1、各参建单位资料员：各参建单位资料员： 你们好你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了 达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制 相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势 必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题 附件 1： 竣工竣工资料形成中应注意的问题资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、 为便于资料归类， 材料报审要求同种材料在一起报审 （即： 钢材、 水泥. 分别填写报审单，不应将钢材、水泥在
2、一张报审单上上报） ，不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意 什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工 计划就将调试扛掉。 施工/调试进度计划报审表 ） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成 的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料 所用纸张大小必须是 A4 幅(210297mm)，大于 A4 的纸张要折叠成 A4 幅面。工 程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通 色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原 件)
3、。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页 面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧 20mm，以便装订后不影响查看页面信 息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆 珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且 做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、 形成的资料要求各项内容填写全， 不要空项， 如没有发生的项目可写 “无” 或划“/” 。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称 写上（即 附件：1、） 。如果工程联系单是对某个问题的回复，
4、事由 请写明对号单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体 格式见：施工附图标题栏格式） 。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录内 容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等） ，但填写时必须 工整，不得有涂改。 8、形成的文字性材料（如：施工组织、方案、措施等等）封面格式一般要 求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰，并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像，尤其是隐蔽工程，竣工后 向档案室移交 6 张 6 寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事 由、摄
5、影人等文字说明） 。 11、竣工资料要求以 PDF 格式扫描并刻光盘一份移交。 工程工程竣工资料管理归档规定竣工资料管理归档规定 1 1 总则总则 1.1 本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司)铝镁合金 配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归 档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质 量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性，促 进工程技术资料管理规范化、制度化。 1.2 特殊行业、特殊专业有特殊规定的，应参照本制度规定的文件包结构形 式按照有关规定执行；如：消防、焊接等。 2 2 引用标准引用
6、标准 国标建设项目竣工文件编制及档案整理规范 DA/T282002国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范 DL/T 5229-2005 电力工程竣工图文件编制规定 火电企业档案分类表 6-9 大类 建设工程文件归档整理规范 国家重点建设项目档案管理登记办法 档发20062 号重大建设项目档案验收办法 GBT 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求 DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范 3 3 术语术语 3.1 文件包 是指将陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程建设管理的全部文件资料按照规 定整理汇总；具体包括工程前期、勘察设计、工程监理、工程质量监检、设备 物
7、资与工程施工招标、工程施工（土建、安装、调试等）及生产准备、试生产、 工程竣工及验收等管理文件资料；以专业为单位结合单位工程组卷，一般分建 筑、锅炉、汽机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个 部分。 3.2 文件包管理 是指对工程文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等全过程管理；以 保证工程建设文件包的系统性、完整性、真实性及工程建设质量与质量责任的 可追溯性，实现工程建设文件资料的规范化、制度化管理。 4 4 管理职能管理职能 4.1 施工承包商 4.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并按照规定在施工过 程中不断充实、完善。 4.1.2 负责竣工资料文件包的
8、整理、汇总、审验、移交。 4.1.3 负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷， 并负责限期整改，保证竣工档案的完整性、准确性，依据本制度要求向美鑫公 司提交符合要求的工程项目资料档案。 4.2 工程项目监理 4.2.1 工程项目监理部应设置工程资料档案专责，在工程开工前负责划分 各项目单位工程、单项工程文件包的管理范围；负责对工程设计、施工等工程 承包商文件包管理的具体检查指导、监督及审查验收；并应按照规定将书面及 电子版本报至美鑫公司工程资料档案室审验、移交归档管理。 4.2.2 按照本制度有关文件包结构规定，应对在建立及实施过程文件包的 系统性、完整性、真实性以及单位工
9、程工期、工程量变化、未完工作记录及关 闭记录等负责；在文件包审查验收、移交归档过程中，对以上各要素进行审查 并签署意见，并负责组织文件包给工程业主的验审移交。 4.3 动力站项目部 4.3.1 工程资料档案室 按照工程资料与档案管理规定对文件包质量、结构及形式管理进行检查指 导、监督；负责组织工程部的内部文件包的审查管理，包括对工程文件包的接 收、传递、验评并督促按照规定要求限期完成。 4.3.2 工程土建、安装专业及工程质保 按照本制度中的规定，对工程文件包建立及实施负责监督检查其系统性、 完整性、真实性以及单位工程工期、工程量变化、未完工作记录及关闭记录等 管理，在文件包审查、验收、移交过
10、程中，对以上各要素进行审核并签署审核 意见。 4.3.3 财务、审计部 在工程文件包建立及实施过程中，负责监督检查单位工程工期、工程量变 化；在文件包审查、验收、移交过程中，负责审查单位工程工期、核实工程量 变化、预、结、决算情况、未完工作记录及关闭记录等；并签署审核意见。 5 5 管理内容和要求管理内容和要求 5.1 工程文件包的建立 5.1.1 文件包的编制按单项工程、单位工程组卷；(一般分建筑、锅炉、汽 机、电气、热控、化学、焊接、实验和整套试运与竣工验收八个部分，) 项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷； 设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项
11、目依据性、基础 性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位 工程组卷。可根据每个单位工程内容的多少、组成一个卷册或若干卷册。 5.1.2 竣工图文件的编制按电力工程竣工图文件编制规定 （DL/T 5229-2005）进行编制。 5.1.3 施工承包商应建立以总工程师领导下的工程技术管理责任制，制订 文件包实施办法及管理标准，监督文件包的建立和实施。 5.1.4 工程文件包应在单位工程开工前按照单位工程编码的划分、 文件包结 构形式及内容的有关规定建立；各类表格形式及内容要符合电力建设施工及 验收技术规范 、 火电施工质量检验及评定标准中的要求，使用电力行业最 新版本标
12、准表式；特殊行业有特殊规定的，应使用适用的表式。 5.1.5 表式制作及填写时必须使用碳素墨水，表式必须为铅印或激光打印 机打印。 文件包纸张以 A4 为标准，70g/m 2，折叠装订；文字说明为 4 号宋字（表格 内文字为小 4 号宋体，如内容多，可为 5 号字体） 。 左边距=2.5cm, 右边距=2.0cm，上下边距=2.0cm，行间距 25 磅。 5.1.5 施工承包商可依据工程文件包结构形式建立本单位施工项目文件包； 结合火电企业档案分类表 6-9 大类中的类目号、建立本单位施工项目文件 包；分类表中属于有专门类目号的资料需独立成册；并按单位工程编码顺序排 列；其它文件资料按照所建工
13、程文件包结构形式成册；零星工程文件资料可直 接按档案案卷构成要求并按工程文件包结构中文件资料排列顺序组卷（案卷封 皮卷内目录文字材料一一备考表） 。 5.2 实施 5.2.1 施工承包商负责在施工过程中及时、准确地充实工程文件包中的各 项记录；并根据验评范围规定及时办理各级验收签字手续，验收签字手续不齐 全，不得进行下道工序的施工。 5.2.2 施工承包商要根据文件包的建立情况，将汇总目录报送动力站工程 项目监理部审查，并转陕西美鑫铝镁合金配套动力站工程资料档案管理处审验 合格才能移交归档。 5.3 检查 5.3.1 工程项目监理部应定期对施工承包商建立的工程文件包进行检查指 导，并公布检查结
14、果；对于检查不合格的单位，提出限期整改意见；整改单位 应在规定时间内整改完毕并书面通知工程项目监理部复查验收。 5.3.2 动力站项目部将根据工程进展情况， 不定期对施工承包商建立的工程 文件包进行抽查，并公布抽查结果；对于抽查不合格的单位，提出限期整改意 见，同时应向工程项目监理部提出加强工程资料档案监理意见；整改单位应在 规定时间内完成整改并书面通知陕西美鑫铝镁合金配套动力站的资料档案室及 工程项目监理部复查验收。 5.4 审查 5.4.1 整理 单位工程竣工后，施工承包商应尽快整理工程文件包并按规定完成文件包 的签署手续。 整理要求：打印正式的卷内文件目录 用铅笔暂编写页码（有书写内容的
15、页面）统一编在右下角。 5.4.2 初审 单位工程竣工后，施工承包商应在规定的时间内向工程部提交工程竣工资 料原件一份供审查；工程项目监理部应在一周内按对施工承包商送来的工程文 件包进行审查；对不符合要求的应提出整改意见（见附表 3：文件包初审记录） ， 施工承包商按照初审意见、积极进行整改后报工程项目监理部、动力站项目档 案室复审验收。 5.4.3 复审 整改完毕的工程竣工资料由施工承包商送工程项目监理部、动力站项目部档 案室复审验收；工程项目监理部、动力站档案室应在一周内按照 4.3.1、4.3.2、 4.3.3 中规定的职责对工程文件包进行审查，并提出整改意见（见附表 4：文件 包复审记
16、录） ，施工承包商按照整改意见、积极进行整改后报工程项目监理部、 动力站档案室终审。 5.4.4 终审 在各参建承包商完成工程竣工资料编制并进行内部审查和相关单位复审 后，由动力站、施工承包商、工程项目监理部、工程部等组成验收委员会；与 会各方按照各自的职责范围，依据合同要求和有关规范对工程竣工资料档案的 准确性、完整性和系统性及编制质量进行审查；验收委员会应负责对整改完毕 的工程竣工文件资料进行终审验收，并签署意见（见附表 5：文件包终审记录） 。 5.5 批准 经复审后的工程资料，由施工承包商负责将各单位的意见汇总，与批准页 一并交工程项目监理总监签批，工程项目监理部批准后转工程部负责人批
17、准后 送项目建设总指挥批准（在批准页上签字） 。 工程文件包批准页签署： 施工承包商编制栏由单位工程施工技术负责人签字，审查由施工承包商 技术负责人或生产技术部门负责人签字，由施工承包商技术总负责人签字批准。 工程项目监理部由工程总监签字。 工程建设单位中，主体工程由分管副总签字，并加盖公章；主体工程以 外的工程由副总工（工程部主任）签字。 5.6 装订、移交、归档 5.6.1 审批后的工程文件包原件返回施工承包商按要求（详见附录 2：文件 包封面及装订要求）进行装订；工程文件包签署完毕后，施工承包商凭文件包 终审记录办理结算，工程文件包未通过审查的单位工程不得办理工程竣工结算 手续。 5.6
18、.2 施工承包商文件包编制完成并装订后，按美鑫公司档案案卷要求填 写和打印案卷封皮卷内目录备考表和上档号（档号一时确定不了的可先用 铅笔填写）并装盒后，向动力站项目部档案室报验、移交、归档管理（正本两 套，副本一套，光盘二份） 。 5.6.3 工程竣工资料正式移交时， 移交双方在工程竣工资料的移交清单 （一 式二份）上签字生效。 附件附件 1 1： 陕西美鑫铝镁合金配套动力站陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目项目 工程文件包结构形式及内容工程文件包结构形式及内容 1 1 土建方面土建方面 1.1 编制说明 1.2 批准页 1.3 单位工程文件目录 1.4 单位工程概述 1.4.1 工程概要介绍 1
19、.4.2 工程特点 1.4.3 主要工程量 1.4.4 劳动力组织与开、竣工日期、工期、进度 1.4.5 主要施工方案和措施 1.4.6 施工大事记 1.5 单位工程的施工记录及技术管理 1.5.1 单位工程开工申请报告 1.5.2 项目管理人员报审(注：每张复印件盖单位公章，并注明原件存 放地) 1.5.3 施工图会审纪要汇总表 1.5.4 单位工程施工组织设计、安全施工组织设计、临时用电施工组织 设计 1.5.5 专业施工技术方案 1.5.6 单位工程质量验收及资料核查记录 1.5.7 单位工程竣工申请报告 1.5.8 单位工程竣工验收报告 1.5.9 主要施工计量器具、检测登记表检验统计
20、 1.5.10 单位工程的定位放线及高程控制测量记录 1.5.11 特殊工种作业人员统计表 1.6 分部工程文件单元 1.6.1 分部工程文件目录（见附表六） 1.6.2 分部工程质量检验评定表 1.6.3 分项工程文件单元，包括： 1.6.3.1 分项工程技术交底记录 1.6.3.2 原材料的产品合格证及质量鉴定证明（必须为原件并独立成卷） 1.6.3.3 原材料试验报告、复检报告（必须为原件并独立成卷） 1.6.3.4 砼和砂浆试块的试验报告，垫层测试记录和防腐蚀质量检验记 录，砼抗渗试验资料 1.6.3.5 工程施工缺陷处理记录 1.6.3.6 施工技术记录（包括焊接施工及验评记录） 1
21、.6.3.7 隐蔽工程验收记录 1.6.3.8 上、下道工序间的交接、验收记录 1.6.3.9 工程质量事故调查报告和处理记录 1.6.3.10 分项工程质量检验评定表 1.6.3.11 工程质量管理 H、W 点验收签证书 1.6.3.12 工程回访返修整改及验评管理资料 1.7 工程重大问题的技术资料及处理文件 1.8 未完工作汇总表及处理记录 1.9 工程施工总结 1.10 工程施工日志 1.11 工程影像 （每个单位工程 6 张 6 寸照片和电子照片各一套， ， 其中包括： 开挖、施工过程中、竣工全景，要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明） 。 2 2 安装方面安装方面 2.1 批准
22、页 2.2 单位工程文件目录 2.3 单位工程概述 2.3.1 工程概要介绍 2.3.2 工程特点 2.3.3 主要工程量 2.3.4 劳动力组织与开、竣工日期工期进度 2.3.5 主要施工方案和措施 2.3.6 施工大事记 2.4 单位工程的施工记录及签证 2.4.1 单位工程开工申请报告 2.4.2 施工图会审纪要汇总表 2.4.3 单位工程施工技术交底记录 2.4.4 建安工程及各重要工序交接签证书 2.4.5 相关专业间的交接、委托、验收等文件 2.4.6 来往技术文件、信函 2.4.7 单位工程质量检验评定表、验收签证书 2.4.8 工程质监站、质监中心站质量监督检查签证书 2.4.
23、9 分部试运后检查验收签证 2.4.10 单位工程竣工交接签证书 2.5 分部工程文件单元 2.5.1 分部工程文件目录 2.5.2 分部工程质量检验评定表 2.5.3 分项工程文件单元，包括： 2.5.3.1 分项工程技术交底记录 2.5.3.2 设备的现场开箱验收记录 2.5.3.3 装置性材料、配件、原材料的产品合格证（必须为原件） 2.5.3.4 原材料、半成品试验报告、复检报告（必须为原件） 2.5.3.5 设备、管线安装记录 2.5.3.6 管道和设备等的焊接记录，试验记录、施工检验、探伤记录（独 立成卷） 2.5.3.7 管道和设备安装、清洗、吹扫、试漏、试压和检查记录 2.5.
24、3.8 阀门试压、安全阀调试记录 2.5.3.9 电气、仪表检验及电机绝缘、干燥等检查记录 2.5.3.10 照明、动力、电讯线路检查记录 2.5.3.11 中间交工验收记录证明、工程质量评定 2.5.3.12 其它施工技术记录、验评记录 2.5.3.13 设备缺陷处理记录 2.5.3.14 施工缺陷调查报告及处理记录 2.5.3.15 隐蔽工程及一般工程验收记录 2.5.3.16 分项工程质量检验评定表 2.5.3.17 工程质量管理 H、W 点验收签证书 2.5.3.18 工程回访、返修整改及验评管理资料 2.5.4 设备系统分部试运前检查签证书 2.5.5 设备系统分部试运签证书 2.5
25、.6 工程设计变更汇总表（变更单按 5.1.5 要求独立成册） 2.6 工程重大问题的技术资料及处理文件 2.7 工程未完工作汇总表及处理记录 2.8 工程施工总结 2.9 工程施工日志 2.10 工程影像（每个单位工程六张 6 寸照片，其中包括：安装动工、施 工过程中、竣工全景） 3 3 工程整套试运方面工程整套试运方面 试运方面按专业分为锅炉、汽机、电气、热控部分、化学 3.1 批准页 3.2 试运项目文件目录 3.3 试运项目概述 3.4 试运试验记录及签证 3.5 调整试运的质量检验及评定 3.6 试运中主要设备、设计、施工缺陷处理记录 3.7 试运项目影像（六张 6 寸照片，其中包括
26、：调试开始、调试过程中、 调试完毕的竣工全景） 4 4 工程竣工验收方面工程竣工验收方面 4.1 批准页 4.2 竣工验收文件目录 4.3 工程概况 4.4 验收委员会名单 4.5 启动试运指挥部名单 4.6 主机、主要辅机及主要附属设备型号规格 4.7 机组整套调试情况 4.8 未完工程及需改进工程清单 4.9 工程建设存在问题 4.10 整套调整试运的检查评定 4.11 交接单位代表签证 4.12 验收委员会签证 附件附件 1 1： 陕西美鑫铝镁合金配套动力站陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目项目 工程文件包封面及装订要求工程文件包封面及装订要求 为使工程竣工资料外观标准统一，对封面规格、形式
27、规定如下： 1 1 工程文件包封面工程文件包封面 采用 230 克 A4 皮牛皮纸制作。 2 2 封面尺寸封面尺寸 297mm210mm（长宽） ；封底尺寸同封面尺寸，卷脊根据档案盒的厚度。 3 3 封面内容规定封面内容规定 3.1 封面项目包括 工程名称、档号、卷号、册号（如必要，分册号） 、卷名（单位工程名称） 、 册名（分册名） 、施工单位名称、日期。 3.2 名称规定 工程项目全称： A、工程名称：黑体小 2 号字，加黑。 B、项目名称：工程竣工档案资料, 黑体 3 号字，加黑。 4 4 卷面一律要求激光打印机打印卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。 5 5 装订采用三孔一线
28、。装订采用三孔一线。 6 6 内容排列格式为内容排列格式为 案卷封面-文件目录-批准页（编页号）-文件-备考表 陕西美鑫铝镁合金配套动力站陕西美鑫铝镁合金配套动力站 工程竣工资料移交清单工程竣工资料移交清单 合同编号： 施工单位： 根据重大建设项目档案验收办法档发20062 号文件及竣工资料移交标准 （TC-GL-0062）规定，现将已完工的 工程竣工资料整理完毕，本次共移交 工程竣工资料原件 套， 卷/套， 复印件 套， 卷/套； 竣工图原件 套， 卷/套，复印件 套， 卷/套；光盘电子版 套，案卷目录附后，请查收。 移交单位： （章） 接收单位： （章） 陕西美鑫投资有限公司 移交人： 接
29、收人： 监交人： 移交时间： 接收时间： 监交时间： 附件附件 6 6： 国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 1 1 可行性研究、任务书可行性研究、任务书 1.1 项目建议书及报批文件 永久 长期 1.2 项目选址意见书及其报批文件 永久 长期 1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 长期 1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 长期 1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期 1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 永久 永久 2
30、 2 设计基础文件设计基础文件 2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、 勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录 永久 长期 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期 3 3 设计文件设计文件 3.1 总体规划设计 永久 永久 3.2 方案设计 永久 永久 3.3 初步设计及其报批文件 永久 永久 3.4 技术设计 永久 永久 3.5 施工图设计 长期 永久 3.6 技术秘密材料、专利文件 永久 3.7 工程设计计算书 长期 长期 3.8 关键技术试验 永久 永久 3.
31、9 设计评价、鉴定及审批 永久 永久 4 4 项目管理文件项目管理文件 4.1 征地、移民文件 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域 图 永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久 4.2 计划、投资、统计、管理文件 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划 和调整计划 长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 长期 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期 4.2.5 招标文
32、件审查、技术设计审查、技术协议 长期 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 长期 4.3 招标投标、承发包合同协议 4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 长期 长期 4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄 清文件、修正文件 永久 永久 长期 4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标 人员签字表、评标记录、报告 长期 4.3.4 中标通知书 长期 长期 长期 4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久 长期 长期 4.4 专项申请、批复文件 4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等
33、文件， 永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 长期 5 5 施工文件施工文件 5.1 建筑施工文件 5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术 及安全措施、施工工艺文件 长期 长期 5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.1.4 建筑材料试验报告 长期 长期 5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、 技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期 5.1.6 施工定位（水准点、导线点
34、、基准线、控制点等）测量、 复核记录、地质勘探 永久 长期 5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记 录、地基验销记录 永久 长期 5.1.8 施工日记、大事记 长期 5.1.9 隐蔽工程验收记录 永久 长期 5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事 故处理报告 永久 长期 5.1.11 工程质量检查、评定 永久 长期 5.1.12 技术总结、施工预、决算 长期 5.1.13 交工验收记录证明 永久 长期 5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久 5.1.15 竣工图 永久 长期 5.1.16 声像材料 长期 长期 5.2 设备及管线安装施工文
35、件 5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措 施文件 长期 长期 5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.2.4 建筑材料试验报告 长期 长期 5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备 代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期 5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期 5.2.7 隐蔽工程检查验收记录 永久 长期 5.2.8 强度、密闭性试验报告 长期 长期 5.2.9 设备、网络调试记录 长期 长期 5.2.10
36、施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期 5.2.11 系统调试、调试记录 长期 长期 5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 短期 长期 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期 5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定 永久 长期 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久 长期 5.2.16 竣工图 永久 长期 5.3 电气、仪表安装施工文件 5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措 施文件 短期 长期 5.3.3 原材料及构件
37、出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 5.3.4 建筑材料试验报告 长期 长期 5.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备 代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 永久 长期 5.3.6 系统测试、整定记录 长期 长期 5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 长期 长期 5.3.8 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查 评定、事故处理报告 永久 长期 5.3.9 操作、联动试验 短期 长期 5.3.10 电气装置交接记录 短期 长期 5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久 长期 5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 长期 5.3.1
38、3 竣工图 永久 长期 5.3.14 声像材料 长期 长期 6 6 监理文件监理文件 监理 单位 6.1 施工监理文件、资料 6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 长期 长期 6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 长期 长期 6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、 施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 长期 长期 6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 长期 长期 6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 长期 6.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来 往函件 长期 长期 6.1
39、.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 长期 6.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 长期 长期 6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、 抽查记录 长期 长期 6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故 报告 长期 长期 6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 长期 长期 6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 长期 6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质 量认证、评估 长期 长期 6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期 长期 6.2 设备采购、监造工作监理资料
40、 6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期 长期 6.2.2 市场调查、考察报告 长期 长期 6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、 检验记录及试验报告、 分包单位资格报审表 长期 长期 6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期 长期 6.2.5 开动、复工报审表、暂停令 长期 长期 6.2.6 会议纪要、来往文件 长期 长期 6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期 长期 6.2.8 监理日志、监理月报 长期 长期 6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期 长期 6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文 件
41、长期 长期 6.2.11 设备采购、监造工作总结 长期 长期 6.3 监理工作声像材料 长期 长期 7 7 工艺工艺设备文件设备文件 设计 单位 7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期 7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期 7.3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证 明 长期 长期 7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 长期 7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期 8 8 科研项目科研项目 8.1 开题报告、任务书、批准书 永久 8.2 协议
42、书、委托书、合同 永久 8.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久 8.4 试验记录、图表、照片 永久 8.5 实验分析、计算、整理数据 永久 8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期 8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久 8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 永久 8.10 考察报告、重要课题研究报告 永久 9 9 涉外文件涉外文件 9.1 询价、报价、投标文件 短期 9.2 合同、合同附件 永久 9.3 谈判协议、议定书 永久 9.4 谈判记录 长期 9.5 谈判过程中外商提交的材料 长期 9.6 出国考察
43、及收集来的有关材料 短期 9.7 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 9.8 各设计阶段审查议定书 永久 9.9 技术问题来往函电 永久 9.10 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随 机文件 永久 9.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单 证明 短期 9.12 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久 9.13 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期 9.14 外国技术人员现场提供的文件材料 长期 1010 生产技术准备、试生产文件生产技术准备、试生产文件 10.1 技术准备计划 短期 10.2 试生产管理、技术责任制 短期 10.3 开停车方案 短期 1
44、0.4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 10.5 试生产产品质量鉴定报告 短期 10.6 安全操作规程、事故分析报告 长期 10.7 运行记录 短期 10.8 技术培训材料 短期 10.9 产品技术参数、性能、图纸 永久 10.10 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 短期 llll 财务、器材管理文件财务、器材管理文件 11.1 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计 短期 11.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。 永久 11.3 主要材料消耗、器材管理 短期 11.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产 清册 永久 1212 竣工验收
45、文件竣工验收文件 12.1 项目竣工验收报告 永久 长期 长期 12.2 工程设计总结 永久 长期 12.3 工程施工总结 永久 长期 12.4 工程监理总结 永久 长期 12.5 项目质量评审文件 永久 长期 12.6 工程现场声像文件 永久 长期 12.7 工程审计文件、材料、决算报告 永久 12.8 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等 验收审批文件 永久 12.9 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、 签字、验收备案文件 永久 长期 长期 12.10 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 长期 长期 附件： 火电企业档案分类表（69 大类） 详 表 6 电力生产
46、电力生产 60 综合综合 600 本企业技术标准（运行、检修规程、技术标准、规则、导则、条例等） 601 运行系统图 602 值长运行调度记录 603 运行技术文件材料（设备运行时数统计、措施、专题总结、分析） 604 全厂性试验（经济调度试验等） 605 水文（水温、潮位记录等） 606 环保监测 61 燃料燃料 610 运行日志（典型日） 62 锅炉 620 运行日志（典型日） 621 运行监督记录 63 汽机汽机 630 运行日志（典型日） 631 运行监督记录 64 电气 640 运行日志（典型日） 641 运行监督记录 65 热工热工 66 化学化学 660 运行日志（典型日） 67
47、 水工水工 671 水工监督记录（沉箱、标高、防汛、荷重、抗震） 68 土建土建 681 建筑物监督记录（沉陷、标高、荷重、抗震） 7 科学研究科学研究（根据立项课题，经局级、省（市）级及以上部门鉴定、获奖项目） 70 综合 71 燃料 72 锅炉 73 汽机 74 电气 75 热工 76 化学 77 水工 78 土建 79 其它 8 基本建设基本建设 80 综合综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究 8002 项目评估 8003 环境监测、调查报告 8004 设计任务书、计划任务书 801 设计基础资料 8010 地质资料 8011 地形材料 8012
48、水文、气象、地震材料 8013 水质、水源材料 8014 燃料分析材料 802 设计文件 8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算） 8021 技术设计（含司令图） 8022 施工图设计（含预算） 8023 施工组织设计 803 工程管理性文件 8030 征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等） 8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质监等单位的合同、协议（含施工执照） 8032 招标、投标文件 8033 环保、消防、卫生等协议、文件（包括水、气、电等） 8034 工程费用、物资管理 8036 与设计、施工、制造、调试、监理、质监等单位的来往文件（含商检、索赔、 涉外文件） 8037 工程会议文件 8038 工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目） 8039 工程统计报表 804 土建、水工施工文件 80
