1、巧用Excel处理和分析数据主要内容1. Excel 概述2. 基本操作3. 公式与函数4. 数据图表化5. 数据分析6. 总结2Excel 2003Excel 2007Excel 2010主要内容1. Excel 概述2. 基本操作3. 公式与函数4. 数据图表化5. 数据分析6. 总结3基本概念界面1. Excel 概述 1.1 基本概念Excel创建的文件(Book1/2/3)工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 数据工作表(Sheet1/2/3) 图表工作表(Chart1/2/3)工作表存储数据的最基本单元 行列交叉点(列标A/B/C+行标1/2/3A1/B2/C3)多个单元格组
2、成的矩形区域 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9) 工作簿： 工作表： 单元格： 单元格区域：41. Excel 概述 1.1 基本概念 工作簿、工作表、单元格之间的关系方格方格/ /横格横格一页纸一页纸笔记本笔记本5单元格工作表工作簿1. Excel 概述 1.2 Excel 2010界面6功能区名称框编辑栏全选标题栏(工作簿名称)快速访问工具栏文件状态栏活动单元格工作表标签行标题 1 1,048,576列标题 AXFD (16,384)1. Excel 概述 1.2 Excel 2010界面功能区( Excel 2003 菜单栏)选项卡(集中某一项核心任务)组(相关项的组合)命令(
3、执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能7快速访问工具栏( Excel 2003 工具栏)固定显示最常用的命令对话框启动器点击获取更多选项1. Excel 概述 1.2 Excel 2010界面 文件选项卡 (Excel 2003 文件菜单) Excel 选项 (Excel 2003 工具菜单 选项)81. Excel 概述 1.2 Excel 2010界面 名称框+编辑栏9编辑栏 显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框 显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导1. Excel 概述 1.2 Excel 2010界面
4、 状态栏 单单元格元格模模式式就绪 / 输入 / 编辑 自动计算结果自动计算结果平均值 / 计数 / 最值 / 求和101. Excel 概述 1.2 Excel 2010界面 活动单元格（当前选中的单元格） 黑色边框 右下角填充柄（扩展/填充序列） 选中的单元格区域 黑色边框+高亮 活动单元格反色 填充柄11主要内容1. Excel 概述2. 基本操作3. 公式与函数4. 数据图表化12单元格 输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理 排序/筛选/分类汇总2. 基本操作 2.1 单元格 选择 输入数据 编辑数据 设置格式 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴132. 基本操作 2.1
5、单元格 选择：鼠标左键单击： 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格)连续的单元格区域 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)不连续的单元格/区域：单击行标/列标(连续：拖动/Shift不连续：Ctrl) 单元格 单元格区域 整行与整列142. 基本操作 2.1 单元格 选择利用名称框下拉列表开始查找与选择转到(定位条件) 通过名称框地址或名称选定： 利用定位功能按条件选定：152. 基本操作 2.1 单元格 输入数据 数据类型 可进行数学计算 默认右对齐 数值（整数、小数、分数） 日期、时间 说明数据的含义，不进行数学计算 默认左对齐 中文汉字、字母 数字和文本或符
6、号的组合 TRUE、FALSE 默认居中对齐 数字、文本、逻辑值数字、文本、逻辑值 数字数字 文本文本 逻辑值逻辑值 公公式式函数函数162. 基本操作 2.1 单元格 输入数据 ？日期和时间 数字 默认使用默认使用 / / 或或 日期日期序序列列1900-1-11900-1-11 11900-1-21900-1-22 22011-12-152011-12-1540892408929999-12-319999-12-3129584652958465 默认使用默认使用 : : | 24小时制1 1 天天 24 24 小时小时1 10:00:000:00:000 023:59:5923:59:59
7、0.999999990.999999992011/12/15 2011/12/15 19:45:3319:45:3340892.823299 40892.823299 日期日期 时间时间172. 基本操作 2.1 单元格 输入数据 手动输入数据 选中键入方向键()Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向快速移动光标选中单元格Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在区域内快速移动选中鼠标/方向键 取消对区域的选择选中目标单元格/区域在活动单元格中键入数据Ctrl+Enter(1)(1) 单元格单元格(2)(2) 连续单元格区域连续单元格区域(3
8、)(3) 多多个单元格个单元格/ /区区域同时输域同时输入相同数据入相同数据182. 基本操作 2.1 单元格 输入数据 手动输入数据Shift/Ctrl 选中多个工作表 在其中一个表中键入数据自动换行（随列宽调整）Alt+Enter 强制换行（自动换行选中）输入大量相同小数位数的数据输入结束后及时取消勾选(4)(4) 多个工作表同时输入相同数据多个工作表同时输入相同数据(5)(5) 单元格内数据多行显示单元格内数据多行显示(6)(6) 自动输入小数点自动输入小数点！192. 基本操作 2.1 单元格 输入数据 手动输入数据日期+空格+时间Ctrl+; 输入当前日期Ctrl+Shift+: 输
9、入当前时间整数+空格+分子/分母 3 1/20+空格+分子/分母 0 3/5、0 9/5所有类型的数据以 (单引号)开始文本类型 不能参与数值计算001023、TRUE(7)(7) 输入日期和时间输入日期和时间(8)(8) 输入分数输入分数(9)(9) 强制为文本类型强制为文本类型英文英文202. 基本操作 2.1 单元格 输入数据 自动输入数据同列、连续单元格、文本类型有效将输入的数据/符号重复填满整个单元格 扩展填充所有数据类型数字/含数字的文本升序: 上下 / 左右降序: 反向拖动 清除(1)(1) 记忆式键入记忆式键入(2)(2) 水平对齐方式水平对齐方式 填充填充(3)(3) 填充柄
10、填充柄 自动填充自动填充向外拖动向外拖动相同数据相同数据序列序列向内拖动向内拖动21Enter填充柄2. 基本操作 2.1 单元格 输入数据 自动输入数据序列序列222. 基本操作 2.1 单元格 设置格式格式：样式格式、数字格式、条件格式 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线 单元格边框、填充颜色/底纹 文本方向/对齐方式 使用内置单元格样式（修改） 样式格式23/右键2. 基本操作 2.1 单元格 设置格式(更改外观显示/不更改数值实际值显示在编辑栏中) 数字格式242. 基本操作 2.1 单元格 设置格式(基于条件更改单元格区域的外观) 条件格式252. 基本操作 2.1 单
11、元格 查找/替换262. 基本操作 2.1 单元格 插入、删除与清除右键删除 单元格/行列清除 单元格中的内容/格式/批注(Delete键=清除内容)272. 基本操作 2.1 单元格 移动和复制 移动拖动 剪切 + 粘贴/插入已剪切 复制Ctrl+拖动 复制 + 粘贴/插入复制 粘贴 覆盖式 插入已剪切/插入复制 插入式28右键右键2. 基本操作 2.1 单元格 选择性粘贴复制 剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动右键(见上页)29粘贴区域中的值=原值 + - / 复制区域中的值2. 基本操作 2.2 工作表 选择: Shift连续 / Ctrl不连续 + 单击工作表标签 插入/删除、重命名、
12、移动/复制右键30勾选 复制 在打开的工作簿之间移动2. 基本操作 2.2 工作表 设置格式 页面设置 纸张大小/方向 页边距 页眉/页脚 工作表 打印设置 打印内容 选定区域/图表/表 工作表 工作簿312. 基本操作 2.2 工作表 设置数据显示方式32隐藏行/列冻结窗格拆分工作表行高/列宽=02. 基本操作 2.3 数据处理 排序(数据有序化) 普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列） 单列/行排序多列/行排序33主要内容1. Excel 概述2. 基本操作3. 公式与函数4. 数据图表化34公式引用 地址/名称函数3. 公式与函数 3.1 概念 公式和函数是Excel实现数据计算的
13、重要工具 公式：是公式：是对数对数据据执行计算执行计算和操作和操作的等式的等式 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作作35=(A1+A2+A3+A100)/100=AVERAGE(A1:A100)公式：函数：3. 公式与函数 3.2 公式 计算运算符36类别类别运算符运算符含义含义示例示例优先级优先级引用运算符引用运算符: :区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61 空格空格 交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5 B2:E92, ,联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E93算术运算术运
14、算符算符负号-104%百分比60%5乘方536* /乘、除5*9/37+ 加、减7+238文本运算符文本运算符& &连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”“3m”9比较运算符比较运算符= = = = = 比较两个值的大小，结果为逻辑值106FALSE103. 公式与函数 3.3 函数 常用 SUMSUM(number1,number2, ) 求和函数求和函数 AVERAGEAVERAGE(number1,number2, ) 算术平均函数算术平均函数 MAXMAX(number1,number2,.) 求最大值函数求最大值函数 IFIF(logical_test,value_if_t
15、rue,value_if_false) 判断函数判断函数 COUNTCOUNT(value1, value2,.) 计算区域包含数字单元格计算区域包含数字单元格个数个数 COUNTACOUNTA(value1, value2, .) 计算区域非空单元格个数计算区域非空单元格个数 TODAYTODAY( ) 返回当前日期返回当前日期 NOWNOW( ) 返回返回当前时间当前时间 Ctrl+;Ctrl+; Ctrl+ShiftCtrl+Shift+ +: :373. 公式与函数 3.5 公式错误值类型38错误值类型错误值类型说明说明#单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值单元格列宽不足以显示
16、内容，或日期或时间为负值#DIV/0! #DIV/0! 0 0作为除数，或引用空白单元格作为除数作为除数，或引用空白单元格作为除数#N/A#N/A无信息无信息/ /数值可引用数值可引用#NAME?#NAME?引用无法识别的文本引用无法识别的文本/ /不存在的名称不存在的名称#NULL! #NULL! 指定两个并不相交区域的交点指定两个并不相交区域的交点#NUM! #NUM! 引用无效引用无效的数值（超限，应的数值（超限，应介于 -1*103071*10307之间）之间）#REF!#REF!引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE! #VA
17、LUE! 引用不正确的数据类型引用不正确的数据类型主要内容1. Excel 概述2. 基本操作3. 公式与函数4. 数据图表化39创建图表编辑图表4. 数据图表化 4.1 图表 组成 图表区 绘图区 数据系列（某一行/列） 横坐标轴（分类轴） 纵坐标轴（数值轴） 网格线 图例 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ） 数据标签 404. 数据图表化 4.1 图表 常用类型显示一段时间内的数据变化/各项之间的情况显示在相等时间间隔下数据的变化显示一个数据系列中各项大小与各项总和的显示各项之间的情况(适于分类轴标签很长的情况)强调数量随时间变化的/引起对总值趋势的注意显示若干数据系列中两个变量之间的 柱
18、形图：比较 折线图：趋势 饼图：比例 条形图：比较 面积图：程度 XY 散点图：关系414. 数据图表化 4.1 图表 其他类型显示股价的波动显示温度的波动显示两组数据之间的不同组合显示各个部分与整体之间的关系对成组的三个变量进行比较比较若干数据系列的聚合值 股价图： 曲面图： 圆环图： 气泡图： 雷达图：424. 数据图表化 4.2 创建图表Excel 2010创建图表操作简单 确保数据适合于图表 选择包含数据的区域 插入图表选择图表类型生成 “图表工具”关联菜单 修饰修饰/ /修改图表修改图表基本图表基本图表 更改外观/布局、图表数据、图表元素434. 数据图表化 4.3 修改图表更改更改
19、外观外观( (图表类型图表类型/ /布局布局/ /样式样式) )和图表数据和图表数据图表工具图表工具设计：设计：444. 数据图表化 4.3 修改图表更改更改图表元素图表元素图表工具图表工具布局：布局：45形状样式、文本样式、排列、大小4. 数据图表化 4.4 操作技巧 使用 Excel 表格数据适合于图表(非必要条件)2011-12-1546表范围内独立操作表行/列操作排序/筛选/汇总计算“表工具”关联菜单设计连续单元格区域Excel表Ctrl+T表区域/套用表格式4. 数据图表化 4.4 操作技巧要添加的数据区域(数据系列)/分类在图表中直接数据针对不同数据系列设置不同图表类型/结合次要纵坐标(数值)轴最合适的应该是以的方式表现数据的图表类型不断进行操作 图表选项很多，需要反复熟练 快速添加图表数据复制复制粘贴粘贴 创建组合图表 选择合适的图表类型最简单最简单 掌握图表的关键47
