1、集团人力资源部2015年4月28日目录页 CONTENTS PAGE 01020304竞业限制协议目录页 CONTENTS PAGE 02030401员工入职流程图员工背景调查个人承诺书（针对竞业限制协议）1确定录用2员工背景调查3入职体检员工入职流程图特殊岗位（如：钣喷、电焊）须进行入职前的职业病体检新员工入职体检职业病：由于部分行业的特殊性，长期从事该行业的劳动者经常会患上职业病，即劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。关键点：针对特殊岗位（如：钣喷、电焊）入职前必须做职业病体检离职前必须做职业病体检建议在职人员至少一年做一次职业病体检4入职资料
2、审核5 签订劳动合同6建立劳动合同台账劳动合同签订时间：入职当天（最迟不能超过一个月）社保缴纳时间：入职当月或次月审核原件：职位申请表、身份证、学历学位证、 资格证 、离职证明签署资料：担保书（限财务人员）、 个人承诺书（针对竞业限制协议）登记工资卡信息留存复印件备档关键岗位须查询学历的真实性（学信网）禁止收取任何押金，禁止扣押证件或证书原件妥善保管劳动合同定期（建议每两周）查阅试用期员工转正提醒合同即将到期员工的续签或终止提醒对已经解除或者终止的劳动合同文本至少保存2年劳动保障监察条例规定：违反劳动保障法律、法规或者规章的行为在2年内未被劳动保障行政部门发现，也未被举报、投诉的，劳动保障行政
3、部门不再查处。由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人500元以上2000元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，还应当承担赔偿责任。背景调查 调查目的核实应聘者的信息是否真实有效。 关键点关键岗位（如：管理层、财务人员）须做背景调查应聘者提供原单位HR和上级领导的姓名、岗位名称、 固定电话和手机 做背景调查前，须征得应聘者同意员工背景调查表对象：原单位负责员工关系的人员或人事负责人 了解重点：应聘者的入职时间、离职时间、部门、岗位，还需了解有无办完离职手续，离职原因，如未办完离职手续，是否已提出离职、奖惩、劳动纠纷等对象：原单位上级领导 了解重点：应聘者的离职原因、工作的评价，长处及
4、不足，或者对未来工作的建议提供信息人1提供信息人2先与先与HRHR联系，再与上级联系，再与上级联系联系 是否签订竞业限制协议，大概内容是什么，有效期多久，截止日期，有无支付补偿金。再问清上级领导姓名、岗位名称，部门、联系方式。 一般的背景调查只要前两个信息符合基本上可以结束，但是如果前两个提供信息人与被调查人提供的信息不吻合，须再次给被调查者打电话核实相关信息。 概述调查情况及相关建议员工背景调查表调查小结提供信息人3竞业限制协议： 劳动者在终止或解除劳动合同后的一定期限内（不得超过2年）不得在生产同类产品、经营同类业务或有其他竞争关系的用人单位任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品
5、或经营同类业务。如应聘者离职后未定期获得原单位给予的相关补偿，则原签订的竞业限制协议无效。 设置目的就是预防和解决存在竞争关系的同业互挖墙脚，高端人才带走商业秘密所引发的纠纷。 原则上不建议录用与原单位签订竞业限制协议的人员。 签定竞业限制的人员，只限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员，以及其他负有保密义务的人员。竞业限制协议的限制范围、地域、期限由用人单位与劳动者双方约定。本人签字按手印，HR存档。个人承诺书入职前签订，适用于财务人员。收银员或出纳必须签订担保书。 担保人最好是被担保人的直系亲属 HR须验证担保人和被担保人的相关证件原件（身份证、户口本），并留存复印件（其中户口本须复印户
6、主页、担保人页、被担保人页）。签字按手印目录页 CONTENTS PAGE 03040102建立劳动合同领取登记表签订劳动合同的规范流程建立劳动合同台账签订劳动合同的规范流程乙方：应聘者姓名类型：身份证证件号码：应聘者身份证号住址：应聘者身份证上的住址电话：自己联系方式写一位紧急联系人(可以是爱人、父母、兄弟姐妹等)的姓名和手机号一般入职当日签订劳动合同，最迟不得超过1个月。12345合同期限：建议首次、第二次均签订三年的固定期限的劳动合同连续签第三次签劳动合同，则须签无固定期限劳动合同试用期：根据年限试用期薪资：按照当地最低薪资标准填写签订劳动合同的规范流程667788例担任岗位：行政助理例
7、职责：详见岗位说明书例地点：郑州，上海等签订劳动合同的规范流程9910111011标准工时制定义：按照劳动法的规定每天工作的最长工时为8小时，周最长工时为40小时。要求：用人单位每周应保证劳动者每周至少休息1日因生产经营需要，经与工会和劳动者协商，一般每天延长工作时间不得超过1小时特殊原因每天延长工作时间不得超过3小时每月延长工作时间不得超过36小时特点：工作时间比较固定，且延长工作时间有明确严格的限制条件。适用人员：一般劳动者 签订劳动合同的规范流程12131412不定时工时制定义：每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度，是针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，无法按标准工
8、作时间衡量或是需要机动作业的职工所采用的一种工时制度。特点：不受劳动法第四十一条规定的日延长时间标准和月延长时间标准的限制最灵活（工作时间不固定，且合法合规），有效减少成本除法定节假日工作外，其他时间工作不算加班。适用人员：（一）企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工；（二）企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的职工；（三）其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的职工。 签订劳动合同的规范流程12131413综合工时制定义：以标准工时制为基础，以一定的
9、期限为周期，综合计算工作时间的工时制度。特点：一般以月、季、年为周期综合计算工作时间其平均日工作时间和平均周工作时间应当与法定标准工作时间基本相同，即：在综合计算周期内，某一具体日（或周）的实际工作时间可超过8小时（或40小时），但综合计算周期内的总实际工作时间应不能超过总法定标准工作时间。无论劳动者平时工作时间数为多少，只要在一个综合工时计算周期内的总工作时间数不超过以标准工时制计算的应当工作的总时间数，即不视为加班。若超过，则超过部分视为延长工作时间，并按劳动法规定支付报酬，且延长时间的小时数，平均每月不得超过36小时。适用人员：（一）交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特
10、殊，需连续作业的职工；（二）地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工；（三）其他适合实行综合计算工时工作制的职工。 签订劳动合同的规范流程1213141419 三种工时的综合比较按各店实际日期 签订劳动合同的规范流程1515签自按拇指或食指手印写实际入职时间盖公司合同章；还须盖骑缝章16签订劳动合同的规范流程1617171818总经理及财务负责人的劳动合同须扫描至集团存档。劳动合同一式两份，须本人签领，不得代签领，如不签领，视为未签订劳动合同。各店HR需要建立员工档案，保管好员工劳动合同。也可将员工劳动合同扫描至电脑备案（案例）每月10号之前须将劳动合同台账
11、与花名册发集团人力资源部存档。合同台账与花名册一起，每月10号发至集团人力资源部（离职和在职分开写）劳动合同台账23员工领取劳动合同时须在此表上登记签名劳动合同领取登记表目录页 CONTENTS PAGE 04010203员工离职管理程序图员工离职管理1领取离职相关表格3走离职审批流程员工离职流程图离职的签字流程必须本人亲自走，各店总经理，财务负责人的离职手续需要签到集团总裁。店内其他员工的离职手续在店内完成即可。转正员工提前1个月，试用期员工提前3天2合同期内公司解聘或合同即将到期不再续签，人力资源部发解除劳动合同协议通知书 离职面谈4 离职前职业病体检特殊岗位（如：钣喷、电焊）须做离职前的
12、职业病体检5签订解除劳动合同协议书6建立解除劳动合同协议领取登记表员工领取解除劳动合同协议书须签字登记解除劳动合同协议书一式两份，员工和公司各留存一份合同期内公司解聘或合同即将到期不再续签，须至少提前一个月对已转正员工发此通知书，试用期员工须提前三天。（员工本人，签字按手印）回执由人力资源部留存员工离职管理11 挽留优秀的员工 尽可能地挖掘员工的真实离职原因及对公司的相关看法或建议。 尽可能多的搜集些关于有离职意向员工的相关信息 深挖离职原因 我们能做些什么才能挽留住你？ 对公司的建议员工离职管理 基本流程离职面谈的目的 解除劳动合同日期一般为最后工作日 如不涉及补偿金，第二条可以删除乙方签字
13、按手印解除劳动合同协议书，一式两份，公司和员工各存一份员工离职管理2233员工本人领取解除劳动合同协议时，须在此表上签字员工离职管理目录页 CONTENTS PAGE 01020304 案例分享 必须做特殊岗位（如：钣喷、电焊）入职、离职须做职业病体检员工入职当日签订劳动合同，最迟不得超过一个月妥善保管劳动合同原件员工入职当月或次月须上社保合同期内公司解聘或合同即将到期不再续签，须至少提前一个月对已转正员工发解除劳动合同通知书，试用期员工须提前三天。劳动合同和解除劳动合同协议一式两份，须本人签领，不得代签领；员工本人领取原件时，须登记禁止做禁止收取任何形式的押金禁止扣押员工证件或证书原件建议做员工入职体检员工年度体检关键点小结34Q & A35 谢谢参与！
