1、南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 管理手册管理手册 (第一版(第一版 第第 0 0 次修改)次修改) HJ/5S M-2014 编编 制:制:5S5S 推委会推委会 审审 核:核: 章章 洁洁 批批 准:准: 章育骏章育骏 发发 放放 号:号: 20142014 年年 1 1 月月 1 1 日发布日发布 2014 2014 年年 1 1 月月 1 1 日实施日实施 文件修改记录文件修改记录 序号 文件名称 修改位置 修改内容 修改后 版本 修改人 修改日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 前前
2、 言言 为推进 5S 广泛、深入地开展,让全体员工确切了解 5S 的涵义、目的、作用、推进步骤 及其要领,公司 5S 推动委员会特组织编写并发行本手册。 希望各位员工能够对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,将 5S 继续推进,纳入日常规范。 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 前前 言言 章节 0 受 控 类 别 受 控 第 1 页总 页 1.1 目目 录录 章节 标题 页码 0 前言 1 1、综述 1.1、目录 2-3 1.2、公司概况 1.3、5S 的定义与目的 2、5S 推动委员会组织架构 5S 推动委员会组织架构 3、5S 管理职责分配
3、3.1、5S 推动委员会职责 3.2、主任委员职责 3.3、 执行长职责 3.4、总干事职责 3.5、文宣组职责 3.6、培训组职责 3.7、督查组职责 3.8、活动组职责 3.9、执行委员 3.10、公司员工在 5S 中的职责 4、5S 推行 4.1、5S 启动会造势宣传及培训宣导 4.2、5S 责任区域平面图 4.3、5S 各阶段的工作计划 4.4、5S 周例会 4.5、5S 培训教材(附件一) 4.6、5S 奖罚规则 5、5S 推行要领 5.1、整理的推行要领 5.2、整顿的推行要领 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 综述综述 章节 1 受 控 类 别 受
4、 控 第 2 页总 页 5.3、清扫的推行要领 5.4、清洁的推行要领 5.5、素养的推行要领 6.标准化 6.0 5S 各项标准 6.1 通道划线标准 6.2 区域线的标准 6.3 标识牌的标准 6.4 早班会标准 7、各项活动竞赛办法 7.1、5S 标语竞赛 7.2、金点子竞赛 7.3、5S 心得征文竞赛 8、现场检查 8.1、 督查组检查 8.2、 各车间检查 9、5S 实施阶段性成果 9.1、推行 5S 心得报告 9.2、5S 管理员工金点子展示 9.3、5S 管理标准化实施 9.4、现场 5S 定置标准 9.5、5S 项目总结发表会 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复
5、合材料有限公司 目目 录录 章节 1 受 控 类 别 受 控 第 3 页总 页 1 、公司概况、公司概况 公司于一九九五年正式投产,发展至今,产品主要已形成三大系列,其一为工业用铝塑 复合重包装袋(膜),其二为各类食品级软包装袋(膜),其三为 250L 以上各类液体类袋 (膜)。主要用于化工、食品、医药、茶叶、高纯金属、电子原器件、精密仪器以及国防尖 端产品的真空包装或一般包装。产品技术国内领先,远销欧美,东南亚,新西兰等地,客户 遍及全球。 目前公司的产品质量和产能已达到较高水平和较大规模, 具有较高的技术含量, 部分技 术在世界领先。公司秉承“用户至上,有求必应”的服务理念,已成为国内最大
6、的铝塑复合 重包装生产企业,产品遍布全国,并迅速走向世界,为化工及其他领域的现代化做出了重大 的贡献。其中 25kg 装中封折边铝塑复合重包袋在国内市场处于垄断地位,主要客户有巴斯 夫、 帝斯曼、 朗盛、 拜耳、 霍尼韦尔等巨头跨国公司, 成为铝塑复合重包装的一个重要品牌。 公司于 2011 年 5 月迁址以来,公司作业环境的合理化程度得到一定提高,生产管理环 境有所优化,但距实现 5S 管理核心目标生产线合理化、消除各种浪费、降低成本、提 高工作效率的目标期望差距甚远。 公司为适应各行业客户对产品及过程控制的要求,满足自身快速发展的需要,急需进 一步全面提升管理水平。为此,公司最高决策层决定
7、与健峰企管集团合作,在公司内开展本 次 5S 管理活动。促使员工养成自觉保持良好工作环境的素养,消除各种浪费,改善工作合 理化,降低制造成本,提升工作效率。 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 综综 述述 章节 1 受 控 类 别 受 控 第 4 页总 页 2 2、 5S5S的定义与目的的定义与目的 定义:5S 是指整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫(SEISO) 、清洁(SEIKETSU) 、素 养(SHITSUKE) ,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S” 。 目的: (1) 改善和提高企业形象; (2) 促成效率的提高; (3
8、) 改善零件在库周转率; (4) 减少直至消除故障,保障品质; (5)保障企业安全生产; (6)降低生产成本; (7)改善员工 面貌,使组织活力化; (8)缩短作业周期,确保交货期。 5.1 整理(1S) 定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理,明确地区分清楚, 并将不必要的东西适当处理掉。 目的:腾出空间,降低作业成本。以达到作业现场没有放置任何妨碍工作或有碍观瞻的 物品的效果。 5.2 整顿(2S) 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。在安全、品质、效率等原则之 下,将物品做最适当的放置、排列整齐任何人都能立即取出所需要东西的状态。 目的:提高工作效率。物
9、品各安其位,可以快速正确安全取得所要物品。以达到物品各 安其位,可以快速正确安全取得所要物品的效果。 5.3 清扫(3S) 定义:清除工作场所的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础,提高产品质量。以达到工作场所无垃圾无 尘垢无污秽使必须没有垃圾的效果。 5.4 清洁(4S) 定义:將上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。 目的:通过制度化來维持成果,並显现“异常”之所在。以达到明亮清爽工作环境的效 果。 5.5 素养(5S) 定义:人人依规定行事,养成好习惯。 目的:提升“人的品质” ,养成对任何工作都持认真态度的人。以达到全员主动参与养 成习
10、惯的效果。 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 综综 述述 章节 1 受 控 类 别 受 控 第 5 页总 页 2、5S 推动委员会组织机构图推动委员会组织机构图 版本号 A/0 徐州雅琪配件徐州雅琪配件有限公司有限公司 5S5S 推动委员会组织机构图推动委员会组织机构图 章节 2 受 控 类 别 受 控 第 6 页总 页 组长:佘飞 组员:夏旻、王亮、符小丽、王蓉蓉、崔海峰、 濮成兰、周伟、尹玉兰、王一鹏、陈荣 组长:田艳堂 组员:蓝莉莉、叶彩云、蒋洋(兼会议记录) 执行委员 组长:翟福音 主任委员() 执行长() 总干事 () 文宣组 督查组 活动组 培训组
11、组长: 崔海峰 濮成兰 符小丽 尹玉兰 王一鹏 蒋洋 叶彩云 执行: 制袋车 间调度、 机长 执行:设 备科员、 机修调度 执行:总 务科全员 执行:工 艺、新品 科全员 执行: 人 事、 财务 科全员 执行: 销售科 全员 执行: 办公室 全员 执行: 库管员 陆庆 执行: 生产部 全员 周伟 执行:异形袋 车间调度、机 长 王蓉蓉 王亮 执行:复合 调度、机长、 值班长 3 3、职责权限、职责权限 3.13.1、5S5S 推行委员会推行委员会 (1)制定公司推进 5S 的目标,方针及可行的计划 (2)负责全盘 5S 活动计划和开展 (3)执行委员:负责具体落实 5s 活动项目 3.23.2
12、、主任委员、主任委员 主任委员是本次 5S 推行活动的最高领导者,决定 5S 活动的总体规划与布署,评价各 个阶段 5S 活动成果,决定奖惩议案。 3.33.3、执行长、执行长 是本次 5S 推行活动的直接领导者, 裁定本次活动中重大事务, 包括重大资源的投入计 划的拟定和红牌作战中物资清理的最终处置,主持推行委员会的日常全面工作;奖罚议案 的拟定,各部门间协调及总干事所提方案之审核等。 3.43.4、总干事、总干事 (1)是本次 5S 推行活动的直接责任人; (2)编制修订 5S 推行管理制度,并呈执行长核准后实施; (3)督促督察组、执行委员实施检查工作; (4)办理主任委员、执行长临时交
13、办的事项并汇报; (5)督查组或执行委员检查时,定期或不定期检查其过程,以确保其方向不偏离本活动 范围; (6)推行委员会决定之事项的追踪,其结果向主任委员、执行长汇报。 3.53.5、文宣组、文宣组 协助总干事做好本次 5S 推行活动中的文宣活动以及后勤保障等各项事务; 3.63.6、培训组、培训组 负责 5S 推行过程中的教育训练,培训计划编排和组织培训。 3.73.7、督查组、督查组 (1)参加“5S”活动推委会相关事项的审议和表决,负责划分部属 5S 责任区域,督 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 管理职责分配管理职责分配 章节 3 受 控 类
14、 别 受 控 第 7 页总 页 导清扫、点检及巡查安全工作; (2)拟定本单位的 5S 标准书,呈报委员会通过后在本单位宣导,使本单位成员完全 知道并遵照实施; (3)执行 5S 标准的检查工作,执行检查时应力求公平、合理、不偏不袒,对不符合 标准的缺陷开具整改单或处罚单 ,并统计、提交总干事; (4)开具整改单或处罚单时,将不符合 5S 标准的缺陷告之责任单位; (5)负责督导 5S 活动中困难问题点的分析、改善方案; (6)负责区域查核轮值表的编排,轮值表应涉及到轮值时间、轮值内容及轮值内容的 检查标准; (7)负责 5S 推行过程中,各项要求的具体实施及落实情况的跟进及监督,同时向推 委
15、会汇报等工作;同时担当对部属 5S 的考核职责; 3.83.8、活动组、活动组 负责 5S 推行过程中的活动组织,推广 5S,带动员工共同参与: (1)活动方案的拟定; (2)题材、活动形式的拟定; (3)活动评判规则、奖惩规则的拟定; (4)活动的推行和跟进; (5)活动实施结果提交总干事。 3.93.9、执行委员、执行委员 担当本次“5S”推行活动的计划执行与具体实施工作。 (1)拟定本单位的 5S 标准书,呈报委员会通过后在本单位宣导,使本单位成员完全 知道并遵照实施; (2)依标准书执行工作; (3)将每次委员会的决议事项带到本单位并公开宣导,以确保各项 5S 规则为所有人 员认同和遵
16、守; (4)委员若需请假或无法执行作业时需向总干事报知,并由总干事指定代理人; 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 职责权限职责权限 章节 3 受 控 类 别 受 控 第 8 页总 页 (5)委员若发现该单位被开立整改单或处罚单后,所属单位成员不服时,应 将标准详加解释,并请其以申诉单向委员会总干事提出申诉,避免同事间相互争持, 每次委员会后对申诉案件,及委员会处理的过程,利用宣导 5S 委员会会议记录时机,详加 解释,以使标准被所有同仁理解一致; (6)执行时应力求公平、合理、不偏不袒; (7)须接受督查组的指挥,确保全公司随时均在规范内运作。 3 3. .1
17、10 0 、公司员工在、公司员工在 5S5S 活动中的职责活动中的职责 (1)主动配合执行委员的工作安排; (2)主动对自己的工作环境进行整理、整顿和清扫; (3)物品、工具及文件等放置整齐有序,保持工作区域内的清洁和畅通,养成随时随 地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的良好习惯。 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 职责权限职责权限 章节 3 受 控 类 别 受 控 第 9 页总 页 4 4、1 1 5S5S 启动会造势宣传和培训宣导启动会造势宣传和培训宣导 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行推行 章节 4 受
18、控 类 别 受 控 第 10 页总 页 4.2 5S 责任区域平面图责任区域平面图 4.2.1 沪江公司一层沪江公司一层 5S 平面图平面图 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行推行 章节 4 受 控 类 别 受 控 第 11 页总 页 4.2.2 厂房二层厂房二层 5S 平面图平面图 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行推行 章节 4 受 控 类 别 受 控 第 12 页总 页 4.2.3 办公楼办公楼 5S 平面图平面图 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行推
19、行 章节 4 受 控 类 别 受 控 第 13 页总 页 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行推行 章节 4 受 控 类 别 受 控 第 14 页总 页 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行推行 章节 4 受 控 类 别 受 控 第 15 页总 页 4.44.4、5S5S 周例会周例会 每周五 14:00 召开 5S 推行委员会例会,5S 推行委员会成员必须全部到场,会议主题: 照片展示本周 5S 现场督查的照片,确定问题点,总结本周 5S 工作进展,布置下周主要工作 任务。 会议纪要工作由蒋洋担当,负责会
20、议的记录和文件的发放。 文宣干事负责将会议纪要张贴于 5S 宣传栏。 4.5、 奖罚规则奖罚规则 4.5.1、5S 推行各小组未按推行计划完成指定任务,且未能给出合理原因的,其小组成 员每人扣罚 50 元/次。 4.5.2、每周五 14:00 召开 5S 推行委员会例会,5S 推行委员会成员必须全部到场(提前 请假者除外,执行委员及各小组成员向总干事请假,总干事向执行长请假) ,迟到者罚款 10 元/次,无故不到场者罚款 30 元/次。 4.3.3、 5S督查组成员随时到各现场、 各科室进行检查,每周至少一次全面检查并记录、 评分。发现问题,下达口头或书面整改通知(附件 1)限期整改,并跟踪确
21、认改善效果。若口头 警告或书面整改要求期限内未达到者,给予责任区域负责人和执行委员 10 元/次罚款,并在 每周“5S”检查评分中扣除 1 分/次(每周检查满分 5 分) 。 4.4.4、每月底督查组对每周检查结果进行汇总,并评出优秀和落后部门。优秀部门将获 得公司颁发的5S 流动红旗一面,落后部门将挂“黄牌”,并限期整改。5S 流动红旗和“黄 牌”必须保存完好,遗失损坏者罚款 50 元。5S 例会上督察组通过详细的评分总结,对优良 部门、落后部门通报表扬或批评,公布当周或当月检查结果和奖罚事项。 4.5.5、每周督察组检查的结果将予以全厂公布,对获得第一名的部门每人奖励 10 元, 执行委员
22、奖励 20 元;对最后一名的部门每人扣罚 10 元,执行委员扣罚 20 元。 4.5.6、每月对获得第一名的部门每人奖励 30 元,执行委员奖励 50 元;对最后一名的部 门每人扣罚 30 元,执行委员扣罚 50 元。 4.5.7、 每周、 每月出现分数相同者由督察组不记名投票, 若票数相同, 提交执行长裁定。 4.5.8、每月结算,每周、每月奖励和扣罚都可以累加,表现最优的部门每人每月最多可 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行推行 章节 4 受 控 类 别 受 控 第 16 页总 页 得到 70 元的奖励,执行委员可得到 130 元的奖励;同理表
23、现最差的部门每人每月最多 将扣罚 70 元,执行委员将扣罚 130 元。 4.5.9、 对连续三次月评都表现为最差的部门, 将对其部门主管、 执行委员能力进行考核, 并降工资(100 元) ;连续 6 次月评最差者,降薪 300 元或撤消其主管、执行委员职务。 4.5.10、 对连续六月评比都表现为最优的部门, 将对其部门主管、 执行委员加薪 200 元。 4.5.11、各部门实施5S之成绩将会作为各部门管理人员在以后晋升的依据。 4.5.12、 各执行委员有权对所管单位不落实 5S 的成员给与 30200 元的罚款, 有权对落 实 5S 的成员表现优秀者给与 30200 元的奖励。执行委员需
24、列举奖、罚证据,向 5S 执行 长报批。 4.5.13、全公司任何人员凡有 5S 改善创意者,可向执行委员或直接向执行长提议(较为 具体的实施方案或方法) ,经采纳者将酌情给予 100300 元的奖励,并将“金点子”张贴至 5S 宣传栏。 4.5.14、5S 活动组组织各项活动的奖惩措施,以具体活动的策划方案为准。 4.5.15、评比分车间现场与科室两个组别,分别评比。 车间现场:制袋车间、复合车间、异形袋车间、机修车间、仓库、总务科负责的厂界区 域; 科室:生产部/销售部/总务科/工艺质量科(含新产品开发科)/财务科/人力资源科/设备 科/办公室 4.5.16、所有奖罚以5S 奖罚通告 (附
25、件 2)的形式呈交 5S 执行长批准后生效,交人 力资源科计入工资结算。 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行推行 章节 4 受 控 类 别 受 控 第 17 页总 页 5 5、 5S5S 推行要领推行要领 5.1、 整理的推行要领 (1) 、对你工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方。 (2) 、 制定“要”与“不要”的判别基准; (3) 、 清除不需要物品; (4) 、 制定废弃物处理方法; (5) 、 调查需要物品的使用频度,决定日常用量; (6) 、每日自我检查,因为不整理而发生的浪费:空间的浪费,使用的棚架、料箱、工具 柜等
26、的浪费,零件或产品变旧而不能使用的浪费,放置处变得窄小,连不要的东西也要管理 的浪费,库存管理或盘点时间的浪费。 5.2、整顿的推行要领 (1) 、彻底地进行整理; (2) 、确定物品放置场所、方法并标识; (3) 、划线定位。 (4) 、整顿要做到任何人,特别是新员工或其它部门都能立即取出所需要的东西; 5.3、清扫的推行要领 (1) 、建立清扫责任区(室内外) ,执行例行扫除,清理脏污; (2) 、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来; (3) 、 调查污染源,予以杜绝; (4) 、 建立清扫基准,作为规范。 5.4 、清洁的推行要领 (1) 、 落实前面的 3S 工作; (2) 、 目
27、视管理与制订 5S 实施办法; (3) 、制订奖惩制度,加强执行; (4) 、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视 5S 活动。5S 活动一旦开始,就不可在中 途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行要领推行要领 章节 5 受 控 类 别 受 控 第 18 页总 页 成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时间 来改正。 5.5、 素养的推行要领 (1) 、制订服装、识别证、工作帽等识别标准; (2) 、制订共同遵守的有关规则、规定; (3) 、 制订礼
28、仪守则(如员工手册 ) ; (4) 、教育培训(新员工加强) ; (5) 、推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等) 。素养就是通过教育,使大家养成 能遵守规章制度等良好的习惯,最终达成全员“质量”的提升。 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 推行要领推行要领 章节 5 受 控 类 别 受 控 第 19 页总 页 7 7、5S5S 标准化标准化 7.1 、划线与标识标准 结合公司实际情况,对通道线颜色、线宽、线型进行统一,原则是减少类别,通道宽度 不进行统一,视实际情况而定。 通道划线标识(含厂区、办公区含厂区、办公区) 类别 线性标准 转弯处 斜线
29、长度 颜色 线宽 线型 主通道 黄色 100mm 实线 通道宽的 1/3 内部人货 共享通道 黄色 100mm 实线 通道宽的 1/3 车辆停放区域线 黄色 100mm 虚线 普通区域线 黄黑相间 45mm 实线 危险、废品区域线 黄黑相间 45mm 实线 工位器具定置线 黄黑相间 45mm “L”角 办公室设备、 饮水机、 纸篓等定置线 黄色 15mm “L”角 办公用品定置线 蓝色 8mm “L”角 7.2 标识牌 区域区域 作业区域作业区域 物料设备放置区域物料设备放置区域 危险、不要品区危险、不要品区 环卫区域环卫区域 内容 生产、测试、办公 设备、工装、物料放 置 不要品含废品、不合
30、格 品、返修品 更衣、卫生间、垃圾清 洁用具 底色 白色 白色 白色 白色 文字、图案 中英文,蓝色,72 号 中英文,蓝色,72 号 中英文,红色,72 号 中英文,蓝色,72 号 责任人 楷体 GB2312, 36 号字 体,红色,加粗 楷体 GB2312, 36 号字 体,红色,加粗 楷体 GB2312, 36 号字体, 红色,加粗 楷体 GB2312,36 号字 体,红色,加粗 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 标准化标准化 章节 6 受 控 类 别 受 控 第 20 页 总 页 7.3 开关标识标准 标准要求 标准图片 1、 离开关最近的一盏
31、灯编号为 1,依次排序; 2、 当上述规则不适用时,采用名称标识,如:紫 外灯、灭蝇灯等 7.4 室外托盘堆码标准 标准要求 标准图片 1、 摆放时应堆叠整齐,不得树放依靠; 2、 室外空托盘堆码数量不得超过 12 层,以围墙高 度为参照物,不超过墙沿高度 7.5 料架物品摆放标准 标准要求 标准图片 1、 不应有无用的物品存放; 2、 分类、定位摆放; 3、 标识; 4、 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 标准化标准化 章节 6 受 控 类 别 受 控 第 20 页 总 页 7.6 工具箱物品摆放标准 标准要求 标准图片 1、 不应有无用的物品存放;
32、 2、 分类、定位摆放; 3、 标识; 4、 10.4 早班会标准 班组早会召开程序 10.4.1 队伍集合: 按高矮顺序排列 10.4.2 早会开始:(全员立正) 10.4.3 向右看齐 10.4.4 向前看 10.4.5 全员报数 10.4.6 检查服装、仪容、胸卡(识别证) 10.4.7 互道早安: (各位早上好、领导早上好) 10.4.8 稍息 10.4.9 主管报告昨天工作达成情形与缺失检讨。 (质量、产量、工作进度、环境卫生) 10.4.10 主管今日工作分配与指示或本日工作总结与明日工作分配。 10.4.11 各员协调事项: (对工作建议/协调事项) 10.4.12 全员立正(早
33、会结束) 队伍排列 管理干部管理干部 早会报告单 单位: 职务: 报告人: 日期: 年 月 日 一、检讨昨日产量、品质及优良员工表彰 二、本日生产任务安排及重点客户 三、新工艺、新方法注意事项 四、公司公告事項 五、其他 迟 到 旷会 厂 长 主管 班長 7 7、 各项活动竞赛办法各项活动竞赛办法 7.17.1、 5S5S 标语竞赛活动实施办法标语竞赛活动实施办法 7.1.1、目的 为配合推动 5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)活动,公司将进行宣导标语的张贴, 拟大家共同参与,特举办本次标语竞赛活动 7.1.2 要求说明 (1)内容与 5S 活动整理、整顿、清扫、清洁、素养的相关主题 (2)
34、凡公司员工均可参加 (3)书写字迹清晰,字数以 24 字内为限 7.1.3、收件 (1)时间:自办法公布日起至 12 月 3 日止,各单位集中书写完毕后收齐交推行委员会 整理评审 (2)名额:以生产车间或科室为单位,各单位至少交 5 件作品(科室不足 5 人,按人 数每人 1 条) ,个人限报 3 件 7.1.4、评审及公告 (1)评审人员:活动小组成员 (2)评分标准 宣传标语要以“5S”为中心,围绕公司竞争力(品质、专注、服务)和人性化管理的主 题。征文体裁以标语为主,要求言简意赅,朗朗上口,标新立异,贴近公司实际。标语字数 要求 8 字(含 8 字)以上,24 字以内为限。截稿日期 12
35、 月 3 日 (3)评选方式:将征集出来的标语进行海选与最终评定两个阶段,海选入围标语为 30 条,海选完毕后公布出来,请大家到时注意查看。最终评定由 5s 推动委员会活动组各成员 打分,按分数高低进行排列、评奖。 (评分方式见附件) (4)奖项设置(拟甄选出标语 30 条) : 一等奖 1 名:奖励 100 元; 二等奖 2 名:奖励 50 元; 三等奖 3 名:奖励 30 元 ; 鼓励奖:每条奖励精美小礼品一份(价值 10 元) 。 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 各项活动竞赛办法各项活动竞赛办法 章节 6 受 控 类 别 受 控 第 20 页 总 页 (
36、5)为保证宣传标语征集质量,先将各部门标语数量下限作以下规定: 总务科:5 条 制袋车间:10 条 异形袋车间:10 条 财务科:5 条 复合车间:10 条 工艺质量科:3 条 销售部:5 条 人力资源:10 条 仓库:3 条 生产部:5 条 办公室:2 条 设备科(含机修) :5 条 新产品开发科:2 条 (6)个人优胜除颁奖外,一、二、三等奖作品将制作成标语牌,并冠名予以张贴,团体成 绩计入年终“5S 先进团体”总考评。 7.27.2、5S5S“金点子”“金点子”大赛大赛 7.2.1、活动、活动目的目的 为了秉承“实用”、“创新”的文化精神,鼓励员工用发现的眼睛探索出创新的契机, 能够利用
37、各种积极因素在 5S、质量、成本、效率等,各方面做出创新与改进,从而改善工 作环境、提高工作效率、节能降耗。 7.2.27.2.2、活动、活动对象对象 公司内所有人员。 7.2.37.2.3、活动内容、活动内容 1) 前期宣传: a) 在各宣传栏张贴竞赛方案; b) 各车间/部门领导晨会通知,确保通知到每一个员工。 2) 征集方式: 生产车间以机台为单位,后勤区域以部门、科室为单位,每个单位有效提报的 数量至少为:提报人数10%=金点子数量(四舍五入, 1 条) ,数量不能达标的,按 “不配合工作”对单位负责人(机长、主任或科长)进行 罚款 100 元 处分。纸 质版交与 5S 推委会活动干事
38、杨金龙处,电子版可发送飞鸽至杨金龙。 3) 征集标准 a) 创新性:从具体实施、人力管理、点子本身等方面看是否创新; b) 可行性:从公司内外部管理、能力条件、资金和人力等资源,是否具有可执行 性; 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 各项活动竞赛办法各项活动竞赛办法 章节 6 受 控 类 别 受 控 第 20 页 总 页 c) 可推广性:此点子行动模式能够在相似的区域或群体间较快、较好的推广; d) 可持续性:人员及资源的自我延续性,产生的效果和影响的可持续。即行动结 束后其产生的效果和影响能够继续发挥甚至不断扩展; e) 公司效益:考虑人力、资本的投入与其产生
39、的可预见的价值之间的比例。每个 项目产生的价值,包括对现实问题的解决和同时起到的宣传、带动等作用。 4) 活动要求: a) 资料详实,图文清楚,易于识别; b) 所有申报参赛的金点子必须采用规定的申报表;生产车间一线或者没有电 脑的员工可到车间主任处领取申报表。 5) 参赛申报表提交阶段: 2013 年 12 月 31 日2014 年 01 月 13 日(申报表见附件 1) 6) 评选日期:2014 年 01 月 13 日-2014 年 01 月 15 日。 7.2.47.2.4、评选形式、评选形式 1) 采用打分制,由 5S 推委会组织活动组成员进行评审,评分细则见附件 2; 2) 按照征集
40、标准,通过打分评选出 10-15 个优秀金点子。 7.2.57.2.5、奖励设置、奖励设置 1) 一等奖,1 名,奖金 500 元; 2) 二等奖,3 名,奖金 300 元; 3) 三等奖,6 名,奖金 200 元; 4) 优秀奖,若干,奖金 100 元。 7.2.67.2.6、注意、注意事项事项 1)严禁抄袭他人作品,如有发现将取消参赛资格; 2)如发现同样稿件,且不能提供有效证据的,则选择投稿时间较早的稿件; 3)如“金点子”有广泛运用价值和巨大经济效益的,将报请总经理批准,给予特别奖 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 各项活动竞赛办法各项活动竞赛办法 章节
41、 6 受 控 类 别 受 控 第 20 页 总 页 励; 4)对于评分相同或者难分伯仲的金点子,将由执行长复审; 5)超过 2014 年 01 月 15 日提交的“金点子” ,按 5S 奖惩制度进行奖励; 7.37.3、5S5S 推动心得征文竞赛推动心得征文竞赛 7.3.1 目的目的 为持续推动 5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)活动,全员参与,公司特举办本次 征文比赛。 7.3.2 要求说明要求说明 1)内容与 5S 活动整理、整顿、清扫、清洁、素养的相关主题。 2)凡公司员工均可参加; 3)以 5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)为主题; 4)字数不限,以 500 字以上为佳; 5)文体
42、不限,题目自拟,纸质文稿字迹要求工整规范,必须是本人真实作品; 6)作品须为作者本人创作,严禁剽窃抄袭,一经发现,即取消参赛资格。 7.3.3 活动时间活动时间 1)自办法公布日起到 2 月 21 日止,各单位将参赛作品上报至推行委员会整理。 2)名额:以生产车间或科室为单位,各单位至少 3 件作品参加比赛(科室至少 2 件, 办公室 1 件) 。 7.3.4 评审及公告评审及公告 1)评审人员:活动小组成员 2)评分标准: 有独到的观点:30 有实用价值,适合全公司推广:20 内容翔实:20 条理清晰,表达准确:20 语言优美,文笔流畅:10 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江
43、复合材料有限公司 各项活动竞赛办法各项活动竞赛办法 章节 6 受 控 类 别 受 控 第 20 页 总 页 3)奖项设置 一等奖 1 名:奖励 300 元 二等奖 2 名:奖励 200 元 三等奖 3 名:奖励 100 元 鼓励奖:50 元。 7.3.5 颁奖颁奖 于 2 月底现场颁奖,具体时间待通知。 8 8、 现场检查作业现场检查作业 8 8.1 1 现场检查实施办法现场检查实施办法 8.1.1 检查范围 车间现场:制袋车间、复合车间、异型袋车间、机修车间、仓库、总务科负责的厂界区 域; 办公楼区:生产部、销售部(含产品陈列室) 、总务科(含办公楼公共区) 、工艺质量科 (含新产品开发科)
44、 、财务科、人力资源科、设备科、办公室。 8.1.2 检查人员 1) 公司检查: 由督查组主导和各部门主管、 执行委员轮流自愿参加, 督查组成员如下: 田艳堂、叶彩云、蓝莉莉、蒋洋 2)车间检查:由各车间执行委员主导 8.1.3 检查频次 1)公司检查:5S 推广期间每周检查一次,待步入日常管理后可视情况减少频次 2)车间检查:每日检查 8.1.4 检查办法 公司检查:5S 督查组和协同人员不定时对厂区 5S 进行检查,检查结果记录在5S 检查 表上,检查时对不符合 5S 要求的现状拍照留证,下达口头或书面整改通知,限期整改。 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司
45、现场检查作业现场检查作业 章节 8 受 控 类 别 受 控 第 20 页 总 页 逾期未完成者,给予责任区域负责人和执行委员 10 元/次罚款,并在每周“5S”检查评分中 扣除 1 分/次(每周检查满分 5 分) 。 车间检查:各车间 5S 执行委员每日对本单位负责区域进行检查,并填写5S 检查表 8.1.5 检查宣导 1)将检查出的问题点以照片为载体在 5S 周例会上播放,以便各执行委员认识不足,促 进整改; 2)各车间执行委员将督查组检查出的问题点照片和本车间自查发现的问题点照片公开 播放, 警醒全体员工 (复合车间7:257:35、 制袋车间19: 15-19:25、 异形袋车间11:5
46、0-12:00、 机修车间 12:40-12:45 可在大会议室进行) 8.1.6 检查奖惩 1)每月底督查组对每周检查结果进行汇总,并评出优秀和落后部门。优秀部门将获得 公司颁发的5S 流动红旗一面,落后部门将挂 “黄牌” ,并限期整改。 5S 流动红旗和 “黄牌” 必须保存完好, 遗失损坏者罚款 50 元。 5S 例会上督查组通过详细的评分总结, 对优良部门、 落后部门通报表扬或批评,公布当周或当月检查结果和奖罚事项。 2)每周督查组检查的结果将予以全厂公布,对获得第一名的部门每人奖励 10 元,执行 委员奖励 20 元;对最后一名的部门每人扣罚 10 元,执行委员扣罚 20 元。 3)每
47、月对获得第一名的部门每人奖励 30 元,执行委员奖励 50 元;对最后一名的部门 每人扣罚 30 元,执行委员扣罚 50 元。 4) 每周、 每月出现分数相同者由督查人员不记名投票, 若票数相同, 提交执行长裁定。 8.2 5S 检查附表: 附件 1. 5S 检查表 9.1 5S 推行心得(选摘)推行心得(选摘) 9.1.1、根本停不下来(制袋车间)、根本停不下来(制袋车间) “根本停不下来! ” ,不要以为我在嚼炫迈,其实我实在搞 5S。5S 一旦开始就没有结束, 根本停不下来 刚进厂时,没有感受到丝毫 5S 的气息,久而久之,自身的 5S 之气也被湮没。直到去年 3 月份去余姚学习,才再次
48、感受到 5S 的一丝光芒。但回来之后实施太难,杯水车薪 2013 年 11 月 22 日, 久违的 5S 光芒终于照耀了整个沪江, 健峰叶老师激情澎湃的演讲, 深深地触动了大家内心最深层的那份渴望。车间终于动起来了,高喊着“整理现空间,整顿 省时间” 的口号, 在短短半个月的时间里, 车间有了翻天覆地的变化, 原本拥挤不堪的车间, 变得井然有序起来。 原本那些肆无忌惮占用着通道的托盘都规规矩矩的排列在定置线内; 原 本那些鱼龙混杂的备件栏里的螺丝钉们也都找到了各自的亲人, 还有那些长期漂流在外、 无 人问津的辅助工具们也都回到了故里。看着车间这片繁荣景象,让我们对 5S 又多了几分期 许 但
49、5S 的道路并不会一直都一帆风顺,当我们又高喊着“清扫来改善,清洁立标准”的 口号,想再次在车间大搞一番的时候,员工们却开始打起了退堂鼓。无论我们如何宣导、示 范,还都是无动于衷 一次次的拍照,重复的问题,大家都熟视无睹,久而久之,开始都有点麻木不仁了。看 着同一个物品不停的更换着场景,仿佛在拍个人写真集一般,让我心中触动很大,我给自己 版本号 A/0 南京沪江复合材料有限公司南京沪江复合材料有限公司 5S5S 实施阶段性成果实施阶段性成果 章节 8 受 控 类 别 受 控 第 20 页 总 页 打打气: “哥们儿,是时候该出手了! ”每天早会我都对各个当班机长布置清扫任务,并严格 打分、考核
50、。在批评、表扬、鼓励,甚至争吵的不断循环当中,我渐渐的发现,那些书写着 设备历史的陈年油垢,在渐渐的发生变化,那些被油垢侵蚀多年的设备终于又重见了天 日大家又开始动起来了,其实大家心中的那团火还没灭,我们可以做得更好,想到这, 心中不禁又有几分欣喜。 5S 简单的两个字符,整理、整顿、清扫、清洁、素养 平凡的五个词,十个字。 而它的背后却需要大家一起齐心协力,承受无数的辛酸与苦辣,付出无数的辛劳与想象,提 高自身的素养与责任心,才能达到的一种境界 也许你深知:有一种幸福叫作感动,有一种喜悦叫作成功,有一种心态叫作乐观,有一 种快乐叫作助人,却不知原来有一种减持叫作 5S 9.1.2、5S 就是