1、西郊国际珍品天下上海西郊国际上海西郊国际落成典礼剧角映画文化传媒有限公司2010年1月西郊国际珍品天下目录 整合整合 活动活动管理管理流程流程 落成庆典流程及描述落成庆典流程及描述 西郊国际珍品天下咨询类电视节目咨询类电视节目, 报报纸纸 & 网络，公交广网络，公交广告告宣传西郊国际的落成1. 开业前预热宣传开业前预热宣传时间时间: 3-4月月通过电视、报纸、网络短电视、报纸、网络短信、信、CRM等等媒体，对开业庆典进行深度宣传，透析高档农产品的健康、时尚4. 开业庆典宣传开业庆典宣传时间：时间：5月底月底整合的公关营销，扩大品牌知晓率组织文艺界名人参观西名人参观西郊国际郊国际，以此产生多方位
2、的新闻报道公关活动和整合公关活动和整合的媒体宣传的媒体宣传2. 名人参观名人参观时间时间: 4月底月底3. 名人录制专题节目名人录制专题节目时间：时间：5月中月中邀请名人量身录之一档专专题电视节目，题电视节目，以扩大西郊国际的知晓率，以及其主要产品的功能性宣传西郊国际珍品天下目录 整合整合 活动活动管理管理流程流程 落成庆典流程及描述落成庆典流程及描述 西郊国际珍品天下现场环境布置现场环境布置 气氛：轻松、欢愉气氛：轻松、欢愉格调：高雅、简洁、大气格调：高雅、简洁、大气 整体感觉：整体感觉： 以各种特色农产品为元以各种特色农产品为元素布置会场，使到场嘉宾提素布置会场，使到场嘉宾提前感受绿色弄气
3、氛。配合会前感受绿色弄气氛。配合会场布置，舞台的两侧放置放场布置，舞台的两侧放置放置营造绿色环保的感觉。置营造绿色环保的感觉。西郊国际珍品天下 入口处入口处： 装饰型通道，用桃花树林营造高档祥和的气氛。图片及灯装饰型通道，用桃花树林营造高档祥和的气氛。图片及灯光装饰，打造简洁、典雅的通道，可与互动区关联衔接。光装饰，打造简洁、典雅的通道，可与互动区关联衔接。西郊国际珍品天下 舞台舞台：可以从背景和现场布置上，主题营造简约商务风尚，可以从背景和现场布置上，主题营造简约商务风尚，设置设置LEDLED大屏幕，以播放资料片和环境资料，大屏幕，以播放资料片和环境资料， 以以及上海西郊的及上海西郊的3D3
4、D宣传片。宣传片。 西郊国际珍品天下 体验区：体验区： 体验区可进行农产品生长环境效果体验，让体验者体验区可进行农产品生长环境效果体验，让体验者对高端农产品种植技巧及营养价值有切身的体验。对高端农产品种植技巧及营养价值有切身的体验。西郊国际珍品天下 场地：场地：用背景音乐及现场装饰营造大气、简约、时尚的场地氛用背景音乐及现场装饰营造大气、简约、时尚的场地氛围。茶歇区域也同样气氛装饰围。茶歇区域也同样气氛装饰四周墙壁以布艺术或相关的装饰材质进行包装，不用过四周墙壁以布艺术或相关的装饰材质进行包装，不用过多华丽的材质，提倡简约、大气、素雅及时尚的元素多华丽的材质，提倡简约、大气、素雅及时尚的元素,
5、 ,在墙体及门头和各个主要视觉点，运用到到在墙体及门头和各个主要视觉点，运用到到LOGOLOGO及相关及相关元素点睛。元素点睛。 西郊国际珍品天下 背景音乐：背景音乐：以现代古典音乐作为音乐背景，由女以现代古典音乐作为音乐背景，由女子十二乐坊乐队现场演奏，主要为弦乐及管乐，在会子十二乐坊乐队现场演奏，主要为弦乐及管乐，在会场营造出现代、时尚、优雅的气氛。场营造出现代、时尚、优雅的气氛。西郊国际珍品天下 其他细节：其他细节：前台：前台： 需要需要2 2位签到工作员，签到台后竖立喷绘活动主题展板。位签到工作员，签到台后竖立喷绘活动主题展板。制作和主题内容相符的签到本。为嘉宾定做制作和主题内容相符的
6、签到本。为嘉宾定做“特色农产特色农产品品”外形的签到笔，另每位嘉宾对活动的主题有更深的外形的签到笔，另每位嘉宾对活动的主题有更深的印象和概念印象和概念 为每位到场的嘉宾准备为每位到场的嘉宾准备“特色农产品特色农产品”胸章，增强嘉宾胸章，增强嘉宾的临场参与感的临场参与感纪念品：纪念品： - - 制作制作“特色农产品特色农产品”形状的钥匙连手机链或者瓶起，形状的钥匙连手机链或者瓶起，笔等等（供选择）；笔等等（供选择）； - - 标有上海西郊国际标有上海西郊国际logologo的的3D3D眼镜。眼镜。西郊国际珍品天下目录 整合整合 活动活动管理管理流程流程 落成庆典流程及描述落成庆典流程及描述 西郊
7、国际珍品天下07:0007:10 工作人员到位工作人员到位 07:3009:30 场地调试场地调试 、音响、灯光调试、音响、灯光调试 、现场设备调试、现场设备调试 09:0009:40 工作人员到位工作人员到位10:0010:50 嘉宾签到嘉宾签到11:0011:103D宣传片宣传片11:1511:20 主持人开场介绍主持人开场介绍 11:2511:30 西郊国际领导讲话西郊国际领导讲话11:3011:35 市领导讲话市领导讲话11:3811:40 部领导宣布西郊国际正式落成开业部领导宣布西郊国际正式落成开业11:4011:50 领导、嘉宾为西郊国际落成剪彩领导、嘉宾为西郊国际落成剪彩11:5
8、512:05 冰雕注酒冰雕注酒12:1013:20 冷餐会冷餐会 & 文艺演出文艺演出13:3015:30 行业高峰论坛行业高峰论坛15:40 活动结束活动结束流程安排流程安排 西郊国际珍品天下一、嘉宾一、嘉宾签到签到到处布置：到处布置：嘉宾签到薄嘉宾签到薄/ /媒体签到薄各一媒体签到薄各一“西郊国际西郊国际”背板两块背板两块/ /红地毯红地毯/ /（背板处固定摄（背板处固定摄影师一名）影师一名）热转印工作团队一组热转印工作团队一组为嘉宾准备的茶水和简单的糕点为嘉宾准备的茶水和简单的糕点- - 现场工作人员安排：现场工作人员安排：摄影师摄影师2 2名（大背板处名（大背板处1 1名固定，另一名机
9、动，比名固定，另一名机动，比如拍摄来宾与公司高管的互动等）如拍摄来宾与公司高管的互动等）热转印工作组一支，他们协调拍摄嘉宾在背板前热转印工作组一支，他们协调拍摄嘉宾在背板前拍摄拍摄引导员若干，签名处工作人员若干引导员若干，签名处工作人员若干流程描述流程描述西郊国际珍品天下具体流程：具体流程：1. 1. 嘉宾签到，留下名片，领取印有嘉宾签到，留下名片，领取印有“西郊国际西郊国际”标标识和号码的贴标（此处叮嘱其将贴标贴在容易辨识的识和号码的贴标（此处叮嘱其将贴标贴在容易辨识的位置，可以前去拍照和领取礼品。工作人员将名片和位置，可以前去拍照和领取礼品。工作人员将名片和小号贴标组合在一起。）小号贴标组
10、合在一起。）2. 2. 引导嘉宾到签名版签名引导嘉宾到签名版签名3. 3. 引导嘉宾到背板前留影，工作人员记录其贴标上引导嘉宾到背板前留影，工作人员记录其贴标上的号码，使之能与摄影师相机里的照片对应。的号码，使之能与摄影师相机里的照片对应。4. 4. 引导嘉宾到祝福收集处填写祝福卡片，并领取纪引导嘉宾到祝福收集处填写祝福卡片，并领取纪念品念品5. 5. 由引导员进入会场，并给来宾送上茶水和简单的由引导员进入会场，并给来宾送上茶水和简单的糕点。糕点。西郊国际珍品天下二、二、3D宣传片放映宣传片放映3D3D宣传片宣传片 ：10:3010:30准时将场内灯光逐渐调暗，背景音乐响起时；准时将场内灯光逐
11、渐调暗，背景音乐响起时；现场音效逐渐放大。以悠扬的现代古典音乐演奏拉开现场音效逐渐放大。以悠扬的现代古典音乐演奏拉开整个活动；整个活动；灯光全暗，屋顶制造闪烁星光效果；灯光全暗，屋顶制造闪烁星光效果；宣传片内容：西郊国际现代化种植技术，精品农产品宣传片内容：西郊国际现代化种植技术，精品农产品走进生活走进生活 西郊国际珍品天下三、主持人串词三、主持人串词场场，活动主题视频展示，活动主题视频展示主持人上台讲话主持人上台讲话 讲述当天的活动目的，介绍活动内容，介绍到场讲述当天的活动目的，介绍活动内容，介绍到场主办方和嘉宾。主办方和嘉宾。西郊国际珍品天下四、领导讲话四、领导讲话主持人邀请西郊国际领导致
12、辞。主持人邀请西郊国际领导致辞。西郊国际领导邀请市领导上台致辞。西郊国际领导邀请市领导上台致辞。西郊国际珍品天下五、部领导宣布落成五、部领导宣布落成&嘉宾剪彩嘉宾剪彩仪式仪式 主持人邀请部领导宣布落成，邀请嘉宾上台剪彩，背主持人邀请部领导宣布落成，邀请嘉宾上台剪彩，背景音乐烘托出隆重而喜悦的气氛。景音乐烘托出隆重而喜悦的气氛。水晶球启动（推荐）：全场灯光暗下，结盟方将手一水晶球启动（推荐）：全场灯光暗下，结盟方将手一起放上水晶球，水晶球亮起预示着电影合作的正式启起放上水晶球，水晶球亮起预示着电影合作的正式启动，动，西郊国际珍品天下六、冰雕注酒仪式六、冰雕注酒仪式 剪彩完成后，进行冰雕注酒仪式。
13、中外嘉宾一起将手剪彩完成后，进行冰雕注酒仪式。中外嘉宾一起将手中的酒，注入冰雕内。冰雕内容：中的酒，注入冰雕内。冰雕内容：上海西郊国际上海西郊国际LogoLogo注酒仪式完成后，主持人请礼仪小姐上场赠送注酒仪式完成后，主持人请礼仪小姐上场赠送“西郊西郊国际国际”的的纪念品纪念品西郊国际珍品天下七、冷餐会七、冷餐会 &文艺演出文艺演出冷餐会：用有机农产品烹饪的冷餐美食，供来宾品尝冷餐会：用有机农产品烹饪的冷餐美食，供来宾品尝文艺演出：女子十二乐坊文艺演出：女子十二乐坊& &现场爵士演出现场爵士演出西郊国际珍品天下八、行业高峰论坛八、行业高峰论坛方答谢方答谢邀请行业专家，大客户，媒体人参加，就国内
14、外相邀请行业专家，大客户，媒体人参加，就国内外相关产业和合作的话题获取来宾探讨意见关产业和合作的话题获取来宾探讨意见就本中心开发及发展背景，以及其战略目标等。技就本中心开发及发展背景，以及其战略目标等。技巧性地突出西郊国际跨国合作性和未来的影响力。巧性地突出西郊国际跨国合作性和未来的影响力。就中国环保农产品的现状和国内外市场未来的合作就中国环保农产品的现状和国内外市场未来的合作形式及发展做出畅想和建议，形式及发展做出畅想和建议，主持人可机动灵活的采取问答及气氛转场，力求现主持人可机动灵活的采取问答及气氛转场，力求现场气氛活跃生动场气氛活跃生动西郊国际珍品天下目录 整合整合 活动活动管理管理流程
15、流程 落成庆典流程及描述落成庆典流程及描述 西郊国际珍品天下具体主题具体主题“西郊国际倡导健康生活西郊国际倡导健康生活” ： 在日报与周看在日报与周看1.1.平媒宣传平媒宣传: : 在日报、周刊上保持频繁、强有在日报、周刊上保持频繁、强有力的宣传，以促进大众对西郊国际的口碑传播力的宣传，以促进大众对西郊国际的口碑传播西郊国际珍品天下2.2. 参与录制收视率高的电视节目参与录制收视率高的电视节目 （具体节目待定）：（具体节目待定）：- -新食尚举办的社区厨艺大赛新食尚举办的社区厨艺大赛, ,可作为原材料供应商可作为原材料供应商- -贝太厨房节目原材料供应商。贝太厨房节目原材料供应商。- - 数字
16、频道数字频道中华美食旗下节目：小胖美食日记、养生馆、中华美食旗下节目：小胖美食日记、养生馆、健康新食代等健康新食代等 西郊国际珍品天下3.3. 户外媒体宣传户外媒体宣传西郊国际珍品天下4.4. 电梯：有选择的、定期的在高档住宅小区、电梯：有选择的、定期的在高档住宅小区、办公楼的电梯投放广告办公楼的电梯投放广告数量:400个电梯，覆盖150坐住宅公寓持续时间:2周价格:560元/梯/周西郊国际珍品天下Shopping bagBrand logos西郊国际珍品天下例如例如: : 当关键词是“健康饮食”，绿色食品，有机食品，农产品礼物时，搜索结果自然会显示出“西郊国际”西郊国际珍品天下西郊国际珍品天
17、下目录 整合整合 活动活动管理管理流程流程 落成庆典流程及描述落成庆典流程及描述 西郊国际珍品天下西郊国际珍品天下目录 整合整合 活动活动管理管理流程流程 落成庆典流程及描述落成庆典流程及描述 西郊国际珍品天下管理服务大致涉及三大层面管理服务大致涉及三大层面本次活动服务管理方案本次活动服务管理方案过程管理过程管理 活动流程活动流程 人流控制人流控制 现场协调现场协调 安全保障安全保障 人员管理人员管理 参观嘉宾参观嘉宾 工作人员工作人员 礼仪人员礼仪人员 物品管理物品管理 展示搭建展示搭建 创意礼品创意礼品 工作设备工作设备 宣传物料宣传物料 西郊国际珍品天下动作规定化动作规定化所有的环节尽量
18、流程所有的环节尽量流程化、程序化，便于执化、程序化，便于执行和规范行和规范工作目标化工作目标化明确的工作目标对于明确的工作目标对于工作的效果和效率具工作的效果和效率具有非常重要的作用有非常重要的作用行动细节化行动细节化执行中的每一个环节执行中的每一个环节都体现专业的对细节都体现专业的对细节的关注的关注制定制定项目流程项目流程确立细化目标确立细化目标细节性执行力细节性执行力标注化执行标注化执行我们将做到以下标准化管理服务我们将做到以下标准化管理服务西郊国际珍品天下我们为我们为“西郊国际西郊国际”本次活动设立的目标本次活动设立的目标关于关于 “西郊国际西郊国际”市场市场: : 1、在产业内公布项目的隆重启动；2、提升客户兴趣度；3、产生更多的“慕名而来”关于关于 “西郊国际西郊国际”品牌品牌: : 1、通过举办公关活动，扩大“西郊国际”品牌认知；2、提升目标受众对高端、精品农产品的喜爱度。西郊国际珍品天下我们是最专业的服务团队我们是最专业的服务团队人员分工准人员分工准备备保洁方案保洁方案/ /安全保安全保障障物料准备物料准备嘉宾嘉宾/ /观众邀观众邀请请布场方案确布场方案确认认活动流程确认活动流程确认前前期期筹筹备备阶阶段段标标准准化化执执行行
