行政人事部经理转正述职报告课件.ppt

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1、述职内容: 学习成长 履职工作 工作感悟 自我剖析一、强化学习,提高素质,加快融入企业文化(一)学习公司发展规划,掌握公司管理精髓。学习公司发展规划,掌握公司管理精髓。 系统学习了公司的发展战略规划纲要、中纬文化发展建设规划以及各类政策、规章制度,重点对2014年、2015年公司发布的各类红头文件进行了学习。(二)深入调查学习,掌握部门工作情况。(二)深入调查学习,掌握部门工作情况。 通过各部门轮岗学习,结合公司关于各部门的职责范围,行政人事部各岗位的岗位职责的要求,对公司的组织架构、运行模式、管理模式、业务范围等有了全方位的认识,对行政人事部职责的九大模块进行了深入的研究,针对每个模块的重点

2、工作,进行分析和总结,并熟悉各个岗位人员特点和工作情况,为协助领导工作奠定了基础。(三)熟悉岗位要求,把握履职重点。熟悉岗位要求,把握履职重点。 行政人事部是一个综合管理部门,是公司对外联系的窗口,又是内部管理中承上启下的枢纽,是公司领导的智囊、参谋和助手。我认为行政人事部主任一职,在实际工作中,主要工作突出两个重点,履行六大职能,抓好六项服务。 岗位职责岗位职责履行六大职能履行六大职能抓好六项服务抓好六项服务突出两个重点突出两个重点 1.突出两个重点:重点之一是科学规范地做好日常事务工作,切实加强行政后勤、文秘宣传、党工团学会、人力资源、资质资信、文化建设、档案管理、网络管理等工作;重点之二

3、是当好参谋助手,搞好综合协调,确保政令畅通。2、履行六大职能,抓好六项服务:履行参谋助手职能,为领导决策服务;履行协调指挥职能,为推动全局服务;履行把关职能,为中心工作服务; 履行督办职能,为政令畅通服务;履行宣传职能,为公司形象服务;履行保障职能,为正常运转服务。参谋助手参谋助手协调指挥协调指挥 把关把关 督办督办 宣传宣传 保障保障 六大职能六大职能二、勇于担当,认真履责,圆满完成各项工作任务(一)履行参谋职能,当好领导助手。 1.按领导安排,完成各类材料的撰写20余份。 2.提前谋划与准备,主动思考,为领导分忧。主持工程设计部成立大会,公司年终总结表彰大会的组织召开。(二)履行协调职能,

4、搞好综合服务。 1.协助尹总进行部门内部管理。 2.做好与公司各部门的协调配合工作。 3.协助领导做好与上级有关部门的联系和协调工作。(三)履行把关职能,服务中心中作。 根据领导安排,对公司印发的各类文件进行把关审核,对各部门上报的材料进行审核修改,目前已印发通知、函、请示、申请、会议纪要等各类公文20余份。(四)履行督办职能,保证政令畅通。 对总经理办公会、专项工作会议上,领导作的工作安排及时汇总整理,并进行督办、跟踪、落实。 对于公司领导临时交办的工作,及时安排并跟进。(五)履行宣传职能,树好公司形象。 一是抓对内宣传工作,协助尹总对中纬简报、中纬网站和微信公共平台内容进行审核,同时对20

5、16年宣传工作的开展提出建设性意见; 二是抓好文化建设,积极开展党、工、团、学会工作,积极参加上级主管单位活动,树立公司良好形象。主要协助完成单身联谊会、“四帮四扶”资助贫困学生活动、测绘宣传日的宣传活动,以及公司职工生活困难的探视、慰问关爱活动。(六)履行保障职能,保证高效运转。 1.行政管理方面,一是完成公司规章制度的制定与完善工作,二是公司重要会议的筹备工作;三是熟悉档案管理工作。 2.人力资源方面,一是强化职业规划,细化员工职业规划和后备人才培养方案;二是完善绩效考核方案,协助尹总顺利完成2015年终考核及评先工作。三是积极引进人才,拓宽人员招聘范围。四是加强外派人员管理。三、存在的问题及对策(一)公文写作能力有待加强。(二)公共关系处理能力有待提高。(三)对制度流程了解程度不够,导致效率低下。 四、自我分析(一)本人优劣势分析 态度端正,专业知识,亲和力,执行力,关注细节,沟通协调较好考虑事情不周全,看问题的高度不够,宏观规划和统筹分析能力不强l明确自己的职责所在,提高自己对岗位的热爱度,增强自信心。l学会主动思考。定期对自己的工作进行阶段小结,反思改进。l端正工作态度,善于学习。 学无止境

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