1、主主 编：丁编：丁 琦琦 计算机应用基础计算机应用基础 第第4章章 使用使用Excel 2003制作电子表格制作电子表格分析任务分析任务知识构建知识构建解决任务解决任务第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格提出任务提出任务任务描述任务描述第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 Excel 2003是是Microsoft Office 2003的组件之一，的组件之一，它是一款功能强大的电子表格管理软件，能方便它是一款功能强大的电子表格管理软件，能方便地对数据进行输入、运算、分析、显示，被广泛地对数
2、据进行输入、运算、分析、显示，被广泛应用于财务、金融、审计、个人事务等众多领域。应用于财务、金融、审计、个人事务等众多领域。在本情境中，创设真实的办公环境，设计与真在本情境中，创设真实的办公环境，设计与真实办公任务一致的学习性任务，以任务为导向学实办公任务一致的学习性任务，以任务为导向学习习Excel 2003的使用方法。的使用方法。任务描述：任务描述：制制 作：邹作：邹 珺珺 分析任务分析任务知识构建知识构建解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述提出任务提出任务第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 第第4 4章章 使用使用Exc
3、el 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格制制 作：邹作：邹 珺珺 输入如下图所示的数据，保存在输入如下图所示的数据，保存在E：,文件名为文件名为“学生基本信息表学生基本信息表”。任务任务1：打开打开E：学生基本信息表学生基本信息表.xls，按照下，按照下例样文进行格式化设置，数据编辑，例样文进行格式化设置，数据编辑，工作表的操作。工作表的操作。任务任务2：新建新建Excel空白工作薄，输入如图所示空白工作薄，输入如图所示数据，完成如图所示的效果。数据，完成如图所示的效果。任务任务3：打开打开E：班级成绩表班级成绩表.xls，完成图示的，完成图示的效果。效果。任务任务4：打开打
4、开E：班级成绩表班级成绩表.xls，完成效果图，完成效果图操作。操作。任务任务5：提出任务提出任务知识构建知识构建解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述 启动和退出启动和退出Excel 2003，Excel 2003窗口组成，汉字、数字、日期等几种窗口组成，汉字、数字、日期等几种数据输入的方法，自动填充，新建、数据输入的方法，自动填充，新建、保存、关闭和打开工作薄。保存、关闭和打开工作薄。相关知识点：相关知识点：分析任务分析任务 输入如下图所示的数据，保存在输入如下图所示的数据，保存在E：,文件名为文件名为“学生基本信息表学生基本信息表”任务任务1：任务任务1 1第第4 4章章 使
5、用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务知识构建知识构建解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述分析任务分析任务任务任务1 1第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格效果图效果图第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 1第第4 4章章 使用使用E
6、xcel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格4.1.1 启动启动 Excel 20034.1.2 退出退出 Excel 20034.1.3 Excel 2003 窗口组成窗口组成4.1.4 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格4.1.5 Excel操作的鼠标指针操作的鼠标指针4.1.6 不同的数据类型数据输入说明不同的数据类型数据输入说明4.1.7 工作表与单元格的选择工作表与单元格的选择4.1.8 数据填充数据填充4.1.9 查找与替换查找与替换4.1.10 操作的撤消与恢复操作的撤消与恢复4.1.11 新建工作薄新建工作薄4.1.12 保存工作薄保存工作薄4.1.
7、13 打开工作薄打开工作薄4.1.14 关闭工作薄关闭工作薄知识构建知识构建：第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.1 4.1.1 启动启动 Excel 2003Excel 2003 单击单击【开始开始】|【程序程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】，即可启动。如果，即可启动。如果桌面上已经建立了桌面上已经建立了Excel 2003的快捷方式，则双击快的快捷方
8、式，则双击快捷方式或选中捷方式或选中Excel 2003图标单击右键点击打开，即图标单击右键点击打开，即可启动。可启动。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.2 4.1.2 退出退出 Excel 2003Excel 2003可以选择下面任意一种方法退出可以选择下面任意一种方法退出Excel 2003：l 单击单击Excel 窗口右上角的窗口右上角的【关闭关闭】按钮。按钮。l 单击单击【文件文件】|【退出退出】。l 双击双击E
9、xcel窗口左上角的控制图标。窗口左上角的控制图标。l 按下按下AltF4组合键。组合键。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.3 Excel 2003 4.1.3 Excel 2003 窗口组成窗口组成第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.3 Excel
10、 2003 4.1.3 Excel 2003 窗口组成窗口组成1.编辑栏编辑栏 主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.4 4.1.4 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1.工作簿工作簿2.工作表工作表3.单元格与活动单元格单元格与活
11、动单元格第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.5 Excel4.1.5 Excel操作的鼠标指针操作的鼠标指针第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.6 4.1.6 不同的数据类型数据输入说明不同的数据类型数据输入说明1.数值数据及其输入数值数据及其输入2.
12、文本数据及其输入文本数据及其输入3.日期、时间数据及其输入日期、时间数据及其输入第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.7 4.1.7 工作表与单元格的选择工作表与单元格的选择第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.7 4.1.7 工作表与单元格的选择工作表与
13、单元格的选择第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.8 4.1.8 数据填充数据填充 数据填充操作可在同一行或列中复制相同的或有数据填充操作可在同一行或列中复制相同的或有规律的数据，可极大提高数据输入的效率。数据填充规律的数据，可极大提高数据输入的效率。数据填充可分为填充一般序列和填充等差或等比数列等，若源可分为填充一般序列和填充等差或等比数列等，若源单元格中的信息是一般文本或数值型数据，填充操作单元格中的信息是一般文本或数值
14、型数据，填充操作实质上仅是完成复制功能；若源单元格中的信息是数实质上仅是完成复制功能；若源单元格中的信息是数字字符组成的文本或具有数值意义的文本，那填充操字字符组成的文本或具有数值意义的文本，那填充操作将会自动按照规律进行增量操作。作将会自动按照规律进行增量操作。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.9 4.1.9 查找与替换查找与替换 查找和替换是编辑中最常用的操作之一，使用查找和替换是编辑中最常用的操作之一，使用查找和替
15、换可迅速在表格中定位查找内容，并对其查找和替换可迅速在表格中定位查找内容，并对其根据需要进行修改或替换。鉴于此操作与根据需要进行修改或替换。鉴于此操作与Word类类似，在此不多加阐述。似，在此不多加阐述。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.11 4.1.11 新建工作薄新建工作薄新建的常用方法有以下几种。新建的常用方法有以下几种。l 利用利用【开始开始】菜单新建菜单新建l 利用工具栏新建利用工具栏新建l 利用利用【新建工作
16、薄新建工作薄】任务窗格新建任务窗格新建第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.12 4.1.12 保存工作薄保存工作薄1.保存新建工作薄保存新建工作薄2.保存已经存在的文档保存已经存在的文档第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.13 4.1.13 打开工作薄
17、打开工作薄1.使用打开对话框打开已有文件使用打开对话框打开已有文件2.打开最近使用过的文件打开最近使用过的文件第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务1 14.1.14 4.1.14 关闭工作薄关闭工作薄关闭工作薄的常用方法有以下几种：关闭工作薄的常用方法有以下几种：l 单击菜单栏右侧的关闭按钮即可关闭单击菜单栏右侧的关闭按钮即可关闭Excel工作薄。工作薄。l 单击单击【文件文件】【关闭关闭】命令。命令。第第4 4章章 使用使用Excel
18、 Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务知识构建知识构建任务任务1 1任务描述任务描述解决任务解决任务l 新建一个新建一个Excel工作簿；工作簿；l 按样文输入学生的基本信息表；按样文输入学生的基本信息表；l 保存工作簿。保存工作簿。任务任务1的解决的解决：第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务知识构建知识构建解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述分析任务分析任务任务任务2 2第
19、第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格 设置单元格格式，合并且居中、设置单元格格式，合并且居中、对齐方式、边框、底纹格式设置，插对齐方式、边框、底纹格式设置，插入或删除行、列，工作表操作。入或删除行、列，工作表操作。相关知识点：相关知识点：打开打开E：学生基本信息表学生基本信息表.xls，按照下例样文进行格式化设置，数据按照下例样文进行格式化设置，数据编辑，工作表的操作。编辑，工作表的操作。任务任务2：第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务知识构建知识构建解决任务解决任务学习情景
20、学习情景4任务描述任务描述分析任务分析任务任务任务2 2第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格完成后的效果图完成后的效果图第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 2第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格4.2.1 设置数据格式设置数据格式4.2.2 设置数据的字体、字号和字形设置数据的字体、字号和字形4.2.3 设置单元格数据的对齐方式设
21、置单元格数据的对齐方式4.2.4 调整行高和列宽调整行高和列宽4.2.5 设置表格边框设置表格边框4.2.6 使用格式刷使用格式刷4.2.7 设置底纹设置底纹4.2.8 插入行、列或单元格插入行、列或单元格4.2.9 删除行、列或单元格删除行、列或单元格4.2.10 工作表操作工作表操作4.2.11 选定单元格数据选定单元格数据4.2.12 移动单元格数据移动单元格数据4.2.13 复制单元格数据复制单元格数据4.2.14 删除单元格数据删除单元格数据知识构建知识构建：第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决
22、任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.1 4.2.1 设置数据格式设置数据格式 数值型数据包括数值、货币、日期、百分数、时数值型数据包括数值、货币、日期、百分数、时间等。默认情况下，输入的数字是常规格式，该格式间等。默认情况下，输入的数字是常规格式，该格式严格地按照输入形式显示。严格地按照输入形式显示。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.2 4.2.2 设置数据的字体、字号和字
23、形设置数据的字体、字号和字形第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.3 4.2.3 设置单元格数据的对齐方式设置单元格数据的对齐方式第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.4 4.2.4 调整行高和列宽调整行高和列宽 设置行高、列宽的方法有：设置行高、列宽的方
24、法有：l 选中要改变的行（或列），单击右键，选择选中要改变的行（或列），单击右键，选择【行行高高】（或（或【列宽列宽】）命令，然后在对话框中输入）命令，然后在对话框中输入行高或列宽值，也可以单击行高或列宽值，也可以单击【格式格式】|【行行】|【行高行高】命令（或单击命令（或单击【格式格式】|【列列】|【列列宽宽】）命令，进行设置。）命令，进行设置。l 移动鼠标指针到所要设置行高（或列标）的下边移动鼠标指针到所要设置行高（或列标）的下边（或右边框）处，此时，鼠标指针的形状变成（或右边框）处，此时，鼠标指针的形状变成（或），向上或向下（向左或向右）拖动鼠标，（或），向上或向下（向左或向右）拖动鼠标
25、，行高（或列宽）随之改变。行高（或列宽）随之改变。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.5 4.2.5 设置表格边框设置表格边框添加边框线的方法有：添加边框线的方法有：l 单击单击【格式格式】|【单元格单元格】命令，选择命令，选择【边框边框】选选项卡。项卡。l 单击单击【视图视图】|【工具栏工具栏】|【边框边框】命令，把命令，把【边边框框】工具栏调出。工具栏调出。l 直接用绘图边框画出。直接用绘图边框画出。第第4 4章章 使
26、用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.6 4.2.6 使用格式刷使用格式刷 在在【常用常用】工具栏上有一个工具栏上有一个【格式刷格式刷】按钮，该按按钮，该按钮可以快速地复制所选区域格式复制到目标区域。这一钮可以快速地复制所选区域格式复制到目标区域。这一功能即节省时间，又确保格式一致。功能即节省时间，又确保格式一致。使用方法：首先选中要复制格式的区域，如果是单使用方法：首先选中要复制格式的区域，如果是单击一下格式刷，格式刷的功能就只能使用一次，
27、如果是击一下格式刷，格式刷的功能就只能使用一次，如果是双击两下，格式刷的功能一直可以使用，当不使用时，双击两下，格式刷的功能一直可以使用，当不使用时，再单击一下再单击一下【格式刷格式刷】按钮。按钮。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.7 4.2.7 设置底纹设置底纹 底纹是图案和颜色的组成，需要添加底纹，单击底纹是图案和颜色的组成，需要添加底纹，单击【格式格式】|【单元格单元格】命令，选择命令，选择【图案图案】选项卡，再进
28、行设置。选项卡，再进行设置。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.8 4.2.8 插入行、列或单元格插入行、列或单元格1.插入行插入行2.插入列插入列3.插入单元格插入单元格第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.9 4.2.9 删除行、列或单元格删除行、列
29、或单元格 删除行或列或单元格方法是：先选定要删除的行、删除行或列或单元格方法是：先选定要删除的行、列或单元格，单击列或单元格，单击【编辑编辑】|【删除删除】命令，出现删除命令，出现删除对话框，或单击右键，选择快捷菜单中的对话框，或单击右键，选择快捷菜单中的【删除删除】命令。命令。选择任一项即可删除相应的内容。选择任一项即可删除相应的内容。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.10 4.2.10 工作表操作工作表操作 Exce
30、l 工作薄由多个单一的工作表组成，用户可以根工作薄由多个单一的工作表组成，用户可以根据需要对工作表进行添加、删除、移动、复制。据需要对工作表进行添加、删除、移动、复制。l 插入或删除工作表方法插入或删除工作表方法l 复制工作表复制工作表l 移动工作表移动工作表l 工作表标签工作表标签l 工作表重新命名工作表重新命名第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.11 4.2.11 选定单元格数据选定单元格数据 首先要选定单元格才能对单
31、元格数据进行操首先要选定单元格才能对单元格数据进行操作，选定单元格可以使用鼠标或键盘。作，选定单元格可以使用鼠标或键盘。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.12 4.2.12 移动单元格数据移动单元格数据 选择要移动的单元格，可以用以下方法之一实现单选择要移动的单元格，可以用以下方法之一实现单元格的移动：元格的移动：l 用鼠标左键将选定数据拖曳到目标位置再释放鼠用鼠标左键将选定数据拖曳到目标位置再释放鼠标。标。l 单击单击
32、【编辑编辑】【剪切剪切】命令（或单击命令（或单击【常用常用】工具栏上的工具栏上的【剪切剪切】按钮，也可按按钮，也可按CtrlX快捷快捷键），这时选定的数据被剪切到剪贴板。然后将键），这时选定的数据被剪切到剪贴板。然后将插入点定位到目标位置，再单击插入点定位到目标位置，再单击【编辑编辑】【粘粘贴贴】命令（或单击工具栏上的命令（或单击工具栏上的【粘贴粘贴】按钮，也按钮，也可按可按CtrlV快捷键）。快捷键）。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务
33、任务2 24.2.13 4.2.13 复制单元格数据复制单元格数据选定要复制的数据，方法有：选定要复制的数据，方法有：l 按住按住Ctrl键，用鼠标将选定数据拖曳到目标位置键，用鼠标将选定数据拖曳到目标位置再释放鼠标。再释放鼠标。l 单击单击【编辑编辑】【复制复制】命令（或按快捷键命令（或按快捷键Ctrl+C），然后将插入点定位到目标位置，单击），然后将插入点定位到目标位置，单击【编辑编辑】【粘贴粘贴】命令（或按快捷键命令（或按快捷键Ctrl+V）。）。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习
34、情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务2 24.2.14 4.2.14 删除单元格数据删除单元格数据 选定要删除的数据，按选定要删除的数据，按Delete键，也可以单击右键，也可以单击右键，选择快捷菜单中的键，选择快捷菜单中的【清空内容清空内容】命令。命令。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务知识构建知识构建任务任务2 2任务描述任务描述解决任务解决任务l打开打开E：学生基本信息表学生基本信息表.xls；l按样文设置标题的合并居中；按样文设置标题的合并居中；l在表格前插入一行；在表格前插入一行
35、；l对数据进行对齐、边框、底纹等格式对数据进行对齐、边框、底纹等格式化设置；化设置；l对工作表进行重命名；对工作表进行重命名；l保存数据。保存数据。任务任务2的解决的解决：第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格提出任务提出任务知识构建知识构建解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述分析任务分析任务任务任务3 3第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格 单元格格式设置，条件格式设单元格格式设置，条件格
36、式设置，运用公式和函数，单元格的引置，运用公式和函数，单元格的引用。用。相关知识点：相关知识点：新建新建Excel空白工作薄，输入如空白工作薄，输入如下图所示数据，完成如图所示的效下图所示数据，完成如图所示的效果。果。任务任务3：第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务知识构建知识构建解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述分析任务分析任务任务任务3 3第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格效果图效果图1第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制
37、作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务知识构建知识构建解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述分析任务分析任务任务任务3 3第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格效果图效果图2第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 3第第4 4章章 使用使用Excel 2003Excel 2003制作电子表格制作电子表格4.3.1 单元格格式设置单元格格式设置4.3.2 条件格式设置条件格式
38、设置4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用知识构建知识构建：第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.1 4.3.1 单元格格式设置单元格格式设置 根据任务根据任务2所学的知识，创建所学的知识，创建“班级成绩表班级成绩表”，按，按照效果图设置格式。照效果图设置格式。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务
39、描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.2 4.3.2 条件格式设置条件格式设置 条件格式设置就是当单元格符合某个条件时，单元条件格式设置就是当单元格符合某个条件时，单元格将显示指定的格式。格将显示指定的格式。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.3 4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用1.公式的使用公式的使用 公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达
40、式。公式必须以成的表达式。公式必须以“=”开头，然后是表达式，其开头，然后是表达式，其一般的语法格式为：一般的语法格式为：“=表达式表达式”。（1）运算符）运算符l 算术运算符：负号（算术运算符：负号（-）、百分数（）、百分数（%），乘幂），乘幂（）、乘（）、乘（*）、除（）、除（/）、加（）、加（+）、减（）、减（-）。）。其运算优先级分别是从左至右逐渐降低。其运算优先级分别是从左至右逐渐降低。l 文本运算符：文本运算符只有一个，就是文本运算符：文本运算符只有一个，就是“&”，其作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的其作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。例如文本值。例如:=“班
41、级班级”&“成绩表成绩表”，结果是：，结果是：班级成绩表。班级成绩表。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.3 4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用l 比较运算符：等于（比较运算符：等于（=）、小于（）、小于（）、小于等于（）、小于等于（=）、不）、不等于（等于（）。比较运算符用来比较两个值，其结）。比较运算符用来比较两个值，其结果只有果只有True或或False。l 引用运算符：其功能是产生一个引用，引用运算引用运
42、算符：其功能是产生一个引用，引用运算符有冒号（：）、逗号（，）、空格和感叹号符有冒号（：）、逗号（，）、空格和感叹号（！）。（！）。注意：在公式中输入负数时，只需在数字前添加注意：在公式中输入负数时，只需在数字前添加“-”，而不能使用括号。而不能使用括号。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.3 4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用（2）单元格引用单元格引用 在公式中我们通常不直接输入单元格中的数据，而是在公式中我们
43、通常不直接输入单元格中的数据，而是输入单元格的地址，这样做的优势是当被引用的单元格中输入单元格的地址，这样做的优势是当被引用的单元格中的数据发生变化时，公式可自动重新计算。的数据发生变化时，公式可自动重新计算。l 冒号（：）是区域运算符，对以两个引用单元格为冒号（：）是区域运算符，对以两个引用单元格为对角的矩形区域内所有单元格进行引用。对角的矩形区域内所有单元格进行引用。l 逗号（，）是合并运算符，是将多个引用合并为一逗号（，）是合并运算符，是将多个引用合并为一个引用。个引用。l 空格是交叉运算符，它取引用区域的交叉部分。空格是交叉运算符，它取引用区域的交叉部分。l 感叹号（！）是三维引用运算
44、符，可用来引用另一感叹号（！）是三维引用运算符，可用来引用另一张工作表中的数据。张工作表中的数据。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.3 4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用引用格式为：工作表名！单元格地址。引用格式为：工作表名！单元格地址。l 相对引用：直接用行号或列标表示的引用称相对相对引用：直接用行号或列标表示的引用称相对引用。例如：引用。例如：=A3*B2l 绝对引用：在行号和列标前加一个绝对引用：在行号和
45、列标前加一个“$”符号，在符号，在复制包含绝对引用的公式时，引用不会发生变化。复制包含绝对引用的公式时，引用不会发生变化。例如：例如：“$A$3”表示单元格坐标不变。表示单元格坐标不变。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.3 4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用l混合引用：只在行号或列标前加混合引用：只在行号或列标前加“$”符号，这样就构符号，这样就构成只对行或列的绝对引用。混合坐标是指：在一个单元成只对行或列的绝
46、对引用。混合坐标是指：在一个单元格引用中，即有绝对坐标引用，又有相对坐标引用。例格引用中，即有绝对坐标引用，又有相对坐标引用。例如：如：“$A3”表示保持表示保持“列列”不变，但不变，但“行行”随着复制随着复制发生变化。发生变化。l三维坐标引用：是在同一工作簿的不同工作表中可以三维坐标引用：是在同一工作簿的不同工作表中可以引用其他工作表中的单元格。三维引用的格式为：工作引用其他工作表中的单元格。三维引用的格式为：工作表名！：单元格坐标，表名！：单元格坐标，“！”是系统自动加上的。例如：是系统自动加上的。例如：“=Sheet1!:A2+A3”。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20
47、032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.3 4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用公式出错信息公式出错信息第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.3 4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用2.函数的使用函数的使用 在在Excel中，函数就是内置的公式，是为完成某一计中，函数就是内置的公式，是为完成某
48、一计算而事先定义的公式。主要包括财务函数、统计函数、算而事先定义的公式。主要包括财务函数、统计函数、查找与引用函数、数学函数等，利用这些函数，可以提查找与引用函数、数学函数等，利用这些函数，可以提高数据处理的能力。高数据处理的能力。（1）函数的使用）函数的使用 Excel中的函数由函数名和一系列的参数构成。格式中的函数由函数名和一系列的参数构成。格式为：为：=函数名（参数）。在使用函数时，可使用函数名（参数）。在使用函数时，可使用【插入插入】菜单中的菜单中的【函数函数】命令，或通过编辑栏命令，或通过编辑栏【插入函数插入函数】按按钮来完成。钮来完成。第第4 4章章 使用使用Excel Excel
49、 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.3 4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用（2）常用函数）常用函数求和函数求和函数l 格式：格式：SUM（Number1，Number2，）。）。l 功能：返回参数所对应的数值之和。其中功能：返回参数所对应的数值之和。其中Number i可以为常量、单元格引用或区域。可以为常量、单元格引用或区域。AVERAGE函数函数l 格式：格式：AVERAGE（Number1，Number2，）。）。l 功能：返回参数所对应数值的算术平均
50、数。功能：返回参数所对应数值的算术平均数。MAX和和MIN函数函数l 格式：格式：MAX（Number1，Number2，）；）；MIN（Number1，Number2，）。）。l 功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。功能：返回参数表中对应数值的最大值和最小值。第第4 4章章 使用使用Excel Excel 20032003制作电子表格制作电子表格 提出任务提出任务分析任务分析任务解决任务解决任务学习情景学习情景4任务描述任务描述知识构建知识构建任务任务3 34.3.3 4.3.3 公式和函数的运用公式和函数的运用 COUNT函数函数l格式：格式：COUNT（Value1，Value2
