、档案的作用第四页，共6 0 页。第五页，共60页。二档案工作的职责与任务第五页，共6 0 页。第六页，共60页。4、运用现代化手段，积极开发利用档案信息资源，为机关各项工第七页，共60页。三档案工作性质第七页，共6 0 页。第八页，共60页。档案工作原那么的含义：第八页，共6 0 页。第九页，共60页。第九页，共6 0 页。第十页，共60页。3、档案人员。第十页，共6 0 页。第十一页，共60页。档案收集工作的内容有两个方面：第十一页，共6 0
3、页。第十二页，共60页。第十二页，共6 0 页。第十三页，共60页。三 收集的范围 第十三页，共6 0 页。第十四页，共60页。企事业单位文件文件归档范围总起来讲就是在筹备、建立、生产、经第十五页，共60页。收集的重点：第十五页，共6 0 页。第十六页，共60页。四收集归档的时间要求第十六页，共6 0 页。第十七页，共60页。第十七页，共6 0 页。第十八页，共60页。5、现代化设备形成的材料要求。制止色带打印、墨水打印材料归档第十九页，共60页。(六)收集的方法第十九页，共6 0 页。第二十页，共60页。七收集的难点第二十页，共6 0 页。第二十一页，共60页。四、文书档案的整理第二十一页，
4、共6 0 页。第二十二页，共60页。第二十二页，共6 0 页。第二十三页，共60页。2 编制三合一制度的一般要求：第二十三页，共6 0 页。第二十四页，共60页。第二十四页，共6 0 页。第二十五页，共60页。科技档案管理第二十五页，共6 0 页。第二十六页，共60页。定义有三层含义：第二十六页，共6 0 页。整体。整体。第二十七页，共60页。二科技档案的根本种类：1、根本建立档案第二十七页，共6第二十八页，共60页。3、科研档案第二十八页，共6 0 页。第二十九页，共60页。(3)总结鉴定验收阶段，主要有工作总结、科研报告、论文、技术第三十页，共60页。4、产品档案第三十页，共6 0 页。第
5、三十一页，共60页。机关形成哪些科技档案呢？第三十一页，共6 0 页。第三十二页，共60页。3、科技档案的作用第三十二页，共6 0 页。第三十三页，共60页。二、科技档案的收集 第三十三页，共6 0 页。第三十四页，共60页。二科技文件材料收集的控制措施第三十四页，共6 0 页。第三十五页，共60页。3、“四同时：第三十五页，共6 0 页。第三十六页，共60页。第三十六页，共6 0 页。第三十七页，共60页。2、科技档案整理原那么第三十七页，共6 0 页。第三十八页，共60页。如大型企业单位建立工程工程较大，单项工程数量较多，其基建档第三十九页，共60页。2、设备档案的分类第三十九页，共6 0
6、 页。第四十页，共60页。3、科研档案的分类第四十页，共6 0 页。第四十一页，共60页。产品单一，又没有形成系列或品种单一但产品型号较多的企业第四十二页，共60页。组卷要求：第四十二页，共6 0 页。第四十三页，共60页。3 成册、成套的科技文件材料宜保持其原有形态。第四十三页，第四十四页，共60页。(三)科技档案的排列第四十四页，共6 0 页。第四十五页，共60页。2、几种科技档案案卷的排列第四十五页，共6 0 页。第四十六页，共60页。3 科研档案按课题准备立项阶段、研究试验阶段、总结鉴定阶段第四十七页，共60页。第四十七页，共6 0 页。告告第四十八页，共60页。2、案卷封面的编制第四
7、十八页，共6 0 页。第四十九页，共60页。2 立卷单位 填写负责组卷的部门或单位。第四十九页，共6 0第五十页，共60页。档号由全宗号、分类号或工程代号或目录号、案卷号组成。第五责任者。责任者。第五十一页，共60页。3、案卷脊背的填写第五十一页，共6 0 页。第五十二页，共60页。4)文件题名：应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据第五十三页，共60页。第五十三页，共6 0 页。第五十四页，共60页。6、案卷目录的编制第五十四页，共6 0 页。章，也可编通号。章，也可编通号。第五十五页，共60页。五案卷的装订第五十五页，共6 0 页。第五十六页，共60页。第五十六页，共6 0 页。第
8、五十七页，共60页。第五十七页，共6 0 页。祝大家工作愉快！祝大家工作愉快！谢谢大家！谢谢大家！第五十八页，共60页。祝大家工作愉快！第五十八页，共6 0 页。第五十九页，共60页。谢谢欣赏第五十九页，共6 0 页。NoImage内容总结上岗培训档案管理定稿。1文书档案是工作活动中直接形成的原始的历史记录。按照作用的性质分有两种作用即凭证作用和参考作用。2、档案室对散失在个人和社会上的有关本单位的档案材料的收集。2、科研、基建文件材料工程完毕竣工或终止后3个月内收集归档。3责任者，应填写文件形成者或第一责任者。5)日期：填写文件材料的形成日期。超出卷盒幅面的折叠，幅面缺乏的不一定要托裱。谢谢欣赏第六十页，共60页。内容总结上岗培训档案管理定稿。1 文书档案是工作活动中直接形
