1、2023年7月22日星期六公文写作办公室公文写作办公室文件资料排版应该注意的问题 正式公文体例及各要素层次用体用字表 一、发文字号(用3号方正仿宋)二、标题(用2号方正小标宋)三、主送机关(用3号方正仿宋)四、正文（用3号方正仿宋)第一层 一、(用3号方正黑体)第二层（一）（用3号方正楷体）第三层 1.(用3号方正仿宋)第四层（1）（3号方主仿宋）五、附件和附件内容（用3号方正仿宋）六、落款日期（用3号方正仿宋）七、标识附注（用3号方正仿宋）八、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）九、报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋）十、除标题外所有涉及的阿拉伯数字都用：T
2、imes New Romam如何编辑网络上下载的文字资料下载后转成普通文档编 辑Word文档编辑公文写作知识公文的特点公文特点有七个一、公务性二、规范性国家行政机关公文载体有13种：分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。三、法定性四、程序性五、政治性六、权威性七、时效性主要掌握：规范性行政公文通知、通报、报告、请示、批复、函了解：事务性行政公文：计划、会议纪要、简报、述职报告公文处理工作中需要注意的问题Odps内文件处理流程收文登记。局机关的各类收文由办公室收发人员统一拆封、登记，及时进行收文处理 输入。登记后的文件由收发员（或内勤人员
3、）将相应的文件扫描、拷入或录入软件系统。（外单位一般性来文和相关材料，送纸质文件传阅。）拟办。由办公室负责人处理，填写拟办意见后退回部门信箱，办公室内勤根据拟办意见分送局领导，紧急事项打印纸质文件送相关科股室请示分管领导后及时办理，在局领导没有明确指示前，各科股室不得擅自作出处理。电子文件严格按程序运行。阅办。局领导在阅批文件退回办公室，办公室按照领导批示意见发送各科股室部门信箱，各科股室内勤人员登记后转交负责人批办，科股室负责人批办科室文件应先逐一查看文头纸领导批示和正文后，填写明确的批办意见，发送给科室有关人员办理。承办。文件的具体承办人员在阅文后，及时根据文件的要求和领导的批示内容进行办
4、理。承办人员在办理工作结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果，签注姓名。自己阅办的文件在确认办理结束后，应退回给本科股室的部门信箱。文件的办结。内勤人员负责本科股室处理的公文办结管理；对本科股室处理完结的文件，应及时置办结标志。发文流程 拟稿。拟稿人在拟稿时，必须首先确定发文类型。“文头纸”标题下的各个项目应正确填入，主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调整或自行设定，进入“正文、附件”栏后，应先编辑正文，然后编辑附件，同时须在“有关文件”栏内加入阅处原件和有关处理依据，拟稿人经检查确认起草完毕后，将文件发送部门领导审稿。审稿。由部门领导负责“初审”，通过“编
5、辑”功能进行审稿，并在文头纸“初审”栏内用密码签名，同时在“审批意见栏”明确签署意见，审稿后退回内勤部门信箱，由内勤转办公室部门信箱处理。如需外部会签的文件应在发送信息中注明并告知办公室，由办公室传送主管领导签发并进行外部会签办理。核稿。办公室将科室传来的公文在部门信箱登记后送秘书初核，办公室领导复核，内勤根据办公室负责人的意见发送局领导签发。办公室负责人、办公室秘书核稿通过后，必须产生相应的初核、复核版本，并在“文头纸”上相应的审核栏内，用密码签名。对不需要发文或需要作较大修改的文稿应在写明意见后退回有关科股室。签发。局领导签发公文后退回办公室办理。公文发文登记、编号、排版、校对。办公室收到
6、签发文件后，传文印室部门信箱，打印人员对文件进行登记后排版，再转交起草科股室校对。校对人应进行认真校对，并在文头纸校对人处签字。校对好后发送打印室最后排版修定。正式文件由文印员打印一份（包括文头纸和文件）交文件主办部门归入纸质档案，以便核查。公文归档。正文应保留部门版，办公室审核版，局领导签发版，最后排定版，由文件主办部门纸质文稿在文件办结后由文件主办部门一并进行归档。封发。各科股室发往外单位的纸质文件由各科股室封发，电子文件由办公室封发，所需归档的纸质文件底稿存主办部门按规定进行归档。练习题 1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象
7、及行文内容 D.作者的上级机关 答案：c 2.公文对结构的要求是（）。A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 答案：a 3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。A.规范性文件 B.领指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件 答案：a 4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 答案：d 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 答案C 6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。A.逐级行文 B.
8、多级行文 C.越级行文 D.直接行文 答案：a 7.调查报告的特点是（）。A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛 D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 答案：d 8.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请 B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 答案：d 9.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正
9、确的是（）。A.标题需写明会议名称与文种 B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 答案：a 10.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理 C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题 答案：b 11.公文提纲的内容包括（）。A.公文标题 B.公文开头 C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 答案：abc 12.具备法定效力的公文稿本有（）。A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 答案：acde 13.选定公文种类主要的
10、原则方法是（）。A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平 D.考虑行文走向 答案：abd 14.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。A.结构完整 B.规范性 C.相对确定性 D.灵活性 答案：abc 15.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性 C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 答案：abc 16.通报有以下特点（）。A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理 C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯，行文简便 答案：abc 17.通报按其内容性
11、质划分，可分为（）。A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报 D.情况通报 答案：abd 18 批复具有以下特点（）。A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性 答案：abc 19 批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料 C.与内容涉及到的有关部门协商 D.调查研究请示的理由、事项与具体要求 答案：acd 20.请示的主送对象可以是（）A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门 答案：abcd 21.签收文件的工作由（）完成。A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C
12、通讯人员 D.各机关的领导 答案：abcd 22.Odps公文处理系统中，负责登记的部门是()A、部门领导 B、局领导 C、办公室收文员 D、稽查局工作人员 答案：c 23.文件的具体承办人员在阅文后，及时根据文件的要求和领导的批示内容进行办理。承办人员在办理工作结束后应在收文处理签的（）栏中填写办理情况和结果，签注姓名。自己阅办的文件在确认办理结束后，应退回给（）的部门信箱。A、批示、本股室 B、签发、办公室 C、注办、本科股室 D、注办、办公室 答案：c 24.由部门领导负责“初审”，通过“编辑”功能进行审稿，并在文头纸（）栏内用密码签名，同时在“审批意见栏”明确签署意见，审稿后退回本部门信箱，由内勤转办公室部门信箱处理。A、初核 B、初审 C、复审 D、复核 答案：b 25、局领导签发公文后退回（）办理。A、相关业务股室 B、拟稿单位 C、办公室 D、文印室 答案：c 26、办公室收到签发文件后，传文印室部门信箱，打印人员对文件进行登记后排版，再转交起草科股室（）。校对人应进行认真校对，并在文头纸校对人处签字。A、复核 B、校对 C、复审 D、签发 答案：b
