1、外企培训课件 如 何 制 作 PPT 前 言 为了统一规范公司PPT的外观样式，解决PPT制作过程中图形制作、图片应用难的问题，人力资源部开设此课程。 本次规范为PPT制作的第一个版本，含：一个通用PPT模版、一套规范图库(即您正在看的这个文件)、一套插图库。 相关内容欢迎大家指正！提提 纲纲目标目标1逻辑逻辑2风格风格3布局布局4颜色颜色5过程过程6技巧技巧7目标目标1恰当的恰当的PPTPPT，为恰当的人，为恰当的人1. 目标1一个一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公
2、开演讲？的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？3你的你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。中既讲技术，又讲管理。逻辑逻辑2唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPTPPT具有说服力具有说服力2. 逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层
3、，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系（但最好不要超过（但最好不要超过3层纵深）。层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。逻辑性解决问题的基本方法七步成诗Step 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Step 6陈述问题陈述问题分解问题分解问题（树图）（树图）消除非关键问消除非关键问题（漏斗法）题（漏斗法）制定详细的工制定详细的工作计划作计划进行关键分析进行关键分析综合结果并建综合结果并建立有结构的结
4、立有结构的结论论整理一套有力整理一套有力度的文件度的文件验证成果！验证成果！要决：决策人须要决：决策人须知道什么才能决知道什么才能决策？策？要决：假设要决：假设要决：如果我马上要决：如果我马上要交卷，可消除哪要交卷，可消除哪些？些？要决：效率，成要决：效率，成品，责任品，责任要决：要决：80-20法则；法则；假设和分析间的关假设和分析间的关系系要决：结论意味着要决：结论意味着什么必然行动？什么必然行动？要决：清晰，有力要决：清晰，有力风格风格3有个人风格的有个人风格的PPTPPT，易记忆，易记忆3. 风格1通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格风格商业应用中，一般应趋于商业应用中，
5、一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。2所有风格中，最重要的是所有风格中，最重要的是“简明简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正
6、规的场合。布局布局4结构化你的结构化你的PPTPPT4. 布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个整个PPT最好不要超过最好不要超过30页面。页面。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。，整体看看有没有不协调的地方。颜色颜色5PPTPPT，不是绘画，不是绘画2022-5-14145. 颜色1整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色。
7、种颜色。2整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用不要自造颜色，而应用“屏幕取色器屏幕取色器”，去，去“扒扒”已经成功应用的颜色。已经成功应用的颜色。4完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。，整体看看颜色有无突兀的地方。过程过程6行动的行动的PPTPPT6. 过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!3主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使
8、用“暂停暂停”使演讲平滑过渡。使演讲平滑过渡。4不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。技巧技巧7在成功的在成功的PPTPPT上，做成功的上，做成功的PPTPPT简洁简洁的技巧的技巧你能否在电梯里将你的你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？内容全讲完？您能用一句话归纳一本大作吗？您能用一句话归纳一本大作吗？T O P ST
9、argeted to our audience瞄 准 观 众 Over- arching周 延 完 整 Powerful掷 地 有 声 Supportable言 之 有 据 PPT模版应用注意事项 每个页面中，文字字体、色值、对齐方式、位置 等参数都已按照最佳的 外观样式设置好，您只需要在上面加入需要的内容即可。注意不要随意修改。 模版中“单击此处添加标题”为制作过程中添加标题使用，添加之标题应按照已规划的字体、字号设计，不要随意更改系数；如不需标题则忽略此栏。 除内页外，其他几个模版中引用的图片不要任意增加或修改 母版采用白底，简明干净，易于应用搭配，禁止自行设置底色，改变风格内页文本中字体
10、的设置说明模版母板应用的内页文本设置参数中文：黑体英文：arial字号：20颜色：黑色需区别对待区别对待的文字：加粗加粗需重点强调重点强调的文字颜色：红色在文字太少或文字很多显示不完的情况下，字号或文本位置可作适当调整幻灯片的切换需要动画切换的页面为：标题页标题页、每个章节的目录导航页目录导航页、总结页总结页、末页末页，以及其他根据内容需要特殊切换方式的页面。切换设置相关参数，如右图设置：切换方式切换方式：盒状展开速度速度：快速声音声音：无声音换片方式换片方式：单击鼠标时其他一般页面无需设置幻灯片切换样式。附：建立PPT步骤step1step2确定建立PPTPPT目标套用模版增添内容统一风格选取素材锦上添花浏览效果修改定稿step3step4step5Q & AQ & A谢谢 谢谢2022-5-1427
