1、1 基础会计课程大钢基础会计课程大钢项目一项目一 会计职业入门教育会计职业入门教育项目二项目二 会计原始凭证识别与填制会计原始凭证识别与填制项目三项目三 编写会计分录与填制记账凭证编写会计分录与填制记账凭证项目四项目四 登记账簿登记账簿项目五项目五 期末处理期末处理项目六项目六 编制财务报表编制财务报表2项目一项目一 会计职业入门教育会计职业入门教育1 1、会计与社会环境、会计与社会环境2 2、会计的含义与对象、会计的含义与对象3 3、会计的任务与方法、会计的任务与方法 7 7方法方法4 4、会计核算的基本前提、会计核算的基本前提 4 4个个5 5、会计核算的一般原则、会计核算的一般原则 13
2、 13项项31.1 1.1 会计与社会环境会计与社会环境1.1.会计的产生与发展会计的产生与发展 会计是适应社会生产实践和经济管理的客观需要会计是适应社会生产实践和经济管理的客观需要而产生、发展的。而产生、发展的。 现代会计现代会计古代会计古代会计近代会计近代会计 奴隶社会奴隶社会 - 封建社会的会封建社会的会 计,以会计专职人员的出现计,以会计专职人员的出现 和会计机构的产生为标志。和会计机构的产生为标志。 15世纪以后的会计,以复式世纪以后的会计,以复式 记账法的诞生为标志。记账法的诞生为标志。 20世纪世纪50年代以后的会年代以后的会 计,计,以管理会计的形成并与以管理会计的形成并与 财
3、务会计分离为标志。财务会计分离为标志。电算化会计电算化会计 逐步普及阶段逐步普及阶段 19704 2.2.会计与社会环境会计与社会环境 会计的产生和发展与其所处的环境有着密切关系。会计的产生和发展与其所处的环境有着密切关系。这些环境包括:这些环境包括: 在以上各种环境中,在以上各种环境中,经济环境经济环境对会计产生和发展的对会计产生和发展的影响具有决定性作用。影响具有决定性作用。会计会计经经 济济环环 境境其其 他他环环 境境教教 育育环环 境境政政 治治环环 境境科科 技技环环 境境51.2 1.2 会计的含义与对象会计的含义与对象1.1.含义含义 会计是以货币为主要计量单位,对经济活动进行
4、全面、会计是以货币为主要计量单位,对经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并进行综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并进行预测、控制、分析和决策的管理活动。预测、控制、分析和决策的管理活动。2. 对象对象 会计所核算和监督的内容会计所核算和监督的内容 会计对象的基本内容会计对象的基本内容 1 1)制造业企业、商业企业:)制造业企业、商业企业: 资产资产 负债负债 所有者权益所有者权益 收入收入 费用费用 利润利润 2 2)行政、事业单位:)行政、事业单位: 资产资产 负债负债 净资产净资产 收入收入 支出支出6 制造业企业经营资金运动分析制造业企业经营资金运动分
5、析 三个阶段:资金投入、使用、退出三个阶段:资金投入、使用、退出 三个过程:供应、生产、销售三个过程:供应、生产、销售 资金运动特点:资金运动特点: 体现为循环与周转方式体现为循环与周转方式 具有补偿性和增值性具有补偿性和增值性 资金投入资金投入 资金使用(资金循环与周转)资金使用(资金循环与周转) 资金退出资金退出 供应过程供应过程 生产过程生产过程 销售过程销售过程 资资金金运运动动 负债负债投入投入资本资本货币货币资金资金 成品成品资金资金 生产生产资金资金 储备储备资金资金 固定固定资金资金 缴纳税金、向投资者分配利润等货币资货币资金金 7制造业企业会计要素内容图示制造业企业会计要素内
6、容图示8商业企业、行政与事业单位资金运动情况分析商业企业、行政与事业单位资金运动情况分析9任务一 会计工作岗位及职责一、会计机构的设置一、会计机构的设置10二、企业二、企业会计工作岗位及其职责会计工作岗位及其职责11 电算化会计核算系统形式电算化会计核算系统形式电算化会计核算系统电算化会计核算系统账账务务处处理理固固定定资资产产核核算算工工资资核核算算成成本本核核算算材材料料核核算算销销售售核核算算会会计计报报表表编编制制12电算化会计核算系统与手工会计核算系统的重电算化会计核算系统与手工会计核算系统的重要区别要区别 账账 簿簿会计凭证会计凭证会计报表会计报表会计科目会计科目手工会计核算系统手
7、工会计核算系统电算化会计核算系统电算化会计核算系统分类编码,使之系统化分类编码,使之系统化以普通日记账代替记账凭证以普通日记账代替记账凭证磁盘文件形式、打印文件形式磁盘文件形式、打印文件形式根据账簿资料直接(或处理)打根据账簿资料直接(或处理)打印印131.3 会计的任务与方法1.会计的任务 核算的任务:核算的任务:记录经济业务,核算经济过程,提记录经济业务,核算经济过程,提供会计信息;供会计信息; 监督的任务:监督的任务:监督经济过程,维护财经纪律;监督经济过程,维护财经纪律; 预测等任务:预测等任务:预测经济前景,参与经济决策。预测经济前景,参与经济决策。职能职能核算职能核算职能 监督职能
8、监督职能 预测等职能预测等职能任务任务核算任务核算任务 监督任务监督任务 预测等任务预测等任务 会计会计14 2.2.会计的方法会计的方法(1 1)会计核算方法的内容)会计核算方法的内容 1)设置账户)设置账户 2)复式记账)复式记账 3)填制和审核会计凭证)填制和审核会计凭证 4)登记账簿)登记账簿 5)成本计算)成本计算 6)财产清查)财产清查 7)编制会计报表)编制会计报表 会计核算会计核算方方 法法会计预测、会计预测、决策等方法决策等方法会计监督会计监督方方 法法会计方法会计方法的的 基基 础础会计核算方法实会计核算方法实施的保证施的保证会计核算方法的会计核算方法的继续与发展继续与发展
9、15 1)设置账户设置账户 对会计对象的具体内容分类核算和监督的方法。 会计信息的存储器。 资资 产产货币货币资金资金 成品成品资金资金 生产生产资金资金 储备储备资金资金 固定固定资金资金 存放在企存放在企业的现金业的现金 存入银行存入银行的的 存存 款款仓库储存仓库储存的的 材材 料料 现现 金金银行银行存款存款原材料原材料会计对会计对象的具象的具体内容体内容账户账户【会会计信息的计信息的存储器存储器】仓库存放仓库存放的包装物的包装物 包装物包装物16 2)复式记账)复式记账 对发生的经济业务起码要在两个账户记录的方法。 500 500银行银行存款存款原材料原材料经济业务:经济业务:企业用
10、银行存款企业用银行存款500元购买材料。元购买材料。17会计分录:会计分录: 借:借: 原材料原材料 500 贷:银行存款贷:银行存款 50018 3)填制和审核会计凭证)填制和审核会计凭证 保证账簿记录正确、完整的方法。 审核会计凭证是会计人员的职责。经济业务经济业务会计凭证账账 户户 4)登记账簿)登记账簿 在账户的载体账簿中记录经济业务的方法。经济业务经济业务会计凭证账 簿(内设账户)19 5)成本计算)成本计算 对计算对象发生的费用进行核算,进而确定其总成本和单位成本的方法。 记账记账 成本计算成本计算原材料原材料1080/4件件总成本:总成本:1000元元+80元元=1080元元单位
11、成本:单位成本:1080元元4=270元元经济业务经济业务:购:购入入A材料材料4件,件,买价买价1000元,元,支付运费支付运费80元元20 6)财产清查)财产清查 通过盘点实物等查明财产的实存数与账存数是否相符的方法。买价买价1000元,运元,运费费80元。计元。计4件件。原材料原材料1080/4件件盘点实物盘点实物(4件)件) 账实核对账实核对21 7)编制会计报表)编制会计报表 定期反映企业的财务状况和经营成果等情况的方法。账 簿( 内 设 账户)会计报表(财务状况、经营成果等)经济业务经济业务会计凭证22 (2 2)会计核算方法应用程序)会计核算方法应用程序 1 1)经济业务发生后,
12、会计部门首先要获取原始凭证,经审核后按照设置的会计账户(科目),运用复式记账方法编制记账凭证23 2 2)依据会计凭证,按照复式记账规则登记账簿(账户)。24 3 3)根据账簿记录资料对经营过程中的有关业务进行成本计算25 4 4)为保证账实相符,应运用财产清查方法对账簿记录加以核实。26 5 5)在保证账实相符基础上,根据账簿资料定期编制会计报表。27任务三 会计基本假设和核算基础的认知1.3 会计核算的基本假设 1.对会计核算的范围、内容、基本程序和方法等所做的基本限定也称会计基本前提会计核算会计核算核算范围核算范围核算内容核算内容核算程序核算程序核算方法核算方法282.会计核算的基本假设
13、 四 (1)会计主体 进行会计核算的特定单位或组织。明确了核算的明确了核算的空间范围空间范围,解决了核算谁的经济业务的问题。,解决了核算谁的经济业务的问题。 是是持续经营、会计分期和货币计量持续经营、会计分期和货币计量前提建立的基础。前提建立的基础。29(2 2)持续经营)持续经营以会计主体持续、正常的经营活动为前提。以会计主体持续、正常的经营活动为前提。明确了会计核算的明确了会计核算的时间范围时间范围。 是是“会计分期会计分期”前提条件前提条件30 (3 3)会计分期)会计分期会计期间分为年度、半年度、季度和月度。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。可以分期结算账目、编制财务会计报告。可以
14、分期结算账目、编制财务会计报告。 31 (4 4)货币计量)货币计量以货币为主要计量单位(辅之以实物量、劳动量等计量单位)以货币为主要计量单位(辅之以实物量、劳动量等计量单位)货币是商品的一般等价物,能用以计量所有会计要素,便于综合货币是商品的一般等价物,能用以计量所有会计要素,便于综合 32会计核算的基本原则(一般原则)会计核算的基本原则(一般原则)1.会计核算一般原则的含义 在会计核算前提条件下进行会计核算应遵循的基本要求。在会计核算前提条件下进行会计核算应遵循的基本要求。 衡量会计核算工作质量的标准和要求。衡量会计核算工作质量的标准和要求。2.会计核算一般原则的内容(13项) (1 1)
15、总体性要求:)总体性要求:真实性原则;可比性原则;一贯性原则。真实性原则;可比性原则;一贯性原则。 (2 2)对会计信息的质量要求:)对会计信息的质量要求:相关性原则;及时性原则;明晰性相关性原则;及时性原则;明晰性原则。原则。 (3 3)对会计要素确认和计量的要求:)对会计要素确认和计量的要求:权责发生制原则;配比原则;权责发生制原则;配比原则;历史成本原则;划分收益性支出与资本性支出的原则。历史成本原则;划分收益性支出与资本性支出的原则。 (4 4)会计信息处理工作的要求:)会计信息处理工作的要求:实质重于形式原则;谨慎性原则;实质重于形式原则;谨慎性原则;重要性原则。重要性原则。33 (
16、1 1)关于总体性要求的原则)关于总体性要求的原则 1 1)真实性原则真实性原则 又称客观性原则,要求“会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映财务状况、经营成果和现金流量。” 会计会计核算核算停 虚假虚假经济业务经济业务停 虚假虚假会计信息会计信息会计会计报告报告34 2 2)可比性原则可比性原则 3)一贯性原则一贯性原则会计核算方法前后各期应当保持一致. 如变更,应在报表附注说明35(2)关于会计信息质量的原则)关于会计信息质量的原则 1 1)相关性原则相关性原则 也称有用性, “企业提供的会计信息应当能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,以满足信息使用者的需要”投资者和投
17、资者和债权人等债权人等其他方面其他方面国家宏观经济国家宏观经济管理部门管理部门会计会计信息信息企业内部的经企业内部的经营管理者营管理者362)及时性原则及时性原则373 3)明晰性原则明晰性原则38(3 3)关于会计要素确认与计量的原则)关于会计要素确认与计量的原则 1)权责发生制原则权责发生制原则 补补P15收付实现制收付实现制 企业的会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用 3月月 4月月 5 5月月 6 6月月 分摊费用分摊
18、费用400400元元 分摊费用分摊费用400400元元 分摊费用分摊费用400400元元费费用用收收入入 销 售 产 品 ,销 售 产 品 ,货款货款3 000元暂元暂未收到。未收到。用银行存款支付用银行存款支付4、5、6月的财产保险费月的财产保险费1 200元。元。 虽未收到货币资金虽未收到货币资金,但已获得收款,但已获得收款权利权利,仍计算为仍计算为3月份的收入。月份的收入。 虽然支付了货币资金,虽然支付了货币资金,但本月并不受益(不应承担但本月并不受益(不应承担相应的相应的责任责任),而应由),而应由4、5、6月份分摊。月份分摊。39加加加加6.2 会计处理基础1.会计处理基础的含义 确
19、认企业一定会计期间的收入和费用,进而确定经营成果的方法。包括收付实现制基础和权责发生制基础。2.会计处理基础的内容 (1)收付实现制基础 现金制;实收实付制。现金制;实收实付制。 以货币资金的实际收付确认收入和费用的方法。以货币资金的实际收付确认收入和费用的方法。 3月月 4月月 5 5月月 6 6月月费费用用收收入入销售产品,销售产品,货款货款3 000元元暂未收到。暂未收到。用银行存款支付用银行存款支付4、5、6月的财产保月的财产保险费险费1 200元。元。收到货币资收到货币资金,计算为金,计算为5月 份 收 入月 份 收 入。实际支付了货币资金实际支付了货币资金,本月并不受益,但,本月并
20、不受益,但仍计算为仍计算为3月份的费用月份的费用。实 际 收 到实 际 收 到货款货款3 000元。元。40 (2)权责发生制基础 应收应付制。应收应付制。 以权利已经形成或义务已经发生权利已经形成或义务已经发生作为确认收入和作为确认收入和费用的方法。费用的方法。 3月月 4月月 5 5月月 6 6月月 分摊费用分摊费用400400元元 分摊费用分摊费用400400元元 分摊费用分摊费用400400元元费费用用收收入入 销售产品,销售产品,货款货款3 000元暂元暂未收到。未收到。 用银行存款支付用银行存款支付4、5、6月的财产保月的财产保险费险费1 200元。元。 虽未收到货币资金虽未收到货
21、币资金,但已获得收款,但已获得收款权利权利,仍计算为仍计算为3月份的收入。月份的收入。 虽然支付了货币资金,虽然支付了货币资金,但本月并不受益(不应承担但本月并不受益(不应承担相应的相应的责任责任),而应由),而应由4、5、6月份分摊。月份分摊。413.3.两种会计处理基础确认收入和费用方法举例两种会计处理基础确认收入和费用方法举例423.3.两种会计处理基础确认收入和费用方法举例两种会计处理基础确认收入和费用方法举例434.权责发生制下期末会计账项的调整 (1 1)权责发生制确认收入与费用的内容及其方法权责发生制确认收入与费用的内容及其方法44 (2)权责发生制下期末会计账项的调整权责发生制
22、下期末会计账项的调整 1)企业在本会计期间应当负担的原已付款的应计)企业在本会计期间应当负担的原已付款的应计费用(即待摊费用)。费用(即待摊费用)。 【例】【例】企业在1月份支付全年保险费12 000元。该支出使企业在全年12个月内受益,在每个月份的受益额为1000元(即12 000元/12)。45待摊费用的账务处理:待摊费用的账务处理: 1)支付时分录:)支付时分录: 借:待摊费用 12 000 贷:银行存款 12 000 2)摊配(调整)时分录:)摊配(调整)时分录: 借:管理费用等 1 000 贷:待摊费用 1 000不调整后果:不调整后果:虚减费用,虚增与资产利润。46 2)企业在本会
23、计期间已经发生但尚未付款的应计)企业在本会计期间已经发生但尚未付款的应计费用(即预提费用)。费用(即预提费用)。 【例】【例】企业3月1日从银行借入贷款100 000元,借款期为6个月(至9月2日)。每月应负担利息为500元(计 3 000元)。47预提费用的账务处理:预提费用的账务处理: 1)预提(调整)时分录:)预提(调整)时分录: 借:财务费用等 500 贷:预提费用 500不调整后果:不调整后果:虚减费用与负债,虚增利润。 2)支付时分录:)支付时分录: 借:预提费用 3 000 贷:银行存款 3 00048 3)企业在本会计期间提供产品的预收货款的应计)企业在本会计期间提供产品的预收
24、货款的应计收入(即预收账款)收入(即预收账款) 。 【例】【例】企业于3月份预收A企业第二季度购货款7 020元(其中货款6 000元;增值税1 020元),按双方约定从4月份开始每月提供2 000元货款的产品 。 49预收账款的账务处理:预收账款的账务处理: 1)预收时分录:)预收时分录: 借:银行存款 7 020 贷:预收账款 7 020 2)供货(调整)时分录:)供货(调整)时分录: 借:预收账款 2 340 贷:主营业务收入 2 000 贷:应交税金应交增值税 340不调整后果:不调整后果:虚减收入与利润,虚增、虚减负债。50 4)企业在本会计期间已经实现但尚未收到款项的)企业在本会计
25、期间已经实现但尚未收到款项的应计收入(即应收账款)。应计收入(即应收账款)。 【例】【例】企业在3月销售产品4 000元,增值税销项税额为680元。月末时货款尚未收到 。51应收账款的账务处理:应收账款的账务处理: 1)月末(调整)时分录:)月末(调整)时分录: 借:应收账款 4 680 贷:主营业务收入 4 000 贷:应交税金 680不调整后果:不调整后果:虚减资产、收入与利润,虚减负债。 2)收款时分录:)收款时分录: 借:银行存款 4 680 贷:应收账款 4 68052 5)企业在本会计期间应予负担的计提费用(如累)企业在本会计期间应予负担的计提费用(如累计折旧等)。计折旧等)。 【
26、例】【例】企业在3月末计算出设备折旧计2 400元。其中:生产产品应负担2 000元;企业管理部门应负担400元。月末时的调整分录为:月末时的调整分录为: 借:制造费用 2 000 借:管理费用 400 贷:累计折旧 2 400 累计折旧累计折旧 制造费用制造费用 2 400 2 000 管理费用管理费用 40053542)配比原则配比原则 是指企业一定会计期间的收入与费用之间的配合比较。3)历史成本原则历史成本原则 也称实际成本原则,要求 企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计价。55 4)划分收益性支出与资本性支出的原则划分收益性支出与资本性支出的原则 企业的会计核算应合理划分二种支出的
27、界限。 凡支出的效益仅及于本年度的,应当作为收益性支出; 凡支出的效益及于几个会计年度的,应当作为资本性支出。 2002年年 2003年年 2004年年 购入购入4 000元材料用于产元材料用于产品生产。品生产。收益性支出收益性支出资本性支出资本性支出该材料发挥效益的期间一该材料发挥效益的期间一般不会超过一个年度,消般不会超过一个年度,消耗后应全部计算为本年费耗后应全部计算为本年费用用 购 入购 入 A 设设备一台,价值备一台,价值200 000元。元。该设备可能会在企业的经营过程该设备可能会在企业的经营过程中连续多年发挥效益,每年只能中连续多年发挥效益,每年只能将其消耗的部分价值计算为当年将其消耗的部分价值计算为当年费用。费用。56 (4)会计信息处理工作信息处理工作的原则 1 1)实质重于形式原则实质重于形式原则 要求 “企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。” 2)重要性原则重要性原则 在会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的会计核算方法。57 3)谨慎性原则谨慎性原则 要求“不得多计资产或收益、少计负债或费用。” 即:应当合理预计可能发生的损失和费用,而不应预计可能发生的收入和过高估计资产的价值。