办公室主任年终总结.doc

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1、2012 年办公室工作总结及 2013 年工作计划 即将过去的一年是我个人工作经历中重要的转折年,是龙泉 和晨升合资的第一年,也是新晨升公司发展史上至关重要的一 年。到晨升砖厂工作,是公司领导对我的信任,对我来说也是一 个全新的工作岗位和环境,始终以积极的心态去完成自己的工 作,感觉处处充满了压力和挑战。从 5 月份开始到晨升砖厂办公 室工作,已经将近 8 个月的时间,现将近一年来的工作做一下简 要汇报。 作为晨升砖厂的办公室主任积极配合邯郸市墙改办、涉县发 改局、工信局、环保局、住建局的工作,申报和办理各种手续, 在龙泉与晨升砖厂合资前,遗留有很多前期手续未办理, 产品 质量检验报告 、 企

2、业生产备案证 、办公楼、宿舍楼、厂房等 建筑物的开工许可证 、 竣工验收 、 环保评估 、环评验收、 企业免税手续等均未办理,我和杨经理到砖厂后,主要负责办理 以上遗留手续的办理工作,由于许多手续是应该前期办理的,现 在到政府部门去办理属于“先上车,后补票” ,各种手续都要接 受处罚,而且办公室只有我一个人,加之对外工作环境不熟悉, 工作量和办理难度很大。 2012 年工作总结 一年来,办公室在公司领导的帮助下,紧紧围绕降本增效, 扭亏增营和新公司各种资质、手续的办理这两个工作重心。通过 开展服务,配合公司领导工作,发挥了参谋助手和协调服务的作 用。具体做了以下几方面的工作。 1、配合公司办理

3、了产品质量检验报告 、 企业生产备案 证 、办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的开工许可证 、竣工验 收、 环保评估 、环评验收、企业免税手续等。 2、配合政府主管部门工信局上报企业入统、工业和信息化 融合材料、完善各种资质手续。 3、配合行业主管部门墙改办上报材料、完善手续和落实扶 持资金等工作。 4、规范了文件资料的管理、完善了公司会议资料、申请、 对外宣传材料的起草、归档,保证了各项汇报工作的顺利进行。 5、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,会议做 到了有记录、有纪要。 6、完成了总经理主持的各种工作会议安排和涉县政协委员、 人大代表观摩团的接待工作,根据领导安排,对一些其他工作进 行

4、了督促落实。 存在的问题 1、由于到新岗位时间较短,对专业知识比较缺乏,制度仍 不健全。龙泉和晨升公司在管理理念和各项工作中存在差异和分 歧,在管理上存在漏洞,今后需加强制度建设管理和自身学习, 使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。 2、缺乏协调应变能力,晨升公司领导在生产技术和生产任 务等事项中存在分歧,未能很好沟通和执行,导致工作不能顺利 开展,并且大幅度增加了生产成本。 3、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范,在今后 的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,遇事多 向公司领导汇报,使自己的本职工作做的更好。 4、在工作中要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反 馈给上

5、级领导, 并且给自己制定工作目标。 2013 年工作计划 2013 年根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从 以下几方面着手来抓: (一) 配合公司领导与政府沟通尽快落实禁粘禁实政策;进一 步加强政府主管部门及行业主管部门公共关系的管理和协调工 作; (二)尽快完善工程竣工、消防验收事宜,根据情况办理人防、 建筑节能、工程档案、防雷验收事项; (三) 按照公司年度预算,严格控制汽油费、修理费、办公费、 招待费的使用。 (四) 完善会议制度,董事会会议的组织工作和董事会决定的 执行、落实工作,及其它董事会日常事务处理工作; (五)规范公司印鉴(授权)、公文和档案的的管理工作; (六)做好车辆安排和管理工作及后勤保障工作及办公用品的 采购工作。 2013 年是公司扭亏发展的关键年,在来年的工作中,将会有 更艰巨的任务需要完成,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成 我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务,配合公司 积极开展扭亏增盈工作,继续做好自己的本职工作,认真完成上 级领导交给我的其它任务。 在新的一年里,我将围绕公司和部门制定的工作计划和自 己全年的工作计划,以更加积极的心态去完成本职工作,在工作 中不断学习、总结,提高自己的业务水平和办事能力,为公司的 扭亏增盈贡献力量。 2012-12-30

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