1、1 1. 目的: 使公司内部过程变更流程清晰,变更任务能有效执行,完成状况可控 2. 工作流程 涉及部门 工作流程 研究所,生技部,采购部,物流部,装备部,质量部,制造车间,总装车间,精益车间 责任者协作部门管理职责/要求文件记录 工艺负责人/ 质 量负责人 过程变更由生产车间反馈、现场质量反馈(不合格评审单)或本 身过程工艺 推行,产品过程特性发生改变而发起的变更,由工艺 负责人主导发起变更; 过程变更由质量部收到客户反馈(如新增 标识),必须要变更的则通过会议 等讨论形式,会议结束后有质 量负责人主导发起变更;部分过程变更若无涉 及到其他部门则可 由工艺负责人直接进行变更,无需走变更流程。
2、 会议纪要、 不合格评审单 工艺负责人/ 质 量负责人 工艺负责人根据变更的内容评估是否需要开会决议 (正常情况下 如工艺推进 需新做设备的,横向展开面较广的,投入资金较大 的,需开会决议;只是进 行工序变更、参数变更等稍作调整就可 以完成则无需开会决议 项目小组 项目小组共同参与,了解变更的原因,确定变更涉及的工艺方式 、设备工装 模具、生产计划、零部件库存,并确定变更工作完成 时间及新批次生产、发 货时间等 工艺负责人/ 质 量负责人 工艺负责人主导的过程变更首先确认变更的可行性,记录相关验 证数据,后 下发变更申请单 (必要时附验证数据) , 并进行各部 门会签并确认完成时间, 会签完成
3、后文件交予文件管理员; 质量 负责人主导的过程变更根据客户反馈 下发变更申请单,并进行各 部门会签并确认完成时间,会签完成后文件交予 文件管理员。 变更申请单 文件管理员 文件管理员根据变更申请单内容,填写变更通知单,盖章后下发 各涉及部门 (涉及部门通过会签来确定) 变更通知单 工艺负责人/ 质 量负责人 工艺负责人/质量负责人根据变更通知单确认的内容将任务录入事 务跟踪系 统,并进行跟踪确认 任务负责人任务负责人反馈完成进度 任务负责人任务负责人若能按时完成任务则回复完成(必要时提交证据) 任务负责人 若有问题需延期完成的,在事务系统内回复需延期完成,并说明 原因(也可 直接电话等方式与项目负责人沟通),工艺负责人 /质 量负责人重新定制时 间;若问题难解决必要时开会讨论制定解决 方案及完成时间,由工艺负责人 /质量负责人更新事务系统内的计 划完成时间,重新下任务给任务负责人, 任务负责人完成后回复 完成 工艺负责人/ 质 量负责人 任务负责人 工艺负责人/ 质 量负责人 工艺负责人/质量负责人关闭任务;