1、2018 XX医疗 年会方案2018.12.01活动背景3P年会目的People 鼓励、凝聚Product 加深自身了解Process 强化内部沟通年会调性内容 欢庆主旨 顺应转变，可持续增长主题推荐年会主题We Are the One催发所有人的团队感，增进每个人对于品牌、团队的归属感引申有我们是第一的含义，激励每一个人的斗志We Are The One创 意 阐 述视 觉 设 计创意阐述3P年会目的我们要在年会中表达的荣誉感 1 Person团结度 - 1 Team归属感 1 Brand永远追求 Top 1我们用什么来承载主题？符合Philips的精神针对Philips的团队承载适应转变的
2、寓意符合年会的主题激励员工的斗志和信心s team is千锤百炼，各路精英聚合成一个整体就像铸造宝剑一样，熔炼各种最好的素材，得到最坚硬的材料s team is锋利、无坚不摧，拥有旺盛的战斗力s team will面对风云莫测的未来面对瞬息万变的市场劈荆斩棘 无往不利s team is绝对的指令，英明，号召群雄设计修改后替代视觉设计主视觉设计视觉设计设计修改后替代主视觉阐述“剑”的元素：“选材，淬火和开刃”的铸剑过程以致宝剑出鞘形象的表现出融合成一把宝剑，磨砺多年一剑终成，形成一个品牌一个团队提供一个解决方案的深层含义!巧妙的利用ONE与剑的结合，表现出“人剑合一，天剑合一”的用剑最高境界；直
3、观的一把宝剑，直白的体现XX的精髓: Sense & Simplicity - 精于心,简于形.同时也暗喻XX医疗的行业地位，和最大的市场占有率的目标；承载主题的元素视觉设计设计修改后替代主视觉阐述中国大写文字“壹”, 中国风的完美表现，展现地域特点飘动的红丝带，象征着不断的变化红色，喜庆、激情的颜色环节阐述（创意落实）会 议 亮 点晚 宴 亮 点活 动 基 调活动主线情绪曲线前期预热入住签到会议签到启动仪式茶歇游戏座位划分晚宴签到开场表演助兴表演颁奖典礼慈善拍卖幸运抽奖环节阐述活 动 基 调活动基调活动主线以”剑”为主题载体，以铸剑的过程作为活动的主线制模选材熔炼提纯浇铸铸后加工宝剑成型Ph
4、ilips良好的工作环境、流程、制度集合最优秀的员工在市场的大环境中锻炼、磨合团队，适应各种突如其来的变化强有力的团队使得Philips取得无与伦比的成功活动基调情绪曲线1月4-8日首次发送年会邮件1月11-15日第二次发送年会邮件1月18-22日第三次发送年会邮件1月25-29日年会预热期在XX的良好环境中, 集合了最优秀的员工, 这正是铸剑过程中制模和选材的体现年会传达: 在市场的大环境中锻炼、磨合团队，适应各种突如其来的变化年会期环节阐述会 议 亮 点会议亮点前期预热1月4日-8日发送年会预告邮件，办公区域内张贴年会海报, 展露宝剑通过“谁是英雄”，调动员工注意力会议亮点前期预热1月11
5、日-15日发送铸剑Flash游戏，使员工了解铸剑的过程并以此想员工阐述，年会主题的含义Flash游戏结构 Step 1制模 通过点击flash中给出的选项，制定自己喜欢的模具搭配文字：一套优秀的模具，可以决定宝剑的品质，Philips就是一个完美的模具，具有良好的环境、完善的制度以及高效的沟通平台点击选择会议亮点前期预热1月11日-15日发送铸剑Flash游戏，使员工了解铸剑的过程并以此想员工阐述，年会主题的含义Flash游戏结构 Step 2选材 通过点击flash中给出的选项，选择原料，不同搭配将决定“剑”的颜色、质感等搭配文字：我们每一个人就像你选择的原料点击选择金银铜铁会议亮点前期预热
6、1月11日-15日发送铸剑Flash游戏，使员工了解铸剑的过程并以此想员工阐述，年会主题的含义Flash游戏结构 Step 3熔炼提纯 通过快速点击或者长按鼠标，控制“火候”，同样决定着“剑”的颜色、质感搭配文字：我们共同经历并克服了各种困难，完全融成一个整体。我们拥有一个精华的团队点击选择小火中火大火会议亮点前期预热1月11日-15日发送铸剑Flash游戏，使员工了解铸剑的过程并以此想员工阐述，年会主题的含义Flash游戏结构 Step 4浇铸 通过鼠标左右移动，控制原料缓缓倒入模具之中搭配文字：在瞬息万变的市场环境中，我们快速的适应转变，无坚不摧点击选择会议亮点前期预热1月11日-15日发
7、送铸剑Flash游戏，使员工了解铸剑的过程并以此想员工阐述，年会主题的含义Flash游戏结构 Step 5铸后加工 通过鼠标拖拽给出的各种装饰物等，制作属于每个人的宝剑搭配文字：我们每一个人都在不断的努力和进步，不断的调整自己点击选择会议亮点前期预热1月18日-22日发送年会邀请邮件，详细的年会时间及日程使用主视觉，配以激昂的文字，提升员工情绪2018 Philips Healthcare China Kickoff MeetingAgenda XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
8、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX会议亮点入住签到我们将向每一位员工赠送一份精美的礼品 魔方（六面分别表现People、Product、Process、XXLogo、活动主视觉及活动主题）寓意着我们在不断的变化中追逐的相同的目标。同时也具有很好的收藏性和纪念意义会议亮点会议签到签到处放一个大的炼钢炉，所有签到人员领取一把剑，写上自己的名字，投入炼钢炉中。象征着人才进入企业这个大熔炉，必须经受住各种考验，成为真正的优秀剑客。同时也代表在企业在瞬息万变的市场过程中，“锋从磨
9、砺，剑赖白金”，所有的员工，都是必不可少的一份真金。会议亮点设计修改后替代启动仪式播放Opening Video，Video中用简洁的画面讲述铸剑的故事，引出活动主题。签到环节的炼钢炉出现在舞台上的聚光灯中，打扮成西方英雄的高层在隆重的音乐声中上台；随着炼钢炉的火焰越来越旺，音效配合“砰”的一声巨响，一把宝剑从炼钢炉中缓缓升起，高层拔出宝剑，瞬间现场“频闪”配合，如闪电般象征着“XX”宝剑出鞘“天地震动”的壮观景象。大屏幕配合出现“We Are The One”的主形象。会议亮点茶歇游戏在茶歇或者中场休息的时段，我们向每一位员工发放一张折纸略微缓解一下情绪，同时再一次向员工传达适应转变的信息环
10、节阐述晚 宴 亮 点晚宴亮点室内用闪冰按颜色分区划分座位，入口处也有相应的分区示意指示牌座位划分晚宴亮点开场表演以交响乐队的形式拉开晚宴的帷幕，气氛隆重热烈符合节日的气氛；以不同的乐器的和谐演奏，暗喻在大家通过XX共同努力, 达到行业第一的目标指挥家由大老板扮演，乐队成员由其他高层组成，象征着在BOSS的带领下，XX团结一致，上下一心，共同奏响未来的华彩乐章！晚宴亮点助兴表演剑舞：中国汉族民间舞蹈。由于剑术动作英武、韵律优美，自古就有搏击、健身和抒情表演的功能；不仅有长剑之舞，还有短剑之戏。晚宴亮点颁奖典礼颁奖形式： Video片花+领导宣读获奖名单，获奖人上台领奖，发表获奖宣言。颁奖奖品：正
11、所谓”宝剑赠英雄”, 以”宝剑”代替奖品, 既符合主题, 又有新意收集高层自愿捐献拍卖物品将高层的拍品在舞台一边展示现场竞价，价高者得现场所得，现场所得，全部捐赠慈善机构全部捐赠慈善机构晚宴亮点慈善拍卖晚宴前晚宴中入住签到时, 每人提交一份拍品晚宴签到时, 将员工提交的拍品在签到处进行展示(不记名)员工可自行挑选喜爱的拍品, 将自己认为该拍品所值金额投入慈善箱内晚宴亮点现场抽奖追光灯随着音乐向座位扫射，音乐停止时，灯光追灯落在哪桌，全桌得奖。大屏幕按座位的颜色随机跳动，音乐停止大屏幕上颜色即有机会获奖，大屏幕上再随机动桌号，音乐停止后大屏幕上的号码全桌获奖借老板幸运之手将抽出大奖一等奖和特等奖
12、活动执行人 流 分 布 管 理第 三 方 管 理物 资 管 理活 动 总 结人流分布如何分区？按照场地规划(或大区划分)分为六个色块区域；色块区域用地毯区分，桌上用同色闪冰装饰；每个桌子上标有明显的桌号牌；胸卡背面的是明确的个人桌位图，标明本人所处的色块及桌位；入场时场外示意图指引; 场内大屏幕上桌位图引导工作人员指引并指导看图每区设服务员引导桌位如何快速找到座位？第三方管理人员管理：1. 礼仪/兼职人员管理2. AVL/DECO人员管理3. 酒店工作人员管理4. 摄影摄像人员管理管理流程：1. 兼职人员前期招募2. 培训（制定培训手册及考核标准）3. 现场管理4. 总结考核第三方管理第三方管
13、理质量监控：1. 人员素质要求（招募标准）2. 培训及现场考核，优胜劣汰3. 现场考核4. 设专职的Quality Control Manager 负责质量把控 物资管理所有活动所需的资料礼品，提前一天放置在场地派专人负责所有材料礼品的运送、分发剩余资料礼品经清点，返还客户搭建的展板/易拉宝提前安全放置AV/灯光等设备安全使用活动结束，及时撤离现场活动总结 反馈收集和分析 活动现场照片和活动DVD提交 总结报告执行团队团 队 架 构团 队 介 绍客户/项目负责人质量监控客户服务项目执行兼职人员管理演艺人员管理搭建/AV管理摄影摄像管理物资管理酒店/餐饮管理物流运输管理客户沟通协调内部沟通协调团
14、队架构其他附件开 场 片 脚 本设 计 效 果 图开 场 片 脚 本其他附件集众之力决胜天下2018Philips志存高远精心选材 去除杂质共成大业挑选最优秀的人才反复锤炼 打磨锋刃打造高效务实的职业化团队历经淬火方能柔韧坚毅百炼成钢在冰火洗涤中坚强成长采五山六合之精 穷数月之功统一溶合One PhilipsOne TeamEveryoneOne Objective No.One Product Industry No.One 倾心铸造拥有举重若轻的沉着冷静无坚不摧笑看四两拨千斤的聪慧机敏把握恰到好处的睿智灵动刚柔并济 平衡和谐 宝剑未出鞘锋芒世已惊设 计 效 果 图其他附件设计效果图设计修改后替代会场设计THANKS
