求职文书写作课件.pptx

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资源描述

1、 毕业生为了求职,递交给用人单位的自荐书、推荐信、应毕业生为了求职,递交给用人单位的自荐书、推荐信、应聘信、个人简历、毕业生推荐表、大学生活总结等统称为求职聘信、个人简历、毕业生推荐表、大学生活总结等统称为求职文书。文书。求职文书是求职者实现自我推荐和用人单位了解筛选人才求职文书是求职者实现自我推荐和用人单位了解筛选人才的重要媒介,对劳资双方而言都是必要的。的重要媒介,对劳资双方而言都是必要的。概括为四个问题:概括为四个问题:你是谁?你是谁?你做过哪些事?你做过哪些事?你有什么见解?你有什么见解?你有哪些证据?你有哪些证据?1求职文书的形式求职文书的形式一是表格式,如简历表、毕业生推荐表一是表

2、格式,如简历表、毕业生推荐表二是信函式,如求职信、自荐书、应聘信等二是信函式,如求职信、自荐书、应聘信等三是文章式,如大学生活总结、个人简介等三是文章式,如大学生活总结、个人简介等2撰写求职文书应注意的几个问题撰写求职文书应注意的几个问题 语言要简洁朴实语言要简洁朴实 有所写有所不写有所写有所不写 不要虚构经历不要虚构经历 3 简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。面介绍。简历是个人形象,包括资历与能力的书面表简历是个人形象,包括资历与能力的书面表述,对于求职者而言

3、,是必不可少的一种应用文。述,对于求职者而言,是必不可少的一种应用文。4简历的特点简历的特点 稳定性稳定性 作为个人经历的一种真实记录,简历的内容一般不作为个人经历的一种真实记录,简历的内容一般不变。可变化的是简历的行文方式。变。可变化的是简历的行文方式。附属性附属性 一般情况下,简历不能单独以专用书信的形式向外一般情况下,简历不能单独以专用书信的形式向外发出,通常可作为求职信的附件及其它文体的附属材料发出,通常可作为求职信的附件及其它文体的附属材料来使用。来使用。5 求职信是求职者写给招聘单位的信函。求职信是求职者写给招聘单位的信函。求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的求职信是求职

4、者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。多数用人单实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否人选。因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。能进入下一轮的角逐。6 求职信的写作原则和技巧求职信的写作原则和技巧语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样

5、,语气可以正式但不能僵硬。语样,语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。言直截了当,不要依靠词典。通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。用生僻词语、专业术语。言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。简明扼要,切忌面面俱到。具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。多使用实例、数字等具体的说明。7如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想

6、“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。所以,写简历的心理状态应该是:1)力争面试;3英式 很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细。对于一些短期的空缺例如几个月的待业,你无需给予说明。1中式 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。简历写作的七个黄金法则写简历时慎用的25个词三是文章式,如大学生活总结、个人简介等实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你敢带自豪的具体事情是什么简历写作的七个黄金法则时间段 毕业学校 学历二是必

7、不可少的礼貌,可以写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。你能列举哪些与这份工作相关的自身优势简历写作的七个黄金法则5、在所有简历中约有85%95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶。成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的,比如投行,咨询对于成绩的要求较高,而Industry 的公司则相对没有那么高;在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。电邮大行其道:用Email 发送简历81 1、各用人部门提出招聘需求计划。

8、、各用人部门提出招聘需求计划。2 2、人力资源部门将进行岗位分析。、人力资源部门将进行岗位分析。3 3、根据所需岗位选择他们将会选择招聘渠道和方式。、根据所需岗位选择他们将会选择招聘渠道和方式。4 4、制定招聘计划和预算。、制定招聘计划和预算。5 5、上级批准计划和预算。、上级批准计划和预算。96 6、实施招聘并获得初步人选信息、资料。、实施招聘并获得初步人选信息、资料。7 7、安排人力资源部门初步测试、甄选。、安排人力资源部门初步测试、甄选。8 8、安排用人部门及相关人员测试及面试。、安排用人部门及相关人员测试及面试。9 9、企业做出初步录用决定。、企业做出初步录用决定。1010、同被录用人

9、员沟通。、同被录用人员沟通。1111、录用前准备。、录用前准备。1212、签合同办理有关手续。、签合同办理有关手续。10 1.1.简历就是你的广告片简历就是你的广告片 2.2.简历的目的:简历的目的:获得面试的机会获得面试的机会 3.3.使你在众多求职者中凸显出来使你在众多求职者中凸显出来 4.4.证明是适合这份工作的最佳人选证明是适合这份工作的最佳人选 11(摘自美国劳工部对雇主的调查统计)(摘自美国劳工部对雇主的调查统计)1 1、雇主在每份简历上所花的平均时间为、雇主在每份简历上所花的平均时间为1515秒;秒;2 2、每、每245245份简历中有份简历中有1 1份获得面试机会;份获得面试机

10、会;3 3、有的大公司每年收到超过、有的大公司每年收到超过1010万份简历;万份简历;4 4、雇主们在报纸上登出一个招聘职位,通常会收到、雇主们在报纸上登出一个招聘职位,通常会收到200200份左右的简历;份左右的简历;5 5、在所有简历中约有、在所有简历中约有85%95%85%95%最终的结局都是被扔进最终的结局都是被扔进了垃圾桶。了垃圾桶。12n1 1中式中式 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。性格是一个主观

11、的东西,有经验的招聘人员从来不相老外知道。性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。身高体重,向外资求职时,就不必写了,朗更好,其实没必要。身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。因为属于特

12、别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。n2 2港式港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。n3 3英式英式 很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细。但不详细。n4 4美式美式 国际大公司中比较流行,一页纸。国际大公司中比较流行,一页纸。13了解工作职位情况了解工作职

13、位情况了解公司情况了解公司情况了解自身情况了解自身情况将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑141.1.了解工作职位情况了解工作职位情况 阅读有关职业介绍情况阅读有关职业介绍情况 研究工作情况说明研究工作情况说明工作职责工作职责所需才能所需才能所需教育情况所需教育情况职业展望职业展望15 2.2.了解公司情况了解公司情况 行业情况及目标公司最近的发展行业情况及目标公司最近的发展 充分考虑未来雇主的兴趣和问题充分考虑未来雇主的兴趣和问题 谈论共同感兴趣的问题谈论共同感兴趣的问题16 3.3.了解自身情况了解自身情况 从公司的角度从公司的角度“硬硬”才能才能技

14、术才能技术才能“软软”才能才能综合才能综合才能 从管理科学的角度看从管理科学的角度看技术才能技术才能规划才能规划才能人际关系才能人际关系才能 发现自己的才能发现自己的才能生活生活工作工作学习学习 你的成绩你的成绩克服挑战与问题是什么克服挑战与问题是什么你敢带自豪的具体事情是什么你敢带自豪的具体事情是什么你运用了何种技能你运用了何种技能产生了何种效益产生了何种效益17公司与个人公司与个人公司的市场公司的市场公司的竞争对象公司的竞争对象面临的主要挑战面临的主要挑战行业的发展趋势行业的发展趋势行业的变化需要行业的变化需要你的项目你的项目你的任务你的任务你的目标你的目标目标与方式的交流目标与方式的交流

15、182、二次利用不修改:重复简历主要内容求职信的结尾部分主要是表达两层意思,一是表达你求职的诚信和期盼的心情,力求获得一次面试的机会;2、人力资源部门将进行岗位分析。因此这是完全不能容许的错误。写得不好的,就会丢掉,根本就不会保留。简历写作的七个黄金法则展现你曾经处理过的问题一些关于简历的数字(摘自美国劳工部对雇主的调查统计)“软”才能综合才能时间段 毕业学校 学历求职文书是求职者实现自我推荐和用人单位了解筛选人才的重要媒介,对劳资双方而言都是必要的。充分表达自己的USP(Unique Selling Points)2、人力资源部门将进行岗位分析。高效率 老练 灵活目标取向勤勉独立创新博学逻辑

16、性强还可以用主副标题,如以“团结、勤奋、求实、进取”为主标题,而以“我的自荐信”为副标题。简历写作的七个黄金法则简历写作的七个黄金法则简历写作的七个黄金法则充分表达自己的USP(Unique Selling Points)如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。你能列举哪些与这份工作相关的自身优势 4.4.将工作职位、公司和自身情况联系起来将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑考虑你的自画像你的自画像公司:业务及文化公司:业务及文化工作性质工作性质19大学生写简历时常常担

17、心的问题大学生写简历时常常担心的问题感到在申请职位方面,自己没什么经验感到在申请职位方面,自己没什么经验不喜欢公司根据简历中所提供的少量信息来确定不喜欢公司根据简历中所提供的少量信息来确定自己的价值自己的价值感到很难将自己的价值充分表达出来,对于用人感到很难将自己的价值充分表达出来,对于用人单位能否真正理解自己的意思感到困惑单位能否真正理解自己的意思感到困惑20简历应展现什么简历应展现什么展现你的工作情况展现你的工作情况展现你曾经处理过的问题展现你曾经处理过的问题展现你对工作的投入程度展现你对工作的投入程度展现你取得的工作业绩展现你取得的工作业绩展现你能为公司创造价值的才能展现你能为公司创造价

18、值的才能21 基本资料基本资料 求职意愿求职意愿 教育背景教育背景 技术能力技术能力 工作经历(项目经验)工作经历(项目经验)其它内容(自我评价、个人爱好)其它内容(自我评价、个人爱好)一份完整简历的基本结构一份完整简历的基本结构22n基本资料基本资料“基本基本”就好就好 无必要:婚姻状况、户籍、身高、体重无必要:婚姻状况、户籍、身高、体重23n求职意愿求职意愿绝对不能少绝对不能少 24n技术能力技术能力叩开机遇大门的钥匙叩开机遇大门的钥匙 专业技术资格证书专业技术资格证书25n工作经验(项目经验)工作经验(项目经验)用事实说用事实说话话 “数字”26写法举例:n修改前:修改前:X X年年X

19、X月月XX年年X X月月 XXXXXX杂志社当实习记者杂志社当实习记者n修改后:修改后:X X年年X X月月XX年年X X月月 XXXXXX杂志社当实习记者,发表采访杂志社当实习记者,发表采访文章文章1010篇,计篇,计2 2万字万字27n教育培训经历知识的来源和确定 n 教育经历指以往教育的情况,自最高学历回溯介绍。教育经历指以往教育的情况,自最高学历回溯介绍。n教育经历包含:教育经历包含:时间段时间段 毕业学校毕业学校 学历学历 例如:例如:2005.9-2009.7 2005.9-2009.7 中国矿业大学中国矿业大学 本科本科 2002.9-2005.7 2002.9-2005.7 *

20、中学中学 高中高中 注:排序问题。注:排序问题。28国企也出现了这样的趋势。2、二次利用不修改:重复简历主要内容简历写作的七个黄金法则在具备了外语、电脑、辅修专业等综合素质之后,在短短的面试中如何体现自己的工作才能呢?沉默是最大的失败,清楚、自信地侃侃而谈,善于表达自己、展示自己才是致胜的关键。你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样的那样的培训计划;不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话简历写作的七个黄金法则1中式 如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。一般情况下,简历不能单独以

21、专用书信的形式向外发出,通常可作为求职信的附件及其它文体的附属材料来使用。时间段 毕业学校 学历1、各用人部门提出招聘需求计划。5、上级批准计划和预算。一般来说,科技类、IT 类对于专业技能的要求很高,通常要求专业对口的人才。跨专业求职应该注意些什么问题?展现你对工作的投入程度同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。你能列举哪些与这份工作相关的自身优势2、二次利用不修改:重复简历主要内容比如上汽

22、,现在也开始要求管理类人才的加入。求职信的结尾部分主要是表达两层意思,一是表达你求职的诚信和期盼的心情,力求获得一次面试的机会;你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。2、二次利用不修改:重复简历主要内容“Why we have to put a mountain into a teacup?”三是文章式,如大学生活总结、个人简介等不要用“在分析客户需求上有过成功的案例”而尝试“创造和实施了一种全面的需求评估机制,来协助对服务和员工预测需求”最糟糕的“违规者”在你发送之前先给其他人检查一遍时间段 毕业学校 学历求职意愿绝对不能少三是文章式,如大学生活总结、个人简介等其它内容视实际

23、情况而定简历写作的七个黄金法则-大体的兴趣范围可变化的是简历的行文方式。具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;按照公司要求选择以附件或正文发送And only diamonds need to be left!9、企业做出初步录用决定。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。充分表达自己的USP(Unique Selling Points)在功能上,通过这样的简历,你和HR 沟通的成本将大大降低,加大你在8-10 秒之内吸引HR 眼球的竞争能力。简历写作的七个黄金法则n其它内容视实际情况而定 291 1、规范专业的格式、规范专业的格式形式上,一份专业的简历应当符合以下形式

24、上,一份专业的简历应当符合以下9 9 点:点:要疏密有致、主次分明要疏密有致、主次分明 控制在一页范围内控制在一页范围内 各种级别的字体要选择适当各种级别的字体要选择适当 不要使用框格不要使用框格 不要出现不要出现Resume Resume 字样字样 不要以学校的不要以学校的Logo Logo 和名称作为页眉和名称作为页眉 不要出现个人隐私资料如身高,体重,生日,出生地等不要出现个人隐私资料如身高,体重,生日,出生地等 不要贴照片(公司要求除外)不要贴照片(公司要求除外)使用时间逆序使用时间逆序30打印你的简历时,应该注意:打印你的简历时,应该注意:要使用要使用80g 80g 左右的的白色或奶

25、白色纸张左右的的白色或奶白色纸张 不要选择彩色打印不要选择彩色打印 不要选择喷墨打印不要选择喷墨打印 不要用复印的简历不要用复印的简历3132n看简历的HR 头冒问号:简历?寻人启事?3334 2.不要一份简历打天下n越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,都必须为特定企业、特定职位,“量职打造量职打造”简历,简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点,然后再选

26、择目标企业及职位,并且要对目势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是历应该是“求职意向求职意向”清晰明确,所有内容都应有利清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。述。35 2.不要一份简历打天下n案例:张扬同学欲申请软件工程师的职位。案例:张扬同学欲申请软件工程师的职位。n量职打造后的简历特别强调了与计算机相关的背景,量职打造后的简历特别强调了与计算机相关的背景,如英语能力以及与计算机能力有关的工作经历,另外

27、如英语能力以及与计算机能力有关的工作经历,另外还突出了他在人际沟通、合作方面的特长。还突出了他在人际沟通、合作方面的特长。363738393.3.充分表达自己的充分表达自己的USPUSP(Unique Selling Unique Selling PointsPoints)n一群苹果,中间一只香蕉,香蕉说:一群苹果,中间一只香蕉,香蕉说:Im differentIm different!n简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的USP USP 吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现

28、出效的信息展现出UNIQUE UNIQUE 的自我就需要发挥你的智慧,的自我就需要发挥你的智慧,并遵从以下四个并遵从以下四个“说话说话”原则:原则:n关键词说话(关键词说话(Key WordsKey Words):关键词是描述你专业活动):关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。或成就的表示技能的名词或动词词组。HR HR 们对每份简历的审查不是们对每份简历的审查不是“阅读阅读”而是而是“扫描扫描”。扫描的。扫描的对象是什么呢?是关键词!对象是什么呢?是关键词!HR HR 们从简历中挑出所希望见到的们从简历中挑出所希望见到的关键字,并最终挑出合格的候选者来。关键字,并最终挑出合

29、格的候选者来。40413.3.充分表达自己的充分表达自己的USPUSP(Unique Selling Unique Selling PointsPoints)n案例:显然王震已经对求职市场做过深入的调查研究,案例:显然王震已经对求职市场做过深入的调查研究,但他没有将关键字一一植入简历里面,这预示着他将但他没有将关键字一一植入简历里面,这预示着他将被无情地淘汰。被无情地淘汰。n关键词的加入,则将给王震带来进入下一轮选拔的机关键词的加入,则将给王震带来进入下一轮选拔的机会。会。4243你在简历中简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够写上运用到新工作中。因此这是完全不能容许的错误。比如上汽,现

30、在也开始要求管理类人才的加入。一般来说,科技类、IT 类对于专业技能的要求很高,通常要求专业对口的人才。通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。写作简历时的一个重要标准 PRI 原则!将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。4、制定招聘计划和预算。比如上汽,现在也开始要求管理类人才的加入。比如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白,而且说服力也很强。工作经验(项目经验)用

31、事实说话2、二次利用不修改:重复简历主要内容其它内容视实际情况而定邮寄简历时,你应注意:简历写作的七个黄金法则分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。写得不好的,就会丢掉,根本就不会保留。And only diamonds need to be left!了解企业人力资源的招聘流程443.3.充分表达自己的充分表达自己的USPUSP(Unique Selling Unique Selling PointsPoints)n动词说话(动词说话(Action WordsAction Words):参见附表中的动词。避免使用:参见附表中的动词。避免使用

32、“I”I”、“me”me”、“my”my”、“also”also”、“feel”feel”或或“because”because”之类的词语。之类的词语。使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达“做做”的时的时候,我们应该尽量选择候,我们应该尽量选择“conducted”conducted”、“managed”managed”、“acted”acted”、“worked”worked”,而不要使用,而不要使用“did”did”之类的非实意动词。之类的非实意动词。n数字说话(数字说话(Numbers SayingNumbers Saying):一

33、定要把包含数字或百分比的陈:一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如:述用量化方式表达出来。例如:Increased membership by over 25%Increased membership by over 25%;或或Achieved sales of over$1500 dailyAchieved sales of over$1500 daily。尤其是针对于表达自己工作成。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。果中的成本降低,收益增加,和时间节省。n结果说话(结果说话(Results SayingResults Saying):表明以往

34、工作的业绩,业绩就是个:表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。人能力的最好证明。453.3.充分表达自己的充分表达自己的USPUSP(Unique Selling Unique Selling PointsPoints)nReview:Review:如何展现自己的如何展现自己的USPUSP?How to Show Your Unique How to Show Your Unique Selling Point?Selling Point?n在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。关键词说话

35、,动词说话,数字说话和结果说话。在形式上,条理清晰,重点突出;在形式上,条理清晰,重点突出;在功能上,通过这样的简历,你和在功能上,通过这样的简历,你和HR HR 沟通的成本将大大降低,沟通的成本将大大降低,加大你在加大你在8-10 8-10 秒之内吸引秒之内吸引HR HR 眼球的竞争能力。眼球的竞争能力。46How To Put A Mountain Into A Teacup?4.4.裁剪你的简历:裁剪你的简历:PRI PRI 原则原则47n面对这个古怪的题目,面对这个古怪的题目,其实首先应该提出的就其实首先应该提出的就是是 “Why we have to put a mountain i

36、nto a teacup?”“Why we have to put a mountain into a teacup?”48No one need dirty rocks.And only diamonds need to be left!49 4.4.裁剪你的简历:裁剪你的简历:PRI PRI 原则原则n写作简历时的一个重要标准写作简历时的一个重要标准 PRI PRI 原则!原则!n成功的简历无非说明了两个问题:成功的简历无非说明了两个问题:n1.Why you?2.Why me?1.Why you?2.Why me?n记住招聘经理筛选候选人的标准:记住招聘经理筛选候选人的标准:Positi

37、on-Relevant Position-Relevant Information(PRI)Information(PRI)。505152 5.5.取长补短取长补短n如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想会?你的潜意识可能会想“修饰修饰”一下你过去的经历,但有许多其一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。nGPAGPA低怎么办?低怎么办?grade point averagegrade point average

38、,意思是平均成绩点数。,意思是平均成绩点数。成绩的成绩的“好好”与与“不好不好”本身就是一个相对的概念,因为不同本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的,比如投行,咨询对于成的行业对于成绩的要求也是不一样的,比如投行,咨询对于成绩的要求较高,而绩的要求较高,而Industry Industry 的公司则相对没有那么高;在一个行的公司则相对没有那么高;在一个行业里面,不同的公司要求也是不一样的,比如在咨询公司里,业里面,不同的公司要求也是不一样的,比如在咨询公司里,BCG BCG 对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时,一些对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同

39、时,一些专业性较强的公司,比如专业性较强的公司,比如IT IT 公司,就会更看重相关课程的成绩,公司,就会更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。而不是总的成绩。53 5.5.取长补短取长补短n针对这种情况,我们认为大家可以从以下几个来着手:针对这种情况,我们认为大家可以从以下几个来着手:1.1.突出相关的、高分的课程。将突出相关的、高分的课程。将“相关的相关的”、“相对高分的相对高分的”课程写到你的简历里面去,而课程写到你的简历里面去,而“不相关不相关”、“相对低分的相对低分的”的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种的课程就可以从简历中删除。成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定

40、程度上弥补这个硬伤。方法来从一定程度上弥补这个硬伤。2.2.突出工作、实习、社团经历。突出工作、实习、社团经历。“理论理论”与与“实践实践”不可能总不可能总是是“两全其美两全其美”。当你。当你“理论理论”知识基础不扎实、学习成绩知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动相关实践活动”的积累的积累的话,那么一般情况下,的话,那么一般情况下,HR HR 他(她)会选择原谅这位应聘者他(她)会选择原谅这位应聘者的。的。54 5.5.取长补短取长补短n英语缺证怎么办?英语缺证怎么办?可求助于最重要的可求助于最重要的Professional Exp

41、erience Professional Experience 部分了,借部分了,借工作经验让工作经验让HR HR 们推断出你的相关能力。比如,你想们推断出你的相关能力。比如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫中有一句话叫“工作语言为英语工作语言为英语”,结论就很明白,结论就很明白,而且说服力也很强。而且说服力也很强。55 5.5.取长补短取长补短n毕业学校不好怎么办?毕业学校不好怎么办?你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样的那样

42、的培训计划;活动,或者参加过这样的那样的培训计划;如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作;负责的工作;如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。历这一部分。这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。56 5.5.取长补短取长补短n工作历史中有空缺怎么办?工作历史中有空缺怎么办?对于一些短

43、期的空缺例如几个月的待业,你无需给予对于一些短期的空缺例如几个月的待业,你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如,说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如,你可以仅仅提供工作过的年份你可以仅仅提供工作过的年份“1993 1993 年至年至1994 1994 年年”。575859606.6.借力打力借力打力n地球人都知道:缺乏相关工作经验少则难找工作,但地球人都知道:缺乏相关工作经验少则难找工作,但通过根据我们中国太极的一着:借力打力,充分展示通过根据我们中国太极的一着:借力打力,充分展示了你的优势,说明你具备相关的专业经验或者素质,了你的优势,说明你具备相关的专业经验或者素质

44、,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权衡之后,很可能会对你网开一面,使你得到获取工作衡之后,很可能会对你网开一面,使你得到获取工作的机会。的机会。616.6.借力打力借力打力n工作经验少怎么办?工作经验少怎么办?1.突出实习。实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要突出实习。实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目联的事物

45、。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。体现出相关的工作经历。2.突出社团。比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代突出社团。比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特

46、质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。626.6.借力打力借力打力n工作经验少怎么办?工作经验少怎么办?3.学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为

47、补充。你在简历中简单地作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够写上运用到新工作中。而且,陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够写上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好地更快地学习新工作所既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好地更快地学习新工作所要求的技术栏目简历也同样允许你有效地陈述那些你其它行业的工作技巧,要求的技术栏目简历也同样允许你有效地陈述那些你其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可

48、适用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。4.勤能补勤能补“拙拙”。你应该在简历中的工作技能部分强调。你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干勤奋苦干”、“可可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验”等等。这样就可以给你未来的雇等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班愿意在周末和晚上加班”或或“能够出能够出差或外派差或外派”,也许这

49、样就能为你获取工作的机会。,也许这样就能为你获取工作的机会。636.6.借力打力借力打力n跨专业求职应该注意些什么问题?跨专业求职应该注意些什么问题?n一般来说,科技类、一般来说,科技类、IT IT 类对于专业技能的要求很高,通常要求专业对口的类对于专业技能的要求很高,通常要求专业对口的人才。人才。n外企会有较多职位对专业的要求不是很高,很多行业都有渐渐放宽专业限外企会有较多职位对专业的要求不是很高,很多行业都有渐渐放宽专业限制的趋势。制的趋势。如四大会计师事务所,以前只招经济管理类人才,但现在法律、物理、如四大会计师事务所,以前只招经济管理类人才,但现在法律、物理、数学系的毕业生都有。数学系

50、的毕业生都有。国企也出现了这样的趋势。比如上汽,现在也开始要求管理类人才的国企也出现了这样的趋势。比如上汽,现在也开始要求管理类人才的加入。加入。而且,很多企业对招聘的新人都有培训,毕竟学校中学习的东西还只而且,很多企业对招聘的新人都有培训,毕竟学校中学习的东西还只是纸上谈兵,知识需要经过实践才能得以熟练应用。是纸上谈兵,知识需要经过实践才能得以熟练应用。n那么,在跨专业的工作选择中如何展示自己的实力,在竞争中寻得一席之那么,在跨专业的工作选择中如何展示自己的实力,在竞争中寻得一席之地呢?地呢?646.6.借力打力借力打力n跨专业求职应该注意些什么问题?跨专业求职应该注意些什么问题?1.1.突

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