1、第三章 信息交流 了解传播的类型、媒介;理解信息的收集与传播。一 公共关系工作的手段二 实施双向的信息交流主要内容一 公共关系工作的手段(一)传播的类型及其特点(二)主要大众传播媒介 传播是指人与人之间信息的传递与分享,是人们制作、传递、储存信息的过程。是公共关系工作的主要方式和手段,也是公共关系工作的基本内容。 传播的类型主要有以下三种:(一)传播的类型及其特点 人际传播群体传播大众传播1.人际传播 人际传播又叫人际沟通,它是指个人与个人的信息沟通。它包括面对面的传播和非面对面的传播两种情况。人际传播具有三个主要特点 群体传播是通过一定的组织形式进行的传播活动。其基本形式有三种2.群体传播
2、大众传播是职业传播者通过现代传播媒介,向社会大众提供信息的传播形式。大众传播具有以下五个特点。3.大众传播 常用的大众传播媒介主要有: 印刷媒介 电子媒介 (二)主要大众传播媒介 3453 34 45 5报 纸杂 志广 播电 视新型媒介技术 优 势:(1)便于选择;(2)便于保存;(3)信息量大;(4)经济实惠。1.报 纸 局限性: 它的阅读受到文化水平的限制;其生动性、及时性不如广播和电视。2.杂 志 优 势:(1)种类繁多,形式多样;(2)内容丰富,针对性强;(3)印刷精良,吸引力大;局限性: 对读者文化水平的要求比报纸高;出版周期较长,时效性差。3.广 播 优 势:(1)传播迅速,覆盖面
3、广;(2)机动性强,鼓动性大;(3)成本低廉,普及率高。局限性: 稍纵即逝,不便保存、检索;选择性差,听众只能按一定的顺序收听节目。 4.电 视 优 势:(1)真实感强;(2)娱乐性强;(3)前途广阔。局限性:主要是节目制作成本昂贵。5.新型媒介技术 优 势:(1)把人际传播、群体传播、大众 传播兼容起来;(2)提高了处理和传递信息的效率;(3)实现传播者与接受者的无差别化,达到信息真正的 双向沟通传播;(4)使信息传播更具有高速、高质、超量、多样化和范 围广的特征。 二 实施双向的信息交流 (一)双向信息交流的意义(二)信息收集(三)信息传播 双向信息交流包括信息的获取、吸收和信息的传播、放
4、射两个方面。(一)双向信息交流的意义 1.信息收集的内容 (1)指导性信息。即对组织经营、管理和发展有重要指导意义的国家各项方针、政策、法令、法规以及财税、工商、金融、审计等部门的信息。 (3)内部员工的信息。主要指员工对组织管理的各种要求和建议、员工的思想状态和工作态度等。(二)信息收集 (2)外部公众的信息。外部公众的信息主要包括以下四个方面)。(2)外部公众的信息2.信息收集的渠道和方式 公共关系人员可以通过不同渠道和不同方式去获得所需的信息。 (1)组织内部信息渠道。包括各职能部门的工作报告、组织的年度工作报告、销售和服务记录、财会记录、生产报表、广告费用开支等。 (2)组织外部信息渠道。即从社会中收集有关信息,它又分为直接信息渠道和间接信息渠道。 公共关系人员不仅要收集内外各方面的信息,还要通过各种传播媒介,将与组织有关的信息及时、准确、有效地传播出去。(三)信息传播