1、计算机应用基础(Windows7+Office2010)中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案第7章 演示文稿软件应用第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础第7章演示文稿软件应用 7.1PowerPoint入门 7.2修饰演示文稿 7.3编辑演示文稿对象 7.4播放演示文稿第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础7.1 PowerPoint入门v任务：PowerPoint基本操作v体验与探索第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础认识PowerPoint对象 标题栏、菜单栏与Word相似。幻灯片编辑区、大纲窗格、视图切换区、备注编辑区是PowerPoint的特有对象。第7章-演示文稿软
2、件应用-计算机应用基础创建简单演示文稿步骤 单击菜单“文件”“新建”“样本模板”“现代型像册”“创建”命令，v即可使用PowerPoint自带模板创建一个演示文稿；使用与Word相同的方式保存文件，后缀名为pptx；使用“幻灯片浏览”、“阅读视图”两种方式浏览已制做好的演示文稿；使用“幻灯片放映”“从头开始，或单击状态栏中“幻灯片放映”，即可放映。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础编辑演示文稿 在“开始”菜单中单击“新增幻灯片”即可增加新幻灯片。复制、移动、删除等在大纲视图中操作，操作方式与Word一致。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础体验与探索体验：按指定步骤制作演示文稿制作“
3、中等职业学校学生资助卡使用说明”演示文稿。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础体验与探索探索：自由创作演示文稿制作个人简介演示文稿。制作个人简介演示文稿。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础7.2 修饰演示文稿v任务1：使用幻灯片版式与母版v任务2 设置幻灯片的主题和背景v体验与探索第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础使用幻灯片版式 幻灯片中常规的排版格式称为版式，通过使用幻灯片版式可以更为合理、简洁地完成对文字、图片的布局。“开始”“版式”，在略缩图中选择自己所需的版式后，即可在相应区域编辑幻灯片内容。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础使用幻灯片母版 幻灯片母版用于设置幻灯
4、片的样式，包括已设定格式的占位符，修改母版的内容之后，可以将更改过的样式应用在所有幻灯片上。母版有三种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。“视图”“幻灯片母版”，编辑完成后单击“关闭幻灯片母版”。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础设置幻灯片主题 幻灯片主题是系统内置的适用于整个演示文稿的固定格式。“设计”在略缩图中选择一个主题。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础设计幻灯片背景 单独设置某一张幻灯片的背景。大纲视图中选中要设置的幻灯片“设计”“背景样式”在略缩图中选一个样式。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础体验与探索体验：设置母版、主题与背景为“中等职业学校学生资助卡使用说明”
5、演示文稿设置统一页脚、主题，并为第二张幻灯片设置独立背景。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础体验与探索探索：自由创作演示文稿为个人简介演示文稿设置美观的母版、为个人简介演示文稿设置美观的母版、主题与背景。主题与背景。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础7.3 幻灯片的基本制作v任务1：插入对象v任务2：插入图片v任务3：插入SmartArt图形v任务4：插入声音v体验与探索第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础插入艺术字“插入”“艺术字”在略缩图中选择样式；按Word中的方法设置艺术字。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础插入图片“插入”“图片”选择图片；按Word中的方法设置
6、和调整图片格式。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础插入SmartArt图形 SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。“插入”“SmartArt图形”选择关系；编辑SmartArt图形：在文字编辑窗口输入文本在工具栏中“更新颜色”以选择配色方案在工具栏中“SmartArt样式”中选择合适的外观效果。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础插入声音“插入”“音频”选择声音文件“插入”按钮；设置声音播放方式与效果：选中音频对象“音频工具”菜单“播放”，即可在“开始”选项中选择播放方式，也可
7、在“音量”中调节音量大小，还有“循环播放，直到结束”等多选项供设置。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础在幻灯片中建立表格“插入”“表格”在弹出窗口中输入行数与列数“确定”；按Word中的方法对表格进行编辑与美化。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础在幻灯片中建立图表“插入”“图表”在弹出窗口中选择一种图形在屏幕右侧Excel表格中输入数据；按Excel中图表的设置方式设置图表的外观第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础设置动画效果 为某个对象设置动画效果：选中对象“动画”菜单在“动画”选项卡中选择一种动画效果。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础创建动作 一般用于在幻灯片播放过
8、程中实现用户在指定页面中跳转的交互功能。插入图片做为按钮外观“插入”“动作”在弹出窗口中“单击鼠标”“超链接到”指定某张幻灯片“确定”第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础创建幻灯片的超链接 功能与Word中一致。选中超链接文字“插入”“超链接”在弹出窗口中选择外部文件或输入网址第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础体验与探索体验：插入与设备各种对象在“中等职业学校学生资助卡使用说明”演示文稿制作流程图、表格、图表、艺术字并设备动画效果。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础体验与探索探索：自由创作演示文稿自己搜集资料制作一个演示文稿，主题为“公司年度总结”。要求有4张幻灯片；使用幻灯片
9、母板在每一张幻灯片左下角设置公司LOGO；第一张幻灯片为标题和目录（要求标题要使用艺术字，目录要与其后的幻灯片建立超链接）；第二张幻灯片要有图形或SmartArt图形；第三张幻灯片要使用音频、视频；第四张幻灯片要使用表格和图表；根据演讲顺序，为幻灯片中的对象设置动画效果。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础创建幻灯片的超链接 功能与Word中一致。选中超链接文字“插入”“超链接”在弹出窗口中选择外部文件或输入网址第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础7.4 播放演示文稿v任务1：设置演示文稿的放映方式v任务2：打包和打印演示文稿v体验与探索第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础设置幻灯
10、片播放的切换方式 切换方式是指幻灯片切换时的动画效果。“切换”在“切换到此幻灯片”的略缩图中选择一种切换方式第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础设置演示文稿放映方式 演示文稿的放映场合不同，用户使用习惯不同，可以在播放前做好设置，以配合用户更好地演讲。“幻灯片放映”“设置放映方式”在弹出菜单中可对放映类型、放映选项、放映范围、换片方式、多监视器播放环境等进行设置。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础幻灯片播放互动 播放幻灯片过程中，可通过右键单击“指针选项”选择一种标记工具“墨迹颜色”选择一种颜色，然后用拖动鼠标的方式在幻灯片上留下标记，帮助演讲者更好地表达出重点。播放幻灯片过程中，可
11、通过右键单击“定位至幻灯片”选择下一张幻灯片，以实现更灵活地选择演讲内容。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础打包演示文稿 打包是指把演示文稿及其包括的外部文件一起封装起来，用于在其他机器上播放。“文件”“保存并发送”“将演示文稿打包成CD”“打包成CD”。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础用PowerPointViewer2010播放打包文件 要在未安装Office的计算机中播放PowerPoint2010打包好的演示文稿，需要在计算机中安装一个大小仅为60M左右的PowerPointViewer2010程序，启动该程序，找到打包文件中的pptx文件，即可放映演示文稿。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础打印演示文稿“文件”“打印”“设置”在略缩图中选择一种打印效果选择打印机“打印”。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础体验与探索体验：打包输出将“中等职业学校学生资助卡使用说明”演示文稿打包。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础体验与探索探索：设置幻灯片切换方式为“中等职业学校学生资助卡使用说明”演示文稿设置幻灯片切换方式。第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础
