1、提案改善提案改善提案改善提案改善提案改善提案改善一、提案改善定义二、提案改善的意义三、提案改善的范畴四、提案改善流程五、好提案标准六、怎样填写提案申请表和提案报告七、如何激励员工提案改善八、怎么写提案九、如何发现问题和解决问题提案改善提案改善: 又称“创意功夫” 是指为了提高产品品质、降低成提高产品品质、降低成本、发挥员工的智慧潜力,发扬主人翁精神,本、发挥员工的智慧潜力,发扬主人翁精神,通过征集所有员工的想法,对公司的经营作出改善。一、提案改善定义一、提案改善定义一、提案改善定义一、提案改善定义一、提案改善定义一、提案改善定义大家一起努力吧! 提案改善:一个建议或意见,经相关部门审查确认后,
2、决定是否可行,可行则交相关执行单位执行改善。-尚未实施尚未实施改善提案:实施完成之案例提报出来,具有改善成效推广性-已实施完成已实施完成 提案改善与改善提案提案改善与改善提案提案改善与改善提案提案改善与改善提案提案改善与改善提案提案改善与改善提案为何要实施提案改善根据心里学家马斯洛分析人有生理、安全、社会、生理、安全、社会、自尊、自我实现五种层次的需求自尊、自我实现五种层次的需求,企业针对从业人员各层次的需求,采取有效的管理措施,以提以提高员工的工作满足度,自动自发的奉献其心力,高员工的工作满足度,自动自发的奉献其心力,为企业创造出更有效率的经营成果,为企业创造出更有效率的经营成果,提案改善是
3、最有效率的措施之一。几千双眼睛要比老板的一双眼睛更能看到问题几千双眼睛要比老板的一双眼睛更能看到问题员工对企业的广泛关注是企业凝聚力的保证提案改善活动的特点制度化的奖励措施:对员工的提案进行精神和物质奖励,激发员工特别是一线员工参与提案活动的积极性鼓励提案自主实施:通过自主实施,培养员工自主发现问题,自主解决问题的良好习惯,提高员工工作能力和技能水平不限填内容、提案水平的高度、大小:提案内容可涉及质量 、效率、安全、卫生、环境、培训等所有方面,再小的建议都应置于奖励原则提案活动不以经济效益为追求目标:重要目的是促进员工对轰动的关注和参与,营造良好的改善范围提案改善的意义提案改善的意义提案改善的
4、意义提案改善的意义提案改善的意义提案改善的意义1. 通过改善成果获得下属尊重;2.通过改善成果获得上级认可。管理就是改善,改善就是管理。没有看到问题,是管理者水平问题,看到问题而不去主动解决问题,那时态度问题。二、提案改善的意义二、提案改善的意义二、提案改善的意义二、提案改善的意义二、提案改善的意义二、提案改善的意义对于管理者对于管理者对于提案者对于提案者对于公司对于公司1.获得提案奖励 ; 2.获得他人和尊重 ; 3.获得晋升 ; 4.获得改善带来的直接效果,工作更加轻松。1.塑造改善的企业文化,培育员工主人翁思想;2.节约成本和增加收益,实现利润最大化和可持续发展。提案改善的范畴提高办公效
5、率及改善管理方式的提案自己业务改善方面的提案提高产品质量和提高生产性的提案预防灾害、安全、环境改善方面的提案降低成本、节约经费、节省材料和能源方面的提案生产工程改善和售后服务的提案生产设备及工艺革新的提案现场工作方法、业务程序改善的提案不属于可提案的项目人事、劳动条件等有关基本社规的事项仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善措施及方法者(突发性想法)个人的不满事项与过去的提案同样的内容(重复的提案)政治性的问题或诽谤公司的内容经营计划上已经反映的内容上司的指示,部门的课题,会议当中已公开的对策及内容其它与公司造成不利的损失或违反秩序的内容四、提案改善流程四、提案改善流程四、提案改善流程四、提案改善流
6、程四、提案改善流程四、提案改善流程部门负责人部门负责人初审初审综合部收集综合部收集评审组长签字评审组长签字填写报告书填写报告书提案实施提案实施成果鉴定成果鉴定提案奖励提案奖励张贴公示张贴公示结案归档结案归档提案提出提案提出推广应用推广应用1、用浅显的文字、图表等来书写表达,使人能一看就懂。 2、对书写的人来说,要很容 易撰写。 3、对处理改善案件的人来 说,不需要花费太多的时间 与心力,就能处置。 4、填写所花费的时 间不多。 5.能创造有形价值的。五、什么是好提案五、什么是好提案五、什么是好提案五、什么是好提案五、什么是好提案五、什么是好提案六、提案改善表单填写六、提案改善表单填写六、提案改
7、善表单填写六、提案改善表单填写六、提案改善表单填写六、提案改善表单填写 如何填写提案申请表如何填写提案申请表六、改善提案报告书填写六、改善提案报告书填写六、改善提案报告书填写六、改善提案报告书填写六、改善提案报告书填写六、改善提案报告书填写 如何填写提案报告书如何填写提案报告书 改改 善善 提提 案案 报报 告告( ) 改 善 前 改 善 人姓姓 名:名:提案名称:提案名称:所属部门:所属部门:完成时间完成时间:改 善 后 适宜推广度效益提高度效率提升度现场改善度改善用心度 考克阀阀芯由于开关状态标记不明显,容易造成开关煤气阀门时误操作现象,存在较大安全隐患。 考克阀阀芯开关状态明显,减少操作
8、工在开关煤气时,无操作现象,提高安全操作系数。高耀辉高耀辉 考克阀状态标考克阀状态标识识焙烧车间焙烧车间2016.2.152016.2.15161、车间管理人员要发动员工提改善提案,积极引导员工发问题的能力,帮助员工提出解决问题的办法,并协调资源解决。2、对员工的提案要进行及时的回复,不管理改善提案具不具可行性,都要及时的给予回复,不能如石沉大海3、对提案员工进行及时表扬。利用班前会、全体职工大会进行口头的表彰、鼓励;要反复的讲,多次的讲。七、如何激励员工提案七、如何激励员工提案七、如何激励员工提案七、如何激励员工提案七、如何激励员工提案七、如何激励员工提案4、要在充分利用提案宣传栏,张贴其提
9、案。撰写其先进事迹,进行宣传。增加期自豪感、荣誉感。5、前期,我们可以员工发放小纸条,让员工把问题点写在纸条上;然后,管理人员再进行补充完善,并启发员工这样的问题应该如何解决。6、设置员工提案PK榜,对员提案情况及积分情况进行排名。对名列前茅的员工,利用各种媒体及渠道进行宣传表扬。对身边带对身边带“不不”字工作内容的改善字工作内容的改善品品质质不不 良良 是否出现品质不良不稳定不稳定 是否出现品质不稳定不确定不确定 品质的标准是否不确定安安全全不安全不安全 有无出工伤的可能性不卫生不卫生 是否对身体有害成成本本不不 用用 是否有必要不节省不节省 是否有浪费的现象效效率率不不 高高 作业效率高不
10、高不不 足足 是否能力不足设设备备不正常不正常 设备是否正常不充分不充分 设备是否充分利用失失误误不熟练不熟练 是否技能还不熟练不合理不合理 是否工作顺序不合理 从从“不不”字的角度字的角度八、怎么写提案八、怎么写提案八、怎么写提案八、怎么写提案八、怎么写提案八、怎么写提案从消除身边的从消除身边的“5M”入手入手人人物物设备设备方法、环境方法、环境勉勉强强勉强姿势勉强的能力知识品质、性能等交货期的勉强仪器的精度设备的受力度是否有承受不了的作业环境(换气、噪音、粉尘等)浪浪费费人数 工作量等待的时间多能力 工作难度扔掉可用的东西油、水、气的泄漏设备能力是否充分利用机器是否空运转有无更简单的方法寻
11、找东西是否需要花很多时间不不均均有的忙,有的闲两人作业时,一人操作一人等待同一产品品质、形状、材质同交货期不一致机器和人的能力是否保持平衡是否产生等待时间作业手顺是否已经标准化工作量是否平均化 从从“5M”的角度的角度九、什麽是问题九、什麽是问题九、什麽是问题九、什麽是问题九、什麽是问题九、什麽是问题n当事物现状与标准状况或人们预期的状态当事物现状与标准状况或人们预期的状态有了差距有了差距时时,我,我们就说我们就说我们遇到了问题们遇到了问题。n 问题就是差距!问题就是差距!n问题问题= =标准标准- -现状现状 n今天的问题,是昨天的行动所造成;今天的问题,是昨天的行动所造成;n所有未来的问题
12、,均隐藏于现在之行动中。所有未来的问题,均隐藏于现在之行动中。解决问题的七步法解决问题的七步法解决问题的七步法解决问题的七步法解决问题的七步法解决问题的七步法任何问题都可以按此七个步骤来进行解决:任何问题都可以按此七个步骤来进行解决: 1、把握现状、把握现状 2、设立目标、设立目标 3、要因解析:、要因解析: 4、研讨对策:临时性、长久性、研讨对策:临时性、长久性 5、对策实施、对策实施:5W2h 6、效果确认、效果确认 7、效果巩固、效果巩固 、推广推广 。 提案改善“从量到质”的四个阶段从单纯提案变成“改善实施报告”比起拼命地写出“好的提案”以及“希望提案”,努力争的无谓的件数,改为即使很
13、小,但是真实性的“实施完了的改善”,每月一件也不嫌少从“被要求的活动”变成自己”“要做的改善”不会有人说工作是“被要求做的,一般都会说“在做工作”。及改善应是工作的一部分,改善报告可看成是工作报告的一部分,要把日常工作融入改善工作当中,才是名副其实的改善活动如何才能提出很多提案随身携带一些便笺纸或备忘小册子,只要发现工作上有需要给予排除、结合、变更、简化着,马上将其记录下来,然后依次进一步构思改善的方法积极的学习吸收各种知识,经过消化后,成为自己的东西尽量是自己的想法变得教具弹性自己要有目标,每隔一段时间就将一个一个构思集中起来,综合检讨任何事都可以和提案联想在一起热心参与提案改善活动祝大家改善成功!祝大家改善成功!从我做起,从我做起,从现在做起,从现在做起,从简单事情做起,从简单事情做起,从自己身边事做起,从自己身边事做起,行动起来,不断创新。行动起来,不断创新。