1、卓 有 成 效 是 可 以 学 会 的 演讲人2021-05-19 作者：7005 目录 01. 掌握自己的时间 07. 卓有成效的管理者 03. 如何发挥人的长处 05. 决策的要素 02. 我能贡献什么 04. 要事优先 06. 有效的决策 01 掌握自己的时间 掌握自己的时间 记录时间 管理时间 统一安排时间 掌握自己的时 间 记录时间 1.预先评估自 己时间耗用的 实际情况 01 2.实际记录2 周左右 02 除去 04 3.统计实际记 录的数据，并 与预估的时间 花费进行比较 03 除去 人事方面 明确需要整块的时间来做事（制 定总规划/人际交往/人事方面） 创新和变革的需要 要匀出
2、时间来关注外面的世界 （成果） 掌握自己的时 间 管理时间 关于非生产性 的时间浪费 01 管理不善导 致的时间浪 费 02 大胆减去无 谓的工作， 绝对无损于 有效性 03 1.找出什么事根本 不用做 问：如果不做，会有什么后果？ 如答：不会有任何影响 立刻取消 关于非生产性 的时间浪费 2.时间记录上的哪些活动可以由 他人代替的 做自己该 做的事 02 授权 01 关于非生产性的时 间浪费 3.不浪费别人的时间 13 24 组织不健全 表现:会议过多 信息功能不健全 缺乏制度或远见导致的 不应出现第三次 人员过多 管理不善导致的时间浪费 掌握自己的 时间 统一安排时间将时间分块 化处理 1
3、 设定属于自 己的时间表 2 将时间分块化处理 例如：固定每周二、三下午开会 每天留有1/4的时间处理自身及家 庭问题 02 我能贡献什么 我能贡献什 么 有效性体现在 自己的工作 自己与他人的 关系 各项管理手段 的运用 重视贡献，就是重 视有效性 我能贡献什么 我能贡献什 么 “高级管理人员” 01 对成果负 责 重视贡献 的人 02 强调贡献 有助于 有效的会议 事先清楚会议目的 明确简报内容 建立有效的人际关系 相互沟通 团队合作 自我发展 培养他人 03 如何发挥人的长处 如何发挥人的长处 首先重视一个人的长处 管理下属 坚持因事用人，而非因人设事 四原则 “少不了”的原因 只有经得
4、住考验的人，才是能提 升的人 四原则 u1.将自己管辖下的岗位设置的合情合理 u2.职位的要求要严格，而覆盖范围要广 u3.用人时，先考虑某人能做什么，考虑其个人条件 u4.用人之所长时，必容人之缩短 管理下属 “少不了”的原因 u1.某人其实不行，管理者没有苛求而已 u2.管理者不行，误用某人才能来支持自己 u3.误用人才，将严重问题遮盖住 管理下属 如何发挥人 的长处 管理上司 2.探寻上司 的态度及习 惯 3.协助上司 发挥其所长 1.知道上司 也是人，有 其所长 如何发挥人的 长处 管理自己 顺应自己的个 性特点，不要 勉强自己。 01 1.“我到底 能做什么？” 02 2.“哪一类
5、工作别人做 起来难，我 轻而易举？” 03 如何发挥人的长处 如何发挥人的长处是态度问题， 也是敢不敢实践的问题 如何发挥人的长处 管理者的任务不是去改变人，而 是运用每个人的才能 04 要事优先 成功秘籍：每次只集中精力干好一件事 决定优先次序的原则 1.摆脱已经不再有价值的昨天 2.重视机会，不只看到困难 3.选择自己的方向，不盲从 4.目标要高，有新意，不只求安全和方便 要事优先 05 决策的要素 决策的要素 决策案例 通用汽车公 司斯隆的重 大决策 两者决策都 是战略性的 考虑 贝尔公司费 尔先生的四 项重大决策 决策的五个 要素 1.确实了解问题的性质（经常性？） 真正经常性的问题，
6、表面/个别问题 某一特殊情况下偶然发生的问题 真正偶然的特殊事件 首次出现的“经常性问题” 2.找出解决问题时必须满足的界限（边界条件） 3.仔细思考解决问题的正确方法，及必须满足的条件 4.决策方案时兼顾执行措施 5.执行过程中注意反馈 决策的要素 错误的决策 1.将“经常性错误”视为一连串的 “偶发问题” 3.对某些根本性问题的界定似是而 非 2.将真正的新问题视为旧病复发 4.只看清问题的部分，而没有看清 全貌 06 有效的决策 有效的决策 1.见解为先，决策从先有主见开 始 相关标准是什么？ u假定传统衡量并非适当的 u决策前的反馈，找出新的方法 u从若干个衡量方法中选取最恰当的一种
7、2.验证 有效的决策 3.反向意见的运用 是决策所需 的“另一种 方案” 可以激发想 象力 保护决策者 不沦为组织 的俘虏 有效的决 策 4.问：“是不是真的需 要一个决策” 比较原则 1.如利益大于成 本及风险，就该 行动 2.行动或不行动， 切记只做一半或折 中 有效的决策 5.决定后，果断执行 好的决策时以相互冲突的意见为寄出，从不同判断中选 择的 有效的决策 07 卓有成效的管理者 卓有成效的管理 者 管理者的工作必须卓有成效 卓有成效的管理者 管理者的工作必须卓有 成效 知识工作者 管理者 卓有成效的 管理者 做好该做的事 u获得有效性 知识工作者 管理者 必须做影响整体绩效和成果的人 需要面对的事实 1.时间属于别人 2.忙于“日常运作” 3.处于组织中，让他人使用自己 的贡献 4.处于组织内部，视野受局限 思想上 u知道自己的时间用在什么地方 u重视对外界的贡献，为成果而工作 u善于利用所有人的长处 u集中精力于少数重要的领域 u善于做有效的决策 卓有成效的管理者 感 谢 聆 听
