1、实例实例12 12 制作万年历制作万年历 使用时间型、日期型函数使用时间型、日期型函数 应用逻辑运算类函数应用逻辑运算类函数 快速填充公式快速填充公式 设置网格线与零值设置网格线与零值学习情境学习情境电子万年历具备查询方便、更新及时、可个性化等优点，目前已逐渐替代了纸质日历。退休的张老师也希望使用Excel做一份万年历，方便查看日期。编排效果编排效果掌握技能掌握技能通过本实例，将学会以下技能：使用时间型、日期型函数。应用逻辑运算类函数。快速填充公式。设置网格线与零值。输入数据输入数据1.新建Excel文档，将其重命名为“万年历”。2.按照实例输入文本。3.单击“全选”按钮。4.单击“开始”选项
2、卡“对齐方式”组“居中”按钮。1.新建2.输入3.单击4.单击5.选中B1:D1单元格，右击选中区域，在悬浮工具栏中，单击“合并后居中”按钮。6.单击B1单元格，输入“=”号进入公式编辑状态。7.继续输入“TO”，双击公式提示栏中的“TODAY”函数，继续输入“)”，按“Enter”键完成输入。5.选中7.双击6.输入设置时间格式设置时间格式1.右击B1单元格。2.在打开的快捷菜单中，单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。3.在“数字”选项卡的“分类”栏中，选中“日期”项。4.在“类型”预览区中，选中“二一年三月十四日”项。5.单击“确定”按钮完成设置。1.右击2.单击插入
3、插入WEEKDAY函数函数WEEKDAY函数属于日期与时间类函数，其功能为返回某日期为星期几。参数Serial_number表示日期；Return_type用于确定返回值类型的数字。1.单击F1单元格。2.单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。3.在“或选择类别”列表框中，选中“日期与时间”类函数。4.在“选择函数”列表中，选中“WEEKDAY”函数。5.单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。6.单击“Serial_number”参数后的编辑框，引用B1单元格；单击“Return_type”参数后的编辑框，输入“2”。7.单击“确定”按钮完成输入，再打开“设置单元格格式”
4、对话框。8.在“数字”选项卡的“分类”栏中，选中“特殊”项。9.在“类型”预览区中，选中“中文小写数字”项。10.单击“确定”按钮返回工作表。插入插入NOW函数函数NOW函数属于日期与时间类函数，其功能为返回日期时间格式的当前日期和时间。该函数无参数。1.单击H1单元格。2.单击“公式”选项卡“函数库”组“日期和时间”按钮。3.在下拉列表中，选中“NOW”函数。1.单击3.选中2.单击4.右键单击H1单元格，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”栏中，选中“时间”项。5.在“类型”预览区中，选中“13时30分35秒”项。6.单击“确定”按钮完成设置。4.选中6.单击5.选中添
5、加辅助列添加辅助列1.单击I1单元格，输入“1900”。1.输入2.按住“Shift”键不放，向下拖动表格至151行，单击I151单元格，选中I1:I151。3.单击“开始”选项卡“编辑”组“填充”按钮“系列”项。2.选中3.单击4.在打开的“序列”对话框中，设置序列产生的位置和类型，单击“确定”按钮完成输入。4.单击5.单击J1单元格，输入“1”。6.将鼠标置于J1单元格的右下角，拖动句柄向下填充至J12单元格。7.选中“填充序列”项。5.输入7.选中6.拖动添加下拉列表效果添加下拉列表效果1.单击D13单元格。2.单击“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框
6、。3.单击“允许”栏列表框右侧的箭头，在下拉列表中选中“序列”项。4.单击“来源”栏的“选择数据”按钮，缩小对话框。1.单击2.单击3.选中4.单击6.再次单击“选择数据”按钮恢复对话框，单击“确定”按钮返回工作表。单击F13单元格，重复以上步骤，将“有效性条件”序列的“来源”改为J1:J12。5.拖动6.单击插入月份运算公式插入月份运算公式一年12个月，每月的天数虽然不尽相同，但仍可按照一定的规律来计算。若是2月，并且年份能被400整除，或者年份能被4整除但不能被100整除，则该月为29天，否则为28天；若是4、6、9、11月，则该月为30天；其他月份天数为31天。1.选中“1990年2月”
7、为查询年月，单击A2单元格。2.输入公式“=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100INT(D13/100),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31)”,计算当前选中月共有多少天。按“Enter”键完成计算。1.单击2.输入3.在B3:H3单元格中，依次输入星期查询对照值“1,2,3,4,5,6,7”。4.单击B2单元格，输入公式“=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,E3)”。5.再次单击B2单元格，用填充句柄将B
8、2单元格中的公式复制到C2:H2单元格中。3.输入4.输入5.填充插入日期运算公式插入日期运算公式观察众多日历可发现，每月的日历最多可排列6行，即组成76的表格。而此表格的第一行第一列为需要判断的重点，可根据每月1号是否为星期一来判断每月日期中第一个单元格的值。1.单击B6单元格，输入公式“=IF(B2=1,1,0)”。1.输入2.单击C6单元格，输入公式“=IF(B60,B6+1,IF(C2=1,1,0)”。2.输入3.将鼠标置于C6单元格的右下角，用填充句柄将C6单元格中的公式复制到D6:H6单元格中。3.填充4.单击B7单元格，输入公式“=H6+1”。4.输入5.单击C7单元格，输入公式
9、“=B7+1”。5.输入公式填充公式填充1.选中C7:H7单元格。2.单击“开始”选项卡“编辑”组“填充”按钮“向右”项，将C7单元格中的公式填充至D7:H7单元格中。3.选中C7:H9单元格。4.单击“开始”选项卡“编辑”组“填充”按钮“向下”项，将C7:H7单元格中的公式填充至C8：H9单元格中。1.选中2.单击3.选中4.单击5.选中B7:B9单元格。6.单击“开始”选项卡“编辑”组“填充”按钮“向下”项，将B7单元格中的公式填充至D8和D9单元格中。5.选中6.单击判断大于判断大于28的日期的日期根据76表格的特征，前4行数据无需判断是否会超出月份总天数，而大于28的日期则需要与查询月
10、份天数进行对比，且日期最大值不会超出C11单元格的位置。1.单击B10单元格，输入公式“=IF(H9=$A$2,0,H9+1)”。2.单击C10单元格，输入公式“=IF(B10=$A$2,0,IF(B100,B10+1,0)”。3.使用填充句柄，将C10单元格中的公式复制到D10:H10以及C11单元格中。3.拖动4.单击B11单元格，输入公式“=IF(H10=A2,0,IF(H100,H10+1,0)”。4.输入隐藏辅助列隐藏辅助列表格设计完成后，可将设计过程中使用的辅助列隐藏，以免影响视觉效果。1.选中I和J两列。2.右键单击选中列的列标。3.在打开的快捷菜单中，单击“隐藏”命令，将I和J
11、列的内容隐藏。1.选中2.右击3.单击4.选中第2和3两行。5.单击“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮。6.在下拉列表中，单击“可见性”栏“隐藏行”项，将第2和3两行的内容隐藏。7.选中B5:H11单元格。8.单击“开始”选项卡“样式”组“套用表格格式”按钮“表样式中等深浅27”项，应用表格样式。4.选中5.单击6.选中7.选中8.选中取消零值显示取消零值显示默认设置中，表格自动显示网格线和零值，为了得到更加美观的效果，可设置网格线和具有零值的单元格不显示。1.单击“文件”选项卡“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，单击“高级”项。2.在右侧“此工作表的显示选项”栏中，取消“在具有零值的单元格中显示零”项的勾选状态。3.取消“显示网格线”项的勾选状态。4.单击“确定”按钮完成设置。1.单击2.取消3.取消4.单击5.选中H6:H11单元格。6.单击“开始”选项卡“字体”组“字体颜色”按钮，设置选中单元格的文字为“红色”。5.选中6.单击
