计算机二级word综合操作ppt课件.ppt

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资源描述

1、 Word综合操作:第1大题,共8小问1.为章编号2.为节编号3.为图、表编号并建立交叉引用4.为正文应用新样式00005.添加尾注或脚注1第1问:章节自动编号1.鼠标停在文章开头“第1章”的“第”字前2.单击“开始”菜单下的“多级列表”,如右上图黄色图标3.单击“第一章 标题1”样式,如右图4.此时文章中可能出现两个“第一章”,前一个为编号,将后面的“第一章”删除。5.鼠标仍停在当前行,再一次单击“开始”菜单下的“多级列表”,单击“定义新的多级列表”,弹出如下图窗口:26.级别“1”时为章号,将编号样式修改为“1,2,3”37.再单击级别“2”,“2”表示定义节号,先设置级别编号来自,在下拉

2、列表中单击“级别1”,如图:48.在出现的“1”后面手工输入西文小数点59.编号样式选择“1,2,3”,单击“确定”610.在“开始”菜单的“样式”工具栏下出现“第一章 标题 1”样式,对其直接按鼠标右键(不要左键单击),弹出一快捷菜单,单击“修改”,在弹出的窗口中单击“居中”,单击“确定”711.单击“开始”菜单 “样式”右边的黄色按钮,在弹出的窗口中单击“选项”812.在弹出的窗口中,在“选择要显示的样式”列表中单击“所有样式”,单击“确定”。913.对标题2直接按右键(不要左键单击),在弹出的窗口中,单击“修改”。1014.在弹出的窗口中,单击“左对齐”,单击“确定”。1114.在弹出的

3、窗口中,单击“左对齐”,单击“确定”。1215.依次对章号应用“标题1”样式,对节编号应用标题2样式,删除后面多余的字符即可。13第2问:新建样式00001.鼠标停在第一自然段的任意位置,千万不要停在章节行上;2.单击“开始”菜单 “样式”右边的黄色按钮,在弹出的窗口中单击“新建样式”,弹出新窗口,修改名称14第2问:新建样式00002.单击“格式”按钮,再单击“字体”选项,设置字体格式,然后“确定”;3.重复上面操作设置“段落”格式,最后单击“确定”15第2问:新建样式00004.新建样式出现在右侧列表中;5.鼠标停在任一自然段,再单击“样式0000”即可,也可同时选择多段设置,注意:不要设

4、置表上面一行(表名)和图下面一行(图名)(此为第8问)16第3、4、5、6问:新建题注和添加题注及交叉引用1.新建图题注,操作如下:2.首先找到文中的第一幅图,鼠标停在图下面图名的第一个字符前;3.单击“引用”菜单,再单击“插入题注”,单击“新建标签”;17第3、4、5、6问:新建题注和添加题注及交叉引用4.在弹出的窗口中输入“图”,单击“确定”18第3、4、5、6问:新建题注和添加题注及交叉引用5.单击“编号”按钮,在弹出的窗口中打钩“包含章节号”,单击“确定”,再单击“确定”,即完成新建“图题注”;19第3、4、5、6问:新建题注和添加题注及交叉引用6.单击“开始”菜单,再单击“居中”,使

5、图名居中,再单击选中图片,单击“居中”,使图片居中;7.依次找到文中的其它图,鼠标停在图名的第一个字符前,单击“引用”,再单击“插入题注”,再单击“确定”,再做“居中”设置。20第3、4、5、6问:新建题注和添加题注及交叉引用8.选中图上方的“下图”两字,单击“引用”菜单,再单击“交叉引用”,在引用类型中选择“图”,在引用内容中选择“只有标签和编号”,再在下面的图列表中找到对应的图,单击“插入”,对每一幅图上方的“下图”两字做相同处理。219.完成图题注后,以同样方法完成表题注,表名在表的上方。新建样式出现在右侧列表中;22第7问:插入脚注(脚注在当前页底端),插入尾注操作相似1.选中文中第一

6、次出现的该文本(可能需要用“开始”菜单中的“查找”功能,注意:查找前鼠标停在正文开头);2.单击“引用”,再单击“插入脚注”,在鼠标处输入脚注内容(一字不差,包括大小写、标点符号)。看清题目是脚注还是尾注23第2、3、4问题1.正文前添加3张空白页,作为正文目录、图索引目录和表索引目录;2.每章从奇数页开始;3.在页脚处添加页码,目录页的页码样式为i、ii、III,正文页码样式为1、2、3;4.为奇数页、偶数页添加不同的页眉;241.正文前有3页目录,此操作的考点为插入分节符,首先,在正文前插入3张空白页的操作:2.单击选中“第1章”三个字,只是选中,千万不要拖动,然后单击“页面布局”菜单,再

7、单击“分隔符”,单击“分节符”里的的“下一页”,此时插入第一张空白页;3.再次单击选中“第1章”三个字,重复上面的操作,添加第二个“下一页”分节符,此时在正文前添加了两张空白页;4.下面插入第三张空白页,因题目要求每一章第一页为奇数页,因此与上面操作唯一的不同是插入的分节符类型是“奇数页”。参考图片见下页25下图为单击选中第1章,千万不要拖动,以免移动了文字位置,若是操作出错,及时“撤销”2627执行两次插入“下一页”,第三次操作执行插入“奇数页”28现在,第一章前面已经有三张空白页,并且因为插入了“奇数页”分节符,第1章为从第5页开始,文章中没有第4页。下面令其它章也是从奇数页开始:找到文中

8、的第2章,单击选中“第2章”,操作与前面一样,插入“奇数页”的分节符,同理对“第3章”、“第4章”进行相同处理。29下面操作为生成三张目录:1.单击鼠标定位在第一张空白页的首行;2.输入“目录”两字,将自动出现的“第1章”三字删除方法:单击选中“第1章”,按“delete”键删除 ,不能改变“目录”的居中显示;3.“录”字后按“回车”键,此时状态为“录”字后有一换行符,鼠标在换行符后;30下面操作为生成三张目录:4.单击“引用”菜单,单击“目录”,单击“插入目录”31下面操作为生成三张目录:5.在弹出的窗口单击“确定”;3233下面操作为生成三张目录:6.第一张“目录”生成完毕;7.鼠标单击第

9、二张空白页的首行,输入“图索引”三字,删除“第1章”三字,“引”字后按“回车键”;34下面操作为生成三张目录:8.单击“引用”,单击“插入表目录”;35下面操作为生成三张目录:9.在题注标签的下拉列表中选择“图”,单击“确定” ;363710.以类似方法生成“表索引”目录,视频中在目录首行多按了一个回车,后面还是要删除的。38下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置:1.3张目录和正文页码格式不同,目录也没有页眉,分界点从第1章第一页开始,鼠标定在第1章第一页任意位置;2.单击“插入”菜单,单击“页脚”,单击“编辑页脚”,见下页;3940下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置:3.在打开

10、的页眉和页脚工具设计窗口里,将奇偶页不同打钩(重要);41下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置:4.单击“链接到前一条页眉”,取消链接(本来黄色,黄色是链接,单击后无色);42下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置:5.滚动鼠标,定位在“在第1章”“第2页”的页脚,单击“链接到前一条页眉”,取消链接,结果如下图;43下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置:6.单击“转至页眉”,结果见下页;44下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置:7.此时鼠标定位在“第1章”“第2页”的页眉,单击“链接到前一条页眉”,取消链接,结果如下图; 45下面完成第1章前两页页眉和页脚取消链接设置:8

11、.向前滚动鼠标,定位在“在第1章”“第1页”的页眉,单击“链接到前一条页眉”,取消链接,结果如下图;46小结:因为页眉从第1章开始,前3张目录是没有页眉的,页码编号方式也是从“第1章”开始不同的,又因为“奇偶页不同”,所以将“第1章”的第一页(奇数页)和第二页偶数页)的页眉和页脚都取消了和前一张目录的链接,共做了4次取消,其它章节一定不能再取消。接下来1235467813572468页眉页脚47下面完成第1章前两页的页眉设置:1.单击“文档部件”,再单击“域”;48下面完成第1章前两页的页眉设置:2.“域名”里选择“StyleRef”,“样式名”为“标题1”,“插入段落编号”打钩,单击“确定”

12、,结果见下页;4950下面完成第1章前两页的页眉设置:3.鼠标停在“章”后,重复执行前面操作,单击“文档部件”,再单击“域”;51下面完成第1章前两页的页眉设置:4.“域名”里选择“StyleRef”,“样式名”为“标题1”,单击“确定”,此时完成奇数页页眉添加,结果见下页;5253下面完成第1章前两页的页眉设置:5.下面完成偶数页页眉设置,将鼠标滚动到第1章第二页的页眉,单击“文档部件”,再单击“域”;54下面完成第1章前两页的页眉设置:6.“域名”里选择“StyleRef”,“样式名”为“标题2”, “插入段落编号”打钩,单击“确定”,结果见下页;5556下面完成第1章前两页的页眉设置:7

13、.鼠标停在“4”后,重复执行前面操作,单击“文档部件”,再单击“域”;57下面完成第1章前两页的页眉设置:8.“域名”里选择“StyleRef”,“样式名”为“标题2”,单击“确定”,此时完成偶数页页眉添加,结果见下页;5859下面完成第1章前两页的页脚页码设置:1.鼠标滚动到当前“第2页”的页脚,单击“文档部件”,再单击“域”,“域名”里选择“Page”,“格式”为“1,2,3.”,单击“确定” ,结果见下页;60下面完成第1章前两页的页脚页码设置:2.单击“开始”,单击“居中”,将页码居中,此时完成偶数页的页码设置;61下面完成第1章前两页的页脚页码设置:3.将鼠标向前滚动到“第1页”的页

14、脚,单击“页眉和页脚设计”工具,单击“文档部件”,再单击“域”,“域名”里选择“Page”,“格式”为“1,2,3.”,单击“确定” ;626364下面完成第1章前两页的页脚页码设置:4.单击“页码”,单击“设置页码格式”;65下面完成第1章前两页的页脚页码设置:5.单击“起始页码”,单击“确定” ;66下面完成第1章前两页的页脚页码设置:6.单击“开始”,单击“居中”,将页码居中,此时完成正文的页码设置;67下面完成目录的页脚页码设置:1.将鼠标滚动到正文目录的页脚,单击“页眉和页脚设计”工具,单击“文档部件”,再单击“域”,“域名”里选择“Page”,“格式”为“i,ii,iii.”,单击

15、“确定” ;6869下面完成目录的页脚页码设置:2.单击“页码”,单击“设置页码格式”;70下面完成目录的页脚页码设置:2.“编号格式”里选择“i,ii,iii” ,单击“确定”;71下面完成目录的页脚页码设置:3.单击“开始”,单击“居中”,将页码居中;72下面完成目录的页脚页码设置:4.鼠标滚动到图索引目录的页脚,与前面操作一样,单击“页眉和页脚设计”工具,单击“文档部件”,再单击“域”,“域名”里选择“Page”,“格式”为“i,ii,iii.”,单击“确定” ;7374下面完成目录的页脚页码设置:5.单击“页码”,单击“设置页码格式”;75下面完成目录的页脚页码设置:5.“编号格式”里

16、选择“i,ii,iii” ,单击“确定”;76下面完成目录的页脚页码设置:6.单击“开始”,单击“居中”,将页码居中;77下面完成目录的页脚页码设置:7.鼠标定位到“表索引”目录的页脚,此时已居中显示了“iii”,但还需设置页码格式,单击“页眉和页脚设计”工具,单击“页码”,单击“设置页码格式”,“编号格式”里选择“i,ii,iii” ,单击“确定”;此时全部页码设置完成。78下面完成目录的更新:1.正文目录更新操作,鼠标指在目录的任意位置,然后单击右键,点击“更新域”,选择“更新整个目录”,单击“确定”;79下面完成目录的更新:2.图索引目录更新操作,鼠标指在图索引目录的任意位置,然后单击右键,点击“更新域”,选择“更新整个目录”,单击“确定”;80下面完成目录的更新:3.表索引目录更新操作,鼠标指在表索引目录的任意位置,然后单击右键,点击“更新域”,选择“更新整个目录”,单击“确定”;81注意:如果操作出错,及时撤销;操作正确,及时保存,不能等到最后保存,否则如果操作出错造成死机,要从头开始。文档存放位置及名称:c:AOAtestWordword.docx,视频操作顺序略有不同。82此课件下载可自行编辑修改,供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!83

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