1、纪要纪要1纪要的含义：纪要的含义： 纪要是用于记录会议内容的文种，纪要是用于记录会议内容的文种，指在会议之后根据会议的宗旨和要求，指在会议之后根据会议的宗旨和要求，对会议的基本情况、讨论事项和主要结对会议的基本情况、讨论事项和主要结论，择其要点加以归纳整理，以通报会论，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作而形成的议精神，统一认识，指导工作而形成的文件。纪要是党政机关使用较为广泛的文件。纪要是党政机关使用较为广泛的一种法定会议公文。一种法定会议公文。2 条例规定：纪要条例规定：纪要“适用于记载会议主要情适用于记载会议主要情况和议定事项。况和议定事项。”纪要可用于对上级机关、单
2、位进纪要可用于对上级机关、单位进行情况汇报；又可向下级机关传达会议精神，以统行情况汇报；又可向下级机关传达会议精神，以统一认识，指导工作；还可以抄送平行机关和不相隶一认识，指导工作；还可以抄送平行机关和不相隶属机关，起到沟通情况、知照事项的作用。会议纪属机关，起到沟通情况、知照事项的作用。会议纪要对与会机关、单位，作为开展工作的依据，要求要对与会机关、单位，作为开展工作的依据，要求共同遵守、执行；对平行机关或不相隶属机关，可共同遵守、执行；对平行机关或不相隶属机关，可起到相互沟通情况的作用。起到相互沟通情况的作用。3 从纪要的实际效能看，它具有决定、决议一从纪要的实际效能看，它具有决定、决议一
3、类公文的性质和作用，特别是领导机关直接颁布类公文的性质和作用，特别是领导机关直接颁布的纪要和经过领导机关批转、转发、印发的纪要，的纪要和经过领导机关批转、转发、印发的纪要，具有相当的权威，一般都要求所属下级机关坚决具有相当的权威，一般都要求所属下级机关坚决贯彻执行或参照执行。因此，作为党政机关法定贯彻执行或参照执行。因此，作为党政机关法定公文文种的纪要，可以由会议主持机关直接下达，公文文种的纪要，可以由会议主持机关直接下达，也可以呈报上级机关以批转的形式下达。也可以呈报上级机关以批转的形式下达。4纪要的特点纪要的特点(1) 权威性权威性。纪要是用于记载会议议定事项和主要精神、要求与。纪要是用于
4、记载会议议定事项和主要精神、要求与会各方共同遵守和贯彻执行的，其所涉及的内容事项都是由与会各方共同遵守和贯彻执行的，其所涉及的内容事项都是由与会者讨论、并由法定多数通过的，虽然不以表决的形式公布，会者讨论、并由法定多数通过的，虽然不以表决的形式公布，但可以体现与会者的共同意志，因此它具有很强的权威性。但可以体现与会者的共同意志，因此它具有很强的权威性。(2) 真实性真实性。撰写纪要的一条重要原则就是要忠实于会议的实际。撰写纪要的一条重要原则就是要忠实于会议的实际情况，不能对会议内容随意进行增减或发挥，否则就不称其为情况，不能对会议内容随意进行增减或发挥，否则就不称其为会议纪要。会议纪要是根据会
5、议的宗旨、议程、决议等整理而会议纪要。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更改会议决定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识不能更改会议决定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。5(3) 及时性及时性。纪要作为一种重要的公文文种，尽管。纪要作为一种重要的公文文种，尽管产生于会议之后，但要注意它的定稿和发出与闭产生于会议之后，但要注意它的定稿和发出与闭会日期一定不要间
6、隔太久，否则就会失去应有的会日期一定不要间隔太久，否则就会失去应有的意义。意义。(4) 指导性指导性。除凭证作用、资料作用之外，多数纪。除凭证作用、资料作用之外，多数纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。开工作，落实会议的议定事项。6纪要的分类纪要的分类（1）记载型会议纪要。这类纪要主要用于记载会议情）记载型会议纪要。这类纪要主要用于记载会议情况和议定事项，是会议纪要中最简单的一种，也是使用况和议定事项，是会议纪要中最简单的一种，也是使
7、用最多的一种。记载型会议纪要的主要目的是记录在案，最多的一种。记载型会议纪要的主要目的是记录在案，让人知道开了什么会，讨论了什么问题，作出了什么结让人知道开了什么会，讨论了什么问题，作出了什么结论，起备查和备考的作用。各种办公会会议纪要、座谈论，起备查和备考的作用。各种办公会会议纪要、座谈会会议纪要等均属这一类。会会议纪要等均属这一类。（2）传达贯彻型会议纪要。这类纪要主要用于传达贯）传达贯彻型会议纪要。这类纪要主要用于传达贯彻会议精神和决定事项，有很强的政策性和指导性，下彻会议精神和决定事项，有很强的政策性和指导性，下级机关必须认真贯彻执行。这类纪要，既有党和政府的级机关必须认真贯彻执行。这
8、类纪要，既有党和政府的方针、政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作各种方针、政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作各种思想的认识和统一，包括对工作的具体部署、要求等思想的认识和统一，包括对工作的具体部署、要求等。7（3）综合型会议纪要。这类纪要既可以用于记载）综合型会议纪要。这类纪要既可以用于记载会议情况和议定事项，又可用于传达贯彻会议精会议情况和议定事项，又可用于传达贯彻会议精神。这种会议纪要既有记录在案的意思，又有贯神。这种会议纪要既有记录在案的意思，又有贯彻执行的要求，二者缺一不可。最典型的就是在彻执行的要求，二者缺一不可。最典型的就是在双方或多方协调会议上形成的协调会议纪要，既双方或多
9、方协调会议上形成的协调会议纪要，既要把双方或多方的观点记录在案，又要把大家达要把双方或多方的观点记录在案，又要把大家达成的共识写清楚，以便作为会后贯彻执行的依据成的共识写清楚，以便作为会后贯彻执行的依据。8纪要的整体写作要求纪要的整体写作要求1.内容的纪实性。会议纪要如实地内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的其内容的客观真实性，违反纪实的要求。要求。92.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综表
10、达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。水帐。3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以意志和意向，常以会议会议作为表述主体，作为表述主体，会会议认为议认为、会议指出会议指出、会议决定会议决定、会议要会议要求求、会议号召会议
11、号召等就是称谓特殊性的表现。等就是称谓特殊性的表现。10纪要的结构安排纪要的结构安排：纪要一般由纪要一般由标题、开头、主体、结尾标题、开头、主体、结尾四部分组成四部分组成。 （1）标题）标题 例会、办公会议纪要的标题，要求标明是何单位、何种例会、办公会议纪要的标题，要求标明是何单位、何种性质的会议。其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会性质的会议。其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会议名称和文种组成，也有的只由会议名称和文种两项内容组议名称和文种组成，也有的只由会议名称和文种两项内容组成的。成的。 （2）开头）开头 通常是用一段文字概括交代会议的召集单位、时间、地通常是用一段文字概括交代
12、会议的召集单位、时间、地点、与会人数、主持人、到会领导人及其有关活动、会议的点、与会人数、主持人、到会领导人及其有关活动、会议的主要议题等。主要议题等。11 （3）主体）主体 用于概括反映会议的基本情况，会议用于概括反映会议的基本情况，会议讨论与议定事项以及会议的希望或号召。讨论与议定事项以及会议的希望或号召。 （4）结尾）结尾 纪要的结尾可以有，也可以没有，要纪要的结尾可以有，也可以没有，要视情况而定。视情况而定。122022-5-2213纪要正文的写作纪要正文的写作：纪要正文包括纪要正文包括会议概况会议概况、议定的内容议定的内容和和结尾结尾三个部分。三个部分。 （1）会议的概况）会议的概况
13、 纪要的开头部分要对会议情况进行概述。简纪要的开头部分要对会议情况进行概述。简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。之后会议的基本议程、主要活动和会议的结果。之后用用“现纪要如下现纪要如下”引出主体部分。引出主体部分。14 （2）会议议定的内容）会议议定的内容 这是纪要的主体，侧重介绍会议的重要发言和决议。这是纪要的主体，侧重介绍会议的重要发言和决议。 主体部分作为纪要的中心，通常有两种写法。主体部分作为纪要的中心，通常有两
14、种写法。 一是一是概括叙述式概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，分条分段用分条分段用“一、二、三一、二、三”的形式或冠以小标题进行的形式或冠以小标题进行排列，标明层次，然后对各个部分作完整系统的说明和排列，标明层次，然后对各个部分作完整系统的说明和阐述。这种写法的优点是：拟写灵活，纲目清晰，层次阐述。这种写法的优点是：拟写灵活，纲目清晰，层次分明，便于将问题讲深讲透分明，便于将问题讲深讲透。15 二是二是发言记录式发言记录式。既可按会议的发。既可按会议的发言顺序，把
15、握发言要点，将发言者的观言顺序，把握发言要点，将发言者的观点、论据如实记录整理；也可按会议讨点、论据如实记录整理；也可按会议讨论的问题，分别列出小标题，然后在小论的问题，分别列出小标题，然后在小标题的下面，写出重点发言。这种写法标题的下面，写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便，一般小型会议、专较概括叙述式简便，一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。法。16 （3）结尾）结尾 一些会议纪要主体部分的最后一个问一些会议纪要主体部分的最后一个问题写完即结束全文。因此不必写结尾。有题写完即结束全文。因此不必写结尾。有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写
16、会些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话；或是议主持人或其他领导人的总结讲话；或是对会议作出一些基本估价，发出号召，提对会议作出一些基本估价，发出号召，提出希望。出希望。17纪要写作的注意事项：纪要写作的注意事项： （1）准备工作要充分 写好纪要的关键是要把会议资料收集齐全。这就要求会前要全面收集并认真学习与会议有关的配套文件，准备透彻领会会议精神。这样才能把纪要写得准确得体，达到预期的目的。 （2）纪要准确客观 纪要应实事求是地反映会议情况，只要不是与会各方共同正式确认的，就一定不要写成议定事项。对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作必要的删节，但绝不要掺杂
17、个人的主观意愿及想法。甚至加以歪曲或篡改。对于会后工作的安排，务求表述准确、具体，以利传达贯彻于督促检查。对于会议中出现的重大分歧，应如实记载反映。为了保证纪要的真实性与准确性，纪要写成后应提请会议主持人审核与签发。18 （3）会议记录不等于纪要 纪要的写作素材是会议记录，纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的，但会议记录并不等于会议纪要，二者有一定的区别。 一是性质有别。纪要是正式公文文种，而会议记录不是正式公文文种。 二是内容详略不同。会议记录要求全面、客观，对会议涉及的各个要素如时间、地点、人员、议题、发言内容等要全面记载。纪要则记其“要”，对会议要素有较大的选择余地。 三是作用不一样。
18、纪要要么起引导、指导作用，要么起沟通、协调作用。而会议记录的作用只有一个，即记录在案和资料备查作用。19 （4）材料取舍得当 在起草的过程中要分清主次、抓住要点。在认真分析研究会议素材的基础上加以取舍、概括和提炼，既要反映会议整体情况，又必须综理其要，不能眉毛胡子一把抓。纪要的重点应放在经过会议讨论统一了认识的结论、决定及必要的论述上。会议没有达成一致意见或没有讨论出结果的问题，一般不写入纪要。应注意严格区分议定与非议定事项，并相应作出有利于读者明确阅读的处理，以各种唤起读者警觉的方式提示其注意两者间的区别。 （5）条理要清晰、语言要准确 纪要的文字要简朴、凝练，语体、语言、语气要准确、得体，经得起推敲。少用形容词，不要用花哨、生僻的词、句，更不能写大话、空话、套话。纪要的各个层次除分标题、序数表示外，还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了并经讨论决定”等专用词语表示。 （6）不加盖公章20212223谢谢谢谢大大家家242022-5-2225
