1、EXCHANGE会务筹办交流会会务筹办交流会M E E T I N G S A N D E X C H A N G E M E E T I N G SCONTENT会 务 的 组 织 与 实 施会 务 的 组 织 与 实 施接 待 与 服 务接 待 与 服 务Organization and implementation of meeting affairsReception and service第一章第一章会务的会务的组织组织与与实施实施ORGANIZATION AND IMPLEMENTATION OF MEETING AFFAIRSPART ONE会前会前1 1、拟定活动策划方案拟定活
2、动策划方案 2 2、召开部门负责人的沟通协调会议召开部门负责人的沟通协调会议 3 3、筹备时间节筹备时间节点点 4 4、定期、不定期的沟通定期、不定期的沟通 5 5、拟定现场执行方案拟定现场执行方案 6 6、会前沟通会议会前沟通会议BEFORE THE MEETING01会中会中DURING THE MEETING1 1、流程衔接流程衔接论坛具体会务流程表新创意学堂北京发布会现场流程2 2、突发事件处理突发事件处理02紫郁远近若素精品制作紫郁远近若素精品制作紫郁远近若素精品制作紫郁远近若素精品制作1 1、复盘工作会议复盘工作会议2019年11月10-12日创意文档活动复盘报告2 2、资料归档资
3、料归档会会后后AFTER THE MEETING03紫郁远近若素精品制作紫郁远近若素精品制作紫郁远近若素精品制作紫郁远近若素精品制作会务要求：会务要求：高标准、高效率、高质量会务精神：会务精神：服从、沟通、协作会务文化会务文化Conference culture”第二章第二章会务的会务的接待接待与与服务服务CONFERENCE RECEPTION AND SERVICEPART TWO紫郁远近若素精品制作紫郁远近若素精品制作紫郁远近若素精品制作紫郁远近若素精品制作指导文件：指导文件：创意文档创意文档科技嘉宾接待服务手册科技嘉宾接待服务手册指导文件：创意文档科技嘉宾接待服务手册会务接待与服务会务
4、接待与服务CONFERENCE SERVICES AND SERVICES现场执行标准现场执行标准- -摆台摆台On-site implementation of standards - swing table现场执行标准现场执行标准- -签到签到Onsite implementation of standards - check in现场执行标准现场执行标准- -茶歇茶歇ON-SITE IMPLEMENTATION OF STANDARDS - COFFEE BREAKTHANKYOU 感谢您的聆听EXCHANGEM E E T I N G S A N D E X C H A N G E M E E T I N G S
