1、.0.1內部講師內部講師培訓之一培訓之一單元四:教學七個技巧單元四:教學七個技巧單元二:教學表達技巧單元二:教學表達技巧單元一:內部講師任務單元一:內部講師任務單元三:教案寫作技巧單元三:教案寫作技巧.2內部講師培訓內部講師培訓(階段一階段一) 課程表課程表 第一天第一天第二天第二天0900-1030單元一:內部講師任務單元一:內部講師任務0900-1030單元四:教學七個技巧單元四:教學七個技巧(1)1030-1040 Break 1030-1040 Break1040-1200 單元二:教學表達技巧單元二:教學表達技巧(1)1040-1200 單元四:教學七個技巧單元四:教學七個技巧(2)
2、1200-1330 Lunch1200-1330 Break1330-1430 單元二:教學表達技巧單元二:教學表達技巧(2)1330-1430 教學實作撰寫教案教學實作撰寫教案1430-1440 Break1430-1440 Break1440-1600 單元三:單元三: 教案寫作技巧教案寫作技巧(1)1440-1630 上台演練與回饋指導上台演練與回饋指導 1600-1610Break1630-1640Break1610-1730單元三:單元三: 教案寫作技巧教案寫作技巧(2)1610-1730內部講師面對的問題與挑戰內部講師面對的問題與挑戰.3單元一單元一.4大綱 內部講師之使命任務 講
3、師扮演的角色功能 優秀講師應具備的條件 企業講師的五種核心技能 四種學習風格 成人學習的特性 常見的學習障礙 學習六要 三階段的講師培訓與能力成長單元一、內部講師任務單元一、內部講師任務.5企業講師之任務與角色1.內部講師之使命任務2.講師扮演的角色功能3.優秀講師應具備的條件4.企業講師的五種核心技能.6內部講師之使命藉由專業與經驗之傳承,落實人才培育效能,以提昇企業的人才競爭力。.7內部講師之任務1.對學員有效教導知識(Knowledge)技巧(Skill)態度(Attitude)2.激發學員的上進心與潛力 .8講師扮演的角色功能 講師講師開發者開發者教導者教導者管理者管理者定位需求定位需
4、求激發意願激發意願有效教導有效教導課程設計課程設計開發人才開發人才教材開發教材開發設定目標設定目標掌握成果掌握成果協調溝通協調溝通.9講師角色(1)教導者定位需求激發意願有效教導.10講師角色(2) 開發者課程設計教材開發開發人才.11講師角色(3)管理者設定目標掌握成果協調溝通.12優秀講師應具備的條件1.教學專業知識2.教學專業技能3.人際互動技巧4.行業相關知識5.週邊關連知識6.解決問題技巧7.主題專業知能.13講師條件(1)教學專業知識教育訓練流程(ADDIE) 成人學習心理人力資源發展訓練績效評估.14講師條件(2)教學專業技能教學技巧課程設計教材開發訓練方法教助運用.15講師條件
5、(3)人際互動技巧溝通協調技巧領導與激勵技巧團隊引導技巧情緒管理技巧( EQ ).16講師條件(4)行業相關知識產品與技術市場與競爭顧客與供應商經營管理與企業文化.17講師條件(5)週邊關聯知識財務與金融經濟與社會法律與合約科技與創新.18講師條件(6)解決問題技巧衝突管理發現問題創意思考評估決策談判技巧.19講師條件(7)主題專業知能技術別專長領域管理別專長領域職能別專長領域.20企業講師的五種核心技能1.掌握需求技巧2.教學表達技巧3.教材開發技巧4.教學互動技巧5.績效評估技巧.21學習之窗(Window of Learning)無意識的無知無意識的無知(我不知道自己的無知我不知道自己的
6、無知)(Unconscious Incompetence) I有意識的無知有意識的無知(我知道自己的無知我知道自己的無知) (Conscious Incompetence)II無意識的能力無意識的能力(我不知道自己已知我不知道自己已知)(Unconscious Competence) IV有意識的能力有意識的能力(我知道自己已知我知道自己已知)(Conscious Competence)III有意識有意識無意識無意識無無知知能能力力.22有效學習循環(KOLB)具體經驗具體經驗ConcreteExperience抽取概念抽取概念Abstractconceptualization測試應用測試應用
7、ActiveExperimentation反思觀察反思觀察ReflectiveObservation.23體驗學習四部曲具體經驗(CE):感受反思觀察(RO):專注抽取概念(AC):思考主動學習(AE):行動.24體驗學習與成人學習風格具體經驗具體經驗反思觀察反思觀察反思觀察反思觀察反思觀察反思觀察主動型風格主動型風格反思型風格反思型風格理論型風格理論型風格實用型風格實用型風格.25四種學習風格1.主動型風格主動型風格(Activist)2.反思型風格反思型風格(Reflector)3.理論型風格理論型風格(Theorist)4.實用型風格實用型風格(Pragmatist).26主動型風格(A
8、ctivists)沒有偏見地投入新經驗沒有偏見地投入新經驗就像此時此刻之經驗就像此時此刻之經驗對任何新事物保持開放熱誠心胸對任何新事物保持開放熱誠心胸在想到後果前就先行動在想到後果前就先行動對重複之工作無耐心對重複之工作無耐心對操作型工作厭煩對操作型工作厭煩.27反思型風格(Reflectors)在下結論前會收集分析資料在下結論前會收集分析資料行事謹慎行事謹慎思慮週密思慮週密喜歡用各種可能之角度觀察喜歡用各種可能之角度觀察.28理論型風格(Theorists)對複雜且邏輯完備之理論,會把觀察結對複雜且邏輯完備之理論,會把觀察結果帶進去果帶進去採取垂直順序方式逐步進行採取垂直順序方式逐步進行傾向
9、於完美主義者傾向於完美主義者對基本假設原則理論模型與系統思考等對基本假設原則理論模型與系統思考等十分敏銳十分敏銳邏輯思考前後一致邏輯思考前後一致.29實用型風格(Pragmatists)勇於嚐試各種構想,理論,技巧勇於嚐試各種構想,理論,技巧來驗證其可行性來驗證其可行性在學習後會把新構想加以應用在學習後會把新構想加以應用對沈思與空泛討論沒有耐心對沈思與空泛討論沒有耐心要求工作要實際與踏實要求工作要實際與踏實喜歡作實用決策及解決問題喜歡作實用決策及解決問題只要是有用的,就是好的只要是有用的,就是好的.30成人學習的特性 A-R-I-P-A 注意力集中不易維持長時間注意力集中不易維持長時間 Att
10、ention 想要參與討論與互動想要參與討論與互動 Interact 期望學習有助於工作應用期望學習有助於工作應用 Application 希望得到尊重與肯定希望得到尊重與肯定 Respect 問題導向並期望得到答案問題導向並期望得到答案 Problem Solving.31成人學習七原則1.成人必須感受到學習的需求 Learners must feel a need to learn2.學習環境必須是社會性且內心感到安全的 Environment must be socially and mentally safe3.成人必須有自己的學習目標 Learners must own the le
11、arning goals4.成人需要主動地參與學習過程 Learners must participate actively in the learning process.32成人學習七原則5.學習需要與成人之經驗相關且能應用 Learning must relate to and use experience of learners6.成人需要看見他能成功達成目標 Learners must see that theyre successful in achieving their goals7.學習必須是有效的雙向溝通 Learning must involve effective 2-
12、way communication.33常見的學習障礙態度消極,缺少目標以忙碌沒時間為藉口對自己沒有信心(心理障礙)雖然專心聽講但久缺思考認為學習與應用是二回事(認知障礙).341.危機感危機感2.迫切感迫切感3.競賽激勵競賽激勵4.美好經驗美好經驗5.好奇心好奇心6.成就感成就感7.給予回饋給予回饋克服學習障礙之方法.35善用學習六要 動機動機(Motivation) 專注專注(Concentration) 反應反應(Response) 組織組織(Organization) 理解理解(Comprehension) 重覆重覆(Repetition).361. 動機( Motivation )動
13、機來自需求二種動機:正向(誘因)及負向(危機)成人學習需求與實務有密切關係需求來自何處?目標任務問題困難思考:如何增強學員動機?.372. 專心( Concentration )Management By Attention(MBA)注意力不集中是主要的學習障礙思考:為什麼不能專心?思考:如何才能專心?.383. 反應(Response)反應代表進入思考利用詢問可了解反應程度思考:為什麼學員沒反應?思考:如何增進快速反應能力?.394. 組織(Organization)系統化組合所學之內容利用程序、步驟、因果關係來組合避免片段、分散、遺忘思考:為什麼學習缺乏組織化?.405. 理解( Comp
14、rehension )理解是指知道用在那裡?理解是指知道怎麼用?理解是指知道何時用?思考:為何不易理解?思考:如何使學員有效理解?.416. 重複( Repetition )重複代表多次複習與記憶重複是學習之母重複可減少記憶遺忘率思考:如何使學員重複練習?.42三階段的講師培訓與能力成長階段一階段一基本技能基本技能階段二階段二進階技能進階技能階段三階段三高階技能高階技能內部講師內部講師培訓培訓.43三階段的講師技能培訓講師講師任務任務教學教學表達表達教案教案寫作寫作教學教學技巧技巧引導引導技巧技巧創意創意教學教學教學教學情境情境績效績效評估評估課程課程設計設計訓練訓練方法方法成功成功條件條件教
15、材教材開發開發三階段三階段講師培訓講師培訓 1 2 3.44單元二單元二.45大綱 上台表達常見的問題 教學表達技巧七要素 上台表達的14個提示 上台表達時要避免的10個缺失 如何建立自信單元二、教學表達技巧單元二、教學表達技巧.46上台表達常見的問題? 內心焦慮,出現緊張不安? 缺乏信心,擔心教不好? 上台時與學員視線不接觸? 不能展現熱情與親切感? 語調速度太過平淡? 臉部緊繃,笑不出來? 缺乏手勢動作.47教學表達技巧七要素 親切熱情 眼神接觸 聲音語調 臉部表情 手勢身體 移位運用 善用停頓.481.親切熱情意義:給人良好第一印象拉近與學員距離發自內心的誠意熱情有活力行為:親切問候微笑
16、、從容不迫幽默表達謙虛自信.492.眼神接觸意義:善用眼光與學員接觸注意學員之表情、動作運用眼神作注意力管理行為:利用眼神與全體學員均勻接觸與某位學員對話時,眼光放在對方身上不要擋住學員視線不要只把視線集中某個角落.503.聲音語調意義:語音清晰,音量適中語速可因需要而調整音調有高低抑揚頓挫行為:說話的每個字要清晰重要之處放慢速度詢問學員是否聽得清楚詢問學員是否調整音速.514.臉部表情意義:肌肉放鬆,表情自然排除緊張,放開心情行為:保持微笑幽默表達,引發共鳴勿緊繃嘴唇,臉無表情因應表達內容,臉上表情隨之變化.525.手勢身體意義:身體會說話身體放鬆,平穩站立行為:為強調內容,善用手勢動作發話
17、時,移動身體接近學員雙手合用,動作自然不要叉著腳站立不宜雙手插入口袋.536.移位運用意義:變換站立位置與學生互動時,自然移位接近學員行為:發問時接近學員面對學員,縮短距離走向講台仍保持面向學員移位時仍保持眼神接觸.547.善用停頓意義:適當之處,運用停頓引發思考善用停頓靜默,轉換課堂氣氛停頓可用於發問行為:略作停頓510秒停頓時仍保持眼神接觸停頓時可用手勢動作停頓時鼓勵有表情反應的學員發言.55上台表達的14個提示01.記住開場白和結論,不要看稿子02.站上講台時要氣定神閒、 有權威感03.正式講授之前暫停一會,眼光在學員身上逡巡一遍04.在學員中選幾位友善的面孔,開始講課後保持笑容05.和
18、學員保持良好的視線接觸。必須看筆記本上的重點提示時,先暫停說話,低下頭,看好之後抬頭,再繼續說話.56上台表達的14個提示06.雙手的高度保持在腰際,手勢要自然,身體不可僵硬07.要面對學員,不要背對他們08.重要的地方,說話速度要放慢09.適當的暫停,好讓學員消化聽到的內容10.音調的高低要有變化,以突顯重點.57上台表達的14個提示11.句子要短,一口氣說一句話12.做你自己,充分發揮自己的個性,呈現出特殊的個人風格13.敏銳覺察教學情境,適時應變14.結束時請明確的讓學員知道,然後穩步下台.58上台表達時要避免的10個缺失01.僵硬的身體姿勢,例如:身體僵硬、雙手緊握在前身體僵硬、雙手緊
19、握在腰後身體僵硬、雙手緊握著講台身體僵硬地斜靠著講台02.身體搖晃不已03.無目的移動雙腳,走來走去04.不自主地敲擊講台05.盯著稿子或天花板看.59上台表達時要避免的10個缺失06.嘴唇緊繃、下巴肌肉緊縮07.缺乏視線接觸或只做局部接觸08.手遮著嘴;玩弄指揮棒或鉛筆09.聲調平緩、單調、無強調感10.虛字詞語 ,如呃 、喔 、嗯等不必要的口頭語.60如何建立自信塑造正面自我形象表達積極的自我對話跳出負面情緒陷阱確立目標,專注集中教學前模擬演練.61單元三單元三.62大綱如何寫作教案撰寫教案應注意事項教案的格式有效的教案應具備之條件教案範例如何增進教案寫作能力如何撰寫教學指引教學指引表如何
20、製作教材單元三、單元三、教案寫作技巧教案寫作技巧.63如何寫作教案?教案(Lesson Plan)是講師教學的依據從課程目標導出教學內容教案內容項目包括:v課程名稱v課程目的v時間分配v方法與教學活動 檢討、演練與修改定案v課程時數課程時數v參加對象分析參加對象分析v內容要點內容要點v教材、教具教材、教具.64教案 (Lesson Plan) 撰寫要領 填寫課程名稱、目標、時間、對象分析 導出教學內容(要教什麼) 從課程目標導出 從工作任務功能要求來分析 從工作問題來分析 注意教學內容為 K (知識)、S (技能) 或 A (態度) 規劃使用之方法與教學活動 填寫各段時間長短 填寫需求之教材、
21、教具 藉由事先演練試講,以調整修正此內容 善用題材組技巧.65題材組織之技巧 易使人印象深該之表示方式 WHAT WHY HOW EXAMPLE 問題 VS 對策 疑問 VS 解答 (Q&A) 個案(結果) 分析(原因) 方案(構想) 決策(結論) 正反俱陳法正反俱陳法 正向正向 (優點優點) 反向反向 (缺點缺點) 視覺、聽覺、觸覺之交互運用視覺、聽覺、觸覺之交互運用 魚骨圖法魚骨圖法 (分類分類) 系統圖法系統圖法 K.J.圖法圖法 (親和圖親和圖) 如果如果.那麼那麼.(WHATIF) 分列步驟分列步驟 (STEP BY STEP) 5W1H 原則原則 VS 例外例外 舉例說明舉例說明.
22、66收集題材之技巧 故事、名言、笑話、謎語 剪報、新聞話題 真實故事 工作現場問題、教訓 同業或異業之實例 請教專業機構、專家 訪談、討論、開會 創意、腦筋急轉彎.67撰寫教案應注意事項必須要講授的內容重點要寫下來,不可遺漏以關鍵字(Key word)記入教案中,避免過於瑣細可利用記號或圖案來標示不同的重要性教案是寫給講師自己看的,因此可依自己習慣彈性表達各段重點內容要做適當的時間分配經由事先演練試講,可調整準備之內容及所需時間針對學員背景程度機需求之差異,要有後備計劃(Back-up Plan).68如何從課程目標導出教學內容以內部講師班課程為例課程:內部講師之課程:內部講師之任務與角色任務
23、與角色目標:使參加者了目標:使參加者了解與定位內部講師解與定位內部講師之角色,以發揮企之角色,以發揮企業期待之功能業期待之功能了解:環境因素?了解:環境因素?了解:公司期待什麼?了解:公司期待什麼?了解:講師要做什麼?了解:講師要做什麼?了解:自我定位了解:自我定位企業與人才培育之關係企業與人才培育之關係教育訓練為人才培育之手段教育訓練為人才培育之手段能力開發內涵能力開發內涵公司人才培育理念公司人才培育理念公司內部各方對講師之期待公司內部各方對講師之期待明示講師任務明示講師任務要具備什麼條件?要具備什麼條件?三種角色之扮演三種角色之扮演要關心的七件事要關心的七件事.69教案(Lesson Pl
24、an)課程名稱課程時數講師課程目的參加對象時間教什麼?(內容要點)方法與教學活動教材教具.70Lesson Plan(範例)課程名稱課程名稱內部講師之任務與角色內部講師之任務與角色課程時數課程時數50分分講師講師張博堯張博堯課程目的課程目的使參加者瞭解與定位內部使參加者瞭解與定位內部講師之角色,以發揮企業講師之角色,以發揮企業期待的功能期待的功能參加對象參加對象(Corp. 4人,人,B.U. 13人)人)共共17人,經理以上人,經理以上8人,主任人,主任5人,其他人,其他7人人時間時間教什麼?(內容要點)教什麼?(內容要點)方法與教學活動方法與教學活動教材教材教具教具(12)273開場白開場
25、白課程目的課程目的自我介紹與瞭解參加者之期望自我介紹與瞭解參加者之期望總經理之期勉總經理之期勉Lecture思考期望事項、抽樣發表思考期望事項、抽樣發表發表分享看法(抽樣)發表分享看法(抽樣)Video使用期望使用期望表表錄影帶(總錄影帶(總經理)經理)FLIP CHART(8)81.引言引言企業對人才之需求企業對人才之需求人才培育與教育訓練人才培育與教育訓練講師是企業內教育訓練之靈魂人物講師是企業內教育訓練之靈魂人物Lecture從人才培育引出教育訓練為必從人才培育引出教育訓練為必要手段要手段教學品質與講師有直接之關係教學品質與講師有直接之關係TP(投影(投影片片)A-2,4,5,8OHP(
26、投影機)(投影機)(10)102.講師之任務講師之任務公司對講師之期待公司對講師之期待任務任務Lecture來自四方面之期待來自四方面之期待要深切瞭解本公司訓練模式要深切瞭解本公司訓練模式思考成為優秀的內部講師思考成為優秀的內部講師應具備什麼條件?應具備什麼條件?TP A-9,10OHP(10)103.角色與功能角色與功能內部講師之角色內部講師之角色講師要關心的七件事講師要關心的七件事Lecture思考如何說服自己做好內思考如何說服自己做好內部講師?部講師?TP A-16,17,19OHP(10) 4.結語結語摘要重點摘要重點Q&ALecture思考要做好內部講師,我思考要做好內部講師,我本身
27、有什麼本身有什麼Concern?TP A-21OHP.71Lesson Plan(教案)課程名稱課程名稱其實你懂老闆的心其實你懂老闆的心談與上司談與上司的相處之道的相處之道課程時數課程時數160分分講師講師課程目的課程目的使參加者瞭解老闆所要之部使參加者瞭解老闆所要之部屬為何及自己所扮演的角色,屬為何及自己所扮演的角色,期使與老闆相處得更愉快期使與老闆相處得更愉快參加對象參加對象管理師、工程師共管理師、工程師共30人人時間時間教什麼?(內容要點)教什麼?(內容要點)方法與教學活動方法與教學活動教材教材教具教具(15)510開場白開場白課程目的課程目的Warm-UpLecture遊戲遊戲投影片投
28、影片投影機投影機(20)10101. 老闆的期待老闆的期待老闆所要的部屬之特質老闆所要的部屬之特質目前組織的狀況與需求目前組織的狀況與需求Lecture五大特質五大特質組織規模及需求分析組織規模及需求分析投影片投影片投影機投影機(30)20102.老闆的個性老闆的個性領導風格分析領導風格分析星座血型解說星座血型解說Role PlayLectureLecture十二星座及四血型十二星座及四血型分析分析老闆老闆投影片投影片投影機投影機(30)20103.部屬的個性部屬的個性自我分析自我分析星座血型解說星座血型解說思考我是個怎麼的人?思考我是個怎麼的人?Lecture十二星座及四血型十二星座及四血型
29、分析分析部屬部屬使用使用自我風自我風格分析表格分析表投影機投影機(30)10204.自己在公司的定位自己在公司的定位想成為怎麼的部屬想成為怎麼的部屬當一個好部屬應注意的事項當一個好部屬應注意的事項思考在工作上,我想成為怎思考在工作上,我想成為怎麼的人?麼的人?Lecture十個應注意要點十個應注意要點投影片投影片投影機投影機(35)25105.結語結語上司、主管上司、主管Match論論Q&ALecture思考我所扮演的角色與老闆思考我所扮演的角色與老闆所期待的互相符合嗎?所期待的互相符合嗎?投影片投影片投影機投影機.72Lesson Plan(教案)課程名稱課程名稱員工輔導與激勵員工輔導與激勵
30、課程時數課程時數60分分講師講師課程目的課程目的使員工瞭解企業經營之期待,使員工瞭解企業經營之期待,以及增進向心力以及增進向心力參加對象參加對象理級以上及主任理級以上及主任時間時間教什麼?(內容要點)教什麼?(內容要點)方法與教學活動方法與教學活動教材教材教具教具(15)5551.開場白開場白員工對企業應有的基本認識員工對企業應有的基本認識企業經營的體認企業經營的體認員工對企業共榮共存之作法員工對企業共榮共存之作法Lecturev員工對企業應有的基本認識員工對企業應有的基本認識投影片投影片OHP(10)552.溝通技巧之輔導溝通技巧之輔導雙向溝通雙向溝通增加互動性增加互動性Lecturev增進
31、溝通技巧的秘訣增進溝通技巧的秘訣投影片投影片 OHP(15)5553.激勵同仁的方法激勵同仁的方法自我激勵自我激勵激勵同仁激勵同仁落實管理落實管理Lecturev自我激勵與激勵員工之黃金定自我激勵與激勵員工之黃金定律律使用使用自我風自我風格分析表格分析表 OHP(15)5554.如何做個成功之輔導人員如何做個成功之輔導人員降低流動率降低流動率留住人才留住人才Lecturev留住新新人類的關鍵及秘方留住新新人類的關鍵及秘方投影片投影片 OHP(10)555.結語結語摘要重點摘要重點Q&Av個案研討個案研討v雙向討論雙向討論.73Lesson Plan(教案)課程名稱課程名稱展現魅力的電話應對與接
32、待技巧展現魅力的電話應對與接待技巧課程時數課程時數120分分講講師師課程目的課程目的使參加者對外更能代表公司專業良使參加者對外更能代表公司專業良好形象好形象參加對象參加對象公司內部秘書、助理人員共公司內部秘書、助理人員共30人人時間時間教什麼?(內容要點)教什麼?(內容要點)方法與教學活動方法與教學活動教材教材教具教具5引言引言秘書助理人員的自我定位秘書助理人員的自我定位電話接聽與接待技巧對公司形象電話接聽與接待技巧對公司形象的重要性的重要性Lecture使秘書助理人員對自我角色的肯定使秘書助理人員對自我角色的肯定引出其個人形象對公司形象的影響引出其個人形象對公司形象的影響TP(投影片)(投影
33、片)OHP(投影機)(投影機)2051010電話基本禮儀的講述電話基本禮儀的講述錄影帶教學錄影帶教學分組探討正確禮儀分組探討正確禮儀Lecture由歸納出的日常電話禮儀導引學員由歸納出的日常電話禮儀導引學員思考自己應有的禮儀思考自己應有的禮儀Video小組討論小組討論各組發表各組發表TPVideo海報海報 OHP10休息休息51010應對技巧(辦公室及商務往來)應對技巧(辦公室及商務往來)的講述的講述錄影帶教學(正確錄影帶教學(正確/錯誤示範)錯誤示範)分組探討正確應對技巧分組探討正確應對技巧Lecture由歸納出的日常應對技巧引導學員由歸納出的日常應對技巧引導學員思考思考Video小組討論小
34、組討論各組發表各組發表TPVideo海報海報 OHP15結語結語實例演練及總歸納實例演練及總歸納TP OHP.74有效的教案 (Lesson Plan) 應具備之條件 實用性有助於課程目標之達成 簡潔扼要,以關鍵字表現 時間分配合宜 彈性能配合不同背景能力之學員,給 予發揮空間.75如何增進教案寫作能力 多練習與驗証 以小組交流研討,吸收他人經驗 參考成功之範例 培養系統思考之習慣.76教案撰寫常見之問題與對策 內容不切合學員需求? 準備太多教不完 (時間不夠)? 未依照教案內容講課? 未能吸引學員興趣或注意力?.77撰寫教學指引教學指引(Instruction Guide)是講師授課的指導手
35、冊在教學指引中,依循序漸進及引發思考的原則,來寫下講授內容與互動方式,並把示範舉例及關鍵提示,放入手冊中。.78如何撰寫教學指引(Instruction Guide)描述課程之概要列出內容綱要表列出資料(教材、投影片、圖片、個案)依照綱要項目,填列各段之教學內容要點利用符號標示出不同用途之表達內容.79教學指引使用之符號 :應指出之重點 :視情況才指出之重點【 】:給講師自己的指示 Q :在課程進行中要問的問題(Q):視情況而詢問的問題 :小組討論或個案研討.80教學指引表章節教學內容重點促進學習之方法、詢問、教材之運用課程名稱:課程名稱:.81如何製作教材製作Power Point檔案製作投
36、影片製作海報圖示製作錄影帶、錄音帶製作講義.82單元四單元四.83大綱教學的成功關鍵教學七巧講師的關鍵技巧切入技巧(Opening Skill) 激勵技巧(Motivating Skill) 傳達技巧(Delivering Skill) 評估技巧(Evaluating Skill) 練習技巧(Practicing Skill) 回饋技巧(Feedback Skill) 追蹤技巧(Follow up Skill)上台教學演練回饋表單元二、單元二、教學七個技巧教學七個技巧.84教學七巧講師的關鍵技巧S1. 切入技巧(Opening Skill) S2. 激勵技巧(Motivating Skill)
37、 S3. 傳達技巧(Delivering Skill) S4. 評估技巧(Evaluating Skill) S5. 練習技巧(Practicing Skill) S6. 回饋技巧(Feedback Skill) S7. 追蹤技巧(Follow up Skill) .85S1. 切入技巧(Opening Skill)WHAT開場白,建立第一印象WHY吸引注意營造氣氛提示方向HOW觀察自我介紹課程目標詢問期望上課方式EXAMPLE示範練習.86S2. 激勵技巧(Motivating Skill) WHAT引發學員積極學習之想法與意願WHY激發學習意願,始能專心注意投入課程中HOW運用誘導式詢問,
38、引導學生思考下列問題期望從本課程中得到什麼?期望從本課程中得到什麼?工作實務環境中所遇到的問題(與本課程主題有關者)工作實務環境中所遇到的問題(與本課程主題有關者) 溝通與說服參加本課程之價值反面陳述反面陳述正面陳述正面陳述環境要求環境要求EXAMPLE示範陳述.87S3. 傳達技巧(Delivering Skill) WHAT以明確、有效方式傳達教學之訊息內容WHY使學員聽得進去,引發思考及互動討論HOW 對訊息資料之組織要領WHATWHYHOWEXAMPLE 善用輔助教具視覺資料視覺資料聽覺資料聽覺資料實物展示實物展示實地操作實地操作 示範之要領 加強印象之要領重複說明重複說明實物展示實物
39、展示實例講解實例講解運用運用GroupEXAMPLE示範練習.88S4. 評估技巧(Evaluating Skill) WHAT探測學員之反應、 理解、 專心程度WHY掌握學員之學習進度,以改善教學之方式、 進展HOW 設定測試狀況出題技巧總括式問句總括式問句直接式問句直接式問句反問式問句反問式問句跟進式問句跟進式問句轉移式問句轉移式問句 利用詢問技巧理論性問法問他對主題的了解與意義詢問主題背後之原因問他對主題中之關聯性詢問差異與比較應用性問法如何應用所學如何付諸行動遇到不同狀況處理詢問創造性方法 鼓勵參與技巧活動設計活動設計討論設計方式討論設計方式EXAMPLE示範練習.89S5. 練習技巧
40、(Practicing Skill) WHAT讓學員運用所學,練習做做看WHY藉由練習行動,以驗證所學,加深學習之印象,並從中發覺應改善之處HOW提供基本狀況(情境) 之練習分解動作分解動作組合動作組合動作提供複雜狀況(情境) 之練習3.實作練習過程中之觀察與指導4.練習後之分析、 講解EXAMPLE示範練習.90S6. 回饋技巧(Feedback Skill) WHAT將學員之學習現況回饋給學員本身WHY找出學會後期望結果與學習現況之差異,以助於學員縮短摸索時間,了解自己弱點,並針對弱點改善之HOW設計回饋之項目(如教學演練回饋表) 講師之觀察、 分析、 評估鼓勵其他學員對當事人之回饋當事人
41、自我回饋利用正面建設性之語氣來回饋:發現優點予以讚許或肯定發現優點予以讚許或肯定提出還可以做得更好的地方提出還可以做得更好的地方提出建議供學員參加提出建議供學員參加EXAMPLE示範練習.91S7. 追蹤技巧(Follow up Skill) WHAT課堂學習後之連接動作包括:後續計劃、 練習、 應用、 評估WHY追蹤學習後之表現以保持與增進學員訓練之效果HOW運用總結的技巧,陳述要點利用詢問技巧,引發學員思考課堂後如何把握練習與應用之機會課堂後如何把握練習與應用之機會當環境狀況變動時,如何應用所學當環境狀況變動時,如何應用所學創意思考創意思考訂定後續計劃(包括:學員自我學習計劃) EXAMP
42、LE示範練習.92上台教學演練回饋表主題:發表者:回饋者:日期:評核項目給分(1-5) 觀察及建議事項T.教學技巧T-1 切入技巧T-2 激勵技巧T-3 傳達技巧T-4 評估技巧T-5 練習技巧T-6 回饋技巧T-7 追蹤技巧P.表達效能P-1 親切熱情P-2 眼神接觸P-3 聲音語調P-4 臉部表情P-5 手勢身體P-6 移位運用P-7 善用停頓綜合建議:.93單元五單元五.94演練前的準備選定一個軟性主題或工作相關之主題定出課程名稱撰寫30分鐘的個人教學演練之Lesson Plan(教案)演練內容儘量涵蓋教學七巧之運用本課程強調演出來,可運用適當之道具使您所演出的內容更具體呈現演練時間10
43、分鐘.95上台演練的程序學員上台做好準備後正式開始演練時間有10分鐘,試講者要掌握時間可就教案所寫內容中的一段拿出來演練教學在座之學員講完後,請在座學員提出口頭回饋建議試講者也為自己的表現做口頭回饋講師提出回饋及共同討論.96回饋時的表達要領針對試講者表達之優點或特色予以肯定,說出自己的感覺及印象針對需要改進之處,採取正面陳述,例:我覺得你可以做得更好的地方是,如果你能注意到,你會做得更好。.97上台教學演練回饋表主題:發表者:回饋者:日期:評核項目給分(1-5) 觀察及建議事項T.教學技巧T-1 切入技巧T-2 激勵技巧T-3 傳達技巧T-4 評估技巧T-5 練習技巧T-6 回饋技巧T-7
44、追蹤技巧P.表達效能P-1 親切熱情P-2 眼神接觸P-3 聲音語調P-4 臉部表情P-5 手勢身體P-6 移位運用P-7 善用停頓綜合建議:.98單元六單元六.99內部講師面對的問題與挑戰當學員不守課堂紀律時?當講師無法回答學員問題時?當學員注意力不集中或打瞌睡時?講課單調沉悶,氣氛愈來愈不好?學員不斷發問,致使上課進度落後時?學員上課意願低落,甚至態度不良?講師上台緊張不安時?.100情境1.當學員不守課堂紀律時?.101情境2.當講師無法回答學員問題時?.102情境3.當學員注意力不集中或打瞌睡時?.103情境4.講課單調沉悶,氣氛愈來愈不好?.104情境5.學員不斷發問,致使上課進度落
45、後時?.105情境6.學員上課意願低落,甚至態度不良?.106情境7.講師上台緊張不安時?.107克服上台緊張(不安)之方法心理建設具備熱誠的心告訴自己您在從事百年樹人的任務有信心,相信自己一定能講得很好,並且說的東西對別人有幫助以教學相長之心態面對學員,表現出真摯穩重的態度,不要怕被問倒要有親和力,時時以學員立場來看待問題.108克服上台緊張(不安)之方法事前之準備多聽、多看、多問、多想、多吸收前人經驗充分準備,不要在課前幾天才動筆準備準備內容每小時約為15-20張投影片將講解重點寫在小卡片上或投影片墊紙上,以隨時提醒自己舉行試講,同仁聽講並提供意見自行撰寫投影片,模擬說明內容(What/
46、Why/ How/ Example/ Feedback),並事先對投影片列出以上各項之重點隨時在生活中收集日常Case,並隨時把握靈感.109克服上台緊張(不安)之方法上台前之自我準備提早到達會場,瞭解會場環境,並熟悉器材之使用整理服裝儀容放鬆心情,並快速回想講授架構(Key Message)充滿自信,步伐穩健,面帶笑容進入會場檢查講授之教材是否攜帶齊全.110克服上台緊張(不安)之方法在台上時面帶微笑,放鬆心情深呼吸等學員注意力集中後再開口聲音要大聲,可發洩緊張情緒不要說出沒有信心的話(如臨時上台準備不周,各位都比我有經驗,對不起我很緊張,因為準備時間不夠,所以等)用誠懇穩健的話做開場白,如
47、很高興有機會和大家互相研究,感謝各位給我機會不要快速掃描聽眾,以免使自己緊張可藉由小卡片紀錄重點,提醒自己須視學員反應,適時調整講授內容或方法,切妄一味的想將所知告知學員放慢說話速度不要刻意唸稿,將自己的想法用自己的話講出來.111教學準備檢核表檢核項目檢核項目完成否?完成否?應做哪些改善應做哪些改善01.對課程名稱之定義與範圍是否明確?對課程名稱之定義與範圍是否明確?02.是否清楚訂定何事之課程目標?是否清楚訂定何事之課程目標?03.是否瞭解學員背景?是否瞭解學員背景?04.是否瞭解學員上司之期待?是否瞭解學員上司之期待?05.是否掌握學員期望與需求?是否掌握學員期望與需求?06.是否瞭解學
48、員在工作上遭遇的問題?是否瞭解學員在工作上遭遇的問題?07.講授內容是否與課程目標吻合?講授內容是否與課程目標吻合?08.撰寫教案否?撰寫教案否?09.教材準備是否適當?教材準備是否適當?10.教學媒體準備否?(投影片教學媒體準備否?(投影片)11.是否採用適當之教學方法?是否採用適當之教學方法?12.是否設計適當之教學活動?是否設計適當之教學活動?13.各項道具準備否?各項道具準備否?14.決定評量學習效果之方式否?決定評量學習效果之方式否?15.是否模擬試教?是否模擬試教?16.確認上課時間、地點、交通?確認上課時間、地點、交通?17.確認上課場地與設備完善否?確認上課場地與設備完善否?1
49、8.服裝儀容是否得體?服裝儀容是否得體?19.對感受之壓力能否調適?對感受之壓力能否調適?20.是否做好上台的心理準備?是否做好上台的心理準備?.112反向思考:為什麼訓練沒有效果?為什麼訓練沒有效果?為什麼訓練沒有效果?需求未掌握需求未掌握目標定位目標定位講師講師教材教材組織主管組織主管管理管理1.未真正掌握重點未真正掌握重點2.方法不對方法不對3.未做診斷需求未做診斷需求1.未與業務結合未與業務結合2.未與人事結合未與人事結合3.缺乏追蹤改善缺乏追蹤改善1.課程目標不明確課程目標不明確2.為上課而上課為上課而上課3.目標未配合政策目標未配合政策1.公司文化、風格公司文化、風格2.主管排斥訓練主管排斥訓練3.工作壓力大工作壓力大1.教學表達不足教學表達不足2.專業實務不足專業實務不足3.不生動、欠互動不生動、欠互動1.欠缺實務內容欠缺實務內容2.表現方式單調表現方式單調3內容不符需求內容不符需求.113