1、3、整理归类文件的方法 课前导入 作为一名档案管理员，我们收集到了各种各样的文件资料，但是，在收 集到的文件里包含了一些与绿色学校无关的或者文件名不好理解的文件。现 在，我们需要删掉那些无关的文件，并给文件改个直观一点的文件名，再把 文件移到相应的文件夹中进行分类。你知道如何进行这些操作吗? 本节课，我们将通过一系列的学习活动，掌握文件重命名、删除、剪切、 粘贴和拖动等操作方法，学会如何更有效地管理计算机中的文件。 活动主题 课前导入 1、漓江之旅.doc文件需要删除 1、操作方法是怎么样？ 01 删除无关文件 02 给文件改个名 03 剪切粘贴操作将文件归类 04 拖动操作将文件归类 目录
2、CONTENTS 05 对文件经进行批量操作 删除无关文件 01 删除无关文件 1、将鼠标指向文件“漓江之旅”，按鼠标右键 2、在对话框中单击是按钮 3、用鼠标单击，选定“漓江之旅.doc”文件 删除无关文件 快捷菜单也称关联菜单，它有很强的针对性，在将 鼠标指向或选定某一对象后，单击鼠标右键就会弹出 快捷菜单。对不同的操作对象菜单内容会有所不同。 这使得操作更加方便快捷。 我们可以使用窗口中的菜单，也可以使用快捷菜单 还可以使用工具栏中的按钮，对文件和文件夹进行各 种管理操作。 删除无关文件 1、找出”绿色学校”文件中的无关文件 2、并将这些无关文件删除。 给文件改个名 02 给文件改个名
3、1、浏览“绿色学校”文件夹9.swf 2、文件名与内容主题不符。 给文件改个名 1、怎么改才能反映处该动画主题？ 2、参考文件夹改名，将其名字改为“绿化地球.swf” 给文件改个名 1、属于资料性的文件，基本文件名尽量用汉字命名 2、基本文件名长度尽量减短，不要超过20个汉字 文件名应具有以下特点 3、文件名能反映文件的主题 4、原来文件相应的扩展名不应改动 给文件改个名 1、文件的扩展名是用于区分文件的类型，它通常在 创建文件时自动设定，我们在对文件进行重命名时， 要注意不要修改，否则文件可能不能正常打开 2、在window中可以通过设置将常见的扩展名显 示或隐藏 剪切粘贴操作将文件归类 0
4、3 剪切粘贴操作将文件归类 1、如何将“绿色学校”中的文件再分类？ 2、分别放进相应的文件夹 3、按文件本身类型存放 剪切粘贴操作将文件归类 1、剪切文件 首先单击选定要剪切的文件，再选择“编辑”菜单中的“剪切” 命令，把文件剪切下来。 剪切粘贴操作将文件归类 1、完成操作后，原来文件还存在吗？ 思考！ 剪切粘贴操作将文件归类 2、粘贴文件 要把“剪切”下来的文件放到“图片”文件夹中，要先双击“图片” 文件夹，进入该文件夹中，然后再按图3-4所示的操作步骤把文件 “粘贴”进去。 剪切粘贴操作将文件归类 1、把文件“保护环境.jpg”移到”图片”文件夹 做一做！ 2、观察在进行粘贴操作前后，文件
5、所在位置变 化，并归纳以上方法步骤。 剪切粘贴操作将文件归类 注意拖动时文件图标的变化，在拖动过程中（一定不要 放开鼠标键）可以看到复制标志：一个方框，中间有一个加号。 如没有标志就是移动操作。 注意拖动时文件图标的变化，在拖动过程中（一定不要 放开鼠标键）可以看到复制标志：一个方框，中间有一个加号。 如没有标志就是移动操作。 拖动操作将文件归类 04 拖动操作将文件归类 1、在用“剪切-粘贴”方法归类文件时，会比较 复杂。 看一看！ 2、有没有比较快捷方法？ 拖动操作将文件归类 1、拖动操作 拖动操作将文件归类 1、如果要移动文件的目的地不是在当前位置， 能使用拖动的方法吗？请同学们试试看。
6、 思考！ 对文件经进行批量操作 05 对文件经进行批量操作 1、在进行操作时，若文件 很多，怎么做比较块？ 思考！ 2、Windows中提供了可以同时选择多个文件同 一操作。(删除，剪切，粘贴，拖动) 对文件经进行批量操作 1、选定连续排列多个文件（用 Shift健） 对文件经进行批量操作 2、选定不连续排列多个文件（用 Ctrl健） 对文件经进行批量操作 3、选定全部文件（用 Ctr1+A健） 课后作业 1、删除“绿色学校”文件夹与“绿色学校主题 不相关的文件” 2、对“绿色学校”文件夹中不规范文件名进行 重命名。 3、按本单元第二课中表21规划方案，完成 “绿色学校”文件夹中的文件归类。 感谢聆听
