1、.1通 知.2（一）什么是通知？v通知是各级党政机关、企事业单位和社会团体使用最广泛的文种之一。凡发布法规和规章、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项、任免和聘用干部，都可以用通知。v从行文关系上说，通知是一种下行文种。 .3（二）通知的用法与种类 v印发、批转、转发性通知v指示性通知v知照性通知（行文的目的是让受文对象了解有关事项。正文把事项叙述清楚即可。 ）v任免通知v会议通知.4拓展练习v1 1判断下列事项是否可以用通知行文：v(1)(1)省人大常委会拟颁布一项地方法规。( )( )v(2)(2)市
2、水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。( )( )v(3)(3)县纪委拟批评局干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )( )v(4)(4)市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( )( )v(5)(5)县县委拟向所属各级党组织布置学习江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。( )( ).5课堂练笔v随着天气转冷，我院学生带早餐进教室的现象明显增多，这给教室卫生管理和教学秩序管理带来了很多麻烦。为了加强管理，院学生会要向各系学生会发布通知，要求各系学生会严格要求本系学生，采取有效措施杜绝带早餐进教室的现象。v请你代写这份通知。（三）通知的写法.6v第一部分：
3、引言，说明缘由。（为什么）v第二部分：主体，即通知的具体内容(办什么怎么办)v写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。v重要内容详细写，放在前面；次要的内容，应尽量简化，放在后面。v第三部分为结尾v写法：提出贯彻执行的要求，如 “请认真贯彻执行”等。也有的通知不写结尾。 1、指示性通知的写法：.7任务预览：请分析下面这则通知有什么毛病？ 通 知 为配合学院落实建设节约型校园的精神，学院工会在四月份组织召开一次“节约、爱校、和谐”为主题的演讲比赛，为了商定比赛具体事宜，请各工会小组长及工会委员于今天12点集中开会。 特此通知。 职业技术学院工会 二OO八年四月一十六日.82、会议通知写作要求v会
4、议通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等。v通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。v供机关、单位内部张贴或广播的会议通知：可不写受文对象，只写明：会议时间、会议地点、会议内容、准备材料、出席人员等。 .9综合练习：修改下列通知机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。v 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。v 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交
5、一张免冠照片。v 三、每个游泳证收费伍角。v 四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。v 五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。 俱乐部 年月日 .10通告与公告.11问题预览v通告和公告有什么用途？v通告和公告在用法上的区别是什么？翻开地方报纸，我们经常可以看到“停电公告”、“招标公告”、“（物资）拍卖公告”等内容，如此使用公告是否正确、规范？.12案例赏析v中华人民共和国公安部通告v广州市建设用地起坟通告 v国 务 院 公 告v第29届北京2008奥林匹克运动会组织委员会公告.13案例评析：重要通告v各位老师：
6、v 由于今天下午来自上海通用，江西、湖北、湖南三省4S店的售后经理来我院参加铜牌认证考试，为方便所有来我院的客人停放车辆，校门口至一教学楼北端要做考生停车位，校门口至家属区主干道严禁停放车辆。我院相关老师的车辆请停放至看台底下。请各位老师支持和理解。v 保卫处v 2010.3.24.14(三) 通告的写法n1、标题n公告和通告的标题有的仅写发文机关和文种，例如中华人民共和国全国人民代表大会公告、北京市人民政府通告；有的省略“关于”和“的”，例如北京市海淀区人民政府建设用地通告；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的，例如国务院办公厅关于夏时制的公告。n2、主送机关：公告和通告是周知性文体，无主送
7、机关。n3、正文n4、落款n在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。n5、成文日期n公告或通告的成文日期可写在标题之下用括号括上，也可以写在落款之下。.15v正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。 v通告缘由 作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。v通告事项 重在事项的写作，不作说理解释。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法。v 通告结语 这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”， “此布”、“特此公告”等模式化结语。通告正文的写法.16（二）课堂
8、练笔 情境： 近日，各班上课的教室出现环境卫生差的现象，请你思考原因和对策。 任务： 请你以院学生会卫生部的名义针对打扫、维护教室卫生工作，面向全院学生出示一份相关文书。.17通告与通知的区别v通告的事项与通知相比,一般比较重大,通知的内容并不都是重大事情;v通告的对象比通知广泛,通告不专指某些人或某些单位,通知一般只限于有关人员或单位,范围要小得多;v通告必须张贴出来,或在报刊,电台公开发表,通知一般是内部印发,有的也公开发表. .18v“通告”不涉及任何秘密，直接公开，即制成之后直接公之于众，而不像一部分“通知”那样，尽管最终也公开，但首先需按组织系统或专业系统逐层下达；v“通告”提出公民
9、应当遵守的具体事项，一般不像“通知”那样涉及贯彻执行的要求;v“通告”可依法自创有关规则，“通知”则主要是转达上级的指示精神并使之具体化。 .19通 报.20案例赏析v关于表彰全省建设系统抗冰救灾先进集体和先进个人的通报v市食品酿造公司关于食品厂司机私自开车到北戴河游玩的通报.21一、通报的概念与用法 v 通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。通报主要是起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。.22（一）通报的类型v1表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。v2批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。v批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。 v3情
10、况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。v情况通报多作下行文，也兼作平行文。.23课堂练笔 模拟情境写作 P89P89（一）3 3、（2 2）.24（二）通报的写法v根据案例思考:通报的正文一般分为哪几部分？叙述情况：先进（错误）事迹；基本情况分析情况，阐明意义；对事件分析评议，指出经验、意义（错误原因、教训、危害）提出指导性意见：表彰和号召（处理决定和告诫）等。 .25v阅读以下案例，思考：在通报中叙述事实方面要注意什么？五w:w: 时间、地点、人物、事件，有何结果 叙事简略：不作详尽的描述，只记叙主要事实。.26 县人民政府关于表扬营业员同志的通报 各乡镇人民
11、政府： 一九八七年月日中午十二时左右，百货商店路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，同志立即进行了检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数
12、百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。 同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。 一九八七年月日.27（三）任务演练v1、下面的两则通报从格式到内容都存在问题，你能否找出这些问题并予以修改？ 表彰通报 v 市化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故，成为市第一个安全生产年企业。为此，政府决定对化工厂通报表彰。 市政府 1994年1月20日.28 关于对市化工厂实现安全生产年的表彰通报 市化工厂采取有力
13、措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金元。 市政府号召全市各企业以化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 市人民政府(印章) 一九九四年一月二十日 .29v2判断下列事项是否可以用通报行文：v(1)县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。( )v(2)厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。( )v(3)市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。( )v(4)县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。( )v(5)县纪委拟批评局等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。( )
