1、实例实例5 5 制作家庭专用信封制作家庭专用信封 信封类型的页面设置信封类型的页面设置 插入艺术字、图片、形状插入艺术字、图片、形状 设置和打印工作表背景设置和打印工作表背景 学习情境学习情境母亲节要到了，小华写了一封信表达自己对母亲的感恩之情。因为普通信封设计较为单一，无法匹配信件的主题，所以小华希望自己设计一个信封，装进自己要对妈妈讲的话。编排效果编排效果掌握技能掌握技能通过本实例，将学会以下技能：信封类型的页面设置。插入艺术字、图片、形状。设置和打印工作表背景。建立信封文档建立信封文档信封是具有特殊格式和尺寸的文档，因此设计时需考虑信封内容是否符合标准。国内信封标准DL号与现行5号信封一
2、致，其信封尺寸为22cm11cm。本例在页面设置时采用DL信封标准。1.在“我的文档”中，右键单击空白区域。2.在快捷菜单中，单击“新建”“Microsoft Excel 2010”项，重命名此文档为“信封.xlsx”。1.右击2.单击3.双击“信封.xlsx”打开文档，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“纸张大小”按钮。4.在下拉列表中，选择“信封DL”项，此时文档中的虚线表示每一页的大小区域。3.单击4.选择5.单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“纸张方向”按钮。6.在下拉列表中选择“横向”项。5.单击6.选择设置选定区域边框设置选定区域边框标准信封封面内容包括：收信人的邮政编码、地址
3、和姓名，寄信人的地址、姓名和邮政编码。为了醒目和美化，一般都会为信封设置边框。1.将工作表Sheet1标签重命名为“信封封面”。2.单击“全选”按钮，选中所有单元格。3.在列号位置，右键单击。4.在快捷菜单中，单击“列宽”项。1.重命名3.右击4.单击2.单击5.在“列宽”对话框中，输入列宽“2”后，单击“确定”按钮返回工作表。5.输入6.选中B2：AF13单元格。7.单击“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。6.选中7.单击8.在“边框”选项卡中，选择图示线条样式。9.选择线条颜色为“红色”。10.单击“外边框”按钮。11.单击“确定”按
4、钮返回工作表。8.选择9.选择10.单击11.单击设置单元格边框设置单元格边框一般信封的左上角都有6个方格，为收信人的邮政编码，而信封的右下角也有6个方格，为寄信人的邮政编码。1.按下“Ctrl”键，分别单击单元格C3、E3、G3、I3、K3、M3、U12、W12、Y12、AA12、AC12、AE12，同时选中以上单元格。2.单击“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。1.选中2.单击3.在“边框”选项卡中，选择图示线条样式。4.选择线条颜色为“红色”。5.单击“外边框”按钮。6.单击“确定”按钮返回工作表。3.选择4.选择5.单击6.单击插
5、入艺术字插入艺术字艺术字是一种具有特殊效果的文字，比一般的文字更具艺术性，可任意旋转角度、着色、拉伸或调剂字间距，以到达最佳效果。在编辑排版文章的时候，往往需要使用艺术字。1.单击“插入”选项卡“文本”组“艺术字”按钮。2.在下拉列表中，单击选择需插入的艺术字样式。2.选择1.单击3.在“请在此放置您的文字”处，输入需要的文字。4.将鼠标置于艺术字形状边缘，当鼠标呈“”形状时，可拖动艺术字至合适的位置。插入艺术字后，在Excel工具栏中自动添加了“绘图工具格式”选项卡。在此可对艺术字的形状、样式进行设计。4.拖动3.输入5.单击“绘图工具”功能区“格式”选项卡“艺术字样式”组“文字效果”按钮。
6、6.在下拉列表中，单击“转换”“前进后远”。6.单击5.单击插入图片插入图片为文档增加图片，可插入Office软件自带的剪贴画，也可以选择电脑中其他位置的图片插入。1.单击“插入”选项卡“插图”组“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。2.选择图片所在的位置。3.在文件预览区，选中需要的图片。4.单击“插入”按钮，插入图片并返回文档。5.将鼠标置于图片边缘，当鼠标呈斜向双向箭头形状时，可拖动图片调整至合适的大小，并拖动图片至合适的位置。设置图片背景色透明设置图片背景色透明大部分图片都具有其背景色，在使用过程中，无法得到需要的内容。而以往图片需要专业的图形处理工具，才可以取消掉图片背景色。Exce
7、l 2010提供了删除图片背景的功能，极大地简化了图形内容的选取工作。1.单击文档中需要去除背景色的图片。2.单击“图片工具”功能区“格式”选项卡“调整”组“删除背景”按钮。1.单击2.单击3.将鼠标置于图片中的黑色边框边缘，拖动鼠标调整图片需保留的区域。4.单击“背景消除”选项卡“关闭”组“保留更改”按钮，返回文档。单击“背景消除”选项卡“优化”组“标记要保留的区域”按钮，可指定额外的要保留下来的图片区域。单击“背景消除”选项卡“优化”组“标记要删除的区域”按钮，可指定额外的要删除的图片区域。单击“背景消除”选项卡“优化”组“删除标记”按钮，可删除以上两种操作中标记的区域。3.拖动4.单击设
8、置工作表背景设置工作表背景为了使工作表内容更加丰富，还可以为其增加背景图片。1.单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“背景”按钮，打开“工作表背景”对话框。1.单击2.选择图片所在的位置。3.在文件预览区，选中需要的图片。4.单击“插入”按钮，插入图片并返回文档。2.选择3.选中4.单击在Excel文档的默认设置中，网格线是可以查看的。而本例中网格线会使信封封面过于杂乱，因此可取消网格线。方法为：单击“页面设置”选项卡“工作表选项”组“网格线”选项“查看”复选框，取消其勾选状态。单击取消网格线的效果设置选定区域背景设置选定区域背景工作表背景是将整个工作表全部添加背景，如果仅需要为部分区域添加背
9、景，仍需要进行进一步的设置。1.单击“全选”按钮，选中所有单元格。2.单击“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。1.单击2.单击3.在“填充”选项卡中，选择背景色为“白色”。4.单击“确定”按钮返回文档。3.单击4.单击5.选中A1:AG14单元格，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中，选择背景色为“无颜色”。6.单击“确定”按钮返回文档。5.选择6.单击打印选定区域背景打印选定区域背景在Excel中插入的背景是不打印的，如果需要打印，可以将其先转化为图片。1.选中A1:AG14单元格。2.单击“开始”选项卡“剪贴板”组“复制”
10、按钮旁的箭头，在下拉列表中，单击“复制为图片”项。1.选中2.单击3.在“复制图片”对话框的“外观”处选中“如屏幕所示”项。4.在“格式”处选中“图片”项。5.单击“确定”按钮返回文档。5.单击3.选中4.选中6.单击“Sheet2”工作表。7.单击“开始”选项卡“剪贴板”组“粘贴”按钮，设计好的信封封面就以图片形式保存在文档中，以便打印。6.单击7.单击插入形状插入形状信封封面制作完毕后，还需要给信封加上背面和侧翼。在Sheet2中，设置纸张方向为“横向”，纸张大小仍为默认“A4”。将“信封封面”图片置于C7单元格的左上角位置。1.将信封图片置于C7单元格位置，单击“插入”选项卡“插图”组“
11、形状”按钮。2.在下拉列表中，选中“梯形”项。2.选中1.单击3.当鼠标变为“”形状时，将鼠标自C1单元格的左上方拖动至信封封面图片的右上角位置，松开鼠标，完成形状的创建。3.拖动4.将鼠标置于图形周边黄色菱形的位置，鼠标呈“”形状时，左右拖动鼠标调整形状的倾斜量。4.拖动填充形状颜色填充形状颜色1.选中需要设置的图形，单击“绘图工具”功能区“格式”选项卡“形状样式”组中的“形状填充”按钮。2.在下拉列表中，单击“渐变”项中的“其他渐变”。1.单击2.单击3.在“设置形状格式”对话框中，选中“渐变填充”。4.单击“预设颜色”旁边的按钮。5.在下拉列表中，选择“雨后初晴”类型。预设颜色有时与文档
12、主题颜色不匹配，此时可通过设置渐变光圈改变预设颜色组合。6.单击渐变光圈下方的停止点1，设置颜色为“白色，背景1”。7.单击渐变光圈下方的停止点2，设置颜色为“深蓝，文字2，淡色80%”。8.单击“关闭”按钮返回。7.选中8.单击6.设置复制形状复制形状文档在设计时，有时需要多个格式相同的形状，当一个形状设置完成后，其他形状可直接复制，以后只需要对复制后的形状调整大小和方向即可。1.单击“绘图工具”功能区“格式”选项卡“形状样式”组“形状轮廓”按钮。2.在下拉列表中，单击“无轮廓”项。1.单击2.单击3.选中当前形状，按组合键“Ctrl+C”进行复制。4.单击C22单元格，按组合键“Ctrl+
13、V”进行粘贴。3.复制4.粘贴5.单击M7单元格，按组合键“Ctrl+V”进行粘贴。5.粘贴调整形状大小和方向调整形状大小和方向1.单击选中位于C21：L26区域的形状。2.在“格式”选项卡“排列”组“旋转”按钮的下拉列表中，单击“垂直翻转”项。2.单击1.选中3.将鼠标置于形状下方中间位置，当鼠标呈“”形状时，向下拖动至合适位置。4.拖动鼠标，调整倾斜量至合适位置。4.拖动3.拖动5.单击选中位于M7：W12区域的形状，重复步骤24，调整该形状的大小和方向，其中旋转方向为“向右旋转90”。6.复制调整好的形状。5.调整6.复制7.粘贴至A7单元格处，按方向键调整位置。8.在“格式”选项卡“排列”组“旋转”按钮的下拉列表中，单击“水平翻转”项。8.单击7.粘贴
