1、中 国 经 纪 人 培 养企业高效开会秘诀tips for efficient business meetings tips for efficient business meetings tips meetings tips for efficient business meetings宣讲人：某某某 时间：20XX.XXEFFICIENT BUSINESS MEETINGS TIPS FOR EFFICIENT 目录目录01会议概述02低效原因03会议效率04下步计划CONTENTS会议概述会议概述第一部分tips for efficient business meetings tips
2、for efficient business meetings tips meetings tips for efficientEFFICIENTBUSINESS BUSINESS MEETINGS TIPS会议概述会会议议讨论、商议会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论交流的活动聚会、见面、集会会议概述人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
3、添加文字内容添加文字内容会议概述发起人想从参会者那里获取信息或建议；发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；有重要事情需要把参与人集中到一起传达；低效原因低效原因第二部分tips for efficient business meetings tips for efficient business meetings tips meetings tips for efficientEFFICIENTBUSINESS BUSINESS MEETINGS TIPS低效原因已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；会议
4、成本太大，或还有比开会更好的办法；问题用电话备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；发起人对要解决的问题已经作出决定；低效原因决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略时间成本参加会议的人数（与会者的准备时间与会者的旅行时间正式会议时间会议休息及耽搁时间）。金钱成本开会的时间成本与会人员平均每小时的工资场地费设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿费等的成本。一家公司会不会开会一家公司会不会开会会议效率会议效率第三部分tips for efficient busine
5、ss meetings tips for efficient business meetings tips meetings tips for efficientEFFICIENTBUSINESS BUSINESS MEETINGS TIPS会议效率富有成效哈佛商业评论05年第7期中有这样的一句话：“任何会议都是要么富有成效成本浪费要么纯粹浪费时间，二者必居其一。”无效的会议不仅是一种管理成本的浪费凝聚力而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。会议效率没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。没有核心主题，或主题不明确，或议题
6、繁多。这是导致会议低效的根本原因。参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。会议效率1. 没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。2. 开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；3. 没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等1. 没有严格按照会议的议程进行2. 未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能及时结束。3. 气氛紧张、压抑，
7、未能很好地鼓励大家积极发言。1. 会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪，这样的会议也几乎是无任何意义的！下步计划下步计划第四部分tips for efficient business meetings tips for efficient business meetings tips meetings tips for efficientEFFICIENTBUSINESS BUSINESS MEETINGS TIPS下步计划会议是否能够成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备提前准备好会议议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人等；不要开没有准备的会议，
8、即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备。会议议题、议程、时间、地点确定后，要提前告知参会人员并提前发放相关会议资料。下步计划议题明确一次会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议程清晰要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避免有的人“话里听音”拍马屁。精选人员会议的召开，并不是人越多越好。人多不仅会增加会议成本，延长会议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成一致的会议结论，也不利于会议控制。指定主持无论是何种形式的会议，必须要明确指定会议主
9、持人。会议主持人要严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制。做好记录参加会议的人大部分是只记录或记住自己所关心的内容，而不相关的内容则不怎么关心。因此，为了能够将参会者的发言、待完成事项能够清晰地保留下来，必须要做好会议记录。中 国 经 纪 人 培 养企业高效开会秘诀tips for efficient business meetings tips for efficient business meetings tips meetings tips for efficient business meetings演示完毕感 谢 观 看EFFICIENT BUSINESS MEETINGS TIPS FOR EFFICIENT
