1、.1通 知.2一一 、通知的定义、通知的定义二二 、通知的类别、通知的类别三三 、通知的写作、通知的写作四、四、 通知的写作要求通知的写作要求通知.3 定义：用来发布法规、规章，转发上级机关、用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。关的公文，要求下级机关办理某项事务等。一、通知的定义一、通知的定义.4二、通知的分类二、通知的分类指示性通知指示性通知批示性通知批示性通知转发性通知转发性通知周知性通知周知性通知发布性通知发布性通知会议通知会议通知任免通知任免通知.5发布性通知发布性通知n
2、主要用于发布法规、规章。主要用于发布法规、规章。.6转发性通知转发性通知n转发转发上级单位上级单位、同级单位同级单位或或不相隶属单不相隶属单位位的公文的公文。.7周知性通知周知性通知n上级机关向下级机关上级机关向下级机关宣布宣布某些应知事项。某些应知事项。.8批示性通知批示性通知n领导机关用领导机关用批转、转发批转、转发的方式来发布某些的方式来发布某些法规，要求法规，要求下级执行下级执行。.9 指示性通知指示性通知 主要用于对下级机关指示、布置工作。主要用于对下级机关指示、布置工作。 .10会议通知会议通知 是用于通知开会的。是用于通知开会的。任免通知任免通知上级机关对任免的人员用通知的形式告
3、知上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。下级机关。.11 三三、通知的写作、通知的写作 通知，一般由标题、主送机关、正文、落款、成文日期组成。 .12（一）标题（一）标题 一是一是“发文机关发文机关事由事由 文种文种” 用于内容重要用于内容重要 商务部关于召开商务部关于召开“WTOWTO多哈议程法律问题国际研讨会多哈议程法律问题国际研讨会”的通知的通知二是二是“事由事由文种文种” 用于内容单一用于内容单一 关于召开新闻发布会的通知关于召开新闻发布会的通知 三是三是“文种文种”构成构成 用于内部用于内部.13 （二（二）主送机关）主送机关 通知的发文对象比较通知的发文对象比较广泛广泛，往
4、往主送机关也较多，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。要根据级别不同来确定。.14 （三）正文（三）正文 正文一般由正文一般由通知缘由通知缘由、通知事项通知事项、执行要求执行要求三部分组成。三部分组成。 通知缘由：发布指示、安排工作。通知缘由：发布指示、安排工作。通知事项：所发布的指示、安排的工作所提出的办通知事项：所发布的指示、安排的工作所提出的办法。法。执行要求：结尾处提有关要求。执行要求：结尾处提有关要求。 .15n结束语：这部分常用结束语：这部分常用“特此通知，望认真执行特此通知，望认真执行”、“请遵照，照此执行请遵照，照此执行”之类的习惯用语作结。之类的习惯用语作结。n签署：在
5、正文右下方写明发文机关的名称和日期，签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题中已出现，签署则可省略若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。.16n （四）落款、日期（四）落款、日期n 在正文右下方，日期，单位要写清楚。在正文右下方，日期，单位要写清楚。n 日期要用汉字写。日期要用汉字写。.17国务院办公厅关于国务院办公厅关于印发印发国家职业病防治规划国家职业病防治规划（20092015年年的通知的通知n各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：机构：国家职业病防治规划（国家职业病防治规划（2009-2015年）
6、年）（以下简（以下简称称规划规划）已经国务院同意，现）已经国务院同意，现印发印发给你们，请认真贯给你们，请认真贯彻执行。彻执行。n 附件：附件：国家职业病防治规划（国家职业病防治规划（2009-2015年）年） 二零一零年四月三日二零一零年四月三日.18关于转发教育部关于转发教育部阳光体育运动计划阳光体育运动计划的通知的通知n各院系、各单位：各院系、各单位：n 阳光体育运动计划阳光体育运动计划已经教育部批准，现转发已经教育部批准，现转发给你们，请认真贯彻执行。给你们，请认真贯彻执行。n 附件：附件： 阳光体育运动计划阳光体育运动计划 n n 南京大学校长办公室南京大学校长办公室n 二零零九年五
7、月五日二零零九年五月五日.19四、通知的写作要求四、通知的写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。.20 会议通知的写法 基本内容：基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其它：其它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 附件：附件：回执单等 名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求求( (如准备发言、文件、论文、生活用品等如准备发言、文件、论文、生活用品等) )、注意事项以、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 .21各位老师：各位老师： 明天（明天（10月月27日）上午之前将本学期教案日）上午之前将本学期教案交至各自教研室主任。交至各自教研室主任。 教务科教务科
