1、实例实例10 10 制作水电费缴费清单制作水电费缴费清单 定位单元格定位单元格 相对引用相对引用 绝对引用绝对引用 混合引用混合引用学习情境学习情境祥和社区后勤部管理员小王,每月负责收取小区用户的水电费。为避免错收、漏收费用现象的发生,故在收取费用前,需要制作水电费缴费清单并将其发给每位业主,既可以提高工作效率,又能够保证信息的准确性。编排效果编排效果掌握技能掌握技能通过本实例,将学会以下技能:定位单元格。相对引用。绝对引用。混合引用。获取外部数据获取外部数据Excel支持外部数据的导入,包括来自网站、数据库和文本格式的数据。1.新建名为“水电费缴费清单”的Excel文档。2.单击“数据”选项
2、卡“获取外部数据”组“自文本”按钮,打开“导入文本文件”对话框。1.新建2.单击3.选择需导入文件所在位置。4.选中文件预览区中所示文件。5.单击“导入”按钮,打开“文本导入向导”对话框。6.如果不需要设置,可直接单击“完成”按钮打开“导入数据”对话框,再单击“确定”按钮完成数据导入。3.选择4.选中5.单击6.单击修改内容修改内容由外部导入的数据,往往无法满足文档设计需要,需进一步增删数据。1.按照图中实例,输入文本和数据。合并单元格A1:F1、A2:C2、A3:C3。2.选中A1:F10单元格,设置文字对齐方式为“居中”。单击A1单元格,设置字体大小为12号,加粗。2.设置1.输入3.按住
3、“Ctrl”键,选中D2:D3、D6:F10单元格。4.单击“开始”选项卡“数字”组“会计数字格式”按钮右侧的箭头。5.在下拉列表中,选择“中文(中国)”项,设置所选单元格格式。4.单击3.选中5.选择插入乘法运算公式插入乘法运算公式1.单击D6单元格。2.输入“=”号,进入公式编辑状态。3.单击B6单元格,引用该单元格的数据。4.在编辑栏中输入“*”号。5.单击C4单元格,引用该单元格的数据。6.输入“+”号。7.单击C6单元格,引用该单元格的数据,继续输入“*”号。8.单击D3单元格,引用该单元格的数据,按“Enter”键完成公式输入。单元格的绝对引用单元格的绝对引用公式中使用单元格的数据
4、,根据单元格的地址是否发生变化,分为相对引用、绝对引用和混合引用三种引用方式。一般情况下为相对引用方式,单元格的地址会随着公式位置的改变而改变。若不希望公式中引用的值发生变化,可使用绝对引用方式。修改单元格的引用方式为绝对引用时,需在引用单元格的列号和行号前加入“$”符号,以保证被引用的单元格地址不变。输入前,需调整输入法为英文状态。1.双击D6单元格,激活公式编辑状态。2.在D2单元格的列标“D”和行号“2”的前边分别输入“$”符号。1.双击2.输入切换引用方式切换引用方式选中公式中的单元格地址。按一次“F4”键,列号和行号前自动添加“$”符号。按两次“F4”键,行号前自动添加“$”符号。按
5、三次“F4”键,行号恢复,列号前自动添加“$”符号。按四次“F4”键,单元格恢复相对引用状态。3.选中D6单元格公式中的“D3”,按一次“F4”键。4.按“Enter”键完成公式输入,拖动鼠标将D6单元格公式填充至D7:D10单元格。插入嵌套公式插入嵌套公式1.单击F6单元格。2.单击编辑栏“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框。1.单击2.单击3.单击“或选择类别”列表框的下拉箭头,在下拉列表中选中“逻辑”类函数。4.在“选择函数”列表中,选中“IF”函数。5.单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。3.单击4.选中5.单击6.在“Logical_test”参数后,输入“(D6-E6)0
6、”;在“Value_if_true”参数后,输入“D6-E6”;在“Value_if_false”参数后,输入“0”。7.单击“确定”按钮完成输入。6.输入7.单击8.拖动鼠标将F6单元格公式填充至F7:F10单元格。8.填充查找与定位查找与定位用Excel进行数据处理时,经常会遇到查找或定位问题。在数据量较少时,通常会用鼠标拖动滚动条到达需要的位置。数据量较多时,若要定位满足条件的多个单元格,可通过定位功能完成操作。1.分别在G7和H8单元格中输入数值“1”,选中G7:H8单元格。2.将鼠标放在H8单元格的右下角,当鼠标变为“”形状时,拖动鼠标至D10单元格,完成数据的填充。1.输入2.填充
7、3.选中G7:H10单元格,按组合键“Ctrl+G”,打开“定位”对话框。单击“定位条件”按钮,继续打开“定位条件”对话框。3.单击4.选中“空值”项。5.单击“确定”按钮完成定位。4.选中5.单击批量插入多行批量插入多行1.单击“开始”选项卡“单元格”组“插入”按钮右侧的箭头“插入工作表行”项。1.单击2.选中G8:H14单元格。3.按“Delete”删除键,删除选中的数据。在定位无规律的单元格时,往往为数据添加有规律的辅助项,如连续数字等,完成定位后再将辅助项删除。2.选中3.删除定位与复制定位与复制1.选中A5:F5单元格。2.单击“开始”选项卡“剪贴板”组“复制”按钮,完成对表头的复制
8、。3.选中A6:F14单元格。4.单击“开始”选项卡“编辑”组“查找和选择”按钮“定位条件”项。3.选中4.单击1.选中2.单击5.在“定位条件”对话框中,选中“空值”项。6.单击“确定”按钮完成定位设置。5.选中6.单击7.按组合键“Ctrl+V”粘贴表头信息至定位单元格。7.粘贴定位文本定位文本1.选中B7:B14单元格。2.单击“开始”选项卡“编辑”组“查找和选择”按钮“定位条件”项。1.选中2.单击3.在“定位条件”对话框中,选中“常量”项。4.取消“数字”复选框的勾选状态。5.单击“确定”按钮完成定位设置。6.右键单击定位选中的任意单元格。7.在快捷菜单中,单击“插入”命令,打开“插
9、入”对话框。8.选中“整行”项。9.单击“确定”按钮完成插入。3.选中4.取消5.单击6.右击7.单击8.选中9.单击批量增加表格边框批量增加表格边框1.选中A5:F18单元格。2.单击“开始”选项卡“编辑”组“查找和选择”按钮“定位条件”项。3.在“定位条件”对话框中,选择“常量”项。4.单击“确定”按钮完成定位设置。1.选中2.单击3.选择4.单击5.右键单击定位选中的任意单元格。6.在打开的“格式”悬浮栏中,单击“其他框线”按钮,在下拉列表中选择“所有框线”项。5.右击6.选择定位公式定位公式定位条件不可多选,当表格中的数据不单一时,需多次定位方可完成设置。1.选中A5:F18单元格。2.单击“开始”选项卡“编辑”组“查找和选择”按钮“定位条件”项。2.单击1.选择3.在“定位条件”对话框中,选择“常量”项。4.单击“确定”按钮完成定位设置。3.选择4.单击5.单击“开始”选项卡“字体”组“其他边框”按钮。6.在下拉列表中,选择“所有框线”项。5.单击6.选择