1、第一章第一章 物流活动物流活动第一章第一章 物流活动物流活动l第一节第一节 物流概述物流概述l第二节第二节 物流活动物流活动l第三节第三节 物流科学的产生及其意义物流科学的产生及其意义学习目标l知识目标：通过本章的学习，认识现代物流及物流活动，了解物流的发展和物流科学的产生，掌握物流的概念和物流的功能。l技能目标：掌握物流学说的观点，运用此观点来分析物流的现象。l能力目标：通过学习，能够熟练应用物流的功能，具有中小型物流企业业务运作的能力。掌握物流合理化的四种模式，并能在实践中进行运用分析。第一节第一节 物流概述物流概述l一、物流概念一、物流概念l二、现代物流与流通二、现代物流与流通l三、现代
2、物流的功能三、现代物流的功能一、物流概念一、物流概念 2006年，年，物流术语标准物流术语标准 GB/T18354-2006 ：“物品从供应地向接收地的实物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要，将运输、储体流动过程。根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。信息处理等基本功能实施有机结合。 ”l（二）现代物流的再认识（二）现代物流的再认识 （一）物流概念的产生与发展（一）物流概念的产生与发展1：实物分配（：实物分配（PD）：）： physical distribution，美国，美国 军事后勤军
3、事后勤 2：物流（：物流（LG）：物的流通）：物的流通 logistics management 日本日本今天的生活越来越方便谁说不是呢（二）现代物流的再认识（二）现代物流的再认识l1、物流是有目的的活动。、物流是有目的的活动。l2、物流是社会物质的活动。、物流是社会物质的活动。l3、物流是一种系统的活动。、物流是一种系统的活动。l4、物流是一种有组织的活动。、物流是一种有组织的活动。二、现代物流与流通二、现代物流与流通l（一）流通在社会经济中的地位（一）流通在社会经济中的地位l（二）流通的内容（二）流通的内容l（三）商流和物流的关系（三）商流和物流的关系（一）流通在社会经济中的地位（一）流通
4、在社会经济中的地位l 1、流通是联结生产和消费的纽带。、流通是联结生产和消费的纽带。l 2、流通对生产的反作用。、流通对生产的反作用。l 3、流通是国民经济现代化的支柱。、流通是国民经济现代化的支柱。（二）流通的内容（二）流通的内容l1、商流、商流l商品所有权转移的活动称为商流。商流活动一商品所有权转移的活动称为商流。商流活动一般称为交易。般称为交易。l2、物流、物流l物流是指实物从供给方向需求方的转移，这种物流是指实物从供给方向需求方的转移，这种转移既要通过运输或搬运来解决空间位置的变转移既要通过运输或搬运来解决空间位置的变化，又要通过储存保管来调节双方在时间节奏化，又要通过储存保管来调节双
5、方在时间节奏方面的差别。方面的差别。 （三）商流和物流的关系（三）商流和物流的关系l 商物分离模式三、现代物流的功能三、现代物流的功能（一）物流的总体功能（一）物流的总体功能（二）物流的具体功能（二）物流的具体功能（三）现代物流的分类（三）现代物流的分类（一）物流的总体功能（一）物流的总体功能l1、组织、组织“实物实物”进行物理性的流动进行物理性的流动l这个物理性的流动的动力来自五个方面：这个物理性的流动的动力来自五个方面：生产活动和工作活动的要求；生产活动和工作活动的要求；生活活生活活动和消费活动的要求；动和消费活动的要求；流通活动的要求；流通活动的要求；军事活动的要求；军事活动的要求；社会
6、活动、公益活社会活动、公益活动的要求。动的要求。 l 2、实现对用户的服务、实现对用户的服务 （二）物流的具体功能（二）物流的具体功能 1、运输、运输 2、仓库管理和保管、仓库管理和保管 3、库存控制、库存控制 4、物料装卸搬运、物料装卸搬运 5、流通加工、流通加工 6、配送、配送 7、工业包装、工业包装 8、物流信息交换、物流信息交换 9、需求预测、需求预测 10、订单处理、订单处理 11、物资采购、物资采购 12、客户服务管理、客户服务管理 13、售后服务、售后服务 14、退货处理、退货处理 15、废弃物处理、废弃物处理l 前7项属物流的基本功能，后8项属物流的附属功能（三）现代物流的分类
7、（三）现代物流的分类l1、按物流在社会再生产中的作用分、按物流在社会再生产中的作用分:l 宏观物流、中观物流和微观物流宏观物流、中观物流和微观物流l2、按物流活动空间范围分、按物流活动空间范围分:l 国际物流和国内物流国际物流和国内物流l3、按物流系统性质分为、按物流系统性质分为:l 社会物流和社会物流和企业物流企业物流 生产物流（生产物流（GBGB）：生产过程中，原材料、）：生产过程中，原材料、在制品、半成品、产成品等在企业内部的实体在制品、半成品、产成品等在企业内部的实体流动。流动。 供应物流（供应物流（GBGB）：为生产企业提供原材）：为生产企业提供原材料、零部件或其他物品时，物品在提供
8、者与需料、零部件或其他物品时，物品在提供者与需求者之间的实体流动。求者之间的实体流动。 销售物流（销售物流（GBGB）：生产企业、流通企业）：生产企业、流通企业出售商品时，物品在供方与需方之间的实体流出售商品时，物品在供方与需方之间的实体流动。动。 企业物流企业物流 回收物流（回收物流（GBGB）：不合格物品的返修、）：不合格物品的返修、退货以及周转使用的包装容器从需求方返回到退货以及周转使用的包装容器从需求方返回到供方所形成的物品实体流动。供方所形成的物品实体流动。 废弃物物流（废弃物物流（GBGB）：将经济活动中失去）：将经济活动中失去原有使用价值的物品，根据实际需要进行收集、原有使用价值
9、的物品，根据实际需要进行收集、分类、加工、包装、搬运、储存，并分送到专分类、加工、包装、搬运、储存，并分送到专门处理场所时所形成的物品实体流动。门处理场所时所形成的物品实体流动。 企业物流企业物流第二节第二节 物流活动物流活动l一、物流基本活动一、物流基本活动 l二、物流活动创造价值二、物流活动创造价值l三、物流活动与社会经济三、物流活动与社会经济一、物流基本活动一、物流基本活动 l（一）运输活动（一）运输活动l（二）储存活动（二）储存活动l（三）装卸搬运活动（三）装卸搬运活动l（四）包装活动（四）包装活动l（五）流通加工活动（五）流通加工活动l（六）物流信息活动（六）物流信息活动（一）运输活
10、动（一）运输活动 l运输（运输（GB）：用专用运输设备将物品从一地）：用专用运输设备将物品从一地点向另一地点运送。其中包括集货、分配、搬点向另一地点运送。其中包括集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分散等一系列操作。运、中转、装入、卸下、分散等一系列操作。（二）储存活动（二）储存活动l储存（储存（GB）：保护、管理、储藏物品。）：保护、管理、储藏物品。l保管（保管（GB）：对物品进行储存，并对其进行）：对物品进行储存，并对其进行物理性管理的活动物理性管理的活动 （三）装卸搬运活动（三）装卸搬运活动l 装卸（装卸（GB）：物品在指定地点以人力或）：物品在指定地点以人力或 l 机械实施垂直位移的作
11、业。机械实施垂直位移的作业。（四）包装活动（四）包装活动l包装（包装（GB）：为在流通过程中保护产品、方）：为在流通过程中保护产品、方便储运、促进销售，按一定技术方法而采用的便储运、促进销售，按一定技术方法而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称。也指为了容器、材料及辅助物等的总体名称。也指为了达到上述目的而采用容器、材料和辅助物的过达到上述目的而采用容器、材料和辅助物的过程中施加一定技术方法等的操作活动程中施加一定技术方法等的操作活动.（五）流通加工活动（五）流通加工活动l流通加工（流通加工（GB）：物品在从生产地到使用地的）：物品在从生产地到使用地的过程中，根据需要施加包装、分割、计量、分过
12、程中，根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等作业的总称。拣、刷标志、拴标签、组装等作业的总称。（六）物流信息活动（六）物流信息活动l物流信息（物流信息（GB）：反映物流各种活动内容的知）：反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。识、资料、图像、数据、文件的总称。二、物流活动创造价值二、物流活动创造价值l（一）物流创造时间价值（一）物流创造时间价值l（二）物流创造场所价值（二）物流创造场所价值（一）物流创造时间价值（一）物流创造时间价值l “物物”从供给者到需要者之间本来就存在有一从供给者到需要者之间本来就存在有一段时间差，由于改变这一时间差创造的价值，段时
13、间差，由于改变这一时间差创造的价值，称做称做“时间价值时间价值”。时间价值通过物流获得的。时间价值通过物流获得的形式有以下几种：形式有以下几种：l1、缩短时间创造价值、缩短时间创造价值l2、弥补时间差创造价值、弥补时间差创造价值l3、延长时间创造价值、延长时间创造价值（二）物流创造场所价值（二）物流创造场所价值l场所价值指的是场所价值指的是“物物”从供给者到需求者之间有从供给者到需求者之间有一段空间差，供给者和需求者之间往往处于不同一段空间差，供给者和需求者之间往往处于不同的场所，由于改变的场所，由于改变“物物”的不同场所存在位置，的不同场所存在位置，创造的价值称做创造的价值称做“场所价值场所
14、价值”。场所价值通过：。场所价值通过：l1、从集中生产场所流入分散需求场所创造价值、从集中生产场所流入分散需求场所创造价值l2、从分散生产场所流入集中需求场所创造价值、从分散生产场所流入集中需求场所创造价值l3、从低价值地生产流入高价值地需求创造场所、从低价值地生产流入高价值地需求创造场所价值价值三、物流活动与社会经济三、物流活动与社会经济l（一）物流在社会经济中的作用（一）物流在社会经济中的作用l（二）影响物流需求的环境因素（二）影响物流需求的环境因素l1、产业结构的变化、产业结构的变化l2、消费者需求的多样化、个性化、消费者需求的多样化、个性化l3、企业经营合理化带来的影响、企业经营合理化
15、带来的影响l4、采购环境的变化、采购环境的变化l5、企业市场营销策略的影响、企业市场营销策略的影响l6、流通结构的变化、流通结构的变化l7、电子商务的影响、电子商务的影响第三节第三节 物流科学的产生及其意义物流科学的产生及其意义l一、物流科学的产生一、物流科学的产生l二、我国物流的发展二、我国物流的发展l三、物流科学的理论学说三、物流科学的理论学说l四、物流合理化四、物流合理化一、物流科学的产生一、物流科学的产生（一）物流科学的产生过程（一）物流科学的产生过程l（二）物流的后进性（二）物流的后进性l1、运输、仓储、搬运等是在生产活动和社会经济活、运输、仓储、搬运等是在生产活动和社会经济活动中产
16、生的，它们被作为辅助环节来完成特定的功能，动中产生的，它们被作为辅助环节来完成特定的功能，彼此没有发生联系，它们只相互孤立地处于从属地位。彼此没有发生联系，它们只相互孤立地处于从属地位。l 2、形成后进性的另一个原因是：物流科学是在融合、形成后进性的另一个原因是：物流科学是在融合了许多相邻学科的成果以后逐渐形成的，如运筹学、了许多相邻学科的成果以后逐渐形成的，如运筹学、技术经济学、系统工程等都是物流科学形成的重要基技术经济学、系统工程等都是物流科学形成的重要基础。现代物流科学对实践的指导作用，对社会经济和础。现代物流科学对实践的指导作用，对社会经济和生产发展的价值体现，也必须依赖于电子计算机技
17、术生产发展的价值体现，也必须依赖于电子计算机技术才能得以实现。才能得以实现。二、我国物流的发展二、我国物流的发展l（一）初期发展阶段（一）初期发展阶段（1949-1965年）年）l（二）停滞阶段（二）停滞阶段（1966-1977年）年）l（三）较快发展阶段（三）较快发展阶段（1978-1990年）年）l（四）高速发展阶段（四）高速发展阶段（1991年以后）年以后） 三、物流科学的理论学说三、物流科学的理论学说l（一）商物分离学说（商物分流）（一）商物分离学说（商物分流）l（二）黑大陆学学说（二）黑大陆学学说l（三）物流冰山学说（三）物流冰山学说l（四）第三利润源泉学说（四）第三利润源泉学说(
18、(一一) )商物分离学说（商物分流）商物分离学说（商物分流）( (二二) )黑大陆学学说黑大陆学学说l 美国著名的管理学权威美国著名的管理学权威P.F德鲁克曾经讲过：德鲁克曾经讲过：“流通是经济领域里的黑暗大陆流通是经济领域里的黑暗大陆”，德鲁克泛指，德鲁克泛指的是流通，但是，由于流通领域中物流活动的模的是流通，但是，由于流通领域中物流活动的模糊性尤其突出，是流通领域中人们更认识不清的糊性尤其突出，是流通领域中人们更认识不清的领域，所以，领域，所以，“黑大陆黑大陆”说法现在普遍认为是主说法现在普遍认为是主要针对物流而言。要针对物流而言。l在某种意义上来看，在某种意义上来看，“黑大陆黑大陆”说是
19、一种未来学说是一种未来学的研究结论，是战略分析的结论，带有很强的哲的研究结论，是战略分析的结论，带有很强的哲学的抽象性，这一学说对于研究这一领域起到了学的抽象性，这一学说对于研究这一领域起到了启迪和动员作用。启迪和动员作用。 ( (三三) )物流冰山学说物流冰山学说ll （四）第三利润源泉学说（四）第三利润源泉学说l从历史发展来看，人类历史上曾经有过两个大量从历史发展来看，人类历史上曾经有过两个大量提供利润的领域。第一个是资源领域，第二个是提供利润的领域。第一个是资源领域，第二个是人力领域。资源领域起初是廉价原材料、燃料的人力领域。资源领域起初是廉价原材料、燃料的掠夺或获得，其后则是依靠科技进
20、步，节约消耗、掠夺或获得，其后则是依靠科技进步，节约消耗、节约代用、综合利用、回收利用乃至大量人工合节约代用、综合利用、回收利用乃至大量人工合成资源而获取高额利润，习惯称之为成资源而获取高额利润，习惯称之为“第一个利第一个利润源润源”。人力领域最初是廉价劳动，其后则是依。人力领域最初是廉价劳动，其后则是依靠科技进步提高劳动生产率，降低人力消耗或采靠科技进步提高劳动生产率，降低人力消耗或采用机械化、自动化来降低劳动耗用从而降低成本，用机械化、自动化来降低劳动耗用从而降低成本，增加利润，这个领域习惯称做增加利润，这个领域习惯称做“第二个利润源第二个利润源”。四、物流合理化四、物流合理化l（一）物流
21、合理化的含义（一）物流合理化的含义l（二）物流合理化的关键作用（二）物流合理化的关键作用l（三）物流合理化的三种模式（三）物流合理化的三种模式 （一）物流合理化的含义（一）物流合理化的含义l物流合理化是指设备配置和一切活动趋于合理物流合理化是指设备配置和一切活动趋于合理化的物流过程。所谓合理化就是对物流整体系化的物流过程。所谓合理化就是对物流整体系统进行调整改进的优化，目的是达到以尽可能统进行调整改进的优化，目的是达到以尽可能低的物流成本，获得尽可能高的服务水平。低的物流成本，获得尽可能高的服务水平。 （二）物流合理化的关键作用（二）物流合理化的关键作用 1、物流合理化首先保证了物流经营的利润
22、。、物流合理化首先保证了物流经营的利润。 2、合理化物流对物流系统进行整体优化，合、合理化物流对物流系统进行整体优化，合并、减少不必要的物流活动，消除物流中的作并、减少不必要的物流活动，消除物流中的作业浪费、时间浪费，提高设施、运输工具使用业浪费、时间浪费，提高设施、运输工具使用效率，提高物流多元化服务，可以解除各门店效率，提高物流多元化服务，可以解除各门店在库存调节，商品养护等非销售业务上的负担，在库存调节，商品养护等非销售业务上的负担，从而可以提高企业销售终端的零售专业化水平，从而可以提高企业销售终端的零售专业化水平，实现企业资源的优化组合。实现企业资源的优化组合。 l 3、通过对整体供应
23、链的协调，实行大批量的、通过对整体供应链的协调，实行大批量的统一采购和全方位的代理功能，可以通过在较统一采购和全方位的代理功能，可以通过在较大范围内选择有利资源，获得较大的价格优惠。大范围内选择有利资源，获得较大的价格优惠。同时，规模运输和合理配送的实现，可以降低同时，规模运输和合理配送的实现，可以降低商品进价和物流成本，从而实现连锁的整体价商品进价和物流成本，从而实现连锁的整体价格优势。格优势。l 4、合理化物流必然能够保证基本的服务水平，、合理化物流必然能够保证基本的服务水平，如订货的准确性、配送的高效性和信息交流的如订货的准确性、配送的高效性和信息交流的通畅性，从而实现企业规模效益。通畅
24、性，从而实现企业规模效益。 （二）物流合理化的关键作用（二）物流合理化的关键作用（三）物流合理化的三种模式（三）物流合理化的三种模式l1、服务水平提高，同时降低成本、服务水平提高，同时降低成本l2、提高服务水平，使增加的销售额远远、提高服务水平，使增加的销售额远远l 大于增加的物流成本大于增加的物流成本l3、保持原服务水平和适当降低服务，使、保持原服务水平和适当降低服务，使l 成本下降的程度远远大于销售额的下降。成本下降的程度远远大于销售额的下降。l销售额与成本的关系l合理化物流，适用于处于图合理化物流，适用于处于图A点左点左侧的范围，提高服务，增加的销售侧的范围，提高服务，增加的销售额大于成
25、本增加量，利润趋于最大。额大于成本增加量，利润趋于最大。但同时还有一种情况，就是处于但同时还有一种情况，就是处于A点右侧时，适当降低服务水平，会点右侧时，适当降低服务水平，会导致成本大量地下降，但对销售额导致成本大量地下降，但对销售额影响不是很大。影响不是很大。（三）物流合理化的三种模式（三）物流合理化的三种模式（三）物流合理化的三种模式（三）物流合理化的三种模式l3、保持原服务水平和适当降低服务，使成本下、保持原服务水平和适当降低服务，使成本下降的程度远远大于销售额的下降。这是许多企业降的程度远远大于销售额的下降。这是许多企业为降低成本而普遍采用的一种合理化模式。为降低成本而普遍采用的一种合
26、理化模式。l（1）共同配送）共同配送l（2）限制最小订货量，提高运输满载率。）限制最小订货量，提高运输满载率。 （3）进行商流、物流的合理化分离。）进行商流、物流的合理化分离。本章思考题本章思考题l1、物流的功能有哪些？、物流的功能有哪些？ l2、物流合理化的模式有哪些？、物流合理化的模式有哪些？l3、现代物流的分类有哪些？、现代物流的分类有哪些？l4、如何理解物流是第三利润源泉？、如何理解物流是第三利润源泉？l5、现代物流的基本活动有哪些？、现代物流的基本活动有哪些？l6、物流科学的理论学说有哪些、物流科学的理论学说有哪些?第二章第二章 采购管理采购管理学习目标l知识目标：通过本章的学习，掌
27、握采购管理的基本理论及采购的基本流程，学习采购的计划、决策、基本程序及供应商管理。l技能目标：掌握采购运作的技巧和策略。l能力目标：通过学习，能够熟练应用采购基本原理，具有采购计划编制、采购决策、采购业务运作的能力。第二章 采购管理l第一节 采购概述l第二节 采购计划与决策l第三节 采购的流程l第四节 供应商管理l第五节 采购作业第一节 采购概述l一、采购的概念l二、采购的分类一、采购的概念l（一）采购的含义l广义的采购即从环境获取所需的有形或无形物质的行为。既包括个人采购也包括采购行为。狭义的采购则主要是指一个组织从外部资源获取所需要的全部商品和服务的过程。 （一）采购的含义l采购包括两个基
28、本意思：一是采购包括两个基本意思：一是“采采”，二，二是是“购购”。因此，采购比购买的含义更广。因此，采购比购买的含义更广泛、更复杂。主要包含以下一些基本含义：泛、更复杂。主要包含以下一些基本含义：l1、所有采购都是从资源市场获取资源的过、所有采购都是从资源市场获取资源的过程程l2、采购既是一个商流过程，也是一个物流、采购既是一个商流过程，也是一个物流过程过程l3、采购是一种经济活动、采购是一种经济活动（二）采购的功能（二）采购的功能l1、采购制约企业销售工作的质量、采购制约企业销售工作的质量l2、采购制约企业研发工作的质量、采购制约企业研发工作的质量l3、采购制约商品周转速度、采购制约商品周
29、转速度l4、采购制约企业经济效益的实现程度、采购制约企业经济效益的实现程度l5、采购可以提高物质资源利用率、采购可以提高物质资源利用率l6、采购可以加强企业间的经济联系、采购可以加强企业间的经济联系l7、采购可以洞察市场趋势、采购可以洞察市场趋势二、采购的分类二、采购的分类l（一）按价格分类l（二）按采购主体分类l（三）按照采购方法分类l（四）其他分类（一）按价格分类（一）按价格分类l1、招标采购、招标采购l2、询价现购、询价现购l3、比价采购、比价采购l4、议价采购、议价采购l5、订价收购、订价收购l6、公开市场采购、公开市场采购（二）按采购主体分类（二）按采购主体分类l1、个人采购、个人采
30、购l 2、集团采购、集团采购（三）按照采购方法分类（三）按照采购方法分类l1、订货点采购、订货点采购l2、MRP采购采购l3、JIT采购采购l4、供应链采购、供应链采购l5、电子商务采购、电子商务采购l6、联合采购法、联合采购法（四）其他分类（四）其他分类l1、按地区可分为国内采购和国外采购；、按地区可分为国内采购和国外采购；l2、按采购方式分为直接采购、委托采购、按采购方式分为直接采购、委托采购、 l 调拨采购；调拨采购；l3、按采购政策分为集中采购和分散采购；、按采购政策分为集中采购和分散采购；l4、按性质分为一般采购和项目采购。、按性质分为一般采购和项目采购。l5、按采购的时间长短可分为
31、长期合同采、按采购的时间长短可分为长期合同采购购 l 和短期合同采购。和短期合同采购。第二节第二节 采购计划与决策采购计划与决策l一、采购计划的编制一、采购计划的编制l（一）编制采购计划的目的（一）编制采购计划的目的l（二）决定采购计划数量的因（二）决定采购计划数量的因素素l（三）（三）采购量的计算与订购方采购量的计算与订购方法法l（四）采购认证计划及程序（四）采购认证计划及程序（三）采购量的计算与订购方法（三）采购量的计算与订购方法l1、经济订货批量、经济订货批量l2、固定数量法、固定数量法l3、批对批法、批对批法l4、固定期间法、固定期间法l5、物料需求计划法、物料需求计划法 1、经济订货
32、批量l其计算公式如下：l 其中：Q每批采购数量lD为某段期间需求量lK为每次订购成本及费用lH为单位年储存成本HDKEOQ22、固定数量法 l（1）每次发出的数量都相同。）每次发出的数量都相同。l（2）订购数量的决定是凭过去的经验或直觉。）订购数量的决定是凭过去的经验或直觉。l（3）也可能考虑某些设备或产能的限制、模）也可能考虑某些设备或产能的限制、模 l 具的寿命、包装或运输方面的限制、储具的寿命、包装或运输方面的限制、储 l 存空间的限制等。存空间的限制等。l（4）此法不考虑订购成本和储存成本这两项）此法不考虑订购成本和储存成本这两项l 因素。因素。3、批对批法l（1）发出的订购数量与每一
33、期净需求的数量）发出的订购数量与每一期净需求的数量相同。相同。l（2）每一期均不留库存数。）每一期均不留库存数。l（3）如果订购成本不高，此法最实用。）如果订购成本不高，此法最实用。4、固定期间法l（1）每次订单涵盖的期间是固定）每次订单涵盖的期间是固定(每个月的第一每个月的第一周周 l 下订单下订单)，但是订购数量则变动。，但是订购数量则变动。l（2）基于订购成本较高的考虑。）基于订购成本较高的考虑。l（3）其间长短的选择，是凭过去的经验或主观）其间长短的选择，是凭过去的经验或主观来判断来判断l（4）采用此法每期会有些剩余存货。）采用此法每期会有些剩余存货。5、物料需求计划法l主生产计划主生
34、产计划用料表用料表=个别项目的毛需求个别项目的毛需求l个别项目的毛需求个别项目的毛需求-可用存货数可用存货数(库存数预计库存数预计到货数到货数)=个别项目的净需求个别项目的净需求（四）采购认证计划及程序（四）采购认证计划及程序1、采购认证、采购认证2、采购认证计划的制定、采购认证计划的制定3、采购订单计划的制定、采购订单计划的制定图2-1 采购认证过程l 认证计划认证计划物料项目物料项目技术资料技术资料认证准备认证准备初选供应商初选供应商试制认证试制认证中试认证中试认证批量认证批量认证认证供应评估认证供应评估认证合同认证合同供应计划供应计划战略伙伴战略伙伴供应群体供应群体2、采购认证计划的制定
35、l认证计划的内容包括：认证计划的内容包括：准备认证计划、准备认证计划、评估认证需求、评估认证需求、计算认证容量、计算认证容量、制定认证计划。制定认证计划。（1）准备认证计划l接受开发批量需求l接受余量需求l准备认证环境资料l制定认证计划说明书（2）评估认证需求l分析开发批量需求分析开发批量需求l分析余量需求分析余量需求l确定认证需求确定认证需求（3）计算认证容量l分析项目认证资料l计算总体认证容量l计算承接认证量l确定剩余认证容量 （4）制定认证计划l对比需求与容量l综合平衡l确定余量认证计划l 制定认证计划 l下面给出认证物料数量及开始认证时间的确定方法：l认证物料数量 = 开发样件需求数量
36、 + 检验测试需求数量 + 样品数量 + 机动数量ll开始认证时间 = 要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间3、采购订单计划的制定l 根据市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力以及相关的因素，制定切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行。其具体的操作过程包括准备订单计划、计算订单需求及制定订单计划。（1）准备订单计划l接受市场需求l接受生产物料需求l准备订单环境资料l制订订单计划说明书（2）计算订单需求l分析市场需求l分析生产需求l确定订单需求l分析项目供应材料l计算总体订单容量l计算承接订单量l确定剩余订单容量l 其物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和，称之为该物料的订单容量，其计算
37、公式如下：l物料剩余订单容量 = 物料供应商群体总体订单容量 - 已承接订单量（3）制订订单计划l对比需求与容量对比需求与容量l综合平衡综合平衡l确定余量认证计划确定余量认证计划l制订订单计划制订订单计划l 下面给出订单物料下单数量及下单时间的确下面给出订单物料下单数量及下单时间的确定方法。定方法。l下单数量下单数量 = 生产需求量生产需求量 - 计划入库量计划入库量 - 现有库现有库存量存量 + 安全库存量安全库存量l下单时间下单时间 = 要求到货时间要求到货时间 - 认证周期认证周期 - 订单周订单周期期 - 缓冲时间缓冲时间 二、采购决策二、采购决策（一）采购品种的确定（二）采购预算的确
38、定（三）采购数量的确定（四）采购时间的确定（一）采购品种的确定（一）采购品种的确定l1、采购目录的制定、采购目录的制定l2、重点原则、重点原则l在采购管理中，必须坚持重点货物管理原则。在采购管理中，必须坚持重点货物管理原则。企业对经营货物的品种进行优选，把销售量大、企业对经营货物的品种进行优选，把销售量大、利润高、顾客必需的货物作为重点商品进行重利润高、顾客必需的货物作为重点商品进行重点管理。目前企业流行的做法是将货物分为点管理。目前企业流行的做法是将货物分为A、B、C三类，分别采用不同的管理方式。这种三类，分别采用不同的管理方式。这种方法称为方法称为ABC分类管理法。分类管理法。l ABC分
39、类管理法的操作步骤是将各种货物分类管理法的操作步骤是将各种货物按金额大小顺序排列，计算出各类商品的销售按金额大小顺序排列，计算出各类商品的销售额比重和品种比重（单项比重和累计比重），额比重和品种比重（单项比重和累计比重），再将商品划分为再将商品划分为A、B、C三种类别。三种类别。A类商品类商品是指获利高或占销售额比重大，而品种少的商是指获利高或占销售额比重大，而品种少的商品，一般销售额比重为品，一般销售额比重为7080，品种比重，品种比重为为510；C类商品是指获利低或占销售比类商品是指获利低或占销售比重小，而品种多的商品，一般销售额比重为重小，而品种多的商品，一般销售额比重为510，品种比重
40、为，品种比重为7080%，B类商品类商品是处于是处于A类和类和 C类商品之间的商品，其销售额类商品之间的商品，其销售额比重为比重为 1020，品重比重为，品重比重为10%20%，如图如图2-2所示。所示。2、重点原则图2-2 ABC商品分类图l 将商品划分成将商品划分成A、B、C三类后，再根据分类三类后，再根据分类结果实施分类管理。结果实施分类管理。A类商品是重点商品，应进行类商品是重点商品，应进行重点控制。为防止脱销，要定量采购，经常检查重点控制。为防止脱销，要定量采购，经常检查每个品种的储存情况，及时进行调整，务必使这每个品种的储存情况，及时进行调整，务必使这类商品经常保持在合理的限度内，
41、保证不脱销，类商品经常保持在合理的限度内，保证不脱销，不积压；不积压；C类商品可以采用较简单的办法加以控制，类商品可以采用较简单的办法加以控制，如固定最高采购量，适当减少采购次数，由于这如固定最高采购量，适当减少采购次数，由于这类商品所占销售额比重较小，而品种比重较大，类商品所占销售额比重较小，而品种比重较大，因而需要对每种商品的库存量控制在最小限度内；因而需要对每种商品的库存量控制在最小限度内；B类商品可实行一般控制，分大类进行管理，除其类商品可实行一般控制，分大类进行管理，除其中销售较高的部分品种参照中销售较高的部分品种参照A类商品管理外，其余类商品管理外，其余大部分商品连同大部分商品连同
42、C类商品都可以采取定期检查存量类商品都可以采取定期检查存量的方法进行控制。的方法进行控制。2、重点原则（二）采购预算的确定（二）采购预算的确定ll 采购预算一般以销售预算为基础予以制定。采购预算一般以销售预算为基础予以制定。其公式为：其公式为：l销售成本预算销售预算销售成本预算销售预算（1-平均利润率）平均利润率）l按同样的道理，也可以推算出商品的年采购按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，公式中仅仅是销售成本计算公目标。当然，公式中仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减购预算还要加上或
43、减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：的因素，其计算公式应为： l采购预算销售成本预算期末库存计划额采购预算销售成本预算期末库存计划额期初库存额期初库存额（二）采购预算的确定（二）采购预算的确定l 例如，某企业一年的销售目标为 2000万元,平均利润率是15，期末库存计划额为200万元，期初库存为180万元，其全年的采购预算就是：l2000（10.15）2001801720（万元）l 即一年的采购预算为1720万元。再将其按月分配到各个月，就是每月的采购预算 （二）采购预算的确定（二）采购预算的确定（三）采购数量的确定（三）采购数量的确定 采购数量的确定，会影响到货物销售和库存，关系到
44、销售成本和经营效益。确定货物的采购数量，决定于企业的采购方式是大量采购还是适量采购。l1、大量采购l2、适量采购1、大量采购l一般适合以下几种情况：l（1）该货物在市场中的需求量巨大，可以大量进货。l（2）在共同采购方式下，可以大量采购。 l（3）对供货不稳定的货物，可以采用大量采购的方法。2、适量采购l 适量采购就是对市场销售均衡的商品，在企业保有适当的商品库存的条件下，确定适当的数量来采购商品。适量采购的关键是确定适当的采购数量，如果数量不当，将直接影响企业销售，增加进货成本。我们称这一适当的采购数量为经济采购批量。经济采购批量尽管是理论上的一个数字，企业需要测算出这一经济采购批量，为实际
45、的采购工作作参考。l 保管费用与采购费用关系图l l其中：Q每批采购数量l D为某段期间需求量l K为每次订购成本及费用l H单位年储存费用HDKQ2l l 例如，某商店预计全年销售某种商品8000件，已知每次商品的采购费用是500元，单位年保管费用为50元，欲求最经济的采购批量。根据公式可得：l l 通过上述计算可以得知，每次采购数量在400件以上或400件以下的年度总费用都高于400件采购批量的年度总费用。只有每次采购批量在经济采购批量附近时，才使年度总费用最小，如果远离经济采购批量而去盲目进货，都不可能取得良好经济效益。l )(400508000500件Q（四）采购时间的确定（四）采购时
46、间的确定l1、定时采购l2、不定时采购1、定时采购l 定时采购，就是每隔一个固定时间，采购一批商品，此时采购货物的数量不一定是经济批量，而是以这段时间已销售的货物数量为依据计算。l 定时采购的特点：采购周期固定，采购批量不固定。l其计算公式为：l采购批量平均日销售量采购周期保险储备量实际库存量l公式中，保险储备量是防止由消费需要发生变化和延期交货引起脱销的额外库存量。2、不定时采购ll 不定时采购，是指每次采购的数量相同，而每次采购的时间则根据库存量降到一定点来确定。也称为采购点法。l 不定时采购的特点：采购批量固定，采购时间不固定。l 不定时采购的采购批量可以参考经济采购批量的计算方法。这种
47、采购的关键实际上是确定采购点的库存量，如图2-4所示。不定时采购的采购点及库存l 采购点的计算公式如下：l 采购点平均日销售量平均备运时间保险储备量l 不定时采购的优缺点：能随时掌握货物变动情况，采购及时，不易出现缺货现象。但是，由于各种货物的采购时间不一致，难以制定周密的采购计划，不便于采购管理，也不能享受集中采购的价格优惠 第三节第三节 采购的流程采购的流程l一、建立采购组织一、建立采购组织l二、制定采购计划二、制定采购计划l三、确定供应商及货源三、确定供应商及货源l四、谈判及签约四、谈判及签约l五、货物的接收和检验五、货物的接收和检验l六、再订购货物六、再订购货物l七、定期的评估与改进七
48、、定期的评估与改进一、建立采购组织一、建立采购组织l 采购管理组织是采购管理最基本的组成部分，通常包括正式的或非正式的采购组织。正式的采购组织是企业建立的专门采购机构，负责整个企业的采购任务。在一个正式的采购组织里，往往拥有专门的采购人员，这些采购人员分别负责某一类商品的采购，有明确的采购责任和授权，公司也对其实施严格的考核指标。非正式采购组织不是一个独立的专门的部门,它是由一群兼职采购人员负责，这些人既负责商品经营，又负责商品采购，责任和授权往往并不明确，但却具有充分的灵活性。二、制定采购计划二、制定采购计划l 根据需求品种情况和供应商的情况，制定出切实可行的采购订货计划，以便加强采购管理（
49、采购计划各要素的确立将在下一部分逐一分析）。包括选择供应商、供应品种、具体的订货策略、运输进货策略以及具体的实施进度计划等，解决什么时候订货、订购什么、订多少、向谁订、怎样订、怎样进货、怎样支付等这样一些具体的计划问题。一般企业每月均编有一套完整的销售计划，列出这段时间的销售重点商品。 三、确定供应商及货源三、确定供应商及货源l 选择商品货源是企业开展采购活动的重要环节，企业需要在各种货源渠道中确定哪一渠道可以满足商店对某一商品的需要。企业的进货来源主要有：制造商；当地批发商；外地批发商；代理商和经纪人；批发交易市场；附属加工企业。由于企业的类型和规模不同，进货渠道也会有所不同。为确保进货及时
50、畅通，商品品种、花色、式样丰富多彩，企业必须广开货源渠道。企业最好建立固定的进货渠道和固定的购销业务关系，这样做，有利于互相信赖和支持；由于彼此了解情况，易于符合进货要求；可以减少人员采购，节约费用。在保持固定进货渠道的同时，企业还要注意开辟新的进货点，以保持商品品种的多样化。四、谈判及签约四、谈判及签约l 当货源已经确定，购买前评估也已完成时，企业开始就购买及其条款进行谈判。一次新的或特定的订货通常要求签订一份经过谈判的合同，在这种情况下，企业和供应商将认真讨论商品购买的所有方面细节。如果供应商已经成为企业的供货伙伴，订货只是例行的或再订货活动，通常只涉及一份格式化的合同，在这种情况下，条款
