1、文印室管理规定 为进一步提高工作效率和服务质量,确保机关工作的正常运 行,制定本规定。 一、负责全院各种文字材料、文档、表格的打印、复印、速 印工作。 二、增强责任感,认真学习有关知识,熟悉并严格遵守操作 规程,熟练掌握操作技能,定期对机器进行维护和保养,及时排 除一般性机械故障,遇有重大难题及时报告。 三、凡打印、复印文件、材料,除上报卫生局及上级单位的 需经有关院领导批示外,其它亦需院办主任批准,方能打印。 未 按规定审批(报告) ,文印室管理人员有权拒绝。 四、凡需保留底稿的各类文件,底稿需用钢笔/黑水笔撰写 清楚,草稿不打印。 五、节约纸张及印刷材料。凡属私人材料(如署个人名字的 论文
2、等 )一律不予打印、复印。 六、打印各类文仲及稿件,按来稿前后顺序打印,一般三天 内完成,特急件经院领导批示后,优先打印。 七、严格遵守保密制度,打印机密文件,除正文及底稿送有 关部门外,其余应立即销毁,不得随意带出文印室,如无特殊情 况,应关门办公。 八、文印室属机要重地,严禁无关人员进入。医院其他人员 不得擅自进入文印室,不得私自进行文字材料录入、打印、复印 和速印,不得私自拿取纸张和其他文印物品。 九、对复印机、速印机,除文印室操作人员外,原则上不准 他人操作使用。 如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成 机件损坏,将追究当事人责任,并负责全价赔偿。 十、保持室内及办公设备清洁,注意文印室的环境卫生管理。 要坚持每天打扫室内卫生,保持地面、门窗等清洁、无尘土,操 作台物品摆放整齐;要经常对废纸、废物进行清理,减少堆积, 杜绝散、乱、脏现象。 十一、做好安全、防火工作。文印室管理人员因事离室要随 手锁门,避免闲杂人员进入;下班前要关闸断电、断水,以防意 外事故发生。 十二、 工作人员要自觉遵守上述规定,对违反,将视情节给 予处理。