1、制订设计工作计划01设计的分工与合作设计的分工与合作02时间进度表时间进度表03任务列表任务列表目 录C O N T E N T E设计的分工与合作PART 01 就是提高管理的专业化程度和工作效率的要求,把组织的任务、目标分成各个层次,各个部门以及各个人的任务和目标,明确各个层次,各个部门乃至各个人应该做的工作以及完成工作的手段、方式和方法。时间进度表PART 02制 作 步 骤【调整表格样式】【调整表格样式】将将D D列到列到AHAH列设置的列宽设置为列设置的列宽设置为2.222.22。在。在D D列上单击鼠标左列上单击鼠标左键,并向右拖动选择到键,并向右拖动选择到AHAH列,在选中区域,
2、点击鼠标右键,列,在选中区域,点击鼠标右键,再弹出的菜单中,选择再弹出的菜单中,选择“列宽列宽”。在弹出的在弹出的“列宽列宽”对话框中,在其文本框中输入大小,对话框中,在其文本框中输入大小,设置为设置为2.222.22,并点击确定。,并点击确定。在在D1D1到到AH1AH1单元格,填充从单元格,填充从1 1到到3131的数字序列。的数字序列。D1D1输入数字输入数字1 1,E1E1输入数字输入数字2 2,选中,选中D1D1、E1E1单元格,单元格,在其选中后的右下角,找到黑色小点并按住鼠标左在其选中后的右下角,找到黑色小点并按住鼠标左键,向右拖动填充到键,向右拖动填充到3131即可。即可。制
3、作 步 骤【选中【选中D2D2到到AH2AH2(从输入(从输入1 1到数字到数字3131),并在选区,单击鼠),并在选区,单击鼠标右键,在弹出菜单中,找到并点击标右键,在弹出菜单中,找到并点击“设置单元格格式设置单元格格式”。弹出弹出“设置单元格格式设置单元格格式”对话框,将字体设置为对话框,将字体设置为“Meiryo UI”“Meiryo UI”,字形设置为,字形设置为“常规常规”,字号设置为,字号设置为“11”“11”,颜色设置为,颜色设置为“亮红亮红”,特殊效果中,勾选,特殊效果中,勾选“删删除线除线”(这个是最主要的,一定要勾选上),设置好之(这个是最主要的,一定要勾选上),设置好之后
4、点击确定。后点击确定。【填充公式】【填充公式】在在D2D2单元格中输入公式:单元格中输入公式:=IF(AND(D$1=DAY($A2),D$1=DAY($A2),D$1=DAY($B2),REPT(,5),),5),)。制 作 步 骤当输入多条信息之后,当输入多条信息之后,Eexcel2013Eexcel2013会有自动完成的功能,会有自动完成的功能,将起始日期和结束日期填完之后,将自动填充剩余的数据。将起始日期和结束日期填完之后,将自动填充剩余的数据。任 务 列 表PART 03第一,它必须得推动我们去做最重要的事情第一,它必须得推动我们去做最重要的事情重要的事情是指对我们生命有积极意义的事
5、重要的事情是指对我们生命有积极意义的事情,这个重要的事情值得我们花时间花精力情,这个重要的事情值得我们花时间花精力去想办法完成它。譬如:对身体有积极意义去想办法完成它。譬如:对身体有积极意义的(锻炼身体)、对思想有记忆意义的(阅的(锻炼身体)、对思想有记忆意义的(阅读)、对工作有积极意义的(开会、沟通)、读)、对工作有积极意义的(开会、沟通)、对亲子关系有积极意义的(陪伴)等等,而对亲子关系有积极意义的(陪伴)等等,而不是把一些容易的任务,放进任务清单,这不是把一些容易的任务,放进任务清单,这样来开始美好的一天。也许你还会把那些已样来开始美好的一天。也许你还会把那些已经完成的事情也放进任务清单
6、,就像是给自经完成的事情也放进任务清单,就像是给自己的奖赏。当你搞定那些小而轻的任务时,己的奖赏。当你搞定那些小而轻的任务时,你可能已经刷了刷微博或者朋友圈了,然而你可能已经刷了刷微博或者朋友圈了,然而你会发现那么重要的事情似乎没有进展你会发现那么重要的事情似乎没有进展0101第二,它必须明确地告诉我们如何完成这件极其重要的事情这是高效任务清单的实操部分,也是高效任务清单的精髓。高效任务的目标。可能很大,有时会让我们找不到头绪,但是因为它对我们来说价值巨大,所以我们应该尽可能的去尝试分解它,对,就是将大目标分解成小目标们,而这些小目标们必须是可测量、可达到、现实的、有最后期限的。如果你无法控制小目标的数量,那么可以运用思维导图,随时添加和更新小目标,这样哪怕你每天只是完成了一个小目标中的一个分支,但是因为你做的都是对你重要的事情,这样积累下来对你的成长是无可估量的,无论是工作还是生活,你都会越来越棒!感谢您的观看Thanks for your watching!