1、 活动主题 “民运会”组委会 通过邮件正式同意你们 成为大会志愿者,并发 来了志愿者培训通知。 怎样才能知道培训通知 的内容呢?怎样才能把 通知的内容告诉其他小 伙伴呢? 学习体验 把“民运会”组委会同意你们成为志愿 者的消息告诉你的小伙伴们,可以采用转发和 抄送的方法实现。 思考 你收到了“民运会”组委会寄来的邮件,这 封邮件有个奇怪的标志,你知道它代表什么意 思吗? 附件标志:表示这封信除了邮件正文外,还 含有附带的文件! 一、收带附件的电子邮件 相关链接 一般我们在邮件正文中只说明事情本身, 而将其他资料作为附带的文件随正文一起发 给收件人。 附件可以有多种类型,如文本、图片、 音频、视
2、频等,它能极大地丰富邮件的表达效 果。 实践 1登录个人免费电子邮箱。 2单击“收信”按钮,进入“收件箱”。 3.单击图3-1中的邮件主题“培训通知”,打 开邮件。 4.当鼠标移到附件位置时,附件上方会出现黑 色对话框,如图3-2所示。单击对话框中的 “预览”,可在线阅读附件内容。如果是有用 的资料,可以先单击“下载”,将它保存到计 算机中。 (1)单击“下载”,在“文件下载”对话框中, 点击“保存”,如图3-3所示。 (2)在弹出的“另存为”对话框里,选择附件 的保存位置,然后单击“保存”按钮,如图3- 4所示。 5.在保存附件的位置,找到“培训安排” 并双击,如图3-5所示,就可以浏览附件
3、的 内容了。 转发也是电子邮箱提供的一种方便 交流的手段,主要用于将别人寄来的信直 接转寄给与此信有关的人,以便他们直 接了解信件的全部内容,免去了转述的麻 烦。 当然,也可以在转发的信前面加以 补充说明。这类信寄到别人邮箱时,电 子邮件系统会在“主题”前面自动加上 “FW”标志。 二、转发带附件的电子邮件 思考 1.要把被批准成为“民运会”志愿者的消息和有 关培训的安排内容告诉同伴,你有什么办法?你觉 得哪种办法最方便、为什么? 开会宣布 张贴海报 只需用鼠标点击按钮。 2.如果想以电子邮件附件的形式,把你为“民 运会”志愿者设计的胸卡图样发给同伴, 征 求他们的意见,又该如何完成呢? 添加
4、附件,选择“胸卡图样”文件,上传完 成后,再发送! 实践 1.单击“特发”按钮,如图(3-6转发邮件) 所示。 实践 2.打开“转发邮件”对话框,输入要转发的电 子邮箱地址和邮件内容,如图3-7所示。 实践 3.点击“添加附件”,打开“添加附件”对话 框,选择要上传的文件,如图3-8所示。 相关链接 目前,电子邮件已成为计算机病毒最主要的传 播媒介。但只要处理方法得当,就可避免感 染病毒。 1.不用担心阅读电子邮件正文会被病毒感染, 正文一般不会带有病毒。 2.不要打开没有检查过的陌生邮件的附件,病 毒通常就隐藏在附件中。 3.仅下载附件不会感染病毒,但打开前要使用 杀毒软件或即时病毒监控系统
5、进行检查。 4.在“选择文件”里选择好附件,如图3-9所 示。 5.点击“发送”后,就可将这封有附件的信 同时寄到另外两位志愿者同伴手中了。 交流 如果有陌生人发了一封带附件的邮件给你,你 会怎样做?请把你的做法告诉大家。 三、使用信纸 思考 之前寄出的信都显得平白、单调,你有办法 使它们变得多姿多彩吗? 有啊!使用信纸! 相关链接 多数邮箱都会提供信纸功能,它们不但能使 信件更美观,有的还附带其他功能,如自动带 上信件的称呼语和祝福语,节约我们输入文 字的时间。 实践 1.找到并勾选“使用信纸”,打开邮箱的信纸 模板列表,如下图所示。(QQ邮箱) 实践 2.选择一款信纸,整封信的效果如图3-11所 示。 巩固练习 1.你的爸爸和妈妈有什么爱好?请根据他们的 爱好,先在网上为他们各找一幅美丽的图片, 然后以电邮件附件的形式同时发给他们。 2.浏览邮箱的各类信纸,选择自己最喜欢的, 然后寄一封使用信纸的电子邮件给朋友。 (四)课堂小结(学生自己总结)(四)课堂小结(学生自己总结) 通过这节课的学习,我学会了通过这节课的学习,我学会了收电子收电子 邮件中的附件、发含附件的电子邮件、邮件中的附件、发含附件的电子邮件、 将一封邮件同时发给多个收件人和使将一封邮件同时发给多个收件人和使 用邮箱信纸用邮箱信纸